Bir Toplantıdan Sonra Takip E-postası Nasıl Yazılır
Yayınlanan: 2022-01-17
İlk izlenimler önemlidir. Sonra tekrar, ikinci izlenimler de öyle. Biriyle mükemmel bir toplantınız varsa, bir toplantıdan sonra harika bir takip e-postası yazmak, iş bulmaya, satış yapmaya veya bir yol çizmeye çalışıyor olsanız da ilişkinizi güçlendirmenize ve hedeflerinize ulaşmanıza yardımcı olabilir. senin geleceğin.
Takip e-postaları neden önemlidir?
Bir takip e-postası, sizi tipik meşgul profesyonellerin gününün akışına sokar. Telefon görüşmesi yoluyla bağlantı kurmayı kaçırmak kolay olabilir, ancak e-postalar alıcı için en uygun zamanda incelenebilir veya yanıtlanabilir.
Bir takip e-postasını önemli bir takip iletişim stratejisi yapan başka neler var?
Minnettarlık göstermene izin veriyorlar
Neredeyse herkes gerçek bir "Teşekkür" duymayı sever (en azından %77'miz severiz). Yeni bir ilişki kurmaya veya mevcut bir ilişkiyi güçlendirmeye çalışırken, toplantı partnerinizin zamanını ve dikkatini çektiği için teşekkür etmek neredeyse hiçbir zaman kötü bir hareket değildir.
Bir teşekkür e-postasının etkinliğini bir üst seviyeye çıkarmak için şu özellikleri ekleyin:
- Alıcıyı adıyla arayın.
- Toplantıya getirdikleri için onlara özellikle teşekkür edin. Onlara sadece "Zaman ayırdığınız için teşekkürler" demek yerine, ürününüzü değerlendirdikleri, bir kariyer alanı hakkında fikir verdikleri veya potansiyel bir tavsiye veya iş kaynağı sundukları için onlara teşekkür edin.
- Toplantınızdan belirli bir konuşmaya veya ayrıntıya başvurun.
ÖZEL SİPARİŞ
Şablonlar harika bir başlangıç noktasıdır, ancak kişiselleştirme anahtardır. Adları, şirketleri ve son konuşmaların ayrıntılarını doldurmak için adres mektup birleştirme kullanın .
Sohbeti devam ettiriyorlar
Satış işindeyseniz, ürünlerinizin faydalarını düşündükleri için potansiyel müşterilerinizle etkileşimde kaldığınızdan emin olmak istersiniz. Bir teşekkür e-postası size tanıştığınız kişiyle yeniden bağlantı kurma, kendinizi en üst düzeyde tutma ve daha fazla tartışma için potansiyel yaratma fırsatı verir.
Bir ürün veya hizmet satmak istemiyor olsanız bile, bir toplantıdan sonra takip etmek sohbeti devam ettirir. Bir mentorluk seansından sonraki takip, konuşma noktalarını netleştirmek, daha fazla soru sormak veya mentorunuzun özel olabileceği fırsatlar için kendinizi akılda tutmak için size ek fırsatlar verebilir.
SON DAMLAMAYA KADAR İYİ
Damlama dizileri, zaman kaybetmeden daha fazla yanıt alabilmeniz için takiplerinizi otomatikleştirmenin harika bir yoludur.
Yararlı bilgiler için bir kaynak olmanızı sağlarlar.
Bir toplantıdan sonra bir takip e-postası harika bir takip fırsatıdır çünkü size toplantı ortağınızın güvenebileceği bir kişi ve faydalı fikir ve bilgi kaynağı olarak rolünüzü pekiştirme şansı verir.
Bir toplantıdan sonra bir e-posta takibi gönderdiğinizde, halihazırda yapmış olduğunuz konuşmayı zenginleştirmek için e-postayı nasıl kullanabileceğinizi düşünün. Örnek olarak, konuşmanız iş yerinde AI'dan bahsediyorsa, arama yaparken sohbet robotlarının etkinliği hakkında en son makaleyi gönderebilirsiniz.
