6 Adımda Yıl Sonu Kaynak Yaratma Pazarlama Planı Oluşturun

Tatiller ve yıl sonu siz farkına varmadan burada olacak.

Kâr amacı gütmeyen bir kuruluş olarak, önümüzdeki birkaç ay, kuruluşunuzu yılsonu bağış toplama hedeflerinize ulaşmak için başarıya hazırlamak için önemli bir fırsattır.

Bu yıl Salı Vermek 30 Kasım 2021 . Bununla birlikte, yıllık bağışların yaklaşık üçte birinin Aralık ayında gerçekleştiği ve bunun %12'sinin yılın son üç gününde gerçekleştiği tahmin edilmektedir.

İnsanlar yıl sonunda destek göstermeyi severler çünkü:

• Tatillerde ihtiyacı olan başkalarına yardım ederken daha mutlu hissedin
• Bir fark yarattıklarını hissetmek isterler
• Vergi indirimlerinden yararlanmak ister
• Olumlu bir şeye bağlanmak istiyorum

İlgi çekmek için yarışan başka birçok hayır kurumu ve kuruluş olsa da, aktif ve mevcut ve potansiyel bağışçılarla sürekli iletişim halinde olmanız gerekir. Bağış toplama pazarlama kampanyalarınızla onların dikkatini çektiğinizden emin olun, böylece organizasyonunuz bağış yapmaya hazır olduklarında akıllarında ilk sırada yer alır.

Yıl sonu sonuçlarınızı optimize eden bir bağış toplama pazarlama planı oluşturmak için şimdi zaman ayırın. Bağış toplama hedeflerinize ulaşmanıza yardımcı olacak bu altı adıma göz atın.

1. Bir hedef seçin

Önümüzdeki iki ay boyunca odaklanmak için büyük bir hedef seçin.

Geçen yılın yıllık bağış toplama rakamlarını geçmek, yeni ve geliştirilmiş bir yıllık itiraz kampanyası oluşturmak veya kuruluşunuzun tarihindeki en büyük yıl sonu bağış toplama etkinliğini düzenlemek olsun, hedeflediğiniz tek bir hedefe sahip olmak, en yoğun zamanlarda odaklanmanıza yardımcı olacaktır. yıl.

İlerlemeyi ölçebilmeniz için belirli bir bağış hedefi ve son tarih ile mümkün olduğunca spesifik olun.

2. Kitlenizi bölümlere ayırın

Destekçilerinizin her biri farklıdır ve onlarla her iletişim kurduğunuzda daha kişiselleştirilmiş bir mesaja çok daha iyi yanıt verirler. Eyleme geçme ve bağış yapma, gönüllü olma veya etkinliğinize katılma olasılıkları daha yüksek olacaktır.

Büyük bir grup insanla iletişim kurarken uygulanacak en önemli taktiklerden biri, hedef kitlenizi daha küçük gruplara ayırmaktır. Bu şekilde, her zaman doğru insanlara doğru mesajı gönderirsiniz.

Kitlenizi segmentlere ayırmanın bazı yolları şunlardır:

• Ortalama hediye boyutu
• Destekçi düzeyi (VIP bağışçıları, iş sponsorları ve gönüllüler)
• Son hediyenin tarihi
• İlk kez bağış yapanlar

3. Sosyal yardım mesajlarınızı oluşturun

Segmentlerinizi oluşturduktan sonra, her hedef kitleye özel bir mesaj oluşturmaya hazırsınız. Onları amacınızı desteklemek için harekete geçmeye ikna edin. Mesajınızı oluştururken şu ipuçlarına göz atın:

• Mesajınızı kısa ve öz tutun.
  • Kâr amacı gütmeyen kuruluşlar , genellikle 20 satırlık metin içeren e-postalarda en yüksek tıklama oranlarını görür.
  • Üyelik kuruluşları , 15 ile 30 satır arasındaki metin miktarıyla en yüksek tıklama oranlarını görüyor.
• Geçmişteki katılımlara atıfta bulunun ve onları bağışlarını artırmaya teşvik edin.
• Mümkün olduğunda, kime yardım edildiğini ve mesajınızın neden önemli olduğunu göstermek için bir video ekleyin).
• Bağışlarının nasıl bir etki yarattığına dair bireysel hikayeler ve ilgi çekici örnekler kullanın.
• Onları ve nasıl bir fark yaratacaklarını anlatın – “siz” ve “sizin” kelimelerini kullanın.

