Google Workspace (Eski adıyla G Suite) İncelemesi: İhtiyaçlarımı Karşılayacak mı?

Yayınlanan: 2019-04-24

google işyeri incelemesi

İşte eğlenceli bir gerçek: Google, 2004'te Gmail'i ilk kez piyasaya sürdüğünde, birçok kişi bunu bir 1 Nisan şakası olarak görmezlikten geldi.

Sunulan 1 GB depolama alanı gerçek olamayacak kadar iyi görünüyordu (o zamanlar Hotmail ve Yahoo gibi rakipler yalnızca 2 MB sunuyordu). Ve 1 Nisan çıkış tarihi de açıkçası yardımcı olmadı.

17 yıl sonra, yaklaşık 4 kullanıcıdan 1'i artık e-postaları için Gmail kullanıyor .

Dahası – Gmail artık dünyanın en yaygın kullanılan çevrimiçi üretkenlik paketlerinden biri olan Google Workspace'in (eski adıyla G Suite) ayrılmaz bir parçasını da oluşturuyor.

Google Workspace'in e-postanın ötesine geçerek dokümanları, dosya depolamayı, takvimleri, sohbet ve mesajlaşma araçlarını ve daha fazlasını içeren uygulamalarıyla, Google Workspace, ister bir işletme, tek girişimci, okul veya sivil toplum kuruluşu olun, işbirliği ve iletişim için şüphesiz kapsamlı bir çözümdür. .

Ancak Google Workspace'in yetenekleri ne kadar etkileyici olursa olsun, sınırlamaları da vardır ve bir karar vermeden önce bunları tartmaya değer.

Bu Google Workspace incelemesinde, Google Workspace'in sizin için doğru olup olmadığına karar vermenize yardımcı olmak için bilmeniz gereken en önemli şeylerden bahsedeceğiz.

Google Workspace'i neden kullanacağınıza ve artılarının ve eksilerinin neler olduğuna hızlıca göz atarak başlayalım.

İçindekiler

Google Workspace'i Neden Kullanmalıyım?

Google Workspace şunlar için çok uygundur:

  • Ekiplerinin kolayca işbirliği yapabileceği ve dosyaları paylaşabileceği ve yöneticilerin erişim ve güvenlik ayarlarını kontrol edebildiği bir uygulama aracı seti kullanmak isteyen küçük ve orta ölçekli işletmeler
  • E-posta ve üretkenlik araçları için uygun maliyetli bir çözüm isteyen ve çalışmalarını müşteriler ve ortaklarla kolayca paylaşabilmek isteyen bireysel girişimciler veya serbest çalışanlar
  • Öğretmenler ve öğrenciler arasında ortak çalışmayı etkinleştirmek isteyen okullar ve eğitim kurumları (not - Google Workspace for Education'ın ücretsiz bir sürümü vardır)
  • Google Workspace'in sivil toplum kuruluşları için ücretsiz sürümünden yararlanmak isteyen sivil toplum kuruluşları
  • Masaüstü çözümleri ve yerel depolama yerine bulut dışında çalışmayı tercih eden herkes