Aynı şey, kendi şirketinizin ürün ve hizmetleriyle ilgili bilgiler için de geçerlidir. Araştırmalar, potansiyel müşterilerin satın alma kararı verirken birden fazla içeriği incelemek istediğini gösteriyor; alışveriş yapanların %90'ından fazlası çevrimiçi içeriğin satın alma kararlarını etkilediğini söylüyor.
Bir takip e-postasında faydalı vaka çalışmaları, blog gönderileri veya videolar paylaşarak, müşterinize veya potansiyel müşterinize, sağlayabileceğiniz faydaları vurgulamanın yanı sıra, onları destekleyecek kaynaklarınız olduğunu hatırlatırsınız.
Ayrıca, takiplerinizin mutlaka kesin ve kuru bir iş olması gerekmez. Örneğin, favori futbol takımlarınızı tartışırken kişisel bir bağlantı kurduysanız, sıralamalar veya takaslar hakkında ilginç bir makale göndermekten çekinmeyin - paylaştığınız içeriğin temiz ve profesyonel olduğundan emin olun.
Toplantı takip e-posta şablonları
Size sonuç getirecek bir takip e-postasının nasıl oluşturulacağını hala merak ediyor musunuz?
Başlamanıza yardımcı olacak bazı seçenekleri bir araya getirdik. Mesajınızı toplantınıza/konuşmanıza uyacak şekilde özelleştirmekten çekinmeyin; bu sadece siz iletişim kurarken size rehberlik edecek bir çerçevedir.
Alanınızda/sektörünüzde bir liderle görüştükten sonra
Sayın {{Ad}},
Geçen hafta benimle buluşmak için zaman ayırdığınız için teşekkür ederim. Bahsettiğim gibi, kariyerinizi ilgiyle izledim ve sizi bir akıl hocası ve rol model olarak görüyorum; Sektörü alanında lider bir kişiyle tartışma fırsatını gerçekten takdir ettim.
Kişiselleştirilmiş hizmet ve sezgisel teknolojinin bir kombinasyonuyla üye deneyimini iyileştirme fırsatlarına ilişkin görüşlerinizi duymaktan keyif aldım.
Görüşmemizden sonra, ilginç bulabileceğiniz The New York Times {{include link}} makalesini buldum. Özellikle devam eden bağlantılar oluşturmak için otomasyonu kullanma konusundaki düşüncelerinizi duymak isterim.
Yakında tekrar bağlanmak için sabırsızlanıyorum.
İçtenlikle,
{{Adınız}}
Potansiyel bir müşteriyle görüştükten sonra
Sayın {{Ad}},
Pazarlama otomasyonu platformumuzun demosuna zaman ayırdığınız için teşekkür ederiz. Beklentileri segmentlere ayırma konusunda ekibinizin karşılaştığı sıkıntılı noktaları duyduğuma memnun oldum; geri bildirim almak, müşterilerin ihtiyaçlarını daha iyi anlamamıza ve platformla ilgili deneyimlerini özelleştirmemize yardımcı olur.
Bu e-postaya, finansal kuruluşlarınızdan birinin segmentasyonlarına ince ayar yaparken ve onların beklentilerine uygun içerik oluştururken elde ettiği başarıya ilişkin bir örnek olay incelemesi ekledim.
Platformun segmentasyon yeteneklerini daha ayrıntılı olarak inceleyebilmek için ekibimizle ne zaman bir takip görüşmesi planlayabiliriz?
Sizden haber almayı dört gözle bekliyorum ve bir demo planlamak için bu hafta içinde takip edeceğim.
Teşekkürler,
{{Adınız}}
Bir ağ etkinliğinde bir bağlantıdan sonra
Sayın {{Ad}},
Geçen hafta Downtown NYC Networking etkinliğinde sizinle tanışmak bir zevkti. Bazı zıt görüşlere sahip olsak da, mevcut fırsatları en üst düzeye çıkarmak konusundaki bakış açınızı duymak çok aydınlatıcı oldu.
