Excel için 8 Ücretsiz Risk Yönetimi Şablonu

Bir projeyi yönetirken emin olabileceğiniz bir şey varsa, o da değişimdir. Keşke bu sorunların ne olacağını önceden bilseydiniz, onları daha iyi çözebilirdiniz. Geleceği tahmin etmek imkansız olsa da, bu ücretsiz risk yönetimi şablonları ile beklenmedik durumlara daha iyi hazırlanabilir ve projenizi yolunda tutmaya daha yatkın olabilirsiniz.

Bu riskleri belirlemenize, yanıtlamanıza ve izlemenize yardımcı olmak için tasarlanmış birçok proje yönetimi şablonu vardır. Bu, projenin zamanını, maliyetini ve kapsamını olumsuz etkileyen bir sorun haline gelen bir sorunu önlemenize yardımcı olur. Bu ücretsiz risk yönetimi şablonlarını indirin ve projeniz üzerinde daha fazla kontrol sahibi olun.

1. Risk Kaydı Şablonu

Risk için planlama, riski nasıl yönettiğinizdir. Ne olacağını bilmek imkansız olsa da, deneyimli bir proje yöneticisi ne olabileceğini tahmin edecek kaynaklara sahip olacaktır. Riskin projenizde ortaya çıkma potansiyelini ve etkisinin ne olabileceğini tanımlamak için Excel için ücretsiz risk kaydı şablonumuzu kullanmak isteyeceksiniz.

Ücretsiz risk kaydı, riski, etkisini ve projede ortaya çıkarsa tepkinizin ne olacağını açıklamanız için size alan sağlar. Riskin yüksek, orta veya düşük olup olmadığını not etmek için bir sütun da vardır. Ayrıca, bir ekip üyesini bu riske atayabilirsiniz, böylece gözetlemeleri gerektiğini bilirler. Bu risk bir sorun haline gelirse, ekip üyesi sorun çözülene kadar bunu takip etmekten sorumlu olacaktır.

2. Proje Panosu Şablonu

Riske hazırlanmak, risk yönetimi için esastır, ancak bu sadece başlangıçtır. Proje başladıktan sonra, sorunları ortaya çıktıklarında yakalamak için işi izlemede gayretli olmalısınız. Sorunları ne kadar hızlı yakalarsanız, etkileri o kadar az olur ve sorunları o kadar hızlı çözebilirsiniz. Excel için ücretsiz proje panosu şablonumuzu kullanarak görevlerinizi, iş yükünüzü, maliyetlerinizi ve daha fazlasını izleyen grafikler oluşturur.

Ancak, şablonlar yalnızca bu kadarını yapabilir. Ne de olsa bunlar manuel olarak güncellenmesi gereken statik belgelerdir. ProjectManager, gerçek zamanlı verileri otomatik olarak toplayan ve bunları size görevleriniz, iş yükünüz, maliyetleriniz ve daha fazlası hakkında üst düzey bir görünüm sağlayan renkli grafikler ve çizelgelerde görüntüleyen gerçek zamanlı panolara sahip çevrimiçi proje yönetimi yazılımıdır. Şablonun aksine kurulum gerekmez. Daha anlayışlı kararlar almanıza yardımcı olmak için canlı verileri sunmaya hemen hazırdır. ProjectManager'ı bugün ücretsiz olarak kullanmaya başlayın.

3. Risk Matrisi Şablonu

Riski yönetmenin birden fazla yolu vardır, ancak bunu nasıl yapmayı seçerseniz seçin, her zaman bir sahibi belirlemek, önceliklendirmek ve ona göz kulak olması için atamak isteyeceksiniz. Elbette risk her zaman olumsuz değildir, ancak riske hazırlıklı değilseniz, onu hafifletemez veya ondan yararlanamazsınız. Excel için ücretsiz risk matrisi şablonumuz, riski kolayca yönetmek için görsel bir araç sağlar.

Risk matrisi, proje yöneticileri tarafından riskleri haritalamak için kullanılan bir grafik türüdür. Oluşma olasılığı ve projeyi nasıl etkileyeceği açısından riski sınıflandırmaya yardımcı olur. Bunu, riski proje ekibine iletmeye yardımcı olan görsel bir araç sağlayan renkli bir ızgara üzerinde yapar.

4. Sorun İzleme Şablonu

Risk potansiyeldir, ancak proje sorunları gerçektir. Tanımladığınız ve izlemekte olduğunuz bir riskin tezahürü olabilirler veya benzersiz olabilirler. Sorunlar ne olursa olsun, bunları ele almanız gerekir ve Excel için ücretsiz sorun izleme şablonumuz, sorunların projenizi aksatmamasını sağlamak için ihtiyacınız olan araçtır.