4. İletişimlerinizi planlayın ve zamanlayın

Destekçilerinizle tam olarak ne zaman ve nerede iletişim kuracağınızı seçin. Mümkün olduğunca çok sayıda potansiyel bağışçıya ulaşabilmeniz için çeşitli farklı kanalları kullanmak en iyisidir.

E-posta

Salsa Labs'e göre e-posta, çevrimiçi bağış toplama gelirinin üçte birini sağlıyor. İnsanlara doğrudan gelen kutularından onları harekete geçmeye teşvik eden hedefli bir mesajla ulaşabileceksiniz. Ayrıca, e-posta, destekçilerinizin doğrudan e-postadan bağış yapmasını veya kaydolmasını son derece kolaylaştırır .

Birçok kuruluş gelen kutusunda dikkat çekmek için yarışacak, bu nedenle en az iki haftada bir göndermeyi planlayın.

Sosyal medya

Sosyal medya kanalları, e-postalarınızın ve bir bütün olarak kuruluşunuzun görünürlüğünü artırmanın harika bir yoludur. Sosyal medya akışları hızlı hareket eder. İnsanların gönderinizi görme şansını artırmak için günde birkaç kez gönderin.

İpucu: E-posta ve sosyal iletişimler için , kuruluşunuz için en iyi gönderi ve gönderi zamanını belirlemek için raporlama bilgilerinizi kullanın.

Doğrudan posta

Doğrudan postayı unutmayın. Sosyal medyada veya kuruluşunuzun e-posta listesinde olmayan kişilerle bağlantı kurun.

Unutmayın, tatiller destekçileriniz için de yılın yoğun bir zamanıdır. Sınırlı süreli yıl sonu kampanyanız için bir dizi üç mesaj gönderin. Bu, insanlara hedefinizi ve kuruluşunuza yardımcı olmak için neler yapabileceklerini hatırlatır.

Mesaj 1 bir duyurudur. Neyi başarmaya çalıştığınızı ve kampanyanızın bitiş tarihini onlara bildirin.
Mesaj 2 , kampanya sona ermeden yaklaşık bir hafta önce bir hatırlatmadır.
Mesaj 3 , bağış toplama kampanyası sona ermeden bir veya iki gün önce son şans hatırlatıcısıdır. Bir fark yaratmak için zamanın tükendiğini bilmelerini sağlayın.

5. Paylaşımı teşvik edin

İnsanlar bir amaca yardım etme hissinden zevk alırlar ve paylaşmak da yardımcı olabilecekleri başka bir yoldur! Sosyal medya bunu her zamankinden daha kolay hale getiriyor çünkü bir gönderiyi tüm arkadaşları ve takipçileriyle paylaşabiliyorlar.

E-posta listenizdekiler için, e -postanızı doğrudan Facebook, Twitter ve LinkedIn'de paylaşabilmeleri için sosyal paylaşım düğmeleri ekleyin.

Sadece onlardan bilgileri paylaşmalarını istediğinizden emin olun. "Bu e-postayı paylaşın, bu haberi yaymamıza yardımcı olun!" gibi bir şey söyleyebilirsiniz . veya "Yıl sonundan önce 50.000$'lık hedefimize ulaşmamıza yardımcı olmak için bu gönderiyi arkadaşlarınızla paylaşın!"

6. Takip!

Ardından, bağışlarının alındığını onaylayan bir "teşekkür ederim" mesajı göndermek önemlidir, ancak bunu bir adım daha ileri götürmek önemlidir.

MobileCause'a göre, bağışçıların tekrar bağış yapmamalarının bir numaralı nedeni, bağışlarının etkisinden haberdar edilmemeleri.

Fonların nereye gittiğini ve amacınızı tam olarak nasıl etkilediklerini onlara bildirin.

Bunları yıl boyunca güncel tutmaya devam edin, böylece bir dahaki sefere bir bağış toplama kampanyası yürüttüğünüzde kuruluşunuzun aklında kalır.

