Gantt Şeması ve PERT Şeması ve Ağ Şeması: Farklar Nelerdir?

Yayınlanan: 2022-08-23

Proje yönetimi, organizasyona indirgenebilir. Bir projeye liderlik etmek, doğru bilgilerin sıralanmış ve sizin için erişilebilir olması ile ilgilidir. Ancak doğru kararları vermek için ihtiyaç duyduğunuz istatistikleri aldığınızdan nasıl emin olabilirsiniz?

Projenizi planlamanıza, organize etmenize ve kontrol etmenize yardımcı olacak ideal araçlar olarak hizmet eden farklı diyagram türleri vardır. Görev koordinasyonunu ve paydaş iletişimini kolaylaştırarak proje yöneticilerinin işlerini daha iyi yapmalarına yardımcı olurlar. Diyagramlar, her projede kendi kurallarını uygulayan güçler olan üçlü zaman, maliyet ve kapsam kısıtlamasını yönetmenize yardımcı olur. Genellikle, diyagramların yardımıyla büyük ölçüde basitleştirilebilen bir süreç olan proje çizelgeleme için en kullanışlıdırlar.

Proje yönetimi diyagramlarının en popüler örneklerinden üçünü karşılaştıralım: Gantt Charts ve PERT grafikleri ve ağ diyagramları. Ne için kullanılırlar, artıları ve eksileri nelerdir, proje döngüsünde ne zaman kullanılırlar, hangisi hangi amaç için en iyisidir? Önce her birini tanımlayalım, sonra artıları ve eksileri karşılaştıralım.

Gantt Şeması nedir?

Bir zaman çizelgesinde proje çizelgelerini görsel olarak temsil etmek için bir Gantt şeması kullanılır. Tipik bir çevrimiçi Gantt şeması ikiye bölünmüştür. Görevler, geleneksel bir elektronik tablo biçiminde sol tarafta listelenir, ancak sağdaki zaman çizelgesi, proje zamanlamasını bütünüyle anlamanın hızlı ve kolay bir yolunu sunar.

Bir Gantt şeması oluşturmanın, bir Gantt şeması şablonu kullanmak veya hatta bir tanesini elle çizmek gibi birkaç yolu vardır. Ancak, en iyi alternatif bir Gantt şeması oluşturucu kullanmaktır. Piyasada çok çeşitli seçenekler var, ancak hepsi aynı değil. Bazı Gantt şeması oluşturucuları yalnızca sınırlı özelliklere sahip bir uygulamayken, diğerleri sağlam proje yönetimi özellikleriyle birlikte gelir.

ProjectManager sadece bir Gantt şeması oluşturucudan daha fazlasıdır, proje planlama, çizelgeleme ve takip özelliklerine sahip bulut tabanlı bir proje yönetimi yazılımıdır. Başlamak kolaydır - sıfırdan başlayabilir veya beş yerleşik, sektöre özel şablondan birini kullanabilirsiniz. Çalışmaya başladığınızda, görevler ekleyebilir, bu görevler arasındaki bağımlılıkları ayarlayabilir ve projenizin tahmini ne kadar süreceğini tam olarak hesaplayabilirsiniz. Tüm proje ihtiyaçlarınızı karşılayabilecek bir Gantt şeması arıyorsanız, ProjectManager'ı bugün ücretsiz deneyin.

PERT Grafiği nedir?

PERT, Program Değerlendirme Gözden Geçirme Tekniği anlamına gelir ve bir projeyi tamamlamak için yapılması gereken görevleri çizmek için bir grafik kullanma yöntemini ifade eder. Düğümlerle sembolize edilen bir olaya ulaşmak için gereken görevleri göstermek için okları kullanır. Bir düğüm, tamamlanmış bir proje aşamasını temsil eder. Bir projedeki görevleri tamamlamak için gereken süreyi tahmin etmeye yardımcı olmak için kullanılırlar.

pert grafiği örneği
Ağ Şeması Nedir?

