Teknik Yazılarda Yaratıcılığı Teşvik Etmek İçin 18 Uzman İpuçları

Teknik yazı işi yıllar içinde büyümeye devam ediyor. Aslında, En İyi Yaratıcı ve Medya İşlerinde 4. sıradadır ve 2022'de daha da dikey bir yükselişe sahip olması beklenmektedir.

Tanım olarak, teknik yazı, bilgisayar donanımı ve yazılımı, mühendislik, kimya, havacılık, robotik, finans, tıbbi ve tüketici elektroniği ve biyoteknoloji gibi çeşitli teknik ve mesleki alanlarda kullanılan teknik iletişimin herhangi bir yazılı şeklidir.

Bu yetenekli yazarların, okuyucuların konuyu etkili bir şekilde anlamasına yardımcı olan teknik makaleler yazarken nasıl yaratıcılık kattığını öğrenin.

Christoph Trappe, Otantik Hikaye Anlatma Projesi

Herhangi bir yazı biçimi yaratıcılığı kullanabilir. Hikayeyi anlatmanın yeni bir yolunu bulun VE gerçekten bir hikaye anlatmayı unutmayın. Bazen sevimsiz eğlenceli olabilir ve hatta bazı markalar için işe yarayabilir.

Warren Whitlock, WarrenWhitlock.com

Tüm yazılar hikayeler kullanmalıdır. Özellikle teknik konular. Bu bilim! Beynimiz, bilgileri hikayeler olarak depolamak için kablolanmıştır.

Anılarımız, bir şey duyduğumuz zaman, şeyler hakkında nasıl hissettiğimiz ve işlerin birlikte nasıl yürüdüğü gibi şeylerle bağlantılıdır. Bir hikaye örün ve yazdıklarınız beğenilecek ve hatırlanacak.

Mariah Obiedzinski, MedTouch

Teknik kuru demek zorunda değildir. Teknik yazıları konuşma, tanınabilir bir dille birleştirmek, sadece parçayı okumayı daha ilginç kılmakla kalmaz, aynı zamanda okuyucuların sindirmesini de kolaylaştırır.

Daha az işlem süresi, onları bir sonraki adıma hızlı ve verimli bir şekilde ulaştırır.

Lilach Bullock, LilachBullock.com

İkisi arasında doğru dengeyi bulmak zor olabilir, ancak bazı yazarların kişiliklerini teknik yazıya dahil etmenin daha iyi bir okuma deneyimi sağlayacağına kesinlikle inanıyorum.

Kişiliğinizin yazınızı etkilemesine izin verseniz bile yine de nesnel ve eleştirel olabilirsiniz; ister belirli bir yazı stili, bir pop kültürü referansı, ister gerçek hayattan bir örnek olsun, yazınıza daha fazla değer katar ve onu öne çıkarır. Bununla birlikte, kendi yazar kişiliğinizi göstermenin ne zaman uygun olduğuna ve ne zaman sesini kısmanız gerektiğine de karar vermeniz gerekir.

Nathan Bracy, Gelir Nehri

Blogunuzun teknik doğası ne olursa olsun, insanlar için içerik oluşturduğunuzu anlamalısınız. Teknik yazımda yaratıcı olmak, bilgiyi yeni bir şekilde sunmanın harika bir yoludur ve düşündüğünüzden çok daha kolaydır.

İyi yazarlar, yazılarının fazla teknik olmadığını ve tüketilmesinin kolay olduğunu hissettiren bilgileri yaratıcı bir şekilde paylaşabilecekler. Bu, herhangi bir içerik parçası için nihai hedef olan onu değerli kılar.

Nina Mancuso, NinaEmancuso.com

Teknik Yazı ile yaratıcı olmak her zaman zordur çünkü müşteriler her zaman en iyi sonuçları almak için yazılı süreçlerimizi adım adım takip etmelidir.

Ancak, ne zaman yazılım geliştiricilerinden içerik düzenlesem, cümlelere sanki bir kelime bulmacası gibi bakıyorum.

