Mevsimlik İşletmeler İçin Tahmin: Büyük Ayları Harika Yıllara Dönüştürün

Tüm yıl boyunca işinizi sürdürmek için birkaç aydan elde edilen gelire güveniyorsanız, gelirinizi ve giderlerinizi tahmin etmek güzel bir şey değil - bu bir zorunluluktur.

Ve evet, “gelir ve giderleri tahmin etmek” kulağa okulda almadığınız (veya sevmediğiniz) muhasebe ve finans dersinden bir satır gibi geliyor, ancak göründüğü kadar zor değil. Sonuçta, tahmin, planlama için sadece süslü bir kelimedir.

Muhasebeci veya muhasebeci gibi finans uzmanlarıyla çalışsanız bile, ürününüz ve sektörünüz konusunda uzmansınız çünkü çoğu zaman buna odaklanıyorsunuz. Bu içeriden bilgi, konu tahmin etmeye geldiğinde isteyebileceğiniz en güçlü araçlardan biridir, dolayısıyla bununla başa çıkmak için fazlasıyla hazırsınız.

Ayrıca, temel bir tahmin, ekipmanınızı yükseltmeniz mi yoksa toptan siparişlerinizi ne zaman vermeniz gerektiği gibi önemli stratejik kararlar almanıza yardımcı olacaktır. Bunlar, kendiniz için yapmak isteyeceğiniz türden aramalardır ve bunu yapmanın en iyi yollarından biri tahmin yapmaktır.

ÜCRETSİZ KAYNAK: Tahminlerinizde size yardımcı olması için bir elektronik tablo hazırladık ve yazının ilerleyen bölümlerinde buna bir bağlantı bulacaksınız.

Önceden planlamak, sezonluk iş için gizli silahınızdır

Mevsimlik bir iş olarak, para içinde yüzüyormuşsunuz gibi hissettiğiniz bazı aylar vardır - ve banka hesabınızın daha çok yalnız bir tumbleweed'in estiği bir çöl gibi hissettiğiniz bazı aylar vardır.

Bunun nedeni, çoğu mevsimlik işletmede gelirinizle giderinizin aynı hizada olmamasıdır. Yılın birkaç ayı, diğerleri için işinizi finanse ediyor ve muhtemelen “kapalı” aylarınızı işinize geri yatırım yaparak harcıyorsunuz.

Bu nedenle satışlarınızı ve giderlerinizi tahmin etmek sizin için daha da önemlidir.

Tüm masraflarınızı karşılayın

İş asla kolay değildir, hadi bunu açıklığa kavuşturalım - ancak her ay 5.000 dolar kazanıyorsanız ve ayda 1.500 dolar gideriniz varsa, işletme finansmanınızla kanatlandırmak daha kolaydır.

Ancak yılın iki ayında 50.000$ kazanıyorsanız ve aylık giderleriniz çok istikrarlı değilse, tahmin yapmak çok önemlidir. Bu, yüksek gelirli aylarda kendinizi şımarttığınız anlara direnmenize ve sezon dışı dönemdeki eksiklikleri kapatmanıza yardımcı olacak bir şey daha.

Bu, yüksek gelirli aylarda kendinizi şımarttığınız anlara direnmenize ve sezon dışı dönemdeki eksiklikleri kapatmanıza yardımcı olacak bir şey daha.

işinize yatırım yapın

Gerçekten yeni bir dizüstü bilgisayar veya yükseltilmiş donanım kullanabiliyorsanız, bir tahmin, bu büyük alımları ne zaman yapabileceğinizi ve bunu yapmak için paranız olup olmadığını anlamanıza yardımcı olabilir.

Değilse, ancak yükseltmelere gerçekten ihtiyacınız varsa, bir tahmin, satın alma işlemini finanse etmek için işletme finansmanı almanın iyi bir hamle olup olmayacağına karar vermenize yardımcı olabilir.

Yoğun sezona hazırlanın

Yoğun sezon öncesinde stok yapmak çok önemlidir, bu nedenle Kara Cuma Siber Pazartesi gibi yoğun bir satış sezonu öncesinde nakliye malzemelerini stoklamak gibi şeyler yapmanızı öneririz. Yoğun sezon tek sezonunuz olduğunda, yoğun zamanlara hazırlanmanın önemi artar, bu nedenle ihtiyaç duymadan önce envanter, sarf malzemeleri ve daha fazlasına yatırım yapmanız gerekir.

Yoğun sezon, tek sezonunuz olduğunda, yoğun zamanlara hazırlanmanın önemi artar.

Tahmininiz, satışlar başlamadan önce stoklama masraflarını planlamanıza ve yönetmenize yardımcı olabilir.

