Gantt Grafiği Bağımlılıkları: Görev Bağımlılığı Türlerini Anlama

Her proje görevlerden oluşur ve bu görevlerin sırası genellikle çok önemlidir. Bazı görevler, bir diğeri bitene kadar başlayamaz ve bunun tersi de geçerlidir. Görevlerin doğru sırada yapılmasını sağlamak için proje yöneticileri, projelerinin görevleri arasındaki bağımlılıkları izlemek için Gantt çizelgelerini ve Gantt şeması yazılımını kullanır.

Ancak Gantt şeması bağımlılıklarından bahsetmek için önce Gantt çizelgelerinden bahsetmemiz gerekir.

Gantt Şeması Nedir?

Gantt şemaları, iyi bilinen bir proje yönetimi şemasıdır. Gantt çizelgeleri, proje planlama aşamasında oluşturulan görsel araçlardır ve çok çeşitli proje verilerini yatay çubuklarla olabildiğince basit bir şekilde göstermek için kullanılır.

Bu yatay çubuk grafik, projelerin zaman içinde nasıl planlandığını görmenin en kolay yoludur. Bu, hangi görevlerin tamamlanması gerektiğini, bu görevlerin ne kadar süreceğini, hangi görevlerden kimin sorumlu olduğunu vb. içerir. Gantt çizelgeleri ayrıca kilometre taşları oluşturmanıza ve görüntülemenize olanak tanır.

ProjectManager, dakikalar içinde bir Gantt şeması oluşturmanıza olanak tanır. Ve diğer Gantt şeması yazılımlarından farklı olarak, dört farklı Gantt şeması bağımlılığı türünün tümüne sahiptir, böylece hızlı bir şekilde bir program oluşturabilir ve buna bağlı kalabilirsiniz. Bugün ücretsiz bir ProjectManager deneme sürümü ile kilometre taşlarınıza ulaşmaya başlayın.

Gantt Grafiği Bağımlılıkları

Çoğumuz bağımlılıkları geniş anlamda anlıyoruz: faaliyetler birbiriyle ilişkili olabilir ve birbirinden etkilenebilir. Bu, Gantt şeması bağımlılıkları için geçerlidir. Görev bağımlılığı olarak da adlandırılan Gantt şeması bağımlılığı, proje görevlerinin nasıl ilişkili olduğunu ifade eder. Çoğu projede, aynı anda veya hızlı bir şekilde art arda gerçekleşen birden fazla görev olacaktır. Bu durumda, bu görevler birbirini etkiler ve Gantt şeması bağımlılıkları olarak bilinir.

Gantt şemasının kendisinde, her görev, görev süresini gösteren yatay çubuklar olarak temsil edilir. Çubuk ne kadar uzun olursa, görevi tamamlamanız o kadar uzun sürer. Ancak, her bir bireysel görev bir boşlukta mevcut değildir ve bir diğerine bağlıdır. Her biri benzersiz bir ilişkiyi paylaşır. Bir projedeki ilk görev bile, görev bağımlılıklarını başkalarıyla paylaşır. Bu Gantt şeması bağımlılıkları, yatay çubuklar arasındaki çizgilerle temsil edilir.

Dört Tip Gantt Grafiği Bağımlılığı

Gantt çizelgeleri, görevleri oluşturmanın ve görmenin mükemmel bir yoludur, ancak önce görevlerinizin tam olarak nasıl ilişkili olduğunu ve bunun nasıl gösterileceğini bilmelisiniz. Bu, görev yönetiminin kritik bir parçasıdır. Görev bağımlılıklarına bağlı olarak, görevlerin kendileri Gantt şemasında farklı görünecektir. Bu varyasyonların neye benzediğini ve ne anlama geldiklerini bilmediğinizde, Gantt çizelgeleri yardımcı olmaktan hızla karmakarışık ve kafa karıştırıcı görünmeye başlar.

Sonrakini Okuyun: Bir Gantt Şemasında Kritik Yolu Görüntüleme

Asla korkma. Dört ana bağımlılığı net bir şekilde anladığınız sürece, tam olarak neye baktığınızı bileceksiniz ve Gantt çizelgelerinden daha da fazla bilgi ayırt edebileceksiniz. Bu görev bağımlılıklarının her birini Gantt şemasını konuşmayı öğrenmede anahtar kelimeler olarak düşünün.