Çoğu zaman, yazılım geliştiricilerin kendi dilleri vardır ve sözlerini müşterilerimizin anlayabileceği prosedürlere çevirmek zor olabilir. Böyle bir durum olduğunda, tüm paragrafı parçalara ayırıyorum ve süreci anlayabilmem için her cümleyi ayrı ayrı okuyorum.

Anladıktan sonra gereksiz kelimeleri silip cümleleri yeniden düzenleyerek paragrafı olabildiğince açık ve öz olacak şekilde yeniden yazarım. Bulmacalardan hoşlanırım, bu yüzden Teknik Yazının bu düzenleme yönü benim için en yaratıcı olanıdır.

Ne yazık ki, kılavuzlarımızı ve sistemlerin okunmasını daha ilginç hale getirecek yaratıcı hiçbir şey yapmıyorum çünkü belgelerimizi kullanan çoğu kişi yazılım yüklemek veya güncellemeleri çalıştırmak için buna ihtiyaç duyuyor ve bunlar özel prosedürler. Ancak, tüm sorumluluklarımı takip etmenin eğlenceli bir yolu olduğu için tüm toplantılarımda ve görevlerimde renkli fosforlu kalemler kullanıyorum.

Maddy Osman, Blogcu

En sıkıcı konularda bile bir hikaye var. İşin püf noktası, onu bulmak için yeterince derine inmektir. Tek bir kaynağa veya tek bir içerik türüne başvurmak yeterli değildir.

İlk bilgi toplamanızın bir parçası olarak video içeriğini, bilgi grafiklerini, röportajları ve daha fazlasını düşünün.

Teknik parçanızı yazarken ve düzenlerken kendinize “Bu, hedef müşterimin gerçekten okumak isteyeceği bir şey mi?” Diye sormaya devam edin. Cevap "Hayır" ise, altın vuruş yapana kadar yeniden yazma süresi vardır.

Zac Johnson, Blogging.org

Sıkıcı içeriğe hayat vermek istiyorsanız, tüm mesele görseller, hızlı başlıklar kullanmak ve içeriğinizi parçalara ayırmaktır. Bu, hedefinizi aktarmanın en iyi yollarından biridir ve aynı zamanda hedef kitlenizin tüketmesini ve etkileşimde kalmasını kolaylaştırır.

Mobil cihazları kullanan ve sosyal medyada görsellere odaklanan daha fazla insanla, dikkat süreleri düşmeye devam ederken içerik oluşturma ve pazarlamaya bu şekilde yaklaşılması gerekiyor.

Srish Agrawal, Srish.com

Sitemizde veya sosyal medyada paylaşılacak içerikleri yayınlarken infografiklere ve görsel grafiklere ağırlık vermeyi severiz.

Birçok kişi, bunu başarmak için çok sayıda harika dahili veriye sahip olmanız gerektiğini düşünür, ancak sektör raporlarını da kullanabilir ve bunları kaynak olarak gösterebilirsiniz.

Bu verileri bir infografik haline getirin ve bu süreçte çok daha fazla kitleye hitap ettiğini ve daha fazla sosyal paylaşım aldığını izleyin.

Sumit Bansal, Trump Excel

Teknik yazımda yaratıcı olmanın kapsamı sınırlı olsa da, biraz alışılmışın dışında düşünebilir ve makalemizi daha iyi hale getirebiliriz. Bir makale yazmadan önce, önce makalenin amacına karar verin.

Bir sorguyu yanıtlama amaçlıysa, konuyu yerinde tutmak ve sorguyu mümkün olan en kısa sürede yanıtlamaya çalışmak daha iyidir. İlgi çekmek için bir makale yazarken daha fazla yaratıcı özgürlüğe sahip olabilirsiniz. Gerçekten etkili bulduğum şeylerden biri, makalelerinizde güncel bir trend veya moda sözcükler kullanmak.

Makalelerimden birinde, okuyucularıma bir gösterge panosunun nasıl oluşturulacağını göstermek için Game Of Thrones serisindeki verileri kullandım. Herhangi bir sıkıcı veri kümesiyle yapabilirdim, ancak biraz alışılmışın dışında bir düşünceyle, çok fazla yanıt ve etkileşim alan bir şey yaratabildim.

