İş için 15 Ücretsiz Word ve Excel Şablonu

İşletmelerin alabilecekleri tüm yardıma ihtiyaçları var. İş için bu ücretsiz Word ve Excel şablonları size rekabette üstünlük sağlayacaktır. İş için bu 15 ücretsiz Word ve Excel şablonu, maliyet-fayda analizinden zaman çizelgelerine kadar her konuda yardımcı olur.

Şablonlar, tutarlı bir şekilde çalışmanın harika bir yoludur ve tekrar eden görevleri her yapmanız gerektiğinde tekerleği yeniden icat etmek zorunda kalmazsınız. ProjectManager harika bir proje yönetimi yazılımından daha fazlasıdır, şu anda indirebileceğiniz iş için düzinelerce ücretsiz Word ve Excel şablonu deposudur.

1. GZFT Analizi

İşletmeler, rekabetçi ve karlı kalmak istiyorlarsa stratejik planlar yapmalıdır. Word için ücretsiz SWOT analizi şablonumuz, iş ortamınızı değerlendirmek için kullanılabilecek bir yöntemdir. SWOT, daha sonra kuruluşunuzun içinde ve dışında tanımlanabilen güçlü yönler, zayıf yönler, fırsatlar ve tehditler anlamına gelir.

Ücretsiz iş şablonu dört kadranda kuruludur. Güçlü yönler, zayıf yönler, fırsatlar ve tehditler için bir tane. Dikey olarak, şablonun sol tarafında iki ayrım vardır: biri harici, diğeri dahili. Sonra üstte ayrıca iki kategori vardır: biri olumlu, diğeri olumsuz için. Araştırmanızı yaparken bulduklarınızı uygun kareye yerleştirin. Bu görsel araçtan işletmeniz için geçerli bir stratejik plan yapabilirsiniz.

2. Zaman Çizelgesi Şablonu

Çalışanlarınızın en değerli kaynağınız olduğu söylenir. Öyleyse neden onlara hantal zaman çizelgeleri vermek isteyesiniz? Excel için ücretsiz zaman çizelgesi şablonumuzu kullanmak, çalışanlarınızın işlerinde geçirdikleri zamanı takip etmek için basit ve etkili bir araçtır. Görevler için harcanan zamanı takip etmek onlar için ve yöneticiler için iyi.

Elbette bir şablon güvenli değildir. ProjectManager, gerçek zamanlı veriler ve güvenli zaman çizelgeleri sağlayan bulut tabanlı bir proje yönetimi yazılımıdır. Zaman çizelgelerimiz, çalışanınızın görevlerinde harcadığı sürenin yanı sıra maliyetler ve ilerlemeyi izlemeyi kolaylaştırır. Bunları yalnızca maaş bordrosunu kolaylaştırmak için değil, aynı zamanda işçilik maliyetlerinizi kontrol etmek için kullanın. Daha da iyisi, zaman çizelgelerimiz görev yönetimi, raporlama özellikleri ve daha fazlasıyla sorunsuz bir şekilde çalışarak üretkenliği artırır ve yöneticilere çalışanlarının çalışmaları hakkında daha fazla görünürlük sağlar. ProjectManager'ı bugün ücretsiz olarak kullanmaya başlayın.

3. Proje Bütçe Şablonu

Herhangi bir işletmenin en önemli yönlerinden biri, alt çizgisidir. Kâr edemezseniz, işte kalamazsınız. Bütçeler, belirli bir süre boyunca harcayacağınız maliyetlerin tahminleridir. Doğru olmaları gerekir, bu noktada Excel için ücretsiz proje bütçe şablonumuz devreye girer. İş için kesinlikle en önemli ücretsiz Excel şablonlarından biridir.

Bir bütçe için doğru bir tahmin yapmak zordur. Birçok belirsizlik var. Ancak işçilik maliyetlerini, danışmanlık ücretlerini, hammaddeleri, yazılım lisanslarını, seyahat giderlerini ve hatta telefon ücretleri, ofis alanı ve ekipmanı, genel yönetim ve şirket sigortası gibi tekrar eden maliyetleri yakalamak için ücretsiz iş için Excel şablonumuzu kullanabilirsiniz. Herhangi bir iş girişimine başlamadan önce ücretsiz proje bütçesi şablonumuzu kullandığınızdan emin olun.