Sorun izleme, yaşam döngüsü boyunca hareket ederken soruna göz kulak olmanız için ihtiyacınız olan tüm verileri toplar. Bunu ve potansiyel etkisini açıklayan bir sütununuz var. Ardından, hangisinin ilk olarak ele alınacağını, ilk belirlendiği tarihi ve sorunu çözmekten kimin sorumlu olduğunu bilmek için her soruna bir öncelik verebilirsiniz. Sorumlu departman ve durumun açık mı yoksa kapalı mı olduğunu not etmek için alan var.

5. Maliyet-Fayda Analizi Şablonu

Tüm riskler eşit yaratılmamıştır. Proje yöneticileri, daha büyük bir proje bağlamında değerlendirildiğinde önemsiz olan bir riski çözmeye çalışırken yoldan çıkabilirler. Ancak projedeki riskin harcanan çabaya değip değmediğini nasıl anlarsınız? Çabanın maliyete değip değmeyeceğine karar vermenize yardımcı olması için Excel için ücretsiz maliyet-fayda analizi şablonumuzu indirmeniz yeterlidir.

Ücretsiz şablon, nicel maliyetleri (dolaylı, maddi olmayan ve fırsat) toplamanıza ve bunları nicel faydalarla (doğrudan, dolaylı, soyut ve rekabetçi) karşılaştırmanıza yardımcı olur. Bu verilerle, yatırımın getirisine değer olup olmadığını görmek için bir maliyet-fayda analizi yapabilirsiniz.

6. Proje Durum Raporu Şablonu

Risk izleme aracı olarak proje panolarından bahsettik. Raporlar, projenin ilerleyişine ve performansına daha ayrıntılı bir bakış sağlayan başka bir araçtır. Sağlığını ve ilerlemesini çizelgelemek üzere projedeki bir zaman dilimini görüntülemek için Excel için ücretsiz proje durum raporu şablonumuzu kullanın.

Bir durum raporunun yakaladığı verilerden bazıları, önemli başarılar, yapılan işler, yapılacak işler, kilometre taşları, teslimatlar ve eylem öğeleri gibi projenin bir özetini içerir. Ayrıca projenin bütçesi, programı, kalitesi ve kapsamı hakkında bilgiler de vardır. Ayrıca riskleri, sorunları ve engelleri görebilirsiniz.

7. BT Risk Değerlendirme Şablonu

BT projelerinin kendine özgü riskleri vardır ve bu nedenle kendi benzersiz risk değerlendirmelerine ihtiyaçları vardır. Kötü amaçlı yazılım, virüs, dolandırıcılık ve daha fazlasından kaynaklanan yazılım ve donanım riskleri vardır. Ayrıca sizi çevrimdışı duruma getirebilecek insan hataları, güvenlik ihlalleri ve doğal afetler de vardır. Excel için ücretsiz BT risk değerlendirme şablonumuz, arıza süresinden kaynaklanan olası kayıpları önlemek için harika bir araçtır.

BT riskini yönetmek için ihtiyacınız olan her şey ücretsiz şablona dahildir. Riski takip etmek için numara ile listeleyebilir, riskin olma ihtimali olan alanları not edebilir ve riski tanımlayabilirsiniz. Ardından, riski kontrol etmek, değerlendirmek ve riski azaltmak için hangi faaliyetlerin gerekli olacağını belirlemek için süreçler oluşturmak için bir yer var. Düzgün bir şekilde çözüldüğünden emin olmak için ortaya çıkarsa riski bile izleyebilirsiniz.

8. Günlük Şablonunu Değiştir

Değişim bir risktir; ne zaman geleceğini bilmiyorsun ama onunla başa çıkabilmelisin. Paydaşlardan gelen bir talep veya ekipman veya hava durumu ile ilgili bir sorun olsun, değişiklik projenizi etkileyebilir. Doğru planladıysanız, ne olacağından emin olmasanız bile değişikliklere hazırsınız demektir. Geldiklerinde, bunları yönetmek için Excel'e yönelik ücretsiz değişim partisi şablonumuza ihtiyacınız var.

Ücretsiz şablon, değişikliğin ilk geldiği tarihi, değişikliğin sahibini ve değişiklikle ilgilenmekten kimin sorumlu olduğunu belirlemenizi sağlar. Neyin ne zaman yapılması gerektiğini bilmek önceliğini not etmek için bir yer var. Durumunu da not edebilirsiniz. Bu şekilde, projenize değişiklikler geldikçe (ve her zaman gelirler), onları izlemenin ve önemli hiçbir şeyin gözden kaçırılmadığından emin olmanın bir yolunu bulursunuz.

Daha Fazla Proje Yönetimi Şablonu

Ücretsiz şablonları herkes sever. ProjectManager, Excel ve Word için sitemizde indirilmeye hazır düzinelerce ücretsiz proje yönetimi şablonuna sahiptir. Riskle ilgilenen ücretsiz şablonlardan daha fazlasını bulabilirsiniz. Projenizin her aşamasını kapsayanlar var ve aşağıda sadece küçük bir örnek var.

