Serbest Çalışmanızı Yönetmek için 7 Basit Adım

Truelancer, serbest çalışanların iş bulmaları ve iş akışlarını yönetmeleri için etkileşimli bir platformdur. Bu nedenle, iş yönetimi ve üretkenlik ile ilgili konularda her zaman serbest çalışanlara yardımcı olmaya çalışıyoruz. Bu hevesli kariyeristlerin karşılaştığımız en yaygın soru, iş yüklerini nasıl yönetebilecekleri.

Bunun nedeni, yüksek kaliteli çalışma ve dakikliklerinden bağımsız olarak, çoğu zaman serbest çalışanlar arasında bazı ortak sorunların görülmesidir. Bu sorunların çoğu aşağıdaki gibi yönetimle ilgilidir:

• Gelişigüzel zaman yönetimi: Freelance işlerde çok sık görülen bir sorun. Pek çok serbest çalışanın (hatta birinci sınıf) tuhaf zaman aralıklarında çalıştığını ve sık sık bunu istemediklerini tartıştığını göreceksiniz. Ancak iş gereksinimleri ve son teslim tarihleri ​​nedeniyle buna yardımcı olamıyorlar. Bu nedenle teslimatı sağlamak için, yapmamaları gerektiğinde bile çalışırlar.
• Diğer faaliyetler için zaman yok: Bu, oradaki birçok kişi için bir sorun olabilir. Serbest çalışanlar işe başladıklarında, herhangi bir müşteriye ve her türlü işe hayır demeyi zor buluyorlar. Düzenli çalışma ile kendini güvenceye alma gerekçesi anlaşılabilir, ancak hayatınızı ve sağlığınızı tehlikeye atması değil.
• İş Yaşamı Dengesizliği: Tek başına yukarıdaki iki faktör, işin istemeden tercih edilmesiyle iş ve yaşam arasında güçlü bir dengesizliğe neden olur. Bu, daha fazla hayal kırıklığı, stres, baskı ve uzun süreli monotonluk sorunlarıyla sonuçlanır. Uzun vadede, sorun ciddileşebilir.

Bu videoda Brian Tracy'nin işi yönetmek için bazı parlak ipuçlarını nasıl telkin ettiğini görün

Bu nedenle, hem serbest çalışanların hem de müşterilerin tüm bu sözleşmeli işleri internetin sanal ortamında daha iyi yönetmelerine yardımcı olabilecek evrensel bir serbest yönetim sisteminin önemini sürekli olarak anlıyoruz. Ancak, hepsi bu kadar değil, serbest çalışanların, Serbest çalışmanın kurumsal prangalardan ve bağımlılıklardan kurtulmakla ilgili olabileceğini anlamaları gerekir, ancak bu, tepelerin üzerinden profesyonellikten uzaklaşmanız gerektiği anlamına gelmez. Bu sadece uzun vadede sizin için kayıplarla sonuçlanacaktır.

İlk başta hepsini yönetebilirsiniz, ancak operasyonlar büyüdükçe ve daha fazla çekiş almaya başlar başlamaz işler zorlaşacaktır. Yöntemlerinizi değiştirmezseniz, ortaya çıkan sorunlar iş, güvenilirlik ve itibar kaybı olabilir.

İşin iyi yanı, bazı basit günlük uygulamaları takip ederek tüm freelance işleri kolayca yönetebilir ve aynı zamanda bağımsızlığınızın tadını çıkarmanıza izin verebilirsiniz.

İşte Freelance Çalışmanızı yönetmek için 7 Basit Adım

Günlük bir eylem planı yapın

İşinizi sıralamak, başlamak için ilk adımdır. Bir çalışan olarak şirketiniz bunu sizin için yapıyor ama burada serbest meslek sahibi olduğunuz için burada kendiniz yapmak zorundasınız. Her gece uyumadan önce bir not defteri alın veya PC'nizde bir işlem tablosu yapın.

Bu sayfa, ertesi gün için sıraya koyduğunuz tüm çalışmaları içerir. İşin özelliklerini, tamamlanması gereken zamanı, teslim etmeniz gereken müşterinin adını ve yerine getirilmesi gereken son teslim tarihini belirttiğinizden emin olun.

Bu size ertesi gün işle ilgili kabaca bir fikir verecektir ve tüm gününüzü daha iyi planlayabilirsiniz.

Eylem planları, günlük rutininizde herhangi bir eğlenceyi kaçırmadan bir yapı oluşturmanın harika bir yoludur. Elinizdeki planla, ertesi gün çalışmak için ne kadar zaman ayırmanız gerektiğini ve boş zaman ve diğer ilgili faaliyetler için yer açmanız gerektiğini bilirsiniz.

İşinize öncelik verin

Ertesi gün işe başlamadan hemen önce, öncelik verdiğinizden emin olun. Bu, işi önem bazında daha da sıralamak anlamına gelir. Örneğin, kolay olanı önce, zor olanı daha sonra yapmayı ya da TERSİNİ yapmayı sevebilirsiniz. Bu bir filtreleme sırası olabilir.