4. RACI Matrisi Şablonu

Her işte birden fazla paydaş vardır. Yöneticilerden çalışanlara ve müşterilere kadar herkesin bu işle ilgili bir çıkarı vardır. Excel için ücretsiz RACI matris şablonumuzun belirlemenize yardımcı olduğu şey, bu roller ve sorumlulukların yanı sıra bunların genel iş ve iletişimleriyle nasıl ilişkili olduğunu belirleyebilmektir.

RACI başka bir kısaltmadır, bu sorumlu, sorumlu, danışılan ve bilgilendirilmiş anlamına gelir. İş için bu ücretsiz Excel şablonunun değeri, işletmedeki herkesi sol taraftaki sütunda listelemesi ve ardından en üstteki satırın onları unvana göre tanımlamasıdır. Ardından, onların işteki yerini anlamanıza olanak tanıyan ve herkesin de bilmesine yardımcı olacak karşılık gelen baş harfleri (R, A, C veya I) ekleyebilirsiniz.

5. Maliyet-Fayda Analizi

İşletmeler için hiçbir kuruluşun sahip olmaması gereken ücretsiz bir Excel şablonu, Excel için ücretsiz maliyet-fayda analizi şablonumuzdur. İş fırsatlarını keşfederken, bunların harcanan zamana, çabaya ve özellikle de maliyete değdiğinden emin olmanız gerekir. Bu ücretsiz şablon, projeyi üstlenirseniz yüzüp batmayacağınızı bilmeniz için suları test etmenize olanak tanır.

Maliyet-fayda analizi, işletmeler tarafından bir proje için ne ödemeyi beklediklerine karşılık projenin onlara sağlayacağı fayda veya fırsatlara bakmak için kullanılır. Kısacası para mı kazanacaklar yoksa bir avantaj mı elde edecekler? Buna değer mi? Bu cevap, bir şirketi ileride büyük bir hayal kırıklığından kurtarabilir veya onları, çabalarının meyvelerini toplayacak bir konuma getirebilir. Her iki durumda da, hiçbir işletmenin onsuz yapamayacağı ücretsiz bir şablondur.

6. Toplantı Tutanakları Şablonu

İş adamlarının hemfikir olduğu bir şey, çok fazla toplantı olduğu. Ancak iletişim, beyin fırtınası ve daha fazlası için toplantılar şarttır. Bu, dolambaçlı hareket etmedikleri anlamına gelmez, ancak bir gündemle, noktayı koruyabilirler. Word için ücretsiz toplantı tutanakları şablonumuzla, önemli çıkarımları da yakalayabilirsiniz.

İş için ücretsiz şablonumuzu kullanmak, gerekli tüm bilgileri okunması kolay bir biçimde toplamanıza olanak tanır ve bu nedenle katılanlar tarafından büyük olasılıkla akılda tutulur. Tutanaklar ayrıca dokümantasyona yardımcı olur ve toplantı sırasında zamandan tasarruf sağlar. Bunun nedeni, gündemden eylem maddelerine ve hatta bir sonraki toplantının planlanmasına kadar her şeyin önceden belirlenmiş olmasıdır.

7. Envanter Şablonu

İşletmeler, işlerinde kalmak istiyorlarsa, yalın ve cimri çalışırlar. İşletmenizin envanteri varsa, tam olarak neye sahip olduğunuzu ve neye ihtiyacınız olduğunu bilmek başarının anahtarıdır. Excel için ücretsiz envanter şablonumuza sahipseniz, ihtiyacınız olan malzemeler her zaman elinizin altında olacak ve envanterinizi yeniden stoklamak için üretimde hiçbir zaman maliyetli gecikmeler yaşamayacaksınız.

Ücretsiz envanter şablonu, depoladığınız stok düzeyinin yanı sıra ciro takibini de kaydeder. Her şey tek bir belgede bulunur, bu da yöneticilerin ellerinde ne olduğunu ve ne zaman daha fazla sipariş vermeleri gerektiğini bilmelerini kolaylaştırır. Yalnızca üreticiler değil, perakendeciler de neyin satılıp satılmadığını görmek için işletmeler için ücretsiz Excel şablonunu kullanabilir.

