E-Ticaret İşletmeniz İçin Mali Tabloları Nasıl Kullanırsınız?

Mali beyan, işletmenizin para ve sermaye ile ilgili faaliyetlerini detaylandıran resmi bir belgedir; parayla ilgili her türlü veriyi özetleyen resmi bir kayıttır.

Farklı bağlamlar ve kullanımlar için birçok farklı finansal tablo türü vardır. Mali tabloyu bir araya getirmekten sorumlu kişi duruma bağlıdır. Bazen işletme sahibi olarak siz mali tablolar hazırlamanız gerekir. Diğer durumlarda muhasebeciniz, muhasebeciniz, hesap yöneticiniz ve hatta denetçiniz olabilir.

Finansal tablolar için birçok kullanım vardır. Aşağıda, bunlara neden ihtiyaç duyduğunuzu ve e-ticaret işiniz için mali tabloların nasıl hazırlanacağını ele alacağız.

Finansal tabloların faydaları

Finansal tablolar, birkaç nedenden dolayı küçük işletme muhasebesinde faydalıdır; en büyüğü, işletmenizin finansal sağlığının büyük bir resmini sunmalarıdır. Finansal tablolar, verileri anlamayı ve finansal olarak nerede olduğunuz hakkında bir fikir edinmenizi kolaylaştırır. Mali tabloları, yeniden yatırım yapmak veya işinizi büyütmek için yeterli paranız olup olmadığını belirlemek ve ayrıca kendinize ve diğer borçlarınızı ödemek için kullanabilirsiniz. İşletmenizin mali durumunu bilmek, nakit akışı yönetimine de yardımcı olur.

Finansal tabloların faydaları ve kullanım durumları da bariz olanın ötesine geçer. Mali tablolar ayrıca şunları yapmanıza da yardımcı olabilir:

• Güvenli yatırımcılar . Yatırımcılardan fona ihtiyacınız varsa veya kitle fonlaması yoluyla sermaye artırmak istiyorsanız, finansal tablolar işletmenizin yatırım yapmaya değer olduğunu kanıtlayabilir.
• Kredi alın . Küçük işletme kredilerine ve finansmanına başvururken, potansiyel borç verenler, geri ödenme olasılığını değerlendirmek için mali tablolarınızı da gözden geçirmek isteyeceklerdir. COVID-19'dan etkilenen küçük işletmeler için Shopify Capital ve devlet yardım programları aracılığıyla finansman arayabilirsiniz.
• Denetimlerle uğraşın . Yerel vergi daireniz işinizi her an denetleyebilir ve mali tablolar bu fırtınaları daha sorunsuz atlatmanıza yardımcı olur.
• İşinize değer verin . İşletmenizi Shopify Exchange'de veya başka bir yerde satmak isteyebilirsiniz. Mali tablolar, adil bir fiyat oluşturabilmeniz için işletmenize değer vermenize yardımcı olur.
• Daha iyi planlayın . Düzenli olarak mali tablolar hazırladığınızda, eğilimleri görmek için daha fazla veriye sahip olursunuz. Tahmin yapmak için geçmiş verileri kullanabilirsiniz ve bu tahminler gerçek verilere dayandıkları için daha doğru olacaktır.

Mali tablolarınız ayrıca yıllık raporları da bilgilendirir. Yıllık raporlar, bir şirketin faaliyet gösterdiği her yıl için mali ve operasyonel özetlerdir. İşiniz hakkında derinlemesine bilgi sahibi olabilmeleri için hissedarlara dağıtılan kapsamlı raporlardır. Birkaç diğer finansal tablonun yanı sıra yatırımcıların ve genel halkın görmesi için Shopify yıllık raporlarını yayınlıyoruz.

Finansal tablo türleri

Pek çok farklı finansal tablo türü vardır, ancak en önemli ve yaygın olarak kullanılan üç tanesi şunlardır:

1. gelir tablosu
2. Bilanço
3. Nakit akışı tablosu

gelir tablosu

İşletmenizin gelir tablosu - aynı zamanda bir kazanç tablosu veya kar ve zarar tablosu olarak da adlandırılır - işletmenizin ne kadar para kazandığını size söylemek için gelir eksi giderleri hesaplar. Gelir tabloları da düzenli olarak, belki aylık, üç aylık, hatta yıllık olarak hazırlanır.

