Google E-Tablolar ile Gantt Şeması Oluşturmanın Kolay Yolları (Artı Şablonlar)

Gantt çizelgeleri, projeleri bir arada tutan yapıştırıcıdır. Bir projeyi yönetirken muhtemelen en çok başvurulan belgedir. Proje yöneticileri bunları kullanır, ekipler onlar tarafından yönetilir ve paydaşlar paylaşıldıklarında güncel kalırlar.

Bu, proje yönetiminin çok temel bir unsuru olduğundan, Excel Gantt şeması şablonu veya proje yönetimi yazılım aracı gibi bir Gantt şeması oluşturmanıza yardımcı olacak seçeneklerin sıkıntısı yoktur.

Örneğin ProjectManager, birkaç saniye içinde dinamik bir Gantt şeması oluşturmanıza olanak tanır. Ayrıca yazılımımız, görev bağımlılıkları, kilometre taşları, temel çizgiler ve kritik yol hesaplamaları gibi gelişmiş özellikler sunar. Bugün ücretsiz deneyin!

Başka bir seçenek de, Google'ın ücretsiz ofis yazılımının iş akışlarımızda çok yaygın hale geldiğini görerek, bir Gantt şeması oluşturmak için Google E-Tablolar'ı kullanmaktır. Ancak, bir Google E-Tablosu Gantt Grafiği yapmak doğru hareket mi ve bu zorluğu telafi etmeye değer özellikler mi? Hadi bulalım!

Google E-Tablolarda Gantt Grafiği

Gantt şeması, projelerin planlanmasına ve programlanmasına yardımcı olan görsel bir araçtır. Temel olarak, projenin görevlerini bölen ve bunları kronolojik sırayla bir zaman çizelgesine yerleştiren yığılmış bir çubuk grafiktir. Gantt çizelgeleri, proje yöneticileri tarafından tüm proje zamanlamasını tek bir yerde görmek için kullanılır.

Gantt şemasının avantajı, her görevin, başlayacağı noktada ve ardından bitiş tarihinde tanımlanması ve gösterilmesidir. Bu, proje planının nasıl ilerleyeceğine dair adım adım bir görünüm oluşturur. Planı oluşturan ve ardından projeyi başarıyla tamamlamak için gereken faaliyetleri planlayan araçtır.

Google E-Tablolar, Google'ın bir elektronik tablo sürümüdür; doğrudan rakibi Microsoft Excel'dir. İkisi arasındaki en büyük fark, Google'ın yazılımının bulut tabanlı ücretsiz bir araç olmasıdır. Diğer bir fark, Google E-Tablolar'ın işbirliği için oluşturulmuş olmasıdır.

Neden Google E-Tablolarda Gantt Grafiği Oluşturun?

Bilgisayarınızda yerel olarak depolanan bir Microsoft Excel elektronik tablosunun aksine, bunun yerine bir Google E-Tablosu bulutta depolanır. Bu nedenle, dosya indirmeye gerek kalmadan bir bağlantı göndererek herkesle kolayca paylaşabilirsiniz. Ardından, belgenin salt görüntülenebilir olup olmadığına veya kişinin düzenleme ayrıcalıklarına sahip olup olmadığına karar verebilirsiniz.

Bir proje üzerinde çalışıyorsanız ve ekip üyelerinin görev durumları değiştikçe bunu gerçek zamanlı olarak güncellemek için Gantt grafiğine erişmelerini gerektiriyorsanız, Google E-Tablolar bir Gantt grafiği yapmak için Microsoft Excel elektronik tablosundan daha iyi bir seçenektir. İstediğiniz son şey, Gantt grafiğinizin birçok versiyonunun etrafta dolaşmasıdır. Bundan doğabilecek olası karışıklık, bir projeyi yönetirken size zaman ve paraya mal olabilir.

Google e-tablolarının Dokümanlar, Gmail ve daha fazlası gibi diğer tüm Google ürünleriyle sorunsuz bir şekilde entegre olması, onu halihazırda Google'ın araç takımını kullanan ve gerçek zamanlı olarak ortak çalışma yapmak isteyen kişiler için popüler bir seçim haline getiriyor.

Bir Google E-tablosu yalnızca başka bir elektronik tablodur ve bir Gantt grafiği, sol tarafında bir görev listesi elektronik tablosundan oluşur ve sağ tarafta yığılmış çubuk grafik zaman çizelgesi yer alır. Çoğu Gantt şeması oluşturucusu kullanmak için size paraya mal olacak, ancak bir Google Gantt şeması ücretsizdir ve bu da onu kullanmanın başlı başına bir avantajıdır. Bu, Google Sheet Gantt grafiğinin mükemmel olduğu anlamına gelmez.