Google Workspace İncelemesi: Artıları ve Eksileri

Artıları Eksileri

  • Kolaylık: Tüm ofis üretkenlik araçlarınıza tek bir yerde sahip olmanın büyük değeri var. Google Workspace ile e-posta, dokümanlar, takvimler ve sohbet arasında geçiş yapmak kusursuz bir deneyimdir ve ölçülemez bir zaman ve emek tasarrufu sağlar.
  • Kullanım kolaylığı: Google Workspace'in ürünleri basit ve uyarlanması kolaydır. Örneğin, Belgeler ve E-Tablolar, Microsoft Word ve Excel gibi tanıdık araçların sade ancak işlevsel bir deneyimini sunar. Yönetici Konsolu da dahil olmak üzere diğer araçlar da gezinmek kolaydır ve kullanımı sezgiseldir.
  • İşbirliği ve paylaşım: Google Workspace'in en güçlü yönlerinden biri, ekip üyeleri arasındaki işbirliğini ne kadar zahmetsizce kolaylaştırmasıdır. Birden fazla ekip üyesi aynı anda aynı belge üzerinde çalışabilir ve dosyalar farklı kullanıcılar arasında hızla paylaşılabilir.
  • Her şey bulutta çalışır: Google, buluttan çalışma konseptine gerçekten öncülük etti (ve sonunda Microsoft gibi rakipleri de aynısını yapmaya zorladı). Tüm Google Workspace uygulamalarının web tarayıcıları tükenir, yani indirilecek bir yazılım yoktur ve belgelerde yapılan değişiklikler otomatik olarak kaydedilir ve gerçek zamanlı olarak yapılır.
  • Uygulama yelpazesi: Birazdan göreceğimiz gibi, Google Workspace'in üretkenlik ve ortak çalışma araçları yelpazesi etkileyicidir ve ihtiyaçların büyük çoğunluğunu karşılar.
  • Bol miktarda bulut depolama alanı: Business ve Enterprise planlarında, kullanıcılar 30 GB ile sınırsız depolama alanına sahip olur. Ayrıca, Google Dokümanlar, E-Tablolar, Slaytlar vb.'de oluşturulan dosyalar depolama sınırınızı aşmaz.
  • Ücretsiz sürüm mevcut: Araçların çoğu (Gmail, Dokümanlar, Drive vb.), bazı depolama sınırları ve bir @gmail.com e-posta adresi ile ücretsiz olarak (kişisel hesaplar için) kullanılabilir. Ancak Google Workspace'e kaydolduğunuzda, profesyonel bir e-posta adresi oluşturmak ve Yönetici Konsolu gibi ekstra özellikleri denemek için 14 günlük ücretsiz deneme süresi alırsınız.
  • Entegrasyonlar: Google Workspace, görüntüleyebileceğiniz her tür araçla (CRM'ler, web geliştirme, kreatif, muhasebe ve finans, akademik vb.) devasa, sürekli artan sayıda entegrasyona sahiptir. Bu, Google Workspace'in mevcut süreçlere kolayca yerleşmesini mümkün kılar.

  • Microsoft Office kadar gelişmiş değil: Dokümanlar, E-Tablolar ve Slaytlar'ı Word, Excel ve PowerPoint'in masaüstü sürümleriyle karşılaştırdığınızda, bunların o kadar gelişmiş olmadığını göreceksiniz. Bazıları için sınırlayıcı olabilecek, Microsoft araçlarında bulacağınız biçimlendirme esnekliği ve işlevselliğinden pek yoksundurlar.
  • İnternet erişimi gerektirir: Google Workspace tamamen bulut tabanlıdır, yani çoğunu kullanabilmek için bir internet bağlantısına ihtiyacınız vardır. Bununla birlikte, bazı çevrimdışı işlevler mevcuttur (örneğin, belgeleri çevrimdışı düzenleyebilme ve tekrar çevrimiçi olduğunuzda değişiklikleri senkronize edebilme).
  • Microsoft ile Uyumluluk: Dokümanlar, E-Tablolar ve Slaytlar çoğunlukla Microsoft biçimlerini desteklerken, bazen belirli öğelerin görüntülenmesi/dönüştürülmesiyle ilgili bazı sorunlar olabilir - Microsoft Office araçlarıyla çok çalışmaya devam edecekseniz ideal değildir.
  • Güvenlik: Google Workspace, riski en aza indirmek için 2 adımlı doğrulama gibi önlemleri uygulamanıza izin verse de, verilerin bulutta barındırılması, verileri yerel olarak barındırmaya kıyasla her zaman daha yüksek bir güvenlik riski sunar.
  • Birden fazla hesaba sahip olmakla ilgili sorunlar: Google'da birden fazla hesabınız varsa (örneğin, profesyonel ve kişisel bir hesap), hesaplar arasında geçiş yapmak ve neredeyse her seferinde oturum açmak biraz zahmetli olabilir. Google Workspace, uygulamalar arasında geçiş yaparken kullandığınız son girişi her zaman tanısaydı iyi olurdu.
  • Daha yüksek planlardaki fiyatlar: Business Starter planı kullanıcı başına aylık 6 ABD Doları ile nispeten uygun olsa da, orta seviye İş Standardı planını seçen kuruluşlar kendilerini 12 ABD Doları/kullanıcı/ay üzerinde bir ücret öderken bulacaklardır - eğer çok fazla planınız varsa süper ucuz değil çalışanlar.