8. Boşluk Analizi Şablonu

İşletmelerin defne üzerinde dinlenme lüksü yoktur. Durgunluk ölüme yol açar. Ancak gelişmeyi istemek ve gelişmek iki farklı şeydir. Bu nedenle, Excel için ücretsiz boşluk analizi şablonumuz, rekabet gücünü korumak isteyen tüm işletmeler için çok önemlidir. İşletmelerin uzun vadeli hedefler belirlemesine ve yenilikçi kalmasına yardımcı olur.

İş için bu ücretsiz Excel şablonu, bir işletmeyi şu anda pazarda bulunduğu yerden gelecekte olmak istediği konuma taşıyacak bir eylem planı oluşturmak için ihtiyaç duyduğunuz verileri toplayan bir grafiktir. Bunu, iyileştirme alanlarına odaklanarak, ne kadar ilerlemeniz gerektiğini göstermek için bir boşluk yüzdesi kullanarak, sizi oraya götürecek bir zaman çizelgesi ve kaynak yönetimi de dahil olmak üzere yapar.

9. Proje Önceliklendirme Matrisi Şablonu

Bir portföyü veya programı yönetiyorsanız, hangi projenin ilgilenmeniz gerektiğini bilmek, yatırımınızdan en iyi getiriyi elde etmek için değerli kaynaklarınızı akıllıca yönetmenin anahtarıdır. İşletmenizin uzun vadeli bir stratejisi vardır ve Excel için ücretsiz proje önceliklendirme matrisi şablonumuzu kullanmak, hangi projelerin bu stratejiyle objektif olarak uyumlu olduğunu ve hemen ilgilenilmesi gerektiğini belirlemenize yardımcı olur.

Bunu, genellikle Eisenhower matrisi olarak adlandırılan şeyle yapar. Bu, dört bölüme ayrılmış bir tablodur: hemen yapılmalı, yakın gelecek için planlanmalı, yetkilendirilmeli ve silinmeli veya taşınmalıdır. Grafiğin üst kısmında, biri şimdi, diğeri daha sonra yapmak için olmak üzere iki sütun vardır. Sol tarafta iki sıra vardır: çok önemli ve çok önemli değil. Projelerinizi bu çeyrek dairelerden birine yerleştirerek, iş çabalarınızı nereye yönelteceğiniz konusunda daha anlayışlı kararlar verebilirsiniz.

10. Organizasyon Şeması Şablonu

İşletmeler büyüdükçe, hızla dönemeyecek kadar büyük bir yük gemisi gibi olabilirler. Excel için ücretsiz kuruluş şeması şablonumuz işletmenizi daha çevik hale getirmeyebilir, ancak rekabet gücünüzü korumanıza ve departman iletişimini geliştirmenize yardımcı olur. Bir işletmede kimin kime rapor verdiğini ve kimin neyi yapma yetkisine sahip olduğunu bilmek, piyasa güçlerine hızla yanıt vermenize yardımcı olur ve bu, iş için bu ücretsiz Excel şablonunu çok değerli kılar.

Bir işletmenin iç yapısını gösteren görsel bir şema olan bu hiyerarşik belge, emir komuta zincirini yukarıdan aşağıya doğru kırar. Herkesin adını ve pozisyonunu listeler ve işletmenin organizasyonunda nerede durduğunu gösterir. Bir işletmedeki çalışanların ilişkilerini göstermenin yanı sıra, bir işgücünün ihtiyaçlarını analiz etmeye de yardımcı olur, bu da ne zaman personel kiralamanız gerektiğini bilmenizi kolaylaştırır veya daha fazla verimlilik yaratmak için düzene sokar.

11. Haftalık Çalışma Programı Şablonu

İnsan kaynaklarınızı nasıl idare ettiğiniz işinizin başarısı için çok önemlidir. Çalışanlarınızın çalışma programlarını düzenlemek şirketin üretkenliğini korur. Excel için ücretsiz haftalık çalışma programı şablonumuzla iş akışını yönetin. İş için bu ücretsiz Excel şablonu, tüm çalışanlarınızı, nerede ve ne zaman çalıştıklarını ve bir haftalık bir süre boyunca sorumluluklarını listeler.