Google E-Tablosu Gantt Şeması: Artıları ve Eksileri

Google E-Tablolar'da bir Gantt şeması oluşturmak, Excel'e veya daha sağlam proje yönetimi yazılımına harika bir ücretsiz alternatiftir. Bununla birlikte, Google E-Tablolar'ı ihtiyaçlarınız için ideal bir çözümden daha azına yol açabilecek bazı dezavantajlar vardır.

Google sayfalarında bir Gantt şeması oluşturmanın bazı avantajları ve dezavantajları şunlardır:

Google E-Tablolarda Gantt Grafiği Oluşturmanın Nedenleri

• Ücretsiz bir tekliftir.
• Yazılımın kullanımı kolaydır ve hızlı bir şekilde öğrenebilir.
• Çalışmanız bağlantılar aracılığıyla kolayca paylaşılabilir. Dosya indirmeye gerek yok.
• Bir Google E-Tablosu Gantt şeması, diğer Google ürünleriyle tamamen entegredir.
• Ekip üyeleriniz gerçek zamanlı olarak işbirliği yapabilir, bu bir Excel Gantt şemasıyla mümkün değildir.

Google E-Tablolarda Gantt Grafiği Yapmama Nedenleri

• Google E-Tablolar, bir Gantt şeması oluşturucu veya proje yönetim aracı değildir.
• Karmaşık projelerle harika değil.
• Google sayfalarında bir Gantt şemasında kilometre taşları belirleyemezsiniz.
• Gantt grafiğinizdeki bağımlı görevleri bağlayamazsınız.
• Bir Google sayfası, kaynakları ve maliyetleri yönetmenize izin vermez.
• Merkezi bir platformda görev atayamazsınız.
• İlerlemeyi göstermek için sayfanızı manuel olarak güncellemeniz gerekir.

Basit bir projeyi yönetiyorsanız ve halihazırda diğer Google araçlarını kullanıyorsanız, Google E-Tablolar'da bir Gantt grafiği oluşturmak sorun değildir. Ancak, daha karmaşık bir projeyi yönetiyorsanız veya ilerlemenizi ve performansınızı izlemek, izlemek ve raporlamak için entegre özelliklere sahip olmak istiyorsanız, gerçek bir Gantt şeması aracı kullanmanız gerekir.

ProjectManager ile Gantt Şeması Oluşturma

Google e-tabloları, Gantt çizelgeleri yapmak için tasarlanmamıştır. Yapması, güncellemesi ve projenizi yönetmek için ihtiyaç duyduğunuz tüm özelliklerle çalışan bir Gantt şeması arıyorsanız, proje yönetimi yazılımına ihtiyacınız var. ProjectManager, projenizi planlamanıza ve programlamanıza yardımcı olacak etkileşimli Gantt çizelgelerine sahip ödüllü bir proje yönetimi yazılımıdır.

Aracımızda bir Gantt grafiği oluşturmak basit ve 30 gün boyunca ücretsizdir ve bir Google e-tablosunun sunduğundan çok daha dinamiktir. Devam etmek için buraya tıklayarak ProjectManager'ı ücretsiz deneyin ve beğenirseniz, 30 günlük deneme süreniz bittikten sonra abone olabileceğiniz üç katman vardır.

Şimdi adım adım ProjectManager ile Gantt grafiğinin nasıl oluşturulacağını öğrenelim.

1. Google E-Tablonuzu Gantt Grafiğinizi İçe Aktarın

Google Sheet Gantt grafiğinizi bir Excel elektronik tablosu olarak dışa aktarın ve aracımıza aktarın. Ayrıca sektöre özel şablonlarımızdan birini kullanabilir veya Gantt şeması aracına manuel olarak görevler ekleyebilirsiniz. Bu özellikler, dakikalar içinde bir Gantt şeması oluşturmayı kolaylaştırır.

2. Gantt Grafiğine Görev Süresi Ekleyin

Her bir görev için başlangıç ​​ve bitiş tarihlerini ayarlayın, bunlar Gantt zaman çizelgesini dolduracaktır. Başlangıç ​​ve bitiş tarihleri, gölgelendirmesiyle ilerlemeyi gösteren renk kodlu bir süre çubuğuyla birbirine bağlanır. Tamamlanma yüzdesi sütunu, ekip üyelerinin görev durumlarını güncellemelerine ve proje yöneticilerinin ilerlemeyi çubuk grafikle gerçek zamanlı olarak izlemelerine olanak tanır.

3. Zaman Çizelgesinde Görev Bağımlılıklarını Bağlayın ve Kilometre Taşlarını Belirleyin

Darboğazlardan kaçınmak için diğer görevlere bağlı proje görevlerini başlatmak veya bitirmek için bağlayın. Ardından projeyi daha yönetilebilir aşamalara ayırın veya kilometre taşları belirleyerek önemli tarihleri ​​not edin.