Şimdi, bir Google Workspace hesabı oluşturmayla ilgili adımlara bir göz atalım.

Google Workspace'e Başlarken

Hesap oluşturma

Google Workspace ile bir hesap oluşturmak, yalnızca birkaç hızlı adımla şaşırtıcı derecede basit bir işlemdir. Önce işletmenizle ilgili birkaç ayrıntıyı (adınız, çalışan sayısı, ülke) ve bazı iletişim bilgilerini girmeniz istenir.

Ardından hesabınızı bir alan adına bağlamanız istenir; zaten sahip olduğunuz bir alanı kullanabilir veya Google Workspace üzerinden yeni bir tane satın alabilirsiniz.

g suite alanı

İpucu – Bir alan satın almanız gerekiyorsa, bunu Google Workspace yerine Namecheap gibi bir alan sağlayıcısı aracılığıyla yapmanızı öneririz – daha iyi destek bulacaksınız ve büyük olasılıkla kendinize de biraz para kazandıracaksınız.

Ardından, kullanmak istediğiniz e-posta adresini (önceki adımda belirttiğiniz alan adıyla) (örneğin, inka@işletmeniz.com) girmeniz ve bir şifre girmeniz istenecektir.

Son olarak, satın almak istediğiniz planı seçmeniz yeterlidir: Aydan aya sözleşmeye sahip Esnek bir plan veya sizi yıllık bir sözleşmeye bağlayacak bir Yıllık plan. (Google Workspace'in ilk 14 gün boyunca ücretsiz olacağını unutmayın; Google Workspace'in size göre olmadığına karar verirseniz, bu süre içinde herhangi bir ödeme yapmadan iptal edebilirsiniz).

Ancak, Temel plana kaydolmak istiyorsanız can sıkıcı bir şey , bu aşamada yalnızca İş Standardı planına kaydolma seçeneğine sahip olmanızdır . Biraz sonra Temel plana geçmeniz gerekecek.

Ayrıca, bir Yıllık plana uygulanan gerçek bir indirim olmadığını fark edeceksiniz, bu da ilk etapta neden bir Yıllık planı seçeceğinizi merak etmenize neden oluyor (özellikle iptal etmek için bir 'kapanış' ücreti ödemeniz gerekeceğinden) . İndirimler mevcuttur , ancak genellikle çevrimiçi yerine bir Google temsilcisi veya bayisi aracılığıyla kaydolursanız.

Google Workspace'i kurma

Sonraki adımlar, Google Workspace hesabınıza kişileri eklemeyi (davet etmek istediğiniz ekip üyeleriniz varsa) ve yeni e-postanızı bağlamak için alan adınızı doğrulamayı içerir. Yeni ekip üyelerine e-posta yoluyla giriş bilgileri gönderilecek ve bu bildirim e-postasını da kişiselleştirebilirsiniz.

g suite ekibi bilgilendir

Alanınızı doğrulamak için birkaç seçenek arasından seçim yapabilirsiniz:

  • TXT veya CNAME aracılığıyla bir alan barındırıcı kaydı ekleme
  • Alan barındırıcısı MX kaydı ekleme
  • Web sitenize bir HTML dosyası yükleme
  • Web sitenize bir meta etiket ekleme

Bu tamamlandığında, e-posta, kullanıcılar, uygulamalar, cihazlar, raporlar ve entegrasyonlar dahil olmak üzere Google Workspace hesabınızla ilgili her şeyi yöneteceğiniz Yönetici Konsolunuza erişebileceksiniz. Google Workspace'in Kurulum Sihirbazı, bu süreçte size rehberlik edebilir.