Stratejik kararlar verin

Belki de bu, sonunda mevsimlik yardım almaya veya ek iş finansmanı almaya karar verdiğiniz yıldır. Bu kararları vermek, yılınızın neye benzediği, şimdiden neleri harcamayı taahhüt ettiğiniz ve ne kadar satacağınızı düşündüğünüz hakkında bir fikriniz olduğunda çok daha kolay.

Bunlar tamamen bir başkasına devredilmemesi gereken kararlar, bu yüzden bir tahmin üzerinde çalışmak çok faydalıdır.

Tahmin 101

İşletmeniz için doğru bir tahmin oluşturmak için ihtiyaç duyacağınız iki ana unsur vardır: bir satış tahmini ve bir gider tahmini. Her ikisini de yaptıktan sonra, gelecek yıl için işletmenizin parasal konularına ilişkin üst düzey bir görüş elde edebilecek ve bu bilgilere dayanarak bazı önemli kararlar verebileceksiniz.

Satış tahmini

Kulağa ürkütücü gelen bir şey varsa o da "satış tahmini"dir.

Zihniniz gelişmiş elektronik tabloların ve matematiksel modellerin vizyonlarıyla dolmadan önce endişelenmeyin: çoğunlukla tahmin, yalnızca eğitimli tahmindir. Bir satış tahmini ile işiniz, bundan bir yıl sonra satacağınız kesin rakamları elde etmek değil, makul bir tahmin yapmaktır.

Peki, bunu nasıl yapıyorsun? Gelecek yıl ne kadar satacağınızı anlamanın birkaç yolu var. Şuna bakabilirsiniz:

• Endüstri istatistikleri. Sektörünüzde tutarlı bir büyüme oranı var mı veya analistler önümüzdeki birkaç yıl için belirli bir büyüme oranı öngördü mü?
• Sanayi akranları. Diğer işletme sahipleriyle konuşun. Genellikle en çok satışı ne zaman görürler? Bir yılda kabaca ne kadar satıyorlar?
• Geçmiş yıllarınız. Bir süredir işin içindeyseniz, satışlarınız her yıl ne kadar artıyor? Geçen yıl ne kadar büyüdüler ve geçen yıl ne kadar sattınız?
• İmzalanan anlaşmalar. Gelecek yıl için halihazırda yürürlükte olan toptan satış sözleşmeleriniz varsa, zaten o kadar çok satacağınızı biliyorsunuz, bu yüzden tahminlerde yer alıyor.

Yeni bir işletmeyseniz veya bu yıl satış geçmişi olmayan yeni ürünler piyasaya sürmeyi planlıyorsanız, en iyi tahminde bulunmak için işletmeniz ve müşteri tabanınız hakkında bildiklerinizi kullanın. Ne de olsa yaptığın işin uzmanısın.

Şimdi sayılara girme zamanı.

Ürünleri konuşalım. Spesifik olarak, kaç tane var? Beş veya ondan daha az imzalı ürünü sallıyorsanız, her birine kendi ayrı tahminlerini verebilirsiniz. Ürünleriniz çift haneli işarete ulaştığında, daha yönetilebilir bir tahmin için bunları ürün grupları halinde gruplamak isteyeceksiniz.

Her ürünü veya ürün grubunu elektronik tablonuzda "Ürün Birimi Satışları" altında bir satır olarak ayarlayın. Bu, önümüzdeki yıl her bir üründen kaç adet satacağınıza ve bunları hangi ayda satacağınıza ilişkin tahmininizi gireceğiniz yerdir.

Tahmin e-tablosu şablonunun kendi kopyasını buradan alın. Hesabınıza bir tane kaydetmek ve tahminlerinizi gizli tutmak için Dosya > Bir Kopya Oluştur'a gidin. (Kopyanızı kaydetmek için bir Google hesabında oturum açmanız gerekir.)

Ardından, bu ürünleri her ay satmayı planladığınız fiyatları ekleyin. Belki yıl ortasında fiyatlarınızı yükseltmeyi planlıyorsunuz ya da Kasım ayında o kadar çok indirim yapıyorsunuz ki, ortalama satış fiyatınızın daha düşük olduğunu biliyorsunuz. Her ürün grubu için şimdi bu aylık fiyatları ekleyin.

Biraz aşağı kaydırın ve patlama yapın: bir satış tahmininiz var.

gider tahmini

Artık gelecek yıl satışlarınızın nasıl görüneceğine dair iyi bir fikriniz olduğuna göre, harcamalarınızı halletmenin zamanı geldi.

Tahmininiz söz konusu olduğunda bakmak isteyeceğiniz iki ana gider türü vardır: sabit giderler ve değişken giderler.

Sabit giderler

Sabit giderlerle başlayacağız çünkü dürüst olmak gerekirse, bunlar daha kolay.