Bu yalnızca üretkenliğe yardımcı olmakla kalmaz, aynı zamanda iş gücünüzü verimli bir şekilde dengelemenizi sağlar. Bu, işleri organize etmenin ve herkesi aşırı dağıtmadan tam kapasiteyle çalıştırmanın bir yoludur. Bu, son teslim tarihlerini takip ederken kaynaklarınızın maliyetini düşürmenize yardımcı olur. Bir de hafta boyunca yapılması gereken işlere öncelik verebilirsiniz. Aynı zamanda çalışanları koruyan ve moralleri yükselten iş-yaşam dengesini de korur.

12. Eylem Planı Şablonu

İşletmelerin stratejileri vardır, ancak bunlar uygulanana kadar sadece kağıt üzerindeki fikirlerdir. Bir eylem planı, bu stratejiyi ideal olarak elde etmeyi planladığınız sonuca götürecek eyleme geçirilebilir adımlara dönüştürür. Bu adımları özetlemek için Excel için ücretsiz eylem planı şablonumuzu kullanın. İş hedeflerinizi ve hedeflerinizi karşılamak için gerekli adımları görselleştirecektir.

Bu eylem planı, görevlerden oluşur ve iş için ücretsiz Excel şablonu, bu görevleri eylem öğeleri olan alt görevlere bile ayırır. Ayrıca işi tamamlamak için gerekli olacak ekibi, zamanı ve kaynakları da not eder. Bu, bu görevleri düzenlemek, önceliklendirmek ve işi yürütecek ekibi bir araya getirmek için bir zaman çizelgesi içerir.

13. Teklif Şablonu Talebi

İşletmeler her şeyi kendileri yapamazlar. Sıklıkla işi taşeronlara verirler ama daha da önemlisi, işlerini yapmaları için ihtiyaç duydukları malzemeleri onlara sağlayan tedarikçilerle ilişkiler kurarlar. İhtiyaç duydukları malzemeleri ihtiyaç duyduklarında almak, bir teklif talebi (RFQ) süreci ile yapılır. İşletmeniz için ihtiyaç duyduğunuz tedarikleri güvence altına almak için Word için ücretsiz fiyat teklifi talebi şablonumuzu kullanın.

RFQ genellikle teklif talebiyle birlikte kullanılır, ikincisi işletmeler ve tedarikçiler arasındaki sözleşmelerin nasıl tanımlandığıdır. Bu ücretsiz şablon, işiniz için gerekli olan malzemelerin fiyatını, miktarını ve teslimatını müzakere etmenin anahtarıdır. Bir RFQ aracılığıyla, her iki taraf da adil bir anlaşmaya varabilir. Bu ücretsiz şablon, tedarik maliyetlerinizi düşük tutmak için idealdir.

14. Pazarlama Takvimi Şablonu

İşletmeniz bir ürün veya hizmeti pazarlıyorsa bu, her şeyin üstünde yapmanız gereken başka bir iştir. Bir pazarlama kampanyası planlamak, son teslim tarihlerini, kaynakları koordine etmeyi ve çok daha fazlasını içerir. Excel için ücretsiz pazarlama takvimi şablonumuzu kullanmak, doğru yolda kalmanıza yardımcı olmak için kampanyayı ve etkinlikleri aylık, üç aylık veya yıllık olarak gösterir.

İş için bu özelleştirilebilir ücretsiz Excel şablonu, pazarlama planınızı belirli bir süre boyunca görselleştirmenize olanak tanır. Programınızı, dahil olan birçok görevi ve sürelerini düzenleyebilirsiniz. İşi ve ne zaman teslim edileceğini ve ayrıca bu işi yapan insanları tanımlayan bir yer var. Kampanyanızın başarısını ölçmek için pazarlama hedefleri bile belirleyebilirsiniz.

15. Günlük Şablonunu Değiştir

Çözücü kalabilmek için bir şeyleri değiştirmek zorunda kalmamış bir iş yoktur. Ancak değişiklikler yıkıcıdır ve onları yönetemezseniz, işinize zarar verebilir veya daha kötüsüne neden olabilirler. Excel için ücretsiz değişiklik günlüğü şablonumuz, bu değişiklikleri yakalar ve çözülene kadar yaşam döngüleri boyunca izler.