Gantt Şeması Şablonu

Gantt şeması, proje yönetimindeki en popüler zamanlama araçlarından biridir. Tüm görevlerinizi listelemek ve bunları görsel bir zaman çizelgesinde görmek için Excel için ücretsiz Gantt şeması şablonumuzu kullanın. Maliyetlerinizi ve kaynaklarınızı düzenlemenin harika bir yoludur.

Proje Planı Şablonu

Proje planları, proje yöneticilerinin çalışmalarının kapsamını belirlemesine ve yönetilebilir parçalara ayırmasına olanak tanır. Proje yönetiminde önemli bir belgedir. Word için ücretsiz proje planı şablonumuzu kullanmak, görevlerinizi, aşamalarınızı, bütçenizi ve çok daha fazlasını düzenlemenize yardımcı olacaktır.

Proje Bütçe Şablonu

Tüm projeler başarıya ulaşmak için para gerektirir ve bütçeler bu finansal ayrıntıları yakalar. Bütçe tahminleri ne kadar doğru olursa, projeyi tamamlama olasılığınız o kadar artar. Excel için ücretsiz proje bütçe şablonumuzu kullanmak, maliyetleri doğru bir şekilde tahmin etmenize yardımcı olacaktır.

ProjectManager Bir Risk Yönetimi Yazılımıdır

Ücretsiz proje yönetimi şablonlarının harika olduğuna şüphe yok. Ancak bunlar aynı zamanda manuel olarak güncellenmesi gereken durum belgeleridir. Sınırlı bir aracı genişletmek için çok fazla zaman ve çaba var. ProjectManager, proje riskini daha iyi yönetmenize yardımcı olmak için gerçek zamanlı veriler sağlayan çevrimiçi proje yönetimi yazılımıdır.

Riski Gerçek Zamanlı Takip Edin

Ücretsiz şablonların hiçbiri riski gerçek zamanlı olarak izleyemez. Ekibinizden birinin bu şablonları manuel olarak güncellemesi gerekir ve her zaman kopyaların ortalıkta dolaşıp kimsenin gerçek durumlarından haberdar olmaması tehlikesi vardır. Risk yönetimi özelliklerimiz, bilgi sahibi olmayı kolaylaştırır. Tıpkı bir görevde yaptığınız gibi bir risk oluşturabilir ve bir sahip atayabilir, tarihler, öncelikler, etiketler, ekler ve daha fazlasını ekleyebilirsiniz. Riskinizin durumunu her zaman gerçek zamanlı olarak bilin.

Sağlam Gantt Grafiklerinde Riski Yönetin

Bir risk yönetimi planına sahip olmak çok önemlidir ve şablonlar yardımcı olabilir ancak yeterince esnek olmayabilirler. Bazı durumlarda, daha dinamik bir şeye ihtiyacınız vardır. Çevrimiçi Gantt şemalarımız, projeyi bir zaman çizelgesinde planlamanın ve atamanın yanı sıra izlemenize yardımcı olur. Ayrıca Gantt şemasını proje ekibi ve paydaşlarla kolayca paylaşabilirsiniz.

Elbette ekiplerin ve paydaşların bir Gantt şemasının ayrıntılarına ihtiyacı olmayacak. Bu yüzden birden fazla proje görüşümüz var. Ekipler, iş akışını görselleştiren kanban panolarında riski yönetebilir ve öncelik sırasına koyabilir. Paydaşlar, yalnızca ilgilendikleri verileri paylaşmak için takvim görünümünü görüntüleyerek veya özelleştirilmiş raporları kullanarak güncellenebilir.

İlgili İçerik

Risk ve nasıl yönetileceği hakkında daha fazla bilgi edinmek için hala açsanız, şanslısınız demektir. ProjectManager sadece harika bir yazılım değil, aynı zamanda sitemiz proje yönetimi ile ilgili her şey için önde gelen çevrimiçi destinasyondur. Şablonlardan daha fazlası var. Haftalık bloglar yayınlıyoruz ve rehberlerimiz, videolarımız ve çok daha fazlası var. İşte biraz daha riskle ilgili okuma.

• Proje Yönetiminde Risk Yönetimi Süreci
• Risk Yönetimi Planı Nasıl Yapılır?
• Risk Kaydı Nedir ve Nasıl Oluşturulur
• Risk Analizi: Tanım, Örnekler ve Yöntemler
• Projeler için Risk Dağılımı Yapısı: Tam Bir RBS Kılavuzu

ProjectManager, riski gerçek zamanlı olarak planlamanıza, yönetmenize ve izlemenize yardımcı olan ödüllü bir yazılımdır. Ayrıca herkesin birlikte daha üretken bir şekilde çalışmasını sağlamak için görev ve kaynak yönetimi özellikleriyle ekipleri işbirliğine dayalı bir platformda güçlendiriyoruz. Başarıya ulaşmak için yazılımımızı kullanan Avis, Nestle ve Siemens gibi çeşitli şirketlerden ekiplere katılın. ProjectManager'ı bugün ücretsiz olarak kullanmaya başlayın.