1. Bitiş-Başlangıç ​​Görev Bağımlılığı

Bitiş-başlangıç ​​bağımlılığı son derece yaygın ve anlaşılması oldukça basittir. Bu tür bir bağımlılık, bir sonraki görevin başlaması için ilk görevin tamamlanması gerektiğinde ortaya çıkar. Bu nedenle, A görevi programın gerisinde tamamlanırsa, B görevi de programın gerisinde başlayacak ve bir domino etkisi yaratacaktır.

2. Baştan Başa Görev Bağımlılığı

İkincil bir görev, ilk görev başlayana kadar başlayamadığında, baştan başlama bağımlılığı oluşur. Şimdi, iki görevin aynı anda başlaması gerekmediğine (ve çoğu zaman başlamadığına) dikkat etmek önemlidir. Görev B, görev A başladığı sürece, görev A'dan çok sonra başlayabilir. Çoğu durumda, ilk görev, bir sonraki görev başlamadan önce bitecektir. Ancak, B görevinin başlayabilmesi için A görevinin tamamlanması gerekmediğinden, bu bir bitiş-başlangıç ​​bağımlılığı değildir.

3. Bitiş-Bitiş Görev Bağımlılığı

Bitişten bitişe bağımlılık, aşağıdaki görevin tamamlanması için ilk görevin tamamlanması gereken bir durumu ifade eder. Görev A ve Görev B doğrudan ilişkilidir ve bu iki görev aynı anda bile gerçekleşebilir, ancak B görevi tamamen A görevine bağlıdır. Bununla birlikte, B görevinin A göreviyle aynı anda bitirilmesi gerekmez. .

4. Baştan Bitişe Görev Bağımlılığı

Baştan sona bağımlılıklar nadirdir, ancak zaman zaman ortaya çıkarlar. Bu bağımlılık, bir sonrakine geçmek için ilk görevin tamamlanması gereken bir bitiş-başlangıç ​​bağımlılığının tersidir. Baştan sona bağımlılıkta, ikincil görev başlayana kadar ilk görev tamamlanamaz. Bununla birlikte, B görevi, A görevinin başladığı anda bitirmek zorunda değildir.

Görev Bağımlılıkları Neden Bu Kadar Önemlidir?

Bir projede, nihai sonucun başarılı olması için belirli şeylerin belirli bir sırayla gerçekleşmesi gerekir. Yapmadıklarında, bazen feci sonuçlarla karşılaşırsınız. Başka bir deyişle, projeler, tamamlandığı sürece, istediğiniz sırayla yürütebileceğiniz bir işler listesi gibi değildir.

Bir projeyi başarılı bir şekilde yürütmenin tek yolu, görevleri yapılması gerektiği gibi planlamak ve bağımlılıklarını anlamaktır. Bu görev bağımlılıklarını önceden tahmin edebildiğinizde, bunları daha doğru bir şekilde planlayabileceksiniz. Örneğin, Görev B'nin Görev A tamamlanana kadar başlayamayacağını biliyorsanız (bitiş-başlangıç ​​bağımlılığı), bu görevlerin bir Gantt şemasında nasıl zamanlanması gerektiğini de bilirsiniz. Görev A, Görev B'de olduğu gibi kendi yatay çubuğu olacaktır. Çakışma olmayacaktır.

Projenizin görev bağımlılıklarını anlamak, belirli bir görevde büyük bir sorun olması durumunda projenizi başarısızlıktan kurtarmanın tek yollarından biridir. Görevlerinizin her birinin nasıl ilişkili olduğunu bildiğiniz için, bağımlı görevlerde ayarlamalar yapabilir ve projenizi önlenebilir aksiliklerden koruyabilirsiniz.