Excel'deki zor kavramları ve formülleri okuyucularıma sık sık anlatmak zorunda kaldığım için, bunu kolaylaştırmak için pratik örnekler almaya çalışıyorum. Örneğin Excel işlevlerinden birinde satranç tahtası örneği alarak açıklamaya çalıştım.

James Nuttall, Ben Sherman

Kullanım kılavuzları, beyaz kağıtlar ve dergi makaleleri sıfatlar, alıntılar veya metaforlar için fazla yer bırakmasa da, yaratıcılık fiili uygulamadan ziyade yaklaşımda sıklıkla desteklenebilir.

Teknik yazarların kendi düşünce tarzlarında yaratıcı olmaları gerekir; verilen bilgileri sunmanın en sindirilebilir ve etkili yolu nedir? Her seviyedeki okuyucu için en erişilebilir nasıl olacak?

Bu süreç çok fazla deneme gerektirir ve bu da yaratıcı bir düşünürün tüm deneyim düzeyleri tarafından yorumlanabilen ve anlaşılabilen belgeleri bir araya getirebilmesini gerektirir.

Buna karşılık, genellikle, teknik yazar, belgelerin tüm düzeyler için erişilebilir olduğundan emin olana kadar belgelerin hazırlanması ve yeniden düzenlenmesi gerektiği anlamına gelir. Bu genellikle yaratıcılığınızı, şimdiye kadarki en büyük Amerikan romanını yazmaya çalışmaktan daha fazla uzatabilir.

Paul Francis, BHW Grubu

Teknik yazıya yaratıcılığı dahil etmek tamamen mümkündür. Aslında, yaratıcılığın harika bir makale oluşturmak için çok önemli olduğuna inanıyoruz.

Teknik yazı, okuyuculara yalnızca teknik içerik sunarsanız, genellikle yoğun ve anlaşılması zor olabilir.

İçeriğinizi çerçevelemek için yaratıcı yollar bulmak, yazınızı yalnızca daha ilişkilendirilebilir kılmakla kalmaz, aynı zamanda sizi kalabalıktan ayırır. Okuyucuların ilgisini çekmenize ve yazınızın kalitesini artırmanıza yardımcı olacak bulduğumuz bazı ipuçları:

• Referanslar: Örnek kod ve örnekler gösterirken, takip etmeyi kolaylaştırmak için iyi bilinen karakterler, filmler veya kitaplar kullanın. Bu, yalnızca makalenizi canlandırmakla kalmaz, aynı zamanda karmaşık konuların daha kolay sindirilmesini sağlayan bilgileri farklı bir şekilde iletmek için paylaşılan kültür ve deneyimlerden yararlanır.
• Analojiler: Bir örneğin veya bölümün tonunu hafifletmek için mümkün olduğunda teknik olmayan analojiler kullanın. Teknik yazarlar bile, yalnızca teknik şeylerden bahseden bir makaleyi tamamlamakta zorlanıyor. Bu uygulama aynı zamanda makalenizi, alanınızda uzman olmayan birinin anlamasını engelleyebilecek çok fazla jargonla kirletmekten kaçınmanıza yardımcı olur.
• Hikaye oluşturma : Komik olmak sorun değil! İçeriğin sunulma şekline ilişkin bir tür anlatı oluşturmak da sorun değil – insanlar iyi bir hikayeyi sever ve bu, makalenize biraz karakter eklemek için bir şans.
• Görseller: İster bir diyagram, isterse blogunuz için bir kapak fotoğrafı olsun, görsellere sahip olmak, yazınızın monotonluğunu (hem gerçek hem de mecazi olarak) kırabilir ve okuyuculara konuyla ilgili önemli bağlamsal bilgileri almanın başka bir yolunu verebilir.

John Lukaszczyk, Majux

Hukuk firmaları için SEO yazımı yapıyorum, bu yüzden işleri ciddiye almak için olabildiğince gevşek veya hafif bir dilden kaçınıyorum - ancak bazen davranış/durum örnekleri yaratıcı olmak için iyi bir yerdir.

