Yönetimin Dört İşlevi: Planlama, Organize Etme, Önderlik Etme ve Kontrol Etme

Yönetim kelimesi genellikle dört harften oluşuyormuş gibi ele alınır. Ancak, yönetimin dört işlevini uygulamadan hızlı tempolu bir çalışma ortamında her şeyi yapmayı deneyin.

Ne tür bir iş yaparsanız yapın, yönetimin dört işlevini net bir şekilde anlamak, bu işi daha verimli yapmanıza yardımcı olacaktır. Her şey, bulunduğunuz çalışma ortamına uyum sağlamak ve daha iyi performans göstermesini sağlamakla ilgilidir. Yönetimin dört işlevi hakkında daha fazla bilgi edelim.

Yönetimin Dört Fonksiyonu Nelerdir?

Yönetimin dört işlevi planlama, organize etme, yönetme ve kontrol etmedir. Başarılı bir yönetici olmak için işinizi ve ekibinizi yönetirken dördünü de yapmalısınız. Bunlar, herhangi bir profesyonel yönetim pozisyonunun temelleridir. Bunun yanı sıra, özellikle yönettiğiniz işle ilgili başka beceriler ve uzmanlık bilgileri de vardır.

Yönetimin personel ile nasıl etkileşime girmesi gerektiği kavramı ilk olarak Fransız bir maden mühendisi olan Henri Fayol tarafından kodlanmıştır. Yönetimin dört işlevine dönüşen genel bir işletme yönetimi ve yönetim işlevleri teorisi geliştirdi.

Bu diğer sorumlulukları destekleyen bu dört yönetim direği olmadan, zamanında ve bütçe dahilinde hiçbir şey yapılamaz. Kendinizi veya işçi ekiplerini yönetiyorsanız, yönetim becerilerinin temeli olan bu yönetimin temellerini anlamanız gerekir.

Elbette, yönetimin dört işlevi teoriktir. Bunları uygulamaya koymaya hazır olduğunuzda, iş arkadaşlarınız ve ekipleriniz nerede çalışıyorlarsa onlarla bağlantı kurmanıza olanak tanıyan hibrit iş yönetimi araçlarına ihtiyacınız olacak. Organizasyon yapınız ne olursa olsun, bir yöneticinin temel sorumluluklarının bir parçasıdır.

ProjectManager, hibrit ekiplerin birden çok proje görünümüne sahip ortak bir platform sunarak daha iyi çalışmasına yardımcı olan bulut tabanlı iş yönetimi yazılımıdır. Farklı yönetim tarzları olduğu gibi, ProjectManager'ın da Gantt çizelgelerinden görev listelerine, takvimlerden kanban panolarına kadar farklı çalışma şekilleri vardır. Herkesin her zaman projenin en güncel görünümü üzerinde çalışmasını sağlamak için tüm görünümler aynı gerçek zamanlı verileri paylaşır. ProjectManager'ı bugün ücretsiz olarak kullanmaya başlayın.

İşlev 1: Planlama

Yönetimin dört işlevinden ilki planlamadır: Bir planlama süreciniz olana kadar işinizi yönetemezsiniz. Bu, stratejik planlamanın başlangıcı olan hedeflerinizi ve hedeflerinizi anlamak anlamına gelir. Stratejik veya taktik bir plana sahip olmak, A noktasından B noktasına nasıl ulaştığınızdır.

Elbette taktik planlama, bir yerden başka bir yere gitmekten daha fazlasıdır. Hem personel hem de malzeme açısından kaynakların belirlenmesini ve atanmasını içeren operasyonel planlama vardır. Bu, bir ekip kurmak ve işi yürütmek için ihtiyaç duydukları ekipman gibi kaynakları tahsis edebilmek anlamına gelir.

Ayrıca görevlerinizi organize etmek, önceliklendirmek ve her birine bir son tarih ve süre vermek de var. Plan, çalışmanızı planlamak için bir zaman çizelgesine görevler eklemeyi içerir. Ardından, ekibinizin ilerlemesi ve performansı konusunda güncel kalmanız ve kriterleri karşılamıyorsa, tekrar yola çıkmak için planınızı ayarlamanız gerekir.