Bu, bir işletmeye daha fazla görünürlük sağlar. Değişikliği belirlersiniz ve bu değişikliği ele almakla sorumlu olması için işletmeden birini görevlendirirsiniz. Bu, sorumluluk yaratır ve yöneticiler, değişiklik ne olursa olsun, halledildiğinden emin olabilir. Tüm değişiklikler de eşit şekilde oluşturulmaz. Bu ücretsiz Excel iş şablonunda değişikliğe öncelik verebilir ve değişiklikle ilgili zaman ve maliyeti daha iyi yönetebilirsiniz.

ProjectManager İş Planlamasına Yardımcı Olur

İş için bu ücretsiz Word ve Excel şablonlarının tümü yararlıdır, ancak sizi yalnızca bir yere kadar götürebilirler. Sonuçta statik belgelerdir. Bunları manuel olarak güncellemeniz gerekir ve eğer paylaşılırlarsa hangi versiyonun en güncel verilere sahip olduğunu bilmek zor hatta imkansız olabilir. ProjectManager, işletmelerin daha verimli çalışmasına ve daha fazla verimlilik için süreçlerini düzenlemesine olanak tanıyan bulut tabanlı bir yazılımdır. Ayrıca, herkes her zaman ve her yerde bağlantı halinde ve daha etkili kararlar almak için gerçek zamanlı verilerle çalışıyor.

Güçlü Gantt Şemaları ile İş Stratejisi Planlayın

İşletmeler, stratejilerini uygulamak ve amaç ve hedeflere ulaşmak veya projeleri yürütmek için önceden plan yapmalıdır. Bu, planlama maliyetlerini, kaynakları ve zamanı içerir. Sağlam Gantt şemalarımız tüm bunları ve daha fazlasını yapar. Gecikmeleri önlemenize yardımcı olmak için dört tür bağımlılığı birbirine bağlarlar. Stratejik planlarınızı yolunda tutmak için gerçek zamanlı olarak gerçek zamanlı çabanıza karşı planlanan çabanızı izlemek için kilometre taşları oluşturabilir ve bir temel ayarlayabilirsiniz.

Gerçek Zamanlı Panolar ile Projeleri Takip Edin

Bir temel belirledikten sonra, yazılımımız genelindeki ilerlemenizi ve performansınızı gerçek zamanlı olarak takip edebilirsiniz. Renkli grafiklerin ve çizelgelerin zaman, maliyet ve daha fazlası gibi metrikleri görmeyi kolaylaştırdığı canlı kontrol paneline geçiş yapın. Hafif araçların aksine, yapılandırma gerekmez. Sizin ve çalışanlarınızın yaptığı işin üst düzey bir görünümünü göstereceğiniz zaman hazırdır.

Bu, sahip olduğumuz özelliklerin sadece bir örneği. Çalışanlarınızın iş yüklerini daha verimli hale getirmek için dengelemenize yardımcı olabilecek kaynak yönetimi araçları da vardır. Risk yönetimi özellikleri, bu değişiklikleri izlemenize ve programınızı veya bütçenizi etkilemediklerinden emin olmanızı sağlar. Tüm bunlar, dosyaları paylaşmayı, yorum yapmayı ve daha fazlasını kolaylaştıran işbirliğine dayalı bir platformda. Şablonlar iyidir, ancak yazılımımız işletmenizi bir sonraki seviyeye taşır. ProjectManager'ı bugün ücretsiz olarak kullanmaya başlayın.

İlgili İş İçeriği

Ücretsiz denememizi almaya ve işletmenizi yükseltmeye hazır değilseniz, ancak yine de ProjectManager'ın işletmenize nasıl yardımcı olabileceğini merak ediyorsanız, okumanız için daha çok şeyimiz var. Aşağıda, haftalık blogları, kılavuzları ve tabii ki ücretsiz şablonları içeren sitemizdeki ücretsiz içeriğin bir örneğini bulabilirsiniz.

• SWOT Analizi: Tanımlar, Örnekler ve Şablonlar
• Misyon Bildirimi Nasıl Yazılır (Tanım ve Örnekler Dahildir)
• Vizyon Beyanı Nedir? Size İlham Verecek 15 Vizyon Beyanı Örneği
• Küçük İşletme Planı Nasıl Oluşturulur
• Bir İş Vakası Nasıl Yazılır (Şablon Dahildir)