2 g süit yönetici konsolu

Google Workspace Uygulamaları

Bahsettiğimiz gibi, Google Workspace'in gerçek bir gücü sunduğu üretkenlik ve ortak çalışma araçlarının çeşitliliğidir. İşte ana uygulamalarının hızlı bir incelemesi:

Gmail

g paketi gmail

Google Workspace'in özünde, ister kişisel ister profesyonel e-posta için kullanalım, çoğumuzun muhtemelen aşina olduğu bir uygulama olan Gmail vardır.

Google Workspace'in Gmail sürümünün arayüzü, kişisel e-posta için kullanacağınız Gmail ile hemen hemen aynı olsa da, aslında birkaç gelişmiş özellik içerir. Kendi alanınızla bir e-posta adresi kullanabilmenin yanı sıra, bunlar şunları içerir:

  • E-postaları çevrimdışı okuyabilme ve taslak oluşturabilme
  • Grup e-posta adresleri oluşturabilme
  • Okundu bilgilerini etkinleştirme
  • Kullanıcıların Gmail'i diğer posta istemcilerinde kullanmasına izin verme (örn. Outlook)
  • Kullanıcıların posta kutusu erişimini başkalarına yetkilendirmesine izin verme
  • S/MIME şifrelemesini etkinleştirme
  • Ve dahası

Neyi beğendik: Gmail tanıdık geliyor ve genellikle kullanımı kolay. Gmail uygulamasında ayrıca görüntülü aramalar için Google Meet'e erişebilir ve iş arkadaşlarınızla sohbet edebilirsiniz; bu, Google Workspace uygulamalarının ne kadar sıkı entegre olduğunun harika bir örneğidir. Ayrıca, e-posta takibine, işlem hattı yönetimine ve adres mektup birleştirmeye izin veren Streak ve birden fazla Gmail hesabını yönetmek için Checker Plus gibi kullanabileceğiniz birçok kullanışlı uzantı vardır.

Neler geliştirilebilir: Bir dezavantajı, web tabanlı bir uygulama olarak Outlook gibi yazılımları kullanmaya alışmış kullanıcılar için çok farklı hissettirmesidir. Bazen biraz sınırlı gelebilir (örneğin, Gmail klasörler yerine etiketler kullanır, bu da herkes için uygun olmayabilir). Benim düşünceme göre, bu bir anlaşma kırıcı değil ve işlevsellik açısından hala e-postanızla yapmanız gereken çoğu şeyi yapmanıza izin veriyor - özellikle doğru uzantıları etkinleştirdiğinizde.

Takvim

g süit takvimi

Takvim, çok az giriş gerektiren başka bir popüler uygulamadır. Gmail gibi, Google Workspace'in Takvim sürümü de zaten aşina olduğunuz ücretsiz sürüme benzer. Takvimler ekip üyeleri arasında kolayca paylaşılabilir ve Gmail ve Hangouts gibi diğer Google Workspace uygulamalarıyla entegre edilebilir.

Neleri beğendik: Takvim, kullanıcıların etkinlikleri, toplantıları, görevleri ve hatırlatıcıları birbirleriyle kolayca paylaşmasına ve hatta toplantı odaları ve ekipmanları gibi kaynakların kullanılabilirliğini görmenize olanak sağlayacak şekilde tasarlanmıştır. Ücretsiz slotlar bulmak için birden fazla kullanıcının takvimini görüntülemenize izin veren kullanışlı bir 'Bir zaman bul' özelliği bile var. Outlook ve iCal gibi harici takvimleri içe aktarmanıza ve hatta kullanmaya devam etmeniz gerekiyorsa Exchange takvimleriyle eşitlemenize olanak tanır.

