200 Inc. 5000 Firmaya Soğuk E-posta Gönderdiğimde Ne Oldu?

Soğuk e-posta bir sanattır.

Nasıl çalıştığına dair temel bir anlayışa ihtiyacınız var. Ayrıca, listenizi oluşturmak ve etkili soğuk e-postalar yazmak da dahil olmak üzere bir soğuk e-posta kampanyası oluşturmayı da bilmeniz gerekir.

Çok fazla hareketli parça var, bu yüzden diğer insanların bunu nasıl yaptığını görmek yardımcı olabilir.

Bunu akılda tutarak, Bu makalede, sadece 200 e-postadan 22.500 ABD doları kazandıran bir kampanyayı nasıl oluşturduğumu adım adım göstereceğim.

Ama önce…

Küçük Bir Arka Plan

Serbest yazar olarak günlerim çeşitli görevlerle dolu ve içerik oluşturma öncelikler listesinin başında yer alıyor.

Müşterileri mutlu etmek bir numaralı iş olsa da, her zaman gizlenen başka bir görev vardır: Hizmetlerimi potansiyel müşterilere pazarlamak.

2006 yılında serbest yazarlık kariyerime başladığımdan beri, akla gelebilecek her pazarlama stratejisini denedim.

Sosyal medya. Soğuk arama. Kişisel ağ oluşturma. Soğuk e-posta gönderme.

Adını sen koy, denedim (değişen derecelerde başarı ile).

Ortalama bir soğuk e-posta kampanyası %1'den daha az yanıt oranı alsa da, açık ara en sevdiğim pazarlama stratejimdir. İşte bunun en büyük iki nedeni:

• Kampanyalarım genellikle yüzde 7 ila 10 arasında bir yanıt oranı elde ediyor
• Kampanyalarım genellikle yüzde 4 ila 6'lık bir takip arama oranı elde ediyor

Ama konuşmak ucuz. 200 Inc. 5000 şirketine soğuk bir e-posta gönderdiğimde tam olarak ne olduğunu göstermek istiyorum.

Neden Inc. 5000 Listesi?

Başarılı bir soğuk e-posta kampanyası oluşturmak için doğru müşterileri hedeflemek çok önemlidir. Benim için Inc. 5000 listesindekilerden daha iyi bir olasılık yok.

Bu şirketler hızla büyüyor, yeni fikirlere açık ve genellikle yenilikçi pazarlama teknikleri hakkında daha fazla bilgi edinmekle ilgileniyor.

Ayrıca, listeye dahil olmak bana e-postam için mükemmel bir kanca sağlıyor (daha fazlası aşağıda).

Şimdi, sosyal yardımımı başlatmak ve çalıştırmak için attığım üç adımı inceleyelim:

1. Hedef Şirketleri Seçin

Listede 5.000 şirket var, ancak bu adıma atılan dört şeyi biliyordum:

• Sadece 200 soğuk e-posta göndermek istedim.
• Hizmetime ihtiyacı olmayan şirketleri hedeflemek istemedim.
• Hakkında yazmaktan hoşlanmadığım sektörlerdeki şirketleri hedeflemek istemedim.
• Mümkün olduğunca eve yakın (Pittsburgh, PA) çok sayıda şirketi hedeflemek istedim.

İLGİLİ: Bu sizin müşteriniz mi? Profil zenginleştirme ile uygun arama

Yaptığım ilk şey, endüstriyi “Ticari Ürünler ve Hizmetler” ve metro/şehri “Pittsburgh, PA” olarak ayarlamaktı.

İşte aldıklarım:

İyi bir başlangıç ​​olmasına rağmen, 197 şirkete daha ihtiyacım vardı.

Bu beni sektörü kaldırmaya ama metro alanını Pittsburgh olarak bırakmaya sevk etti.

Bu listedeki 27 şirketten 17 tane daha ekleyebildim ve toplamı 20'ye çıkardım.

Şimdi, gidecek 180 şirketle, sektör olarak “Ticari Ürünler ve Hizmetler”i ekleyerek ve konumu çıkararak aramayı genişlettim.

Bingo! Listede 492 şirket varken başka bir 180 bulabileceğimi biliyordum. Hangisini seçeceğime şu şekilde karar verdim:

• Pittsburgh, PA'ya yakınlık
• İşletmenin büyüklüğü (bana göre küçük daha iyidir)
• Büyüme

Bu noktada elimde 200 şirketten oluşan listem vardı. Adım 1 kitaplardaydı!

2. İletişim Bilgilerini Bulun

Bu, her şirkette doğru kişiyi ve e-posta adresini bulmak kritik önem taşıdığından, açık ara en çok zaman alan adımdır.

Bu adımda işleri yoluna koymanın bir sırrı yok. Her şey programınıza zaman ayırmak, birkaç araç kullanmak ve düzenli kalmakla ilgilidir. İşte yaptığım şey (yaklaşık dört saat sürdü):

• Bütün bir öğleden sonrayı bu görevden başka bir şey için ayırın
• İlk arama yöntemi: şirket web sitesi
• İkinci arama yöntemi: LinkedIn (LeadLeaper yardımıyla)
• Üçüncü arama yöntemi: Google
• Dördüncü arama yöntemi: Avcı

Şirket web sitelerinde 12 kişi adı ve e-posta bulabildim, kalanlar aşağıdaki gibi ayrıldı:

• 126, LinkedIn aracılığıyla, LeadLeaper ile
• 37 Google arama yoluyla
• 25, Hunter aracılığıyla

Doğru irtibat kişisini bulmak, zamanla gelişecek bir beceridir. Bununla mücadele ediyorsanız, devam edin. Daha fazla deneyim kazandıkça, zamanınızın çoğunu nerede arayarak geçireceğinizi daha iyi anlayacaksınız.

İlk soğuk e-posta günlerimde, zamanımın çoğunu Google'da ve LinkedIn'e bağlanmaya çalışarak geçirirdim. Ancak LeadLeaper ve Hunter'ı keşfettikten sonra her şey değişti. Sizin için neyin işe yaradığını bulun ve ona bağlı kalın.

Şirket adına ve rolüne göre erişim hedeflerini bulmak için LinkedIn Google arama operatörü elektronik tablomuzu da kullanabilirsiniz. Nasıl çalıştığını görmek için aşağıdaki videoyu izleyin ve elektronik tablonun bir kopyasını indirmek için burayı tıklayın.

3. Üç Şablon Oluşturun

Tek bir şablon oluşturmak ve kullanmak daha kolaydır, ancak bunu yapmak sizi gelecekte daha iyi sonuçlar elde etmekten alıkoyar.

Bunun da dahil olduğu kampanyalarımın çoğu için üç benzersiz şablon oluşturuyorum. Çok nadiren benzer sonuçlar üretirler, ancak bu bana her zaman izleyicilerim için neyin en iyi olduğuna dair net bir fikir verir.

Konu satırına gelince, her e-posta için aynısını kullanmayı tercih ederim. Geçmişteki kampanyaların bir sonucu olarak yalnızca neyin en iyi yanıtı oluşturduğuna dair net bir fikre sahip olmakla kalmıyorum, aynı konu satırını kullanmak hangi mesajın en iyi performansı gösterdiğini daha iyi ölçmemi sağlıyor.

İşte karar verdiğim konu satırı:

Inc. 5000 Şirketlerinin Kullandığı Yeni Bir İçerik Stratejisi

Bu yaklaşımı birkaç nedenden dolayı seviyorum:

• Araştırmamı yaptığımı gösteriyor.
• Benim için ne var sorusuna cevap veriyor.
• Rakiplerin zaten avantaj elde ediyor olabileceğini gösteriyor.

Şimdi kullandığım üç şablona geçelim (MailShake'ten ilham alarak):

E-posta #1

Merhaba [isim],

Benim adım [adınız] ve fazla zamanınızı almayacağım.

2019 Inc. 5000 listesine dahil olduğunuz için tebrikler. Bu gerçekten harika bir başarı!

Şu anda listedeki beş şirketle içerik oluşturma ve blog yönetimine odaklanarak çalışıyorum.

Mevcut içerik stratejiniz hakkında konuşmak için önümüzdeki hafta 10 dakikanızı alabilir miyim?

Zaman ayırdığınız için teşekkürler!

[Adınız]

E-posta #2

Merhaba [isim],

2019 Inc. 5000 listesinde firmanızın ismine rastladım ve tabana dokunmak istedim.

Listedeki beş şirketin yanı sıra çeşitli endüstrileri kapsayan birçok şirket için kurumsal blog uzmanı olarak çalışıyorum.

Deneyimlerimi sizinle paylaşabilmem için bir arama planlamaya açık mısınız? Özellikle en iyi sonuç veren bir zaman var mı?

Yakında sizden haber almayı umuyorum!

[Adınız]

E-posta #3

Merhaba [isim],

2019 Inc. 5000 listesinde firmanıza yeni rastladım. Tebrikler!

Genellikle, bu olduğunda, pazarlama bir öncelik haline gelir. Bu nedenle, trafiği artırmak ve olası satışları 7 kat artırmak için [şirket adının] kurumsal bir blog kullanmasına nasıl yardımcı olduğumuzu öğrenmek isteyebileceğinizi düşündüm.

Önümüzdeki hafta boyunca telefonla sohbet etmeye hazırım, bu yüzden lütfen sizin için neyin işe yaradığını bana bildirin.

Bir kez daha, ödül için tebrikler!

[Adınız]

Ne düşündüğünüzü biliyorum: Bu e-postalardan hangisi en iyi sonucu verdi?

İşte sayılar:

E-posta #1

• 67 adaya gönderildi
• Üç yanıt aldı
• İki arama rezervasyonu
• Kapalı sıfır anlaşma (bugüne kadar)

E-posta #2

• 67 adaya gönderildi
• Altı yanıt aldı
• Üç arama rezervasyonu
• Kapalı bir anlaşma (bugüne kadar)

E-posta #3

• 66 potansiyel müşteriye gönderildi
• Yedi yanıt aldı
• Üç arama rezervasyonu
• Kapalı bir anlaşma (bugüne kadar)

Ve şimdi, işte bulgularım:

• E-posta #1, en düşük sayıda yanıt, rezerve edilmiş arama ve kapatılan anlaşmalarla en kötü performansı gösterdi.
• E-posta #2, altı yanıt, üç rezerve edilmiş arama ve bir kapalı anlaşma ile güçlü bir performans sergiledi.
• E-posta #3, yedi yanıt, üç rezerve edilmiş arama ve bir kapalı anlaşma ile (neredeyse) en yüksek performansı gösterdi.

Genel Sayılar

• 200 soğuk e-posta gönderdi
• 16 yanıt alındı ​​(yüzde sekiz yanıt oranı)
• Sekiz arama rezervasyonu (yüzde dört rezervasyon oranı)
• Kapatılan iki anlaşma (yüzde bir kapatma oranı)

# 2 ve # 3 e-postasını ayarlayıp yeniden kullanmaktan rahat olurdum. Ancak, sonuç eksikliği nedeniyle #1'i tekrar kullanmadan önce ciddi bir düzenlemeye ihtiyacı olacaktır.

Son düşünceler

Bitiş çizgisine ulaşmak çok zaman ve çaba gerektirse de, ayda toplam 3.750$'lık iki anlaşma yaptım.

Her iki müşteri de üzerinde anlaşılan altı aylık süre boyunca devam ederse, bu kampanyadaki YG'm 22.500 ABD Doları olacaktır.

İleriye dönük olarak, stratejimi Mailshake gibi soğuk e-posta erişim araçlarıyla, zamandan tasarruf etme ve daha iyi organize olma fikriyle değiştirmeyi planlıyorum.

Chris Bibey

Chris Bibey, içerik oluşturma ve içerik pazarlamaya güçlü bir şekilde odaklanan kurumsal bir blog yazarıdır.