İletişim, planlamanın önemli bir unsurudur. Yöneticiler, işi düzgün bir şekilde yürütebilmeleri için planı ekiplerine açıkça iletmelidir. Ancak, aynı zamanda paydaşlarla iletişim kurmalı ve yatırım yaptıkları işin ilerleyişi hakkında onları güncel tutmalıdırlar.

İlgili: Ücretsiz Proje Planı Şablonu

İşlev 2: Organize Etme

Organizasyon, bir yöneticinin sorumluluğunun her yönüne düşer. Bir tür organizasyon olmadan ekipleri başarılı bir şekilde yönetemezsiniz. Planlamada görevlere öncelik verdiğinizde, organizasyonunuzu detayda tutarsınız.

Organizasyon söz konusu olduğunda daha büyük resim açısından, bir yönetici, şirketlerinin, departmanlarının veya projelerinin sorunsuz bir şekilde çalıştığından emin olmaktan sorumludur. Bu, dahili süreçler ve yapılar oluşturarak ve ekibinizi veya çalışanlarınızı anlayarak, onları en uygun oldukları yere yerleştirebilmeniz için yapılır. Yöneticiler sadece işlerini düzenli tutmakla kalmaz, aynı zamanda departmanlarının ve içindeki insanların işleyişini de yönetir.

Bu, bir yöneticinin yalnızca görevleri devrettiği ve altlarında çalışanların görevlerini yerine getirmek için ihtiyaç duydukları kaynaklara sahip olduklarından emin olduğu anlamına gelmez. Kullandıkları süreçlere ve yapılara göz kulak olmalı ve verimli çalıştıklarından ve herkesin üretken kalmasını sağlamak için bunları gerektiği gibi ayarlamalıdırlar. Bu düzenleme işlevi esastır, bu yüzden yönetimin temel işlevlerinden biridir.

İşlev 3: Lider

Liderlik, yönettiğiniz kişileri motive etme becerilerine, iletişim yeteneğine ve yeteneğine sahip olmakla ilgilidir. Liderlik, yönetimdeki herkes için kritik bir roldür, bu nedenle yönetimin dört işlevinden biridir. Liderlik tarzınız ne olursa olsun liderlik yapamıyorsanız, başarılı bir yönetici olmayacaksınız. Her şey ekibinizle güven inşa etmekle ilgili.

Liderlik becerileri çatışma çözmeyi içerir. Farklı bir grubu yönetirken, görevleri geciktirebilecek ve kuruluşunuzun maliyetine mal olabilecek çatışmalar olacaktır. Bu çatışmaları belirlemede ve çözmede ne kadar iyi olursanız, yönetiminiz de o kadar iyi olur.

Liderlik tarzları farklılık gösterir, ancak amaçları ve hedefleri tanımlarken ekiplerine güçlü bir yön duygusu vermeyi paylaşırlar. Bu, düzenli çalışma atamalarından veya ekibe yeni bir süreç sunmalarından bağımsızdır.

Liderlik sayısız şekilde ifade edilebildiği için, her türden yönetici kendilerini lider olarak görebilirler. Bazıları daha yukarıdan aşağıya otoriterdir. Yani otokratik liderliği kullanırlar. Öte yandan, ofisteki herkesten işbirliği isteyen ve çalışanları sürece katılmaya teşvik eden aşağıdan yukarıya yöneticiler var.

Sahip olduğunuz liderlik tarzı ne olursa olsun veya liderlik tarzlarının bir kombinasyonu, ekip üyelerinizi yönetme şeklinize uygulanabilir. En pratik liderler bile ekiplerini başarılı sonuçlara motive eder ve yönlendirir. Bunu yapacak kimse yok, ancak yönetimde güçlü bir liderin temel işlevleri, çalışanları anlamak ve onlardan en iyi şekilde yararlanmak için gerekenleri anlamaktır.

İşlev 4: Kontrol

Kontrol işlevi, bir çalışma ortamında karar verirken yardımcı olmak için ilerlemeyi ve performansı izlemeyi ve izlemeyi içerir. Planlayabilir, organize edebilir ve gönlünüze göre yönlendirebilirsiniz, ancak çalışanlarınızın iş kalitesini izlemiyorsanız, başınız belaya girecek. Kontrol süreciyle ilgili yardıma ihtiyacınız varsa, ücretsiz gösterge tablosu şablonumuzu deneyin.