Neler geliştirilebilir: Çoğunlukla oldukça iyi çalışan Takvim'de aslında çok az hata var. Küçük sorunlar, birden fazla takvim üzerinde çalışmanın bazen huzursuz olabileceği ve varsayılan olarak eklenen ulusal 'Tatiller' takviminin bazen alakasız tatilleri (örneğin diğer eyaletlerdeki veya bölgelerdeki tatiller) göstermesi olabilir.

Sürmek

g paketi sürücüsü

Google Drive, dosyaları bulutta depolamanıza ve bunlara bir web tarayıcısı, masaüstünüz (örn. Google Dosya Akışı aracılığıyla) veya mobil cihazlardan kolayca erişmenize olanak tanıyan güçlü bir depolama aracıdır (ve Dropbox alternatifidir). Aynı zamanda popüler – Drive 2018'de 1 milyar kullanıcı sayısına ulaştı, şimdi kaç tane olduğunu hayal edin! Google'ın en çok kullanılan ürünlerinden biridir.

Neyi beğendik: Drive, kullanıcıların dosyalara erişmesini ve bunları paylaşmasını gerçekten kolaylaştırıyor ve Google Dosya Senkronizasyonu kullanıyorsanız dosyalara erişim sorunsuzdur; dosyaları doğrudan bilgisayarınızdan açmış gibi hissediyorsunuz. Yöneticiler, paylaşım ayarlarını kontrol edebilir (örneğin, kullanıcıların kuruluş dışındaki kişilerle dosya paylaşıp paylaşamayacaklarını belirlemek). Dokümanlar, E-Tablolar ve Slaytlar ile oluşturulan dosyalar depolama sınırınızı aşmaz ve Google Workspace'in Kurumsal planında sınırsız depolama alanı elde edersiniz (daha fazlası aşağıdadır).

Neler geliştirilebilir: Kuruluşunuz içinde (veya diğer Google hesaplarıyla) paylaşım yapmak kolay olsa da, Google dışı e-posta adresleriyle paylaşmak, bir Google hesabına kaydolmalarını gerektirdiğinden zahmetli olabilir. Ayrıca, birden fazla Google hesabına (ör. bir profesyonel ve kişisel hesap) giriş yaptıysanız biraz dağınık olabilir – Drive'a web üzerinden her eriştiğinizde, sizi en son kullandığınız hesap yerine her zaman varsayılan hesapta oturum açar. Drive'a erişmek için

Dokümanlar, E-Tablolar ve Slaytlar

google dokümanlar

Drive'da, Google'ın Microsoft Word, Excel ve PowerPoint'e verdiği yanıt olan Google Dokümanlar, E-Tablolar ve Slaytlar'a da erişebilirsiniz. Dokümanlar, E-Tablolar ve Slaytlar, Microsoft ürünlerinin basitleştirilmiş ancak işlevsel bir sürümünü sunar. Microsoft Office dosya biçimleriyle uyumludurlar ve çoğu kullanıcının hemen kullanmaya başlayabilmesi için yeterince aşinadırlar.

Neyi beğendik: Bu üretkenlik araçları hızlı çalışır ve değişiklikler gerçek zamanlı olarak yapılır - kaydetme gerekmez. Çakışan değişiklikler konusunda endişelenmenize gerek kalmadan aynı belge üzerinde aynı anda birden fazla kullanıcının birlikte çalışmasını sağlayabilirsiniz. Yorumlama sistemi (özellikle Dokümanlar için) son derece iyi çalışıyor. Ayrıca, sürüm kontrolü harikadır - eski sürümlere (otomatik olarak kaydedilen) çok kolay bir şekilde dönebilirsiniz.