Sabit gider, her ay ödediğiniz, ofis alanı kirasından yazılım abonelik maliyetlerine ve işiniz dışında kendinize ödediğiniz maaşa kadar her şey olabilir.

Ticari banka hesabınızı açın ve son birkaç aylık işlemlere bir göz atın. Her ay hesabınızdan çıkan her şey sabit bir giderdir.

Tahmininize eklemek için, e-tablonuzun "Giderler" sekmesinde ona kendi satırını verin ve aylık maliyetinizi girin.

Değişken giderler

Mevsimlik bir işletme için, değişken giderleriniz, satılan malların maliyeti söz konusu olduğunda bile satışlarınızla %100 ilişkili olmayabilir.

Çoğu tahmin, satılan mal maliyetinizin (ürünlerinizi oluşturmak için harcadığınız para) satışlarınızla aynı ayda gerçekleştiğini varsayar, ancak bu her zaman mevsimlik işletmeler için geçerli değildir. Çoğu zaman, yoğun sezonunuzdan önce stok yapmadıysanız, zor zamanlar geçirirsiniz ve muhtemelen bazı satışları kaybedersiniz.

Bu yüzden önceden plan yapmak çok önemlidir. Harcamalarınızın çoğu, satışlarınızdan önce gerçekleşirse, bu masrafları karşıladığınızda nasıl karşılayacağınıza dair bir planınız olması gerekir.

DAHA FAZLA OKUMA: Tahmin, gelirinizin ve giderlerinizin yıllık olarak nasıl sıralandığını tahmin etmek için harikadır, ancak biraz daha ayrıntı istiyorsanız, işletmenizin nakit akışını daha taktiksel, haftalık bir düzeyde nasıl planlayacağınızı öğrenin.

Her ürün veya ürün grubu için ne kadar satacağınıza dair tahminleriniz var, o yüzden oradan çalışalım. Her bir ürünün üretimi size ne kadara mal oluyor? Her bir ürünün birim maliyetini girmek için elektronik tablodaki "Ürünlerin Maliyeti" sekmesine gidin.

E-tablonun bu sekmesi, sayfanın sağ alt tarafında bulabileceğiniz ürünlerinizin yıl içindeki toplam maliyetini hesaplayacaktır.

Bu sayıları ve sipariş süreci hakkındaki bilginizi alın ve bu maliyetleri parayı harcamayı planladığınız aylara ayırın. Belki bir ürün sipariş etmenin toplam maliyeti birkaç farklı parçaya bölünmüştür veya daha küçük üretim serileri sipariş edebilirsiniz - yalnızca işinizi bu maliyetlerin haritasını çıkaracak kadar iyi bilirsiniz.

Bu parayı ne zaman harcayacağınızı öğrendikten sonra, bunu elektronik tablonuzun “Gider Tahmini” sekmesine değişken gider olarak ekleyin.

Son olarak, gelecek yıl için planladığınız diğer değişken giderleri de ekleyin. Bir endüstri konferansına mı katılıyorsunuz yoksa mevsimlik yardım mı alıyorsunuz? Aylık masraf olmayan her şeyin maliyetini tahmin ettiğinizden emin olun ve onlara kendi satırlarını verin.

E-tablonun bir kopyasını almak ister misiniz? Tahmin elektronik tablosu şablonunu burada bulabilirsiniz. Hesabınıza bir tane kaydetmek ve tahminlerinizi gizli tutmak için Dosya > Bir Kopya Oluştur'a gidin. (Kopyanızı kaydetmek için bir Google hesabında oturum açmanız gerekir.)

Gittikçe ayarla

Tahmininiz kesin değil ve yapabileceğiniz en faydalı şeylerden biri, daha fazla bilgi aldıkça sayıları ayarlamaktır.

Yarasadan hemen sonra, bazı değişken harcamalarınızın doğru zamanda isabet etmediğini fark edebilir ve onları hareket ettirmek isteyebilirsiniz.

Daha sonra, satışlar ve siparişler gelmeye başladığında, bu siparişleri yerine getirmek için satış tahmininizi ve ilgili maliyetlerinizi ayarlamanız gerektiğini fark edebilirsiniz.

Hatta evet, bir miktar iş finansmanı sağlamanız gerektiğinin farkına varabilirsiniz ve zaten bir planınız olduğu için parayı nasıl kullanacağınız konusunda iyi bir fikriniz olur.

Ve hepsi bu kadar.

Aslında, bu harika ve sezonluk işiniz için yıllık bir tahminde bulunmanın en iyi yanı. İşler değiştiğinde en iyisini ummak yerine planınızı değiştirebilmek, tüm yıl boyunca işletme finansmanınızın zirvesinde hissetmenize yardımcı olacaktır.