Küçük işletme gelir tablosunun nasıl görünebileceğine dair bir örnek:

Gelir tablosu, hazırlanacak ilk mali belgedir. Bunun nedeni, bilançonuza ve nakit akışı tablonuza eklemek için gelir tablosundaki hesaplamalara ihtiyacınız olmasıdır. Gelir tablosundaki bilgiler olmadan, bilançonuz ve nakit akış tablonuz eksik kalacaktır.

Bilanço

Bilanço, işletmenizin varlıklarını, borçlarını ve öz sermayesini listeler. Bilançolar genellikle aylık veya üç ayda bir hazırlanır ve tüm yükümlülükler veya borçlar ve hissedar ödemeleri hesaplandıktan sonra işinizin ne kadar değerli olduğuna hızlı bir bakış sağlar.

Küçük işletme bilançosunun nasıl görünebileceğine dair bir örnek:

Genel olarak konuşursak, bilançonuzun negatif değil, pozitif bir sayı yansıtmasını istersiniz. Bu rakam, işletmenizin değerini temsil etmektedir. Ayrıca, nasıl büyüdüğünüzü veya para kaybettiğinizi görmek için bu numarayı zaman içinde takip edebilirsiniz.

Nakit akışı tablosu

Nakit akışı, işinize ne kadar para girdiğini ve işinizden ne kadar para çıktığını, yani gelirleriniz ve giderlerinizi ifade eder. Yani nakit akışı tablonuz tam olarak bunun bir kaydıdır: bir süre için nakit girişinizin ve nakit çıkışınızın bir özeti.

Numaralarınızı girmek ve e-ticaret işiniz için bir nakit akışı tablosu almak için Shopify nakit akışı hesaplayıcısını kullanabilirsiniz. Gelecekte nakit akışınızı yansıtmak için bunu düzenli olarak yapabilirsiniz. İşte bu nakit akışı tablosunun nasıl görüneceğine dair bir örnek:

Mali tablolar nasıl hazırlanır

Mali tablolarınızı bir araya getirmeden önce verilerinizi toplamanız ve doğrulamanız gerekir. Bu genellikle bir tür hesap mutabakatını içerir. Hesap mutabakatı, finansal verilerinizin gerçek finansal hesap(lar)ınıza yansıtılanlarla eşleştiğini kontrol ettiğiniz zamandır.

Veri doğrulamanızı tamamladıktan sonra, mali çalışma sayfası şablonumuzu kullanabilir ve kendi mali tablolarınıza başlamak için numaralarınızı girebilirsiniz.

Shopify kontrol panelinde de mali tablolar hazırlayabilirsiniz. Finans özet sayfanızın yanı sıra satış finansmanı, ödeme finansmanı, yükümlülükler, hediye kartları ve toplam satış raporlarını görmek için finans raporlarınıza gidin. Ayrıca ürüne, SKU'ya ve POS konumuna göre ayrılmış kâr raporları da alabilirsiniz.

Microsoft Excel veya Google E-Tablolar'da kolayca kaydetmek ve paylaşmak için bir raporu dışa aktarmak istiyorsanız, bunu doğrudan rapor görünümünden yapabilirsiniz. Raporu açmanız ve Dışa Aktar 'ı tıklamanız yeterlidir. Bazı finans raporları için hangi raporu ve verileri dışa aktarmak istediğinizi belirtmeniz gerekebilir.

Mali tablolar çabaya değer mi?

Mali tablolar karmaşık olabilir, ancak süreci basitleştirmek için Shopify'ı ve iş araçları ve uygulamaları paketimizi kullanmanın birçok yolu vardır. Mali tablolarınızı düzenli olarak hazırladığınızda, eğilimleri belirleyebilir, pozitif nakit akışı sağlayabilir ve kendinizi sonsuz miktarda büyüme fırsatına hazırlayabilirsiniz.