Öte yandan, işi teslim tarihlerine veya müşteri beklentilerine göre de sıralayabilirsiniz. Bu, daha sağlam iş dağıtım kanalları oluştururken müşterilerinizle daha iyi ağlar oluşturmanıza izin verdiği için daha iyi bir sınıflandırmadır.

Önceliklendirme, profesyonel zihin çerçevesine girmenize yardımcı olur. Ne zaman ve ne yapmanız gerektiğini ve ne zamana kadar bitirmeniz gerektiğini tam olarak bilirsiniz. Bu, zihni, daha verimli ve üretken olmanızı sağlayan otomatikleştirilmiş bir odaklanma ve netlik durumuna sokar.

Her seferinde kaba bir araştırma yapın

Bunu her serbest çalışana öneriyoruz. Ayrıntıları üzerinde çalışmadan çalışmaya başlamayın. Bu, işin çeşitli aşamalarında karışıklık yaratacaktır. Yapmanız gereken şudur:

• bir projeyi üstlenin
• Gereksinimleri iyice anlayın
• Ortada yapmanız gereken her şeyi belirterek bu işin başından sonuna kadar bir akış şeması oluşturun. Burada profesyonel olun. Gerçek akış şemalarını kullanın. Netliğinizi artıracaktır.
• Yapılması gereken herhangi bir araştırma veya görülmesi ve öğrenilmesi gereken herhangi bir resim veya video gibi her adıma ayrıntı ekleyin.
• Çalışmaya başlayın ve her adımı takip edin

Adımlar basit ama faydaları harika. Projenin her adımı hakkında anında bir netliğe sahipsiniz. Bu sizi üretken kılar ve saatlerce süren aynı işi tamamlamak için daha az zaman harcarsınız. Bu, işinizi temel almak için ihtiyaç duyduğunuz ayrıntılı planlama türüdür. Pratik yaparak, bunda çarçabuk daha iyi olacaksın ve artık iş yönetimi konusunda asla endişelenmene gerek kalmayacak.

Kayıt Tutmak

İş ve işlemlerin kaydını tutmak, kendi çapınızı ve derinliğinizi değerlendirmenin harika bir yoludur. Yapılan iş, bekleyen iş, alınan miktar, vadesi gelen miktar, gelen iş, giden iş vb. bazında çoklu elektronik tablolar oluşturun.

Bu size tüm portföyünüz ve daha iyi hale getirmek için yapılması gerekenler hakkında bir fikir verecektir. Finansmanınızı daha iyi takip edebileceksiniz ve bu, işle ilgili tüm verileri sakladığınız ve düzenlediğiniz için vergi hesaplamalarınızda da size yardımcı olacaktır.

Bir Program Oluşturun

İnsanlar genellikle, eğer planlama bu kadar önemliyse, o zaman bir şirkette veya serbest çalışan olarak çalışırken yaşamanın ne farkı olduğunu düşünürler.

Lütfen bu noktada size sabah 6'da uyanmanız ve 9'da işe başlamanız gerektiğini söylemek istemediğimizin farkına varın.

Geç kalkarsanız, iş gününüze 13.00 veya 16.00'da başlayın, ancak gece 2'de biterse telaşa kapılmayın. Bu konuda telaşlı değilseniz, işinizi başarıyla planladınız demektir.

Buradaki fark, ne zaman çalışmak zorunda kalacağınızı ve ne zaman hayattan zevk alacağınızı seçebilmenizdir, patron değil. Bu ayrıcalığa karşı dürüst olun ve avantajlardan yararlanın.

Aralar vermek

Mola vermek, verimliliğinizi artırmanın harika bir yoludur. Her 2 saatte bir veya her projeden sonra yarım saatlik bir moladan sonra 10 dakikalık bir mola planlayın. Bu, zihninizi rahatlatacak ve bir sonraki proje için yeniden odaklanmanızı ve güçlenmenizi sağlayacaktır.

Çalışma ortamlarınızı düzenleyin

Yatak uyumak içindir. Ancak evden çalışmayı seviyorsanız, havalı bir ofis pedi yaptırabilirsiniz. Bu, dolaylı olarak, serbest meslek sahibi olsun ya da olmasın, bize güvenin güvenilir bir nitelik olan profesyonelliği rutininize getirecektir.

Bu, serbest çalışmanızı yönetmeniz ve organize etmeniz ve hayallerinizi eskisinden daha iyi bir şekilde gerçekleştirmeniz için size ivme kazandıracaktır.

Serbest çalışmayı yönetmek kolay bir iş değildir, bazen günlük hayatımızda uygulayabileceğimiz basit prosedürler, potansiyelimizi en üst düzeye çıkarmak için ihtiyaç duyduğumuz çekişi kazanmamıza yardımcı olur. Serbest bağımsızlığı boşa harcamayın. Daha iyi bir yaşam kurmak ve sevdiğiniz şeyi yapmaya devam etmek için kullanın.

Serbest çalışma ve ilgili şeyler hakkında daha fazlasını okuyun.

Serbest çalışmanızı nasıl yönetiyorsunuz? Yorumlarda tartışalım