Sabit Fiyatlı Sözleşme: Projeniz İçin Bilmeniz Gerekenler

Müteahhit ve müşteri zaman, maliyet ve daha fazlası üzerinde anlaşmaya varmadan projeler başlayamaz. Bunu yapmak için sözleşmeleri kullanırlar ve daha yaygın türlerden biri sabit fiyatlı sözleşmedir.

Ancak sabit fiyatlı bir sözleşmeyi diğer sözleşmelerden ayıran nedir ve sabit fiyatlı bir sözleşmenin ne zaman kullanılması gerektiğini nasıl anlarsınız?

Sabit Fiyatlı Sözleşme Nedir?

Sabit fiyatlı bir sözleşme, iş için üzerinde anlaşılan fiyatın proje boyunca değişmediği bir sözleşmedir. İlk tahmin edilenden daha fazla zaman, malzeme veya işçilik kullanılmasının önemi yoktur, fiyat aynı kalır. Daha basit inşaat sözleşmelerinden biridir.

Bu nedenle yüklenicinin teklifinde tanımladığı işin kapsamı çok doğru olmalıdır. Fiyat teklifi belirlendikten sonra müşteri ile paylaşılır. Müşteri işin fiyatını kabul ederse, nihai olarak çimentolanır ve adam-saat veya malzeme maliyetinde herhangi bir değişiklik düşünülemez.

Bazı sabit fiyatlı sözleşmeler, bir tavan fiyatı, bir hedef fiyatı veya her ikisini de içerecektir. Ekonomik fiyat ayarlaması ile sabit bir fiyat da olabilir. Ancak, çoğunlukla, sabit fiyatlı bir sözleşmede kararlaştırılan fiyat sabittir.

Sabit Fiyatlı Sözleşme Ne Zaman Kullanılmalıdır?

Sabit fiyatlı sözleşme, genellikle tekrarlanan bir süreçle uğraşırken kullanılır. Örneğin, proje önceden belirlenmiş bir standartta tekrar tekrar yapılacaksa, teklif verme süreci için sabit fiyatlı bir sözleşme tavsiye edilir. Maliyetler boyunca nispeten aynı kalacak.

Sabit fiyatlı bir sözleşme kullanmanın bir başka nedeni, sözleşme yönetim sürecini basitleştirmeleridir. Açık uçlu bir faturalandırma süreciyle uğraşmak veya malzeme maliyetlerini değiştirmek için zaman harcamak istemiyorsanız, sabit fiyatlı bir sözleşme bir müşteriyle sözleşme yapmayı çok daha kolay hale getirecektir.

Sabit fiyatlı bir sözleşme, gereksinimler net olduğunda ve son tarih belirlendiğinde idealdir. Sınırlı bir kapsamı ve programı, işçiliği, malzemeleri ve genel maliyetleri etkileyebilecek daha az değişkeni olan daha küçük projelerde kullanılma eğilimindedirler.

Sabit Fiyatlı Bir Sözleşmeye Neler Dahil Edilmelidir?

Sabit fiyatlı sözleşme, işi ve ödemeyi özetleyen herhangi bir sözleşmeye benzer bileşenlere sahip olacaktır. Genel olarak, sabit fiyatlı bir sözleşmenin aşağıdaki temel unsurları içermesini bekleyin:

Proje bilgisi

• Mal Sahibi: Bu, inşaat projesi için genel yükleniciyi işe alan kişi veya kuruluş olacaktır.
• Genel Yüklenici: Bu, iş için teklif veren kişi olacaktır. Onlar, projeyi ve tüm alt yüklenicileri ve üçüncü taraf tedarikçileri yöneten öncelikli yüklenicidir.
• Yüklenici Lisansı: Yükümlülük sorunlarından kaçınmak için, genel yüklenicilerin lisanslı yükleniciler olduklarını ve işleri kitabına göre yaptıklarını belirtmek için bir devlet lisans kurulu numarasına sahip olmaları gerekir.
• Şantiye: İnşaatın ne zaman yapılacağına dair site adresidir.
• İşin Kapsamı: Proje planları, zaman çizelgesi, şartnameler vb. dahil olmak üzere yüklenici tarafından ne yapılacağını detaylandırın.
• Fiyat ve Ödeme: Yine sabit ve değişmez olan işin toplam bedelinin ve ayrıca müşterinin yükleniciye nasıl ve ne zaman ödeme yapacağının listeleneceği yer burasıdır.