Neler geliştirilebilir: Tamamı web tabanlı olduğundan, Dokümanlar, E-Tablolar ve Slaytlar'ın Word, Excel ve PowerPoint'in masaüstü sürümleri kadar güçlü olmadığını belirtmekte fayda var. Microsoft'un uygulamalarında bulacağınız tüm işlevleri (örneğin, biçimlendirme esnekliği, gelişmiş elektronik tablo formülleri) sunmaz, bu nedenle bu özelliklerle belgeler oluşturmanız gerekiyorsa ideal olmayabilir.

Hangouts, Google Meet ve Sohbet

g suite karşılamak

Google'ın görüntülü görüşme uygulaması olan Hangouts'a aşina olabilirsiniz, ancak Google Meet ve Chat, yalnızca birkaç yıl önce piyasaya sürüldüklerinden belki de biraz daha az tanıdık geliyor. Ancak burada büyük bir gizem yoktur – Meet, Google Workspace'in görüntülü görüşmeleri önceden planlamanıza olanak tanıyan video konferans aracıdır ve Chat, Google Workspace'in iş sohbet aracıdır (Slack'e benzer).

Neyi beğendik: Meet ve Chat'in, bu araçları ayrı bir uygulamaya erişmek zorunda kalmadan doğrudan e-postanızdan kullanmanıza olanak tanıyan Gmail içindeki entegrasyonunun büyük hayranlarıyız. Beklediğiniz gibi, Drive dosyalarının ve belgelerinin her iki araç içinde paylaşılması sorunsuzdur. Her iki araç da oldukça güçlüdür. Chat 28 adede kadar dili destekler ve Meet'in Takvim, sunum özellikleri ve hatta canlı akış özelliği (Kurumsal planda mevcuttur) ile entegrasyonları vardır.

Toplantıları kaydetme ve kaydetme özelliği, Business Standard planında ve daha yüksek sürümlerde mevcuttur.

Ek uygulamalar

Google Workspace'te bulunan diğer uygulamalar şunlardır:

  • Siteler – Dahili veya genel kullanıma yönelik (çok) basit web siteleri oluşturmak için (ör. intranetler, proje merkezleri, wikiler)
  • Keep – Google'ın not alma ve liste tutma uygulaması
  • App Maker – Ekiplerin özel uygulamalar oluşturmasına olanak tanıyan sezgisel, düşük kodlu bir uygulama oluşturucu (Business Standard, Plus ve Enterprise planlarında mevcuttur)
  • Bulut Arama – Tüm Google Workspace Mülklerinizde (Gmail, Drive, Siteler, Gruplar, Takvim vb.) aynı anda arama yapmanızı sağlayan güçlü bir arama aracı.

Diğer özellikler

Elbette, Google Workspace sunduğu uygulamalardan daha fazlasıdır – bunların çoğu aslında bireysel kullanıcılar için ücretsiz olarak mevcuttur. Google Workspace'i kullanmanın avantajı, ekipleri yönetiyorsanız kullanıcı ayarlarını, erişimi, güvenliği, verileri ve daha fazlasını da kontrol edebilmenizdir. Google Workspace'te sunulan ekstra yönetici ve güvenlik özelliklerinin kısa bir özetini burada bulabilirsiniz:

Yönetici Konsolu

Buna daha önce değindik, ancak Yönetici Konsolu kontrol paneli, kuruluşunuzun Google Workspace kurulumunu yönetmenin güçlü ancak kullanımı kolay bir yoludur. Yeni çalışanınız için bir e-posta hesabı oluşturması için sistem yöneticinize yalvarmak zorunda kaldığınız zamanları hatırlıyor musunuz? Artık değil. Burada, aşağıdaki gibi şeyler yapabilirsiniz:

  • Kullanıcıları ekleyin ve yönetin
  • Güvenlik ayarlarını etkinleştirin ve yapılandırın (örn. 2 adımlı doğrulama)
  • Bireysel kullanıcılar için uygulamaları etkinleştirin/devre dışı bırakın
  • Kullanım kalıpları, paylaşım ve işbirliği ile ilgili raporlara ve günlüklere erişin
  • Kullanıcılar, gruplar, ayarlar ve yardım arasında arama yapmak için evrensel arama çubuğunu kullanın
  • Cihazları yönet
  • Üçüncü taraf uygulamalarla entegrasyonları yönetin
  • Farklı verilerin nerede saklandığını kontrol edin (örneğin ABD ve Avrupa)

Google Kasası

Bu arşivleme uygulaması, e-postalar, sohbetler ve Google Drive'daki dosyalar dahil olmak üzere Google Workspace verilerini nasıl koruyacağınızı ve tutacağınızı yönetmenize olanak tanır. Kuruluşunuz için geçerli olan tüm düzenleyici gereksinimleri karşılamak için verileri aramanıza, dışa aktarmanıza ve yasal bekletmelere koymanıza olanak tanır. Bunun yalnızca Business Plus ve Enterprise planlarında mevcut olduğunu unutmayın.

Google Workspace Desteği

Google Workspace tarafından sunulan çeşitli destek yolları vardır. İlki, tüm kullanıcılara açık olan ve Google Workspace hesabınızın farklı yönlerini ayarlamak için adım adım talimatlar sunan Yardım Merkezi'dir. Google Workspace'i gerektiği gibi yapılandırmanıza yardımcı olacak birçok yararlı bilgiyle (örneğin, işletmenizin büyüklüğüne bağlı olarak farklı Hızlı Başlangıç ​​kılavuzları) kapsamlı ve takip etmesi kolay bulduk.

g suite kurulum kılavuzu

Yöneticiler ayrıca 7/24 telefon, e-posta ve sohbet desteğine erişebilir. Telefon ve e-posta desteği 14 dilde mevcuttur. Destek temsilcilerinin (bizi mevcut Yardım Merkezi makalelerine yönlendirmek yerine) sorunlarımızı çözmek için gerçek bir çaba sarf etmesiyle, sohbet desteğinin nispeten hızlı ve yararlı olduğunu gördük.

Diğer yardım kaynakları arasında bir topluluk kullanıcı forumu ve Google Cloud Connect Topluluğu bulunur.

google bulut bağlantı topluluğu

fiyatlandırma

Google Workspace, iş kullanıcıları için üç farklı planda sunulmaktadır:

  • Kullanıcı başına aylık 6 ABD doları tutarındaki Google Workspace Business Starter . E-posta, tüm ana uygulamalar ve 30 GB depolama alanı içerir
  • Kullanıcı başına aylık 12 ABD dolarına mal olan ve 2 TB depolama alanının yanı sıra birkaç ekstra arşivleme ve arama özelliğiyle birlikte gelen Google Workspace Business Standard
  • Kullanıcı başına aylık 18 ABD Doları tutarındaki Google Workspace Business Plus, 5 TB depolama alanı, ek video konferans katılımcıları ve güvenlik kontrolleri ile birlikte gelir
  • Ek yönetici ve güvenlik kontrolleri ve sınırsız depolama alanı ile Business Plus planına dahil olan her şeyle birlikte gelen Google Workspace Enterprise

Küçük ve orta ölçekli işletmelerin çoğu, büyük olasılıkla, depolama alanının bitmesi konusunda endişelenmenize gerek olmayan İş Standardı planını tercih eder. Bu ekstra yönetim denetimi düzeyine ihtiyacınız varsa, bazı kullanıcıları Kurumsal plana dahil etmeyi de seçebilirsiniz.

Genel olarak, Google Workspace'in planları, özellikle Microsoft Office 365 tarafından sunulan benzer planlarla karşılaştırıldığında, genellikle ekonomiktir.

