Bağış Toplama Etkinliklerinde Yaratıcılığınızı Nasıl Ortaya Çıkarırsınız?

Kâr amacı gütmeyen bir kuruluşta çalışmaya başladığımda, bağış toplama etkinlikleri takviminde defalarca düzenlenen aynı, sıkıcı etkinlikler vardı: gösterişli gala, golf turnuvası ve alışveriş ve çantalarla dolu "diva" öğleden sonraları.

Yaptığım ilk şeylerden biri, her bağış toplama etkinliği fikrinin yatırım getirisini (ROI) sormaktı. Bana şaşkın şaşkın baktılar. yatırım getirisi? Bu da ne? İnsanlar eğlendiklerini söylediği için bu etkinliklerin başarılı olduğunu bildiklerini söylediler. Ama bu o kadar basit değil.

Dost yapıcılar (kurumun misyonu hakkında farkındalık yaratmak ve yeni paydaşlar getirmek için tasarlanan, zarara yol açan liderler olan etkinlikler) ile bağış toplayıcılar arasında büyük bir fark var. Bağış toplama etkinlikleri, kar amacı gütmeyen bir kuruluşun iyi çalışmasını desteklemek için mali kaynak sağlamak amacıyla düzenlenen etkinliklerdir. Etkinliği organize etmek için harcadığınızdan fazlasını getirmiyorsanız, değişim zamanı gelmiştir.

Bağış toplama etkinliği fikirleri konusunda neden yaratıcı olmalısınız?

Tabii ki, her yıl iyi performans gösteren güçlü etkinlikleri de korumalısınız. Ancak takviminizdeki diğer etkinlikler bağış toplama hedefinize ulaşmıyorsa, diğer bağış toplama fikirlerini denemek çok önemlidir.

Daha fazla para toplamanın ötesinde, hayır amaçlı bağış toplama etkinliği fikirleriyle yaratıcı olmak eğlencelidir! Gönüllülerinizi yeni etkinliklere ilgilendirmek ve heyecanlandırmak her zaman iyi bir fikirdir. Günümüzün koronavirüs sonrası dünyasında, sanal bağış toplama etkinlikleri kar amacı gütmeyen kuruluşlar alanında da kalıcı bir yer edindi. Farklı bir şey yapmanın, daha önce belirlemediğiniz yeni paydaş gruplarından ek bağışlar getireceğini görebilirsiniz.

Benzersiz bağış toplama etkinliği fikirleri nasıl oluşturulur?

Eğer işleri değiştirmeye ve kâr amacı gütmeyen kuruluş bağış toplama takviminize yeni etkinlikler eklemeye açıksanız, ilk adım, işe yaramayan etkinlikleri bırakmaktır. Yeni bağış toplama fikirleriniz beklenen yatırım getirisini yaratmıyorsa, bir aradan sonra bunları her zaman geri getirebilirsiniz. Zaten nasıl organize edeceğinizi bildiğiniz etkinlikleri iyi yağlanmış bir şekilde tutma makinesinin getirdiği bir fayda var.

Daha sonra geliştirme ve pazarlama ekipleri, gönüllü organizatörler (özellikle yaratıcı kurul üyeleri) ve üst düzey yönetimle bir toplantı planlayın. Bu beyin fırtınası oturumu genellikle en iyi şekilde tesis dışında bir inziva olarak yapılandırılır çünkü yaratıcılığın gerektirdiği alan ve zamanı gerektirir. Öğle yemeği sipariş edin ve en azından bir öğleden sonrayı dışarıda bırakın, böylece bu süreci aceleye getirmezsiniz.

Benzersiz bağış toplama etkinliklerinin gücünün kilidini açın

Kâr amacı gütmeyen kuruluştaki meslektaşlarımla birlikte çalışmak, hizmetlerimizden doğrudan yararlanan ailelerle bağlantı kurmamı sağlayacak bir altyapının olmadığını fark etmemi sağladı. İş arkadaşlarımın iyi çabaları sayesinde bu insanların çoğu topluluğumuzun önemli üyeleri haline geldi. Bu yüzden "mezunlar" için bir bağış toplama etkinliği oluşturmaya karar verdim.

Bu benzersiz, ucuz bağış toplama fikri güçlüydü çünkü şunları yapabildik:

• Yeni bağışçılarla bağlantı kurun
• Yerel medyanın ücretsiz ilgisiyle dikkat yaratın
• Çekiliş masasına bağış almak için yerel işletmelere ulaşın
• Facebook mezunlar grubu oluşturun ve sanal öğeler ekleyin
• Genellikle bağış toplamaya katılmayan çalışanların katılımını sağlayın

Hepsinden iyisi, bu bağış toplama etkinliği, misyonumuzun toplum için ne kadar önemli olduğunu doğrudan vurguladı. Yardım kuruluşunuzun düzenlediği her etkinlikte, en az bir unsurun katılımcıları çalışmalarınız hakkında eğittiğinden ve onları daha derin bir düzeyde katılıma teşvik ettiğinden emin olun. Mezunlar etkinliği sayesinde bir düzineden fazla yeni gönüllü ve hatta birkaç yönetim kurulu üyesi kazandık.