Teknik yazı kaçınılmaz olarak karmaşık bir dil kullanır ve bazen okuyucularınızın başını ağrıtmamak imkansızdır. Mümkün olduğunda yazınızı hafifletmek önemlidir.

Çoğu zaman, herhangi bir anlatı pasajı veya konuşma dili inanılmaz derecede yersiz görünebilir. Ancak bu, bundan tamamen kaçınmanız gerektiği anlamına gelmez.

Bazen ciddi bir tondan uzaklaşmak, okuyucularınızın tam olarak ihtiyaç duyduğu şeydir. Özellikle bir teknoloji kitlesi için yazıyorsanız (genellikle biraz daha az "tıkanır") veya kurum içi materyaller (kılavuzlar veya belgeler gibi) yazıyorsanız, yazınıza yaratıcılık eklemek okuyucularınızı eğlendirebilir ve odaklanabilir.

Patronunuz/amiriniz üslupla tamam olduğu ve içeriğin üslubunu düşürmediği sürece, devam edin.

Justin Mayıs, Rıhtım

Teknik Yazarlar kesinlikle yaratıcı olabilirler. Bir kişinin onunla ilk olarak nasıl etkileşime gireceğini hayal etmek için ürünler için belgeler yazarken genellikle buna ihtiyacınız olur. Ancak yazının kendisinde çok fazla yaratıcılığa izin verilmez.

Bu, teknik yazarların yaratıcılıklarını diğer satış noktalarında kullanamayacakları anlamına gelmez. Hayattaki pek çok şey gibi, yaratıcılık da uygulanabilen ve geliştirilebilen bir beceridir.

David Scarola, Alternatif Yönetim Kurulu

Araştırmaya dayanarak, TAB Başkan Yardımcısı David Scarola, B2B işletme sahipleri için aşağıdaki satış ipuçlarını önermektedir:

1. satmayın. Öğretmek.

TAB'ın araştırmasına göre, B2B alıcılarının yarısından fazlası satıcılardan aldıkları bilgilerin fazla satış odaklı olduğuna inanıyor.

Satış yapmaya odaklanmak yerine ihtiyaç duydukları eğitim kaynaklarını (ürününüzün nasıl çalıştığını ve endüstrileri için neden bu kadar önemli olduğunu) sağlayarak müşterilerinizi kazanın. Onlara satmak yerine öğreterek, güvene dayalı bir ilişki yaratırsınız.

2. Teklifiniz hakkında olumlu eleştiriler oluşturun.

Ürününüz veya hizmetiniz hakkında anlatılacak en iyi hikayelerden biri bir başarı hikayesidir. İşletme sahiplerinin %93'ü satın alma kararı vermeden önce bağımsız incelemelere başvurduğundan, ürününüz/hizmetiniz için olumlu bir çevrimiçi varlık geliştirmek için değerli müşteriler ve çevrimiçi etkileyicilerle çalışmak iyi bir fikirdir.

Üçüncü taraf doğrulaması, bir işletme sahibini satın alma işlemi yapmaya ikna ederken büyük bir fark yaratabilir. Satın almayla ilgili birçok varsayımı ve potansiyel riski ortadan kaldırır. Bir arkadaşınızdan, aile üyenizden, akranınızdan veya hatta çevrimiçi etkileyiciden gelen bir öneri, güçlü bir
satış döngünüzü bile kısaltabilecek güven katmanı.

Tim Brown, Kanca Ajansı

Kalabalık içerik pazarlamacılığının farkına varın, ilk 3'ten ilham alın ve yeni bir dönüş yapın.:

• Blogumuzda veya müşterimizin bloglarında yazan kişilerle teknik yazı yoluyla konuşurken – içerik pazarının inanılmaz derecede kalabalık olduğu gerçeğinden sürekli olarak bahsediyoruz.
• Kalabalığın üzerine kafanızı sokmak için, ona yeni bir bakış atmanız gerekir - onu konumlandırdığınız şekilde yaratıcı olun ve daha derinlemesine gitmeden önce hızlı bir şekilde noktaya gelin.