4. İş Atayın ve Paydaşlarla Paylaşın

Tam olarak ne üzerinde çalışmaları gerektiğini bilmeleri için ekibinize görevler atamaya başlayın. Ayrıca, görevlerini tamamladıkça ilerleme, tamamlanma yüzdesi sütununda gerçek zamanlı olarak güncellenir, böylece programınızı takip edebilirsiniz. Gantt'ınızı bir PDF olarak kaydedin ve proje paydaşlarına e-postayla göndererek döngüde kalmalarını sağlayın veya sunumlarda kullanmak üzere bir kopyasını yazdırabilirsiniz. Artık tam olarak işleyen bir Gantt Grafiğiniz var!

Google E-Tablolarda Gantt Grafiği Nasıl Yapılır?

Google E-Tablolar Gantt grafiğinizi oluşturmak için şu temel adımları uygulamanız gerekir:

1. Projeniz için bir görev listesi oluşturun
2. Her görev için bir süre atayın
3. Her görev için bir başlangıç ​​ve bitiş tarihi belirleyin
4. Görev listenizin yanında çubuk grafik proje zaman çizelgenizi oluşturun

Bu adımlar, otomatik bir Google E-Tablolar Gantt grafiği oluşturmak için birçok farklı formül ve koşullu biçimlendirme kullanmanızı gerektiren sürecin yalnızca bir özetidir.

Bu nedenle, Google sayfalarında bir Gantt şeması oluşturmak çoğu kullanıcı için bunaltıcı olabilir. İşte size yol gösterecek bazı adım adım öğreticiler.

Gantt Şeması Google E-Tablolar Eğitimleri

Bir proje yönetimi yazılımına geçiş yapmaya hazır değilseniz, bir Google Sheet Gantt Chart oluşturmak için birçok neden vardır. Aşağıdakiler, bir Google Sheet Gantt şeması oluşturma adımlarında size yol gösterebilecek çevrimiçi daha iyi eğitimlerden bazılarıdır.

• Merhaba Tekno: Google E-Tablolar ile Basit Bir Gantt Şeması Nasıl Oluşturulur
• Sheetgo: Google E-Tablolarda Gantt Grafiği Nasıl Oluşturulur
• EDrawMax: Google E-Tablolarda Gantt Grafiği Nasıl Yapılır

Gantt Şeması Google E-Tablolar Şablonları

Belki de proje yönetimi yazılımı konusunda hala kararsızsınız ve kendi Google Sheet Gantt grafiğinizi oluşturmanın karmaşık adımlarını öğrenmek için zamanınız yok. Bu anlaşılabilir. Bir karar vermeden önce tüm seçeneklerinizi araştırmak mantıklıdır. Bu durumda, ücretsiz bir Google sayfa şablonu tam da ihtiyacınız olan şey olabilir.

Bir Google E-Tablolar şablonu sizi yalnızca bir yere kadar götürecek olsa da, ihtiyacınız olduğu kadar olabilir. Bu Gantt şeması örnekleri, parmağınızı bir Gantt şeması kullanmaya sokmanın iyi bir yolu olabilir. Google E-Tablolar'ın indirip birlikte oynaması veya bir proje için kullanması için birkaç Gantt şeması şablonu. Size uygun olup olmadıklarına bakın:

• Max Makhrov'un kopyalanacak birkaç şablonu olan bir blogu var.
• Bir Excel kılavuzu olan Vertex42'de, Excel ve Google E-Tablolar'daki Gantt çizelgeleri için şablonlar vardır.

ProjectManager En İyi Gantt Şemasına Sahiptir

Google E-Tablolar bir Gantt şeması yazılımı değildir ve sizi yalnızca bir yere kadar götürür. Bağımlılıkları bağlayamazsınız, kilometre taşları belirleyemezsiniz, ekibinizi Gantt'tan atayamazsınız, ilerlemelerini izleyemez, kolayca paylaşamaz ve ProjectManager ile yapabildiğiniz ölçüde işbirliği yapamazsınız.

Bir duvara çarptığınızı fark ederseniz, ProjectManager'ı denemenin ve bir Gantt şeması aracının başınızı ağrıtmadan neler yapabileceğini görmenin zamanı geldi. Ödüllü proje yönetimi yazılımımız, daha fazla verimlilik için tüm görevlerinizi, ekibinizi ve projenizi düzenler.

Proje yönetimi yazılımımız, proje yöneticileri için tasarlanmış ve onu Excel ve Google Gantt şeması şablonlarına çok daha üstün bir alternatif haline getiren özelliklere sahip güçlü bir Gantt şeması oluşturucu sunar.

Aracımızla zaten başarılı olan on binlerce ekibe katılın. NASA, Bank of America ve Ralph Lauren'in projelerini yönetirken neden bizi kullanmayı tercih ettiğini görün. Google veya Excel ile uğraşmayın, o dosyayı yükleyin ve üretken olun. 30 günlük ücretsiz denememize bugün katılın.