Excel, Word ve Daha Fazlası için 15 Ücretsiz BT Proje Yönetimi Şablonu

BT projeleri benzersizdir. BT ekipleri, donanım ve yazılım kurulumlarını, yükseltmeleri ve sunumları planlar ve kullandıkları araçlar, altyapı, bilgi sistemleri ve bilgisayarlarla çalışmaya özeldir. Bu BT proje yönetimi şablonları, bu işlerin düzgün bir şekilde yapılması için gereklidir.

ProjectManager, BT yöneticilerinin web geliştirme, yazılım geliştirme, mobil uygulama geliştirme, ağ yapılandırması ve çok daha fazlası üzerinde çalışırken ihtiyaç duyduğu Excel ve Word için düzinelerce ücretsiz proje yönetimi şablonuna sahiptir. Bu 15 ücretsiz BT proje yönetimi şablonunu bugün deneyin.

1. BT Proje Planı Şablonu

BT proje yöneticileri, yeni sistemler geliştirmekten eski kurumsal uygulamaları yükseltmeye kadar birçok farklı türde projeden sorumludur. Ancak her BT projesinin ortak bir noktası vardır: bir BT planıyla başlarlar. Ücretsiz BT proje planı şablonumuzla, BT proje yöneticileri görevleri, maliyetleri ve kaynakları planlanmış son tarihler ve teslimatlarla birlikte düzenleyebilir.

Bir BT proje yönetimi şablonunu kullanmak size zaman kazandırır ve bir projeye daha verimli bir şekilde başlamanıza yardımcı olur, bu da daha başarılı bir sonuca yol açar. Yalnızca ne yapacağınızı anlamakla kalmaz, aynı zamanda aynı sayfada olmaları için BT proje planı şablonunu ekibinizle paylaşabilirsiniz.

2. Gantt Şeması Şablonu

Bir BT planı veya bu konuda herhangi bir plan yaparken başvurulacak araç Gantt şemasıdır. İyi bir nedenle denenmiş ve doğrulanmış bir araçtır; Gantt şemaları, tüm proje görevlerinizin planlandığı görsel bir zaman çizelgesi oluşturur. Zamanı, maliyetleri ve kaynakları yönetebilirler. Mircosoft Word veya Microsoft Excel'de bir Gantt şeması oluşturmak sinir bozucudur, özellikle de Excel için ücretsiz Gantt şeması şablonumuzu indirdiğinizde kullanıma hazır bir tane varsa.

3. BT Risk Değerlendirme Şablonu

BT projeleri, risklerle dolu olmaları bakımından diğer herhangi bir proje türünden farklı değildir. BT riski, ne iş yaparlarsa yapsınlar çoğu işletmenin BT sistemlerinin çalışmasını talep etmesi nedeniyle ekstra bir yük taşır. Bir şey ters giderse veya herhangi bir şekilde tehlikeye girerse, önemli bir mali kayba veya daha kötüsüne yol açabilir. Excel için ücretsiz BT risk değerlendirmesi şablonumuzun bu kadar önemli olmasının nedeni budur.

Herhangi bir risk değerlendirme aracının yapısının ortak unsurları vardır. Bizimki riski sayısal olarak listeliyor, bu da takibi kolaylaştırıyor, riski ve kontrol ortamını da açıklıyor. Verileri toplar ama aynı zamanda sorunların gerçekten ortaya çıkması durumunda riski azaltabilmeniz için yapılacak eylemleri de tanımlar. Riskin meydana gelme olasılığını ve meydana gelirse nasıl bir etkisi olacağını not etmek için bir hesap makinesi de vardır.

4. Eylem Planı Şablonu

İster riske yanıt veriyor olun ister yalnızca bir BT projesi planlıyor olun, bir stratejiye ihtiyacınız var. Excel için ücretsiz eylem planı şablonumuz, bu stratejiye ulaşmak için atmanız gereken adımları özetleyen bir belgedir. BT proje yöneticileri, stratejinin nasıl alt görevlere veya eylem öğelerine bölünebilen eyleme dönüştürülebilir adımlara dönüştürüleceğini görselleştirmek için bu BT proje yönetimi şablonunu kullanabilir.