Bu formülle ve belirli bir konu için şu anda en üst sıralarda yer alan tüm öğeleri gözden geçirerek ve ilk 3'ü bir 'süper makale'de birleştirmeye çalışarak 'sıkıcı içerik duvarını' aşabilirsiniz.

Daniel Houseman, İletişim İşleri

Teknik yazı ile sıklıkla, insanların çok az ilgilenmediği veya hiç ilgilenmediği oldukça karmaşık kavramları tartışıyorsunuz. Başka bir deyişle, çabuk kuruyabilir. Okuyucular, okuduklarıyla kişisel olarak bağlantı kuramazlarsa, zihinlerinin kaymasına izin vereceklerdir. Bu nedenle, yazınızın başarılı olması için hem açık hem de ilgi çekici olması gerekir. Ancak bu, büyük bir yaratıcılık gerektirir.

Teknik yazarların ilgi çekici içerik oluşturmak için genellikle kutunun dışında düşünmesi gerekir. Karmaşık kavramları okuyucuları için alakalı ve büyüleyici kılmak için yaratıcılıklarını kullanmalıdırlar. Buna yaklaşmanın bir yolu kendinize şunu sormaktır: “ Bunu benim için nasıl ilginç hale getirebilirim?” Yazıyı yazmaktan zevk alıyorsanız, insanlar da okumaktan zevk alacaktır.

Teknik yazarların eserlerine ilgi duymalarının bir başka yolu da konuyu izleyicinin bildiği ve anladığı şeylerle ilişkilendirmektir. Karmaşık kavramları, izleyicinin zaten deneyimlediği durumlar bağlamına koymak, yazınızı daha çekici hale getirecektir. Bununla birlikte, bağlantı her zaman net değildir. Hem okuyucuyla ilişkilendirilebilir hem de yazıyla ilgili yaratıcı bir bağlam bulmak yazara bağlıdır. Bazen zor olsa da, nihai ürün okuyucu için çok daha ilgi çekicidir.

Bonus İpucu: Hedef kitlenizi tanımlayın ve bir kişilik oluşturun.

Teknik yazarlar her seferinde bir belge oluştururken akıllarında belirli bir kitle vardır. İster bir üst, ister bir meslektaş ya da bir müşteri olsun, her okuyucunun farklı talep ve beklentileri olacağının farkındalar. Bu nedenle hedef kitlenizi en baştan oluşturmak ve onları yazma sürecinin her aşamasında dikkate almak çok önemlidir.

Bir kişilik oluşturmak, hedef kitlenizle gerçekten spesifik olmak için bir yaklaşımdır. Kişi, mükemmel okuyucunuzun tüm özelliklerini temsil eden bir tür hayali kişidir. Kişiliğinizi tamamen geliştirmeye zaman ayırarak mesajınızı her zaman uygun kişilere uyarladığınızdan emin olabilirsiniz.

Teknik bir hedef kitle için yazarken, okuyucunuzun sizinle aynı düzeyde uzmanlığa sahip olmayabileceğini unutmamak önemlidir. Sonuç olarak, kolay anlaşılabilecek açık ve özlü bir dil kullanmak önemlidir. Ayrıca teknik terimler açık ve net bir şekilde tanımlanmalıdır. Son olarak, teknik özellikler ve diğer bilgiler, takip edilmesi kolay bir formatta sunulmalıdır. Bu hususları göz önünde bulundurarak, teknik yazılarınızın tüm okuyucular tarafından erişilebilir olmasını sağlayabilirsiniz.

Toplama

Yazmak asla bir angarya olmamalı. Yazmaktan ne kadar zevk alırsanız, o kadar çok yapacak ve becerilerinizi geliştireceksiniz. Bir sonraki makaleniz üzerinde çalışırken yönergeleri izlemeyi ve kendinize ait hale getirmeyi unutmayın. Yaratıcılık ve teknik yazının birlikte çalışmasına izin verirseniz, bunlar birlikte etkili bir şekilde çalışabilirler.