Bir ağ diyagramı, bir projedeki tüm görevleri, onlardan kimin sorumlu olduğunu ve bunları tamamlamak için gerekli iş akışını gösteren bir şemadır. Başka bir deyişle, proje zamanlamasını görselleştirmeye yardımcı olurlar. PERT şeması gibi, bir projenin yaşam döngüsü boyunca görevlerin seyrini gösteren oklardan ve düğümlerden oluşur. Bir proje yürütüldükten sonra ilerlemeyi ve kapsamı izlemek için kullanılabilir.

bir projenin ağ diyagramı

Gantt Şemalarını, PERT Şemalarını ve Ağ Şemalarını Karşılaştırma ve Zıtlaştırma

Bu üç proje yönetimi diyagramını karıştırmak kolay olabilir. Hepsi programlara yardımcı olmak için çalışırlar ve bunu genellikle benzer şekillerde yaparlar. Ancak, bu üç diyagramın ortak noktaları ne kadar çok olursa olsun, belirgin farklılıklar vardır.

Proje yönetiminin beygir gücü olan Gantt şemasını, her ikisi de ağ tarzı grafikler olan PERT şeması ve ağ şeması ile karşılaştıralım. Ne yaptıklarına ve ne yapmadıklarına bir göz atacağız, böylece projenize yardımcı olmak için en uygun olanı bilirsiniz.

Gantt Grafiği ve PERT

Hem Gantt çizelgeleri hem de PERT çizelgeleri, bir proje çizelgesi oluştururken görevleri düzenlemeye yardımcı olan görsel araçlardır. Bariz fark, PERT'nin bir ağ diyagramı, Gantt'ın ise bir çubuk grafiği olmasıdır.

PERT çizelgeleri harikadır çünkü bir görevin ne zaman bağımlı olduğunu size açıkça gösterirler. Yani, bir görev başka bir görev başlayana veya bitene kadar başlayamıyor veya bitemiyorsa. Kritik yolun hesaplanmasına yardımcı olduğu için, görevleriniz için erken veya geç başlangıçların ne olduğunu da bilebilirsiniz, bu da projeyi daha erken bitirme olasılığınızı tahmin etmenize yardımcı olur. Bu, zamandan tasarruf edebileceğiniz ve daha iyi kararlar alabileceğiniz, verileri yönetebileceğiniz ve durum analizi yapabileceğiniz anlamına gelir.

Geleneksel bir Gantt şeması tipik olarak bu kapasiteye sahip değildir.

İlgili: Ücretsiz Proje Planlama Şablonları

Olumsuz tarafı, bir PERT grafiğini ölçeklendirmek zordur. Daha büyük projeler üzerinde çalışırken aşırı derecede karmaşık ve hızlı bir şekilde fark edilmesi zor hale geldiğinden bir sorun olabilir. Grafiği yazdırmak isterseniz, bu da düzensizlikleri ve boyutları nedeniyle bir sorun olabilir. Proje ne kadar büyük olursa, PERT şeması o kadar karmaşık ve okunması daha zor olur. Ayrıca, bir Gantt'ın başarılı olduğu proje ilerlemesini ölçmek için iyi bir araç değildir. Bir PERT şeması oluşturmak zaman alıcıdır.

Ayrıca, bir Gantt, bir görevi tamamlamak için gereken süreye veya süresine odaklanma eğilimindedir. Gantt şeması, en temel haliyle, daha basit bir araçtır. Görevler, bir başlangıç ​​ve bitiş tarihi ile listelenir ve bir çizgi, çubuk grafikte bu zaman aralığını temsil eder. Özellikle bir Gantt şeması oluşturucu yardımıyla kullanımı kolaydır.

Gantt şemasına karşı PERT söz konusu olduğunda, karar elbette size ve projenizin kapsamına bağlıdır. Her ikisinin de artıları ve sınırlamaları vardır. Peki ya bir ağ şeması?

Gantt Şeması ve Ağ Şeması

PERT çizelgeleri gibi, ağ şemaları da proje görevlerinin sıralı iş akışını gösteren bir akış şeması iken Gantt, proje zamanlamasını grafik olarak gösteren bir çubuk grafiktir.