İlerleme, performans ve kalitenin ötesinde, kontrol süreci aynı zamanda işlerini ne kadar verimli yaptıklarını ve görevlerini üstlenirken ne kadar güvenilir olduklarını da içerir. Bunun için başka bir terim kontrol yönetimi ve kalite yönetimidir. Herhangi bir karar verme sürecinin bir parçasıdır. Bunu destekleyecek iyi veriler olmadan anlayışlı bir seçim yapamazsınız.

Yönetimde kontrol etmenin amacı, çalışanlarınıza hükmetmek değil, onların işletmenin amaç ve hedeflerini karşıladıklarından emin olmaktır. Bazı yöneticiler ekiplerinin tüm iş akışını planlamayı tercih ederken, diğerleri çalışanlarının kendi kendilerini yönetmesine izin verecek.

Bunlar, tüm çalışma ortamlarında zamanında ve bütçe dahilinde kalite sağlayan aynı madalyonun iki yüzü ve dört yönetim fonksiyonunun en önemli yönüdür. Her şey finansal hedeflerinize ulaşmakla ilgilidir ve yönetim ekibinizin ön saflarında yer almalıdır.

ProjectManager, Yönetimin Dört İşlevine Nasıl Yardımcı Oluyor?

ProjectManager, yöneticilere ekiplerini planlamak, organize etmek, yönetmek ve kontrol etmek için ihtiyaç duydukları araçları, aynı çatı altında, farklı zaman dilimlerinde veya farklı departmanlarda dağıtılmış olmaları fark etmeksizin sağlayan bulut tabanlı bir araçtır. ProjectManager'ın hibrit iş yönetimi özellikleri, daha anlayışlı kararlar vermeniz, daha üretken çalışmanız ve başarı sağlamanız için gerçek zamanlı verilerinizi sağlar.

Kolayca Güçlü Proje Planları Oluşturun

Başarılı bir plan yapmak, görevleri organize etmek, bağımlılıkları birbirine bağlamak ve kilometre taşları belirlemek anlamına gelir. ProjectManager'ın çoklu proje görünümlerinden biri, bunu ve çok daha fazlasını yapan etkileşimli bir Gantt şemasıdır. Karmaşık hesaplamalarla zaman harcamak yerine kritik yolu kolayca filtreleyebilirsiniz. Ardından, taban çizgisini ayarlayın. Şimdi, çalışmaya başladığınızda bunu gerçek çabanızla karşılaştırmak için planı yakaladınız.

Ekibinizin İlerlemesini Gerçek Zamanlı Olarak İzleyin ve Organizasyonu İyileştirin

Onları izlemiyorsanız ekibinizi kontrol edemezsiniz. Yine de onların yoluna çıkmak istemezsiniz, bu nedenle ProjectManager'ın gerçek zamanlı panosu verileri otomatik olarak toplar ve bu bilgileri iş yükü, zaman, maliyet ve daha fazlası hakkında okunması kolay grafikler ve çizelgeler halinde hesaplar. İstediğiniz zaman anlık durum raporu almak gibi.

Hissedarlar için Raporlar Oluşturun ve Kontrol İşlevini Geliştirin

Veri kullanımını daha derinlemesine incelemek için, yalnızca görmek istediğiniz bilgilere odaklanmak için filtreleyebileceğiniz ProjectManager'ın tek tıklamalı raporları. ProjectManager, ekiplerin görevlerini ne kadar süreyle üstlendiğini görmek için zaman çizelgeleri hakkında bir rapora, planlanan ve gerçekleşen eforu yakalamak için proje varyansına ve hatta birden fazla proje yönetiyorsanız portföy durum raporlarına sahiptir. Raporlar daha sonra güncel tutmak için paydaşlarla paylaşılabilir. Bunun, yönetimin dört işlevi için bariz uygulamaları vardır.

ProjectManager, nerede oldukları, nasıl çalıştıkları veya beceri düzeyleri ne olursa olsun hibrit ekipleri yönetmeye yardımcı olan ödüllü bir yazılımdır. Aracımız, daha iyi çalışmalarına yardımcı olmak için ekipleri birbirine bağlarken yöneticilere paydaşlarına daha iyi liderlik etmek ve sonuçlar sunmak için ihtiyaç duydukları şeffaflığı verir. Bugün ücretsiz olarak başlayın ve ProjectManager'ı kullanan 35.000'den fazla profesyonele katılın.