Bir takip olarak, Seabury Enterprises tarafından yazılmış bir teknik incelemeyi eklemek istedim. Tartıştığımız bazı konulara atıfta bulunuyor; İşbirliği yapmak için neler yapabileceğimiz hakkında daha fazla konuşmanın mantıklı olduğunu düşünüyorsanız, yakında tekrar buluşmayı planlayalım. Çevrimiçi takvimime bir bağlantı ekliyorum ve öğle yemeği veya kahve için toplantıyı görüşmek üzere sizinle birlikte geleceğim.
İçtenlikle,
{{Adınız}}
Bir toplantıdan sonra takip e-postası nasıl gönderilir?
Meşgul profesyoneller için e-posta en iyi seçim olsa da, dürüst olalım: muhtemelen kendiniz de oldukça meşgulsünüz. Siz farkına varmadan, toplantınızın üzerinden birkaç gün veya bir hafta geçmiş olabilir ve toplantıdan sonra bir takip e-postası göndermek için çok geç olup olmadığını merak ediyor olabilirsiniz.
Kısa cevap 'hayır'. Minnettar ve kibar bir takip her zaman memnuniyetle karşılanmalıdır. Bununla birlikte, ütü hala sıcakken vurmak genellikle en iyisidir, bu nedenle bu ipuçları sizin için anlamlı olan ve çabalarınızı kolaylaştıran bir akışla başlamanıza yardımcı olabilir.
Dakik olmak
Amelia Earhart'a atfedilen bir alıntı, “Bunu yapmanın en iyi yolu, onu yapmaktır” diyor. Ancak bu takip yükümlülüklerini zaten yoğun olan programınıza sıkıştırmak zor görünebilir.
Yoldan düşmelerine izin vermemek için takiplerinizi rutin hale getirmenizde fayda var. Her gün birkaç dakika veya her hafta 30 dakikalık bir zaman dilimi ayırın ve göndermeniz gereken takiplerin sürekli bir listesini tutun.
takdir göster
İnsanların, takdir eden biriyle etkileşime girme olasılığı daha yüksektir. Küçük bir şey olsa bile, onlara bir mikserde sohbet etmek için zaman ayırdıkları için teşekkür etmek gibi, bu tür ekstra kilometre takibi, bağlantılarınızın sizi çok iyi düşünmesini ve bir yetenek veya hizmet için pazarda olduklarında sizi hatırlamasını sağlayabilir. teklif edebilirsiniz.
Şablonları ayarla
Sık sık takip yapmanız gereken bir görevde veya alandaysanız, iletişiminizi yönetmek için özel araçlar kullanmak mantıklı olabilir.
Örneğin, takip e-postalarını otomatikleştirmek için bir platform kullanmak, bir toplantı veya tartışmanın ardından en azından bir ilk temas noktası sağlamayı kolaylaştırabilir. Oradan, gelecekteki iletişimleri kişisel olarak yönetebilirsiniz. Takip şablonunu dostça bir hatırlatma olarak düşünün; yeniden bağlanıp iletişimi yeniden kurduğunuzda, sunabileceğiniz her şeyle onları şaşırtın.
Sohbete devam etmenin bir yolunu ekleyin
Bu notta, bir takip sadece sıcak ve bulanık duygular yaratması amaçlanan bir tüy parçası değildir. Takip etmenin önemli bir yönü, ilişkiyi bir adım daha ileri götürme olasılığını açmaktır.
Takibinize, 'evet' demek isteyecekleri bir tür soru veya fırsat ekleyin.
Şirketiniz hakkında bir tanıtım belgesi indirmek veya gelecekte size bir kahve randevusu teklif etmek kadar basit olabilir. Ancak insanları bir kez 'evet' demeye başladığınızda, muhtemelen devam edeceklerdir.
Kanallarınızı çeşitlendirin
Devam oyununu öldürenleri sadece hareketlerden geçenlerden ayıran bir diğer önemli bileşen, çok kanallı bir yaklaşımdır.