BT proje yöneticileri, projenin planlama aşamasında ücretsiz şablonu kullanabilir. Hedefleri, eylem adımlarını, görevleri ve bir zaman çizelgesini ana hatlarıyla belirtir ve gerektiğinde ticari, stratejik ve düzeltici eylemi ele alabilir. Çok yönlü bir araçtır. Nasıl kullanırsanız kullanın, eylem planı pragmatik düşünmenize yardımcı olan ve önemli görevleri gözden kaçırmamanızı sağlayan bir çerçeve sunar.

5. BT Projesi Bütçe Şablonu

BT projenizin maliyetlerinin doğru bir şekilde hesaplanması, işi düzgün bir şekilde yapacak fonlara sahip olduğunuzdan emin olmanın yoludur. Buna ekibinizden, ekipmanınızdan ve daha fazlasından her şey dahildir. İzlemesi gereken çok fazla maliyet var, bu nedenle BT proje yöneticileri Excel için ücretsiz proje bütçesi şablonumuzu indirebilirler.

Yalnızca daha doğru bir bütçe oluşturmanıza yardımcı olmakla kalmaz, aynı zamanda projeyi yürütürken maliyetlerinizi izlemenize de yardımcı olur. BT proje yönetimi şablonu işçilik, danışman ve yazılım lisansı maliyetlerini bir kaçını sayar. Ancak telefon faturaları, ofis alanı ve ekipman maliyetleri gibi yinelenen maliyetleri de toplar. Unutmayın, sadece bir bütçe değil, bir maliyet kontrol mekanizması da oluşturuyorsunuz.

6. BT Sunucusu Bakım Kontrol Listesi

Sunucu çökerse, sorun köşededir. Bunu önlemek için bakım planladığınızdan emin olun. Her şeyin yolunda olduğundan emin olmak için kontrol edilecek birçok şey var, bu nedenle Excel için ücretsiz sunucu bakım kontrol listemizi indirmenizi öneririz. Bu ücretsiz BT proje yönetimi şablonu, kapsamlı bir iş yapmanıza yardımcı olur.

Şablonu kullanmak basittir. Sol tarafta güncellemeler, güvenlik, yedeklemeler, izleme, dosya sistemi bakımı ve daha fazlası gibi sunucu bakımında ortak olan çeşitli görevler bulunur. Sağ tarafta bu görevleri günlük, haftalık, aylık veya ara sıra planlayabileceğiniz bir ızgara var. Şablon, sorumluluklarınızı daha iyi yansıtması için istediğinizi ekleyip çıkarabilmeniz için özelleştirilebilir.

7. Pano Şablonu

BT sistemlerini izlemek, yazılım ve donanımın benzer şekilde sorunsuz çalışmasını sağlamanın anahtarıdır. Üst düzey bir görüşe sahip olarak, yalnızca ilerlemeyi ve performansı izlemekle kalmayıp, sorun haline gelmeden önce ele alınması gereken sorunları gösterebilecek anormallikleri de yakalamak mümkündür. Excel için ücretsiz pano şablonumuzu kullanın ve bu verileri bir bakışta izleyin.

Görevler, iş yükü, görev uzunluğu ve maliyet gibi tutma performansı göstergelerini (KPI'ler) izlemek için bu BT proje yönetimi şablonunu kullanın. Renkli çubuk grafikler ve çizelgeler, verileri hızlı bir şekilde sindirmeyi kolaylaştırır ve BT proje yöneticilerine, daha iyi karar vermeye yol gösterecek değerli içgörüler elde etmek için ihtiyaç duydukları bakış açısını sağlar.

8. BT Risk Kaydı Şablonu

Her BT proje yöneticisi, riskin her zaman çok yakın olduğunu bilir. Bu sadece proje yönetiminin bir parçası. Bunun için planlama da proje yönetiminin bir parçasıdır. Excel için ücretsiz risk kaydı şablonumuz, size BT projelerinizdeki riski planlamak ve azaltmak için araçlar sunar. Bu araç, BT proje yöneticilerinin, riske yanıt vermelerine ve projelerinde ortaya çıkarsa riski çözmelerine veya riskten yararlanmalarına yardımcı olan bir strateji hazırlamasına olanak tanır.