Destekçilerinizi karar alma sürecine dahil edin

Kâr amacı gütmeyen kuruluşunuzun, ister bir e-tabloda ister müşteri ilişkileri yönetimi (CRM) yazılımında düzenlenmiş bir liste olsun, sadık müşterilerinin bir listesi zaten olmalıdır. Bu cömert destekçilerle ilişkileriniz bağışları mümkün kıldığından onlara ulaşmak ve onları dahil etmek kolay olmalı.

Bunu yapmak için, kuruluşunuzun destekçilerine özel olarak tek bir listeye sahip olacak şekilde e-posta listelerinizi bölümlere ayırarak başlayın. Onlara üç fikir içeren bir anket gönderin ve onlardan en çok ne istediklerini değerlendirmelerini isteyin. İnsanlar karar verme sürecinin bir parçası olduklarını hissettiklerinde, doğal olarak etkinliğin başarısına daha fazla yatırım yapacaklardır.

Heyecan verici fikirler için bağışçılara anket yapın

Hala yaratıcı olmakta zorlanıyorsanız bağışçılarınızdan sizinle birlikte yaratıcı olmalarını isteyebilirsiniz. Onların ve arkadaşlarının ilgilendiği şeyler sizi şaşırtabilir.

Örneğin, eğer herkes turşu oynuyorsa, neden kolay bağış toplama fikirleri listenize bir turşu turnuvası eklemiyorsunuz? Hayır kurumunuz arka bahçeleri güzel olan insanları cezbettiyse, belki bu bahçelerden birkaçına yapılacak turlar için giriş ücreti isteyebilirsiniz. Bağışçılarınızın neyi sevdiğini bilmenin tek yolu onlara sormaktır.

Bağışçılarınızın çoğunun, henüz görevinizi desteklemeyen geniş arkadaş grupları var. Bu arkadaşları akran bağış toplama etkinliği aracılığıyla hedeflemek mümkündür, ancak fikir bağışçıların kendisinden gelirse başarıyı yakalamak daha kolaydır.

Destekçilerinize bağış toplama etkinliği fikirleri için anket yaptığınızda, onlardan planlama komitesine katılmak isteyebilecek arkadaşlarını, iş ortaklarını ve hatta aile üyelerini düşünmelerini isteyin. Çoğunlukla başka şehirlerde bağlantıları varsa, belki onların ilgisini çekmek için sanal bir bağış toplama etkinliği düzenleyebilirsiniz. Facebook ve Instagram Live dahil olmak üzere sosyal medya platformları, ülke çapındaki insanlarla etkileşim kurmak için mükemmel bağış toplama araçları olabilir.

İlham almak için sosyal medyada arama yapın

Daha önce kimsenin yapmadığı bir olayla tekerleği yeniden icat etmenin hiçbir anlamı yok. Bu imkansız bile olabilir! Daha iyi bir hareket, ülkenin farklı bölgelerinde yaratıcı fikirlerle para toplayan diğer kar amacı gütmeyen kuruluşlara bakmaktır. Diğer hayır kurumlarının sosyal medya akışlarını kaydırarak çok fazla ilham alabilirsiniz.

Örneğin iş arkadaşlarımdan biri, başka bir eyaletteki kar amacı gütmeyen bir kuruluşun bağış toplamak amacıyla bir plastik ördek "yarışı" düzenlediğini gördü. Topluluğumuzda nehirli birkaç park olduğundan, benzer bir etkinlik yapmamızı önerdi. Katılımcılardan bir ördek satın almalarını sağlayarak ücret alabiliriz. Daha sonra her ördek sahibi, insanların atlara bahis yaptığı gibi ek para toplayabilir. Bağışlanan yiyeceklerle büyük bir barbekü yaptık ve yarışı güneşli bir günde yaptık. Bu bir başarıydı!

Yaratıcı girdiler için gönüllülerle konuşun

Gönüllüler, kuruluşunuz içinde kar amacı gütmeyen kuruluşlar için harika bağış toplama fikirleri olabilecek başka bir gruptur. Gönüllüleriniz kendilerini misyonunuza adamıştır ve daha önce planlamaya hiç katılmamış olsalar bile tüm bağış toplama etkinliklerinizin başarılı olmasını isterler.

Gönüllüler, kuruluşun “işçi arıları” olmaları bakımından bağışçılardan farklılık gösterir. Bu, toplumun diğer kesimleriyle bağlantı kurabilecekleri anlamına gelir. Örneğin, kar amacı gütmeyen kuruluşumdaki gönüllülerden biri, popüler bir restoranda barmen olarak çalışan bir adamla evliydi. Bir akşamdaki tüm satışların %15'inin hayır kurumuna bağışlanacağı bir etkinlik oluşturmak için onunla birlikte çalıştık. Bunu yaparsanız restoran, bağış toplama etkinliğinizi ve işletmelerini aynı anda tanıtmanıza yardımcı olabilir.