Bonus: Yıl sonu bağışçılarından en iyi şekilde nasıl yararlanılır

Yıl sonu bağış toplama kampanyalarınıza harcayacağınız tüm zaman, çaba ve parayı göz önünde bulundurarak, stratejinizin şu üç temel unsurunu değerlendirerek kuruluşunuzun yılsonu bağışçılarınızdan en iyi şekilde yararlanmasını sağlamak için bir dakikanızı ayırın:

Vitrin yinelenen verme seçenekleri

Bir bağış toplama itirazı gönderdiğinizde, her zaman yinelenen bir hediye yapma seçeneğini ekleyin. Daha da iyisi, bunu yıl sonu kampanyanızın odak noktası olarak kullanın.

Destekçilerden sadece bir yıl sonu hediyesi vermelerini istemek yerine, onları gelecek yıl için her ay bağış yapmaya teşvik edin. Bu, katılan herkes için bir kazan-kazan durumudur - bağışçılar zamanla daha fazlasını verebilir ve sürekli bir güvenilir fon akışına sahip olursunuz. Aylık hediye katmanlarına verme seviyeleri, özel avantajlar ve etki açıklamaları ekleyin, böylece yinelenen sunmayı çekici bir seçenek haline getirebilirsiniz.

Sosyal paylaşımı etkinleştirin ve teşvik edin

Bağışçılarınıza mesajınızı sosyal medya aracılığıyla paylaşmaları için araçlar vererek mesajınızı paylaşmalarını ve sizin adınıza bağış toplamalarını kolaylaştırın.

Bağış onayınıza ve teşekkür sayfalarınıza, teşekkür mektuplarınıza ve takip e-postalarına sosyal paylaşım butonlarını ekleyin.

Bağışçılarınızın haberi kolayca yayabilmeleri için önceden yazılmış mesajlar sağlayın. Hevesli destekçiler genellikle en iyi sözcüleriniz olduğundan, CrowdRise gibi eşler arası bir bağış toplama aracıyla bir bağış toplama kampanyasının nasıl kurulacağını öğreterek tutkularının bir bağış dalgası yaratmasına izin verin.

Sağlam bir bağışçı yönetim planına sahip olun

Sıcak, zamanında bir teşekkür mektubu göndererek, ilk kez veya geçici olarak bağış yapanları tekrar bağışçılara dönüştürün.

Ardından, bağışlarının etkisi hakkında onları güncel tutun. Topluluğunuzun gerçek bir parçası gibi hissetmeleri ve yardımcının yüksekliğini tekrar tekrar yaşayabilmeleri için iletişimde kalın. Bağışçılar, hediyelerinin takdir edildiğini ve bir fark yarattığını anladıklarında, tekrar verme olasılıkları daha yüksek olacaktır. Tabii ki, bu çabalar aynı zamanda mevcut, sadık bağışçılarınızı gelecek yıllarda da bağlı tutmanıza yardımcı olacaktır.

Web seminerini İZLEYİN: Yıl sonu başarısı için basit bir bağış toplama eylem planı

Artık yıl sonu bağış toplama için en iyi ipuçlarımıza sahip olduğunuza göre, 2021'de başarılı bir bağış toplama sezonu planlamanıza yardımcı olacak isteğe bağlı web seminerimizi izleyin. Bu web seminerinde şunları öğreneceksiniz:

• Anahtar verme fırsatları nasıl planlanır?
• Yıl sonu pazarlama planınızı nasıl yürütürsünüz?
• Tatil sezonundan sonra devam eden başarıya nasıl hazırlanılır

Kâr amacı gütmeyen kuruluşunuzu bağış toplama başarısı için ayarlayın!

Bu altı adım, bağış toplama pazarlama iletişiminizin yıl sonuna kadar odaklanmasını ve ilerlemesini sağlayacaktır.

Öne çıkma ve kuruluşunuzun hedeflerine ulaşma fırsatını kaçırmadığınızdan emin olun. Yeni bağışçılara ulaşmak için gerekli adımları atın ve yıl sonu bağış kampanyanızın başarılı olmasını sağlayın!