Daha büyük ekiplerle çalışırken maliyetler açıkça artar, ancak kullanıcılara bu uygulamalara erişim izni vermek önemliyse, daha uygun maliyetli bir alternatif bulmakta zorlanacaksınız.

Hangi planın size uygun olduğunu öğrenmek için Google Workspace fiyatlandırma kılavuzumuza göz atın. Okullar ve kar amacı gütmeyen kuruluşlar için özel planlar da mevcuttur.

Daha önce de belirttiğimiz gibi, yıllık planlara kaydolursanız indirimler geçerli olabilir, ancak çoğu durumda yalnızca bir Google temsilcisi aracılığıyla kaydolursanız (çevrimiçi kaydolmak yerine).

G Suite'in eski ücretsiz sürümü hakkında not: Google kısa süre önce, G Suite'in eski ücretsiz sürümüne (Aralık 2012'de sunmayı durdurdukları sürüm) sahipseniz, hizmetlerinizi sürdürmek için ücretli bir Google Workspace aboneliğine geçmeniz gerektiğini duyurdu. G Suite'in eski ücretsiz sürümü, Google Workspace'e geçiş yapacağınız 1 Mayıs 2022'den itibaren artık kullanılamayacak. Bunu 1 Temmuz 2022'ye kadar ücretsiz olarak kullanabileceksiniz.

Oldukça tepki çeken Google, şimdi Google Workspace için Essentials Starter planını sunacak. Tamamen ücretsizdir, ancak oldukça büyük bir yakalama vardır: Kendi e-posta adresinizi sağlamanız gerekir ve Gmail'e erişim sağlamaz.

Google Workspace İncelemesi: Son Düşünceler

Google Workspace'te paketten çıkarılacak çok şey var ve sunulan bu kadar çok uygulama, özellik ve planla, tam olarak nelerin dahil olduğunu ve kişisel hesaplar için ücretsiz sürümlere göre ücretli bir planın avantajının ne olduğunu anlamak her zaman kolay değildir ( Gmail, Drive ve Dokümanlar gibi önemli araçlara erişmenizi sağlar).

Ancak, Google Workspace'in aşağıdaki özelliklere sahip profesyonel veya kurumsal kullanıcılar için harika bir çözüm olduğunu düşünüyoruz:

  • Kendi etki alanında bir e-posta adresi ister
  • Depolama sınırlarını aşma konusunda endişelenmek istemiyorum
  • Bulutta çalışmayı tercih edin
  • Verimlilik uygulamalarına erişim gerekiyor
  • Ekip üyeleri arasında kolayca işbirliğini etkinleştirmek ister
  • Kullanıcı erişimi, paylaşım ayarları ve güvenlik yapılandırmaları gibi şeyleri kontrol edebilmek istiyorsanız

Fiyatlandırması aynı zamanda onu daha uygun maliyetli üretkenlik çözüm paketlerinden biri yapar. Microsoft Office için benzer fiyatlı planlar olsa da, hiçbiri ekstra ödeme yapmadan sınırsız depolama sunmaz ve bu da Google Workspace'e büyük bir avantaj sağlar.

Kısacası, Google Workspace'in karşılaştırılabilir çözümlere karşı kendi başına olduğunu ve ekibiniz küçük-orta taraftaysa iyi bir seçim olabileceğini düşünüyoruz. 14 gün boyunca ücretsiz denemek için buraya tıklayın.

Google Workspace incelemesi hakkında paylaşacak bir fikriniz veya sorunuz mu var? Aşağıdaki yorumlarda bize bildirin!

Güncellemeler:

25 Ocak 2022 – G Suite'in eski ücretsiz sürümü hakkında not eklendi

17 Haz 2021 – Genel güncelleme

22 Şubat 2021 – Plan adları güncellendi

15 Ekim 2020 – 'G Suite', 'Google Workspace' olarak değiştirildi