Truelancer ile Sağlam Serbest Yönetim Sistemlerini Nasıl Oluşturabilirsiniz?

Serbest işe alım, kaliteli işi zamanında bitirmenin ve birçok maliyetten tasarruf etmenin mükemmel bir yoludur. Bu nedenle son yıllarda oldukça popüler hale gelmiştir. Müşteriler/firmalar ve serbest çalışanlar arasındaki iş işlemlerinin etkin yönetimi için bir çerçeve olarak Serbest Yönetim Sistemleri kavramı hızla yetişmektedir. Peki işletmenizin neden FMS'ye ihtiyacı var?

Kaliteli sanal iş katılımı, aşağıdakiler gibi pek çok diğerlerinin yanı sıra serbest çalışma senaryolarının garanti edilen avantajlarından biridir:

• Maliyet etkinliği (serbest çalışanlar, kadrolu çalışanlardan daha az ücret alır)
• Seçim bağımsızlığı ( iş için en uygun kişiyi seçtiğiniz için)
• Sınırsız İş İşlemleri (sınırsız sayıda işi çok sayıda serbest çalışana yaptırabilirsiniz)

Avantajlar sayısız olabilir, ancak çoğu zaman aşağıdakiler gibi sayısız sorun nedeniyle ağır serbest işe alımlarda kendinizi şımartmak zorlaşır:

• İş Yönetimi: Serbest çalışanlara yaptırdığınız işleri takip ederken bazen kafa karıştırıcı olabilir. Küçük bir firma veya start-up iseniz, iş hacminiz hala önemli olabilir ve serbest çalışanlar çalıştırırsanız, tüm işlemleri takip etmek zor olabilir.
• Serbest Çalışanları Yönetme: Sizin için çalışan on serbest çalışanınız varsa, hepsini bir dizüstü bilgisayar veya masaüstü gibi tek bir kaynaktan yönetmek zor olabilir. Bunun nedeni, bazıları aşağıda listelenen yönetmek için çeşitli yönler olmasıdır.
• Nakit akışlarını yönetme: Kime ne kadar iş hacminin dış kaynaklı olduğunu takip etmelisiniz. Ardından, serbest çalışanlara ne kadar ödeme yapacağınıza karar vermeniz ve ardından parayı tahsis etmeniz gerektiğinden başınızı ağrıtan nakit akışları vardır ve ayrıca yönetilmesi zor olabilecek geri ödemeler ve geri ödemeleri içeren senaryolar olabilir.
• Geri Bildirimi Kanallaştırma: Her Müşteri-serbest çalışan ilişkisi, geri bildirim alışverişinde sona erer. Sizin için çalışan büyük bir serbest çalışan iş gücünüz varsa (5 kişilik bir ekip bile yeterince büyüktür, çünkü yalnızca onlar için işveren, yönetici ve işveren sizsiniz), o zaman her iki taraf için de verimli olduğunu kanıtlayan güçlü geri bildirim kanalları oluşturmak zor olabilir.
• İş dağılımı: Serbest çalışan iş gücünün artmasıyla ortaya çıkan bir diğer konu. Bir havuza bağlıyken belirli bir iş için serbest çalışan seçmek zor olabilir!

Bunlar yalnızca rastgele sorunlar değil, Truelancer'daki müşterilerle sürekli olarak gördüğümüz sorunlardır. Bu nedenle, etkin Freelance Yönetim Sistemleri oluşturmaya yönelik tesislerin ve temel araçların web sitemizde zaten mevcut olduğunu belirtmek isteriz. Bu yazıda size bunları nasıl kullanacağınızı ve hayatınızı daha kolay ve daha üretken hale getireceğinizi uzun uzun anlatacağız!

Truelancer'da kendi Serbest Yönetim Sistemlerinizi nasıl oluşturacağınız aşağıda açıklanmıştır

1. Truelancer Kontrol Paneli

Truelancer profilinize giriş yaptığınızda, varsayılan olarak gösterge tablonuz açılır. Yukarıda kendi gösterge tablomun bir görüntüsü var. Odaklanmak için bir dakikanızı ayırırsanız, burada tüm serbest ağınızı yönetmek için etkili bir şekilde kullanabileceğiniz gizli bir araç olduğunu fark edeceksiniz.

Sol tarafta, işiniz, hizmetleriniz vb. gibi freelance olarak gelen çeşitli özelliklerin kategorilere ayrılmış bir listesini görebilirsiniz.

Buradan tüm ağınızı ve serbest çalışan havuzunuzu analiz etmek için tek tıklamayla erişebilirsiniz. Sayfa ayrıca, aldığınız geri bildirimleri ve onayları da gösterir. Ayrıca, onu nasıl serbest yönetim sistemlerine dönüştürebileceğinizi göreceğiz.

2. İş Akışlarınız

Kontrol panelinin sol tarafında ' İşim' seçeneğini görebilirsiniz. Yukarıdaki pencereye tıklandığında açılır. Bu kullanıldığında, tüm serbest çalışmalarınızı yönetmek için çok kapsamlı bir araç haline gelir.