Destekleyici Belgeler ve Maliyetler

• Belgeler: Sözleşmeye dahil edilmesi gereken inşaat çizimlerini, planları, sergileri ve diğer belgeleri ekleyin.
• Malzemeler ve İşçilik: Projeyi yürütmek için kullanılan malzemeleri ve işçiliği listeleyin.
• Başlangıç ​​ve Bitiş Tarihleri: Başlangıç ​​ve bitiş tarihlerinin yanı sıra kilometre taşları ve diğer önemli tarihler de dahil olmak üzere programın yerleştirileceği yer burasıdır.
• Ruhsat ve İzinler: İnşaat projesi için gerekli izin ve ruhsatların alınmasından kimin sorumlu olacağını ve ne olduklarını not edin.

Görevler

• Taşeronlar: Çoğu inşaat projesi, üçüncü taraf satıcıları veya taşeronları içerir ve bunların nerede listeleneceği ve projeye nasıl dahil edileceği aşağıda açıklanmıştır.
• İş Değişiklikleri: Proje boyunca değişiklik taleplerinin nasıl işleneceği burada tanımlanmalıdır.
• Garantiler: Yüklenicinin çalışmalarını malzeme kusurları için ne kadar süreyle garanti edeceği gibi iş için garantiler ekleyin.
• Tazminat: Bazı sözleşmeler, projenin inşaatı sırasında kayıp veya hasar olması durumunda yüklenicinin nelerden sorumlu olacağını içerecektir.
• Uyuşmazlık Çözümleri: Uyuşmazlıkların tahkim, arabuluculuk vb. yöntemlerle nasıl çözüleceğinin belirtilmesi yararlıdır.

kapatma

• Fesih: Yüklenicinin sözleşmeyi ne zaman sonlandırabileceğini not eder.
• Muayene: Müşteriye, sözleşmeye uygun olduğundan emin olmak için yüklenicinin işini incelemesi için zaman verilir.
• Sigorta: Müşteri ve yüklenici tarafından alınan hasar, talep vb.
• Tazmin Edilen Zararlar: Yüklenicinin, projenin sözleşmede belirtilen süreyi aştığı her gün için müşteriye ödeyeceği üzerinde anlaşmaya varılan bir meblağ.
• Mücbir Sebep: Taraflardan hiçbiri, hava durumu, arz kıtlığı vb. gibi kontrolleri dışındaki koşullar nedeniyle meydana gelen olaylardan sorumlu değildir.

Sabit Fiyatlı Sözleşmenin Avantajları ve Dezavantajları Nelerdir?

Sabit fiyatlı bir sözleşme, birkaç farklı sözleşme türünden biridir ve taraflar arasında bir anlaşma için kullanılan herhangi bir sözleşmede olduğu gibi, artıları ve eksileri vardır. Hangisini kullanacağınıza karar vermeden önce, sabit fiyatlı bir sözleşmenin şu avantaj ve dezavantajlarını düşünün:

• Projenin maliyeti açıkça belirtildiği ve değişmeyeceği için anlaşılması kolaydır. Bu hem müşterilere hem de yüklenicilere yardımcı olur. İlki projenin ne kadara mal olacağını bilir, ikincisi ise ne kadar harcayabileceğini bilir. Her şey anlaşıldığından, muhtemelen daha az anlaşmazlık vardır.
• Sabit fiyatlı bir sözleşme, sözleşmenin işten para kazanabilmesini sağlamak için tekliflerin çok doğru olması gerektiğinden, karlı ancak riskli bir tekliftir. Yüklenici, potansiyel olarak projeyi, üzerinde anlaşmaya varılan fiyattan bile daha düşük bir fiyata getirebilir ve alt satırlarına ekleyebilir.
• Yine de projenin yürütülmesi sırasında zaman alacak ve maliyetli olabilecek değişiklikler yapılabilir. Bu değişiklikler genellikle görünmeyen koşulların sonucudur, ancak yine de sözleşmede kapsanmayan fazladan bir adım eklerler.
• Piyasa fiyatları değişir ve bu, projeyi iyi ve kötü yönde etkileyebilir. Sarf malzemeleri kıt veya pahalı hale gelebilir. Tabii ki, daha aşağı da gidebilirler. O zaman herhangi bir projeye başlarken olağan risk var. Kötü hava koşulları veya diğer dış güçler, müteahhitlerin büyük bir mali darbe almasına neden olabilir.
• Sabit fiyat sözleşmesiyle ilgili maliyetlerin kesinliği hem olumlu hem de olumsuzdur. Birincisi, müşteri projenin maliyetini biliyor ve bu sayı değişmeyecek. Ancak müteahhit de bunu biliyor. Bu, daha esnek bir anlaşmaya göre riski daha fazla hesaba kattıkları için daha yüksek bir fiyat yaratacakları anlamına gelir.

ProjectManager Sabit Fiyatlı Sözleşme Projelerine Nasıl Yardımcı Olur?

ProjectManager, bütçenizi aşmamanıza ve son teslim tarihlerinize uymanıza yardımcı olmak için çalışmalarınızı organize eden ödüllü bir yazılımdır. Bu yararlıdır çünkü sabit fiyatlı bir sözleşmede bir müteahhit için en önemli şey projeyi teslim ederken rakamın altında veya üzerinde kalmaktır; aksi takdirde kar olmaz ve para kaybederler.

Temelinizi Gantt Grafiklerinde Takip Edin

Maliyetleri düşük tutmak, aslında harcadığınız miktarla ve projeyi yürütürken nasıl ilerlediğinizle karşılaştırılabilecek bir şeye sahip olmak için temel bir bütçeye ve programa sahip olmak anlamına gelir. Gantt grafiği özelliğimizde bütçenizi ve zamanlamayı ayarladıktan sonra, anında kaydedin ve proje yürütülürken yolda ilerlemek için verileri kullanın.

Maliyetlerinizi Kontrol Panellerinden İzleyin

İlerlemenizi izlemek, aşırı harcama yapıyorsanız size bir fikir verecektir, ancak bu bilgiyi hızlı bir şekilde almanız gerekir. Canlı verileriniz, maliyetleriniz, proje varyansı ve daha fazlası gibi şeyleri otomatik olarak hesaplayan gerçek zamanlı gösterge tablomuz gibi özelliklere beslenir. Bu hesaplamalar daha sonra okunması kolay grafikler ve çizelgelerde görüntülenerek size projenizin ilerleyişi ve performansı hakkında üst düzey bir görünüm sunar.

Raporları Paydaşlarla Kolayca Paylaşın

Bütçeyi aşmamak ve programınıza uymak için verilere daha derinlemesine bakmanız gerektiğinde, tek tıklamayla raporlama özelliğimizi kullanın. Proje varyansı, maliyetler, süre ve daha fazlası hakkında raporlar alın. Bu raporları filtreleyerek yalnızca aradığınız bilgilere odaklanın. Müşterileri ilerleme konusunda güncel tutmak için raporlar da paylaşılabilir.

ProjectManager, daha fazla üretkenlik için görevleri, ekipleri ve projeleri organize eden bulut tabanlı bir araçtır. Mürettebatınıza işte veya saha dışında birlikte daha iyi çalışmak için ihtiyaç duydukları ortak çalışma araçlarını verirken inşaat projenizi planlayın, izleyin ve raporlayın. Verimliliği artırmak için yazılımımızı kullanmakta olan on binlerce ekibe katılın ve bu 30 günlük ücretsiz denemeyi bugün yapın.