Evet, e-posta en iyi seçeneğinizdir ve genel olarak iletişim için tercih edilen kanaldır. Ancak bu, diğer kanalların çabaya değmediği anlamına gelmez.
“ Bana göre sosyal bir 'Yapmalı mıyım?' Yapman gerek. Hedef kitleniz LinkedIn, Twitter veya Instagram'da yaşıyorsa, onlarla orada etkileşim kurmanız gerekir . ~Jake Dunlap, Kaydırılmış
E-posta, video, sosyal medya ve telefonu içeren çok kanallı bir yaklaşımı keşfedin… özellikle bunlardan yalnızca birinden yanıt almıyorsanız. Çok kanallı katılım sürecine sahip şirketler, katılımı artırmanın yanı sıra, yıllık gelirde yıldan yıla %9,5'lik bir büyüme görüyor - bu olmayanlara göre neredeyse 3 kat daha fazla.
Çok kanallı bir deneyim, ürünleri araştırma, besleme ve elde tutma konularında sunar.
Hangi kanalları tercih ediyor gibi görünüyorlar ve/veya onlarla ilk kez nerede bağlantı kurdunuz, her birinde ne yapıyorlar (sadece sosyal medyada esintiyi çekiyorlar, e-postada iş yapıyor, tam tersi)? İpucunu onlardan al. Onlarla nerede ve nasıl tercih edecekleri konusunda etkileşim kurun.
“ Kullandığınız kanalları çeşitlendirirseniz, birilerinin yanıtını alma olasılığınız çok daha yüksektir .” ~Matt Heinz, Heinz Pazarlama
KARIŞIK BİR YAKLAŞIM
Doğrudan kampanya sıranıza sosyal medya erişimini ve genel görevleri dahil edin. Mailshake Dialer'ı kullanarak arama bile yapabilirsiniz .
Mailshake ile takipleri otomatikleştirin
El ile yapıyorsanız, potansiyel sosyal yardımın zirvesinde kalmak imkansızdır. Ancak Mailshake gibi bir satış katılımı aracı, ölçeklenebilir bir şekilde her hafta yüzlerce potansiyel müşteriye ulaşmanıza yardımcı olabilir.
Mailshake ile şunları yapabilirsiniz:
- Adres mektup birleştirme ile e-posta erişimini kişiselleştirin
- Otomatik takipler oluşturun ve planlayın
- Kampanyalarınızdan elde edilen potansiyel müşterileri yönetin
- Daha fazla verimlilik için teknoloji yığınınızın geri kalanını entegre edin
Sonuç olarak: Etkili bir sosyal yardım stratejisi için takip kesinlikle gereklidir, ancak bunu otomatikleştirmemeniz için hiçbir neden yoktur.
Harika bir toplantı, bir ilişki için harika bir başlangıç olabilir, ancak e-posta takibi anlaşmayı imzalamaya ve güçlendirmeye yardımcı olabilir. Bir tane gönderip göndermeyeceğinizi merak ediyorsanız, tereddüt etmeyin - sadece yapın. Yaptığına sevineceksin.
Toplantıdan Sonra Takip E-postası: Sonuç
Anılar soluyor. Biriyle harika bir toplantı yapmış olabilirsiniz, ancak ikinci izleniminizin, yaptığınız ilk izlenimin kalitesiyle eşleşmesi önemlidir.
Bu, bir toplantıdan sonraki takip e-postasının hayati derecede önemli olduğu anlamına gelir.
Toplantıda yaptığınız iyi işlerin üzerine inşa etmek ve hafızayı taze tutmak istiyorsunuz. Bunu hemen yaparsanız ve takip e-postanızı dikkate alırsanız, bu, küratörlüğünü yapmak için çok çalıştığınız ilişkiyi güçlendirmeye yardımcı olacaktır.
Sürekli yeni bağlantılar kuruyorsanız ve e-posta takiplerinizi takip etmekte zorlanıyorsanız, bir plan yapmanın tam zamanı.