Bu BT proje yönetimi şablonu, izlenmelerini kolaylaştırmak için riskleri numaralandırır. Riski, etkisini ve BT projesinde bir sorun haline gelmesi durumunda alacağınız yanıtı da tanımlayabilirsiniz. Risk düzeyini yüksekten düşüğe doğru sıralamak için önceliklendirmeye yardımcı olan bir sütun da vardır. Son olarak, riski tanımlamak ve azaltmaktan sorumlu bir sahip atayabilirsiniz.

9. BT Sorun İzleme Şablonu

Sorunlar sorunlardır. İster planladığınız riskler, ister birdenbire ortaya çıkan riskler olsun, BT projenizi saptırabilirler. Bir sorun ortaya çıktığında, projenizin zamanını, kapsamını veya maliyetini etkilemeden sorunu tanımlayabilmeli ve hızlı bir şekilde çözebilmelisiniz. Excel için ücretsiz sorun izleme şablonumuz bunun için tasarlanmıştır.

Sorunla başa çıkmak için bir eylem planı geliştirmenin ilk adımı olan projenizde ortaya çıkan sorunları yakalamak için ücretsiz BT proje yönetimi şablonunu kullanın. Sorunu ve etkisini açıklayan bir sütun var. Ardından önceliği, belirlendiği tarihi ve buna yanıt vermekten kimin sorumlu olduğunu ekleyebilirsiniz. Ayrıca sorunu ele alan departmanı, durumunu (açık veya kapalı) ve hatta not eklemek için bir alan vardır.

10. BT Değişiklik Günlüğü Şablonu

Başka bir risk veya sorun değişimdir. Bu değişiklik, birkaç isim vermek gerekirse, ekipman arızası, insan hatası, elektrik kesintisi gibi doğal afetler veya paydaşlardan gelen talepler nedeniyle bir BT projesinde meydana gelebilir. Nedeni ne olursa olsun, bir projedeki değişiklikler programınızı, bütçenizi ve daha fazlasını etkileyebilir. Bunları yönetmek için Excel için ücretsiz değişiklik günlüğü şablonumuzu indirin.

Değişimi toplamak ve yönetmek için ihtiyacınız olan her şey belgeye dahil edilmiştir. Proje ve proje yöneticisinin adlarından değişiklik numarasına ve değişiklik talebinin türüne kadar her şey dahil edilmiştir. Ayrıca, değişikliğin ne zaman istendiğini veya gerçekleştiğini not etmek için bir tarih, değişikliğin açıklaması ve durumu da vardır. Ayrıca atayabilir, bir öncelik ekleyebilir ve ne zaman çözülmesinin beklendiğini belirleyebilir, etkisini anlayabilir ve sorunu çözecek eylem adımlarını ana hatlarıyla belirtebilirsiniz.

11. GDPR Uyumluluk Kontrol Listesi

BT alanındaki herkes GDPR'nin (genel veri koruma yönetmeliği) önemini bilir. Avrupa Birliği'ne (AB) özgü olmakla birlikte, kişisel bilgileri toplayan ve işleyen ve AB'de faaliyet gösteren herhangi bir teknoloji şirketinin bu yasaya uyması için yasal bir gereklilik vardır. Ücretsiz GDPR uyumluluk kontrol listesi şablonumuz, bu süreci yönetmeyi kolaylaştırır.

BT proje yönetimi şablonumuz, yasalara uygunluğu sürdürmek için gerekli olan görevleri bir araya getiren sütunlara sahiptir. Zamanında ve eksiksiz bir şekilde yapıldığından emin olmak için bu görevlerin her birine sahipler atar. Son tarih ekleyebileceğiniz bir yer de vardır ve hatta her göreve gerektiği gibi kaynak ayırabilirsiniz. Ardından, listede aşağı inerken bunları kontrol etmeniz yeterlidir. Yasal bir gerekliliği yönetmenin kolay bir yolu.