İlgili: Gantt Şeması Şablonu

Birkaç Görev Bağımlılığı Terimi

Görev ve Gantt bağımlılıkları hakkında daha fazla araştırma yapmayı planlıyorsanız, görmeniz garanti edilen birkaç anahtar terim vardır:

• Öncül Görevler: Öncel görevler, önce gelen görevlerdir. Öncel görevleri anlamak için, bunların her zaman bir sonraki görev başlamadan önce tamamlanması veya başlatılması gereken görevler olduğunu unutmayın. Örneğin, Bitiş-Başlangıç ​​görev bağımlılığı durumunda, Görev A önceki görevdir. Bitiş-Bitiş bağımlılığında, Görev A öncüldür.
• Ardıl Görevler: Bir önceki görevin ne olduğunu biliyorsanız, ardıl görevin tanımını hatırlamak kolay olacaktır. Adından da anlaşılacağı gibi, bir ardıl görev, önceki görevlerden sonra gelir. Tamamlanan veya başlatılan ilk göreve bağlıdır. Birçok kişi, Görev A'nın her zaman öncül olduğunu ve Görev B'nin her zaman halefi olduğunu varsayar. Ancak, baştan sona bir bağımlılıkta, Görev A aslında halefidir.
• Öncü: İşler her zaman tam olarak plana göre gitmez, elbette. Ancak bazen bu değişiklikler aslında iyi şeylerdir. Öncü, bir görevin ne kadar ileride olabileceğini, önceki görevinin de programın ilerisinde olduğunu varsayarak ifade eder. Görev A ve Görev B'nin Bitiş-Başlangıç ​​bağımlılığı varsa ve Görev A, planlanandan önce tamamlandıysa, Görev B bir "öncü" ile başlayabilir. Görev A'nın tamamlanması başlangıçta 5 gün sürecek şekilde planlandıysa ancak yalnızca 3 gün sürdüyse, Görev B'nin artık 2 günlük bir üstünlüğü olacaktır.
• Gecikme: Gecikme tam olarak kulağa nasıl geliyorsa öyledir; önceki görevin planlanandan ne kadar uzun sürdüğüne bağlı olarak, ardıl görevin zamanlamanın gerisindeki süre. Bu kaçınılması gereken bir şeydir, evet, ancak Gantt şeması bağımlılıklarını anladığınızda bu, projenizin başarısız olacağı anlamına gelmez. Görev A ve Görev B'nin yine bir Bitiş-Başlangıç ​​bağımlılığı varsa ve Görev A'nın 7 gün sürmesi planlanmış, ancak 10 gün sürmesi sona eriyorsa, Görev B'nin 3 günlük bir gecikmesi vardır.

Eksiksiz Gantt Şeması Deneyimi için ProjectManager'ı Deneyin

Şimdiye kadar, muhtemelen görev bağımlılıklarının önemini okumaktan bıktınız ve onları işe koymaya hazır hissediyorsunuz. Neyse ki ProjectManager, görev bağımlılıklarınızı yalnızca birkaç adımda planlamayı, programlamayı ve güncellemeyi kolaylaştıran çevrimiçi Gantt çizelgeleri sunar.

Bir görev oluşturup ad, atanan, başlangıç ​​tarihi, tamamlanma tarihi vb. gibi önemli ayrıntıları girdikten sonra Gantt grafiğinizde yatay bir çubuk göreceksiniz. Çubuğun uzunluğu görevin süresini yansıtacaktır.

Görevler Üzerinde İşbirliği Yapın ve Görev Bağımlılıkları Sizi Devam Ettirmez

Yorum bırakarak ve istediğiniz belgeleri ekleyerek her adımda ekip üyeleriyle işbirliği yapın. Bu şekilde, herhangi bir ekip üyesinin ihtiyaç duyduğu her şey tek bir yerde bulunur.

Sonrakini Okuyun: Mac'te Gantt Şeması Nasıl Yapılır

ProjectManager, görevlerinizi ve bağımlılıklarını izlemek için kullanabileceğiniz sınıfının en iyisi Gantt şemasına sahip bulut tabanlı bir proje yönetimi yazılımıdır. Bununla, ekibinize işbirliği yapmak ve daha fazlasını başarmak için bir platform sağlarken projeleri kolayca planlayabilir, izleyebilir ve raporlayabilirsiniz. Bugün ücretsiz olarak deneyerek bir sonraki projeniz için ProjectManager'ı kullanın!