Sahip olduğunuz kategoriye göre:

• Aktif İş akışları: Bu bölüm, devam eden tüm çalışmalarınızı listeler. Buradan oluşturduğunuz tüm projeleri isim olarak takip edebilir ve ardından ' İş Akışını Görüntüle'ye tıklayarak işin ne kadar ilerlediğini ve ne kadar ilerlediğini görebilirsiniz. Ardından, işi atadığınız serbest çalışanla doğrudan iletişim kurabilirsiniz. işi sonuçlandırabilir ve ödemeleri onaylayabilir veya alabilirsiniz!

• Tüm İş Akışları: Burada aktif veya beklemede olan tüm iş akışlarınızı kontrol edebilirsiniz. Henüz başlamamış ve başlaması gereken herhangi bir yaklaşan projeyi kontrol edebilir veya takip edebilirsiniz. Aynı iş için birden fazla teklif oluşturup oluşturmadığınızı ve birinin boşta olup olmadığını da kontrol edebilirsiniz. Bu şekilde gereksiz işleri ortadan kaldırabilir ve istenmeyen tekliflerle kafanız karışmaz.

• Gönderilen Teklifler: Müşterilerinize iş için gönderdiğiniz teklifleri buradan görebilir ve takip edebilirsiniz.

• Alınan Teklifler: Oluşturduğunuz projeler üzerinden farklı freelancerlardan aldığınız teklifleri görebileceğiniz harika bir araçtır. Teklifleri kolayca inceleyebilir ve en iyilerinin hangileri olduğunu analiz edebilir ve ardından beklentilerinize göre projelerinizi başlatabilirsiniz.

3. Truelancer Ödemeleri

Şimdi serbest yönetim sistemlerinin para yönetimi kısmı geliyor. Truelancer profiliniz aracılığıyla, yukarıda gösterildiği gibi ödemeler sayfasına gidebilirsiniz. Sayfa şöyle görünecek:

Gördüğünüz gibi, bu sayfa tüm finansal raporlama ve para takibinizi halledebilir. Paranızın banka hesabınıza çekilebilecek likit kısmını gösteren cüzdanınız var. Ardından, tüm projelerinizde serbest çalışanlarınıza toplamda ne kadar para ödemeyi kabul ettiğinizi gösteren alıcı dolabı var. Bu, karar vermede faydalı olabilecek yatırımınız hakkında bir fikir verir.

Sonra diğer üyelerin/müşterilerin/serbest çalışanların size borçlu olduğu parayı gösteren satıcı dolabım var.

Bu sayede hem gelen hem de giden nakit akışları hakkında bilgi sahibi olabilir ve mali kayıtlarınızı doğru bir şekilde alabilirsiniz.

Kaydınızı daha da desteklemek için, İşlemler bölümünde aşağıdaki fatura envanteri ve makbuz günlüğünü alıyoruz. Bunlar, kayıt tutma ve düzenleme için kolayca indirilebilen ve görüntülenebilen veya yazdırılabilen tüm nakit akışlarının PDF makbuzları ve faturalarıdır.

4. Biraz kişisel çaba

Yukarıdaki araçlardan sağlam serbest yönetim sistemleri oluşturabilir ve girişiminizde verimlilik ve karlılık sağlayabilirsiniz.

Sizden biraz kişisel çaba, çerçeveyi daha verimli hale getirebilir. Şunlar gibi şeyler yapabilirsiniz:

• Size maliyeti (onlara ödediğiniz ücret) ile birlikte istihdam edilen serbest çalışanların ve atanan projelerin elektronik tablolarını oluşturun
• Dijital defterler şeklinde kişisel faturalama ve raporlama standartları
• Biraz yönetim becerileri… hepsi bu.

5. Yakında kullanıma sunulacak başlıca özellikler

Önümüzdeki dönemde Truelancer, freelance portföylerinizi daha iyi yönetmenize yardımcı olacak güncellemeler ve özellikler sunmaya devam edecek. İhtiyaçlarınıza göre ekipler kiralamanıza olanak tanıyan Curated Team özelliğini yakında kullanıma sunuyoruz.

Böylece kendi Freelance Yönetim Sistemlerinizi nasıl kolayca oluşturabileceğinizi ve freelance ağınızdan en iyi şekilde nasıl yararlanabileceğinizi görüyorsunuz. Truelancer ile ücretsiz olarak sunulan bir dizi özellik ve hizmetimizi kullanabilirsiniz! Ve kendi işinizin en iyisini yapmak için onları kullanın.

Etkili serbest yönetim sistemleri, üretkenliğinizi ve karlılığınızı artırmanıza yardımcı olabilir. Çok fazla sözleşmeli çalışmaya ihtiyaç duyan yeni, küçük ölçekli firmalar ve start-up'lar için ideal bir yöntemdir. Bu nedenle, bir dahaki sefere serbest çalışanlar işe alırken bunu bir düşünün!

Şimdi Serbest Çalışanları İşe Alın ve işinizi yürütün