12. Gereksinim İzlenebilirlik Matrisi Şablonu

BT projelerinin, doğru yapılmaları ve yapılmaları gerektiği anlamına gelen gereksinimleri vardır, aksi takdirde proje zarar görür. Bunu sağlamak için Excel için ücretsiz gereksinim izlenebilirlik matrisi şablonumuzu kullanın. Bunu, tüm bu proje gereksinimlerini ve bunların projenin yaşam döngüsü boyunca nasıl izleneceğini listeleyerek yapar. Bu şekilde, kritik hiçbir şey çatlaklardan düşemez.

Bu BT proje yönetimi şablonunun, proje gereksinimlerinizi yönetmenize yardımcı olmasının birçok yolu vardır. Kalite güvencesi (QA) ve proje gereksinimlerini karşıladığından emin olmak için neyin test edilmesi gerektiğini anlamak için harikadır. BT proje yöneticileri, içgüdülerine göre hareket etmek yerine verilere dayalı kararlar almalarına yardımcı olması için de bu belgeyi kullanabilir.

13. BT Projesi Önceliklendirme Matrisi Şablonu

Tüm BT proje yöneticileri tüm dikkatlerini tek bir projeye odaklama lüksüne sahip değildir. Genellikle bir çalışma portföyünden ve kaynaklarını bu grup arasında akıllıca dağıttıklarından emin olmaktan sorumludurlar. Ücretsiz proje önceliklendirme matrisi şablonumuz, tüm BT projelerinize bakmanıza ve hangi projelere ne zaman dikkat edilmesi gerektiğine dair objektif kararlar vermenize olanak tanır.

Bu Eisenhower matrisi dört çeyreğe bölünmüştür. En üstte iki sütun vardır: biri şimdi yap, diğeri daha sonra yap yazan. Sol tarafta iki sıra vardır: önemli ve önemli değil. Artık nelerin hemen yapılması gerektiğini, yeni gelecek için nelerin planlanabileceğini, nelerin devredilebileceğini ve nelerin silinebileceğini veya taşınabileceğini öğrenmek için projelerinizi dört kareden birine yerleştirebilirsiniz.

14. Uygulama Planı Şablonu

Her BT projesi, bir plan tarafından kodlanan bir fikir olarak başlar, ancak bir uygulama planı veya bu planı gerçekleştirmek ve çıktısını üretmek için gereken adımlar tarafından gerçekleştirilmesi gerekir. Bir planı yürütme planına sahip olmak gereksiz gibi görünse de, proje yönetimine aşina olan herkes Excel için ücretsiz uygulama planı şablonumuzu kullanarak bu fikirleri eyleme dönüştürülebilir adımlar halinde nasıl organize edeceğinizi bilir.

BT proje yönetimi şablonu üç ayrı bölüme ayrılmıştır. İlk olarak, bu stratejiyi uygulamak için süreçlere ve eylemlere inen proje stratejisi vardır. Ardından, görevler için planlanan ve fiili başlangıç ​​ve bitiş tarihlerinin yanı sıra görev için planlanan saatleri gösteren zaman çizelgesi vardır. Son olarak, malzemeler ve maliyetler de dahil olmak üzere bu görevleri yürütmek için kaynaklar vardır. Bütün bunlar planlandıktan sonra, planınızı başarıyla uygulayabilirsiniz.

15. Gereksinim Toplama Şablonu

Bir BT projesinin gereksinimlerini bilmek, planlama aşamasını başlatan şeydir. Bunlar, Word için ücretsiz gereksinim toplama şablonumuzun devreye girdiği bir belgede toplanacak. Bu BT proje yönetimi şablonu, aynı zamanda, kullanıcının gereksinimlerini geliştiriciye bağlayan bir iletişim aracı görevi görür.

Ancak toplanan yalnızca kullanıcı gereksinimleri değildir; belgede yakalanan iş ve sistem gereksinimleri de vardır. Gereksinimler yedi alt bölüme ayrılmıştır: kullanıcı, işlevsel ve sistem gereksinimleri, yazılım ve kullanıcı arayüzleri, iş akışı faaliyetleri ve değişiklik ve risk yönetimi. Ayrıca kabataslak çizilmiş üst düzey teknik mimari artı bakım ve destek vardır. Hedefler, eserler, kullanıcılar ve görevler dahil olmak üzere test etme ve değerlendirme bile var.

ProjectManager BT Proje Yönetimine Yardımcı Olur

Herhangi bir BT proje yöneticisinin size söyleyeceği gibi, şablonlar statik belgelerdir. Bir projeyi yönetmek söz konusu olduğunda ileri değil, geri adım atabilirler. İhtiyacınız olan, ProjectManager gibi bir proje yönetimi yazılımıdır. Çevrimiçi yazılımımız, daha iyi karar vermek için gerçek zamanlı veriler sunar. Yazılımımızı şablonlardan üstün kılan da, hepsi aynı güncellenmiş verileri paylaşan çeşitli araçları kullanabilmenizdir.

Birden Fazla Proje Görünümü Kullanın

Tüm proje araçları eşit yaratılmamıştır. Gantt şeması planlama için idealdir, ancak kanban panoları, siz sprintleri planlayıp yürütürken veya birikmiş işlerinizi yönetirken iş akışlarını görselleştirir ve kontrol eder. Ekipler, sayfa ve takvim görünümü gibi diğer araçlarla aynı gerçek zamanlı verileri paylaşan güçlü görev listemizi kullanmayı tercih edebilir. Bu, istediğiniz araç üzerinde çalışabileceğiniz ve en güncel proje bilgileriyle güncel kalabileceğiniz anlamına gelir.

Gerçek Zamanlı Verileri Yakalayın

Ekipteki herkesin aynı canlı veriler üzerinde çalışmasını sağlamak üretkenliğin anahtarıdır, ancak her şey değildir. BT proje yöneticileri ayrıca, istedikleri zaman projenin üst düzey görünümüne de ihtiyaç duyarlar. Gerçek zamanlı panomuz tam da bunu yapar. Canlı verileri yakalar ve bu sayıları, metrikleri zaman, maliyet ve daha fazlasını okuması kolay grafikler ve çizelgelerde görüntülemek için sıkıştırır. Hepsinden iyisi, kurulum gerektirmez. Tak ve çalıştır.

Raporlar sizi verilerin daha derinlerine götürür, sonuçları tam olarak görmek istediklerinizi gösterecek şekilde özelleştirir ve paydaşların güncel kalmasını sağlamak için bunları paylaşmayı kolaylaştırır. Ayrıca iş yükünü dengeleyen kaynak yönetimi araçları, sorunları izleyen risk yönetimi araçları ve ekiplerin işbirliği içinde çalışmasını ve üretken kalmasını sağlayan görev yönetimi araçları da vardır.

İlgili BT Proje Yönetimi İçeriği

ProjectManager'ın ücretsiz deneme sürümüne kaydolma konusunda hâlâ kararsızsanız, okuyabileceğiniz pek çok ücretsiz içeriğimiz var. Haftalık blog gönderilerinden kılavuzlara, videolara, şablonlara ve daha fazlasına kadar, proje yönetimi aşamalarının her yönü hakkında bilgi sahibiyiz. İşte BT ile ilgili içeriğimizden küçük bir örnek.

• BT Proje Yönetim Kılavuzu
• BT Proje Yönetim Yazılımı
• BT Denetimi: Tanım ve Hızlı Kılavuz
• BT Proje Yöneticisi Nasıl Olunur?
• BT Sorun Yönetimi
• BT Risk Yönetimi Stratejileri
• BT Yönetişim Çerçevesi

ProjectManager, BT ekiplerine işlerini gerçek zamanlı olarak planlama, yönetme ve takip etme olanağı sağlayan ödüllü bir yazılımdır. İşbirliğine dayalı yazılımımız, ister departmanlar ister kıtalar arasında olsun, her yerde ve her zaman yorum yapmayı ve paylaşmayı kolaylaştırır. Başarılı olmak için yazılımımızı kullanan Nestle, Avis ve Siemens'teki ekiplere katılın. ProjectManager'ı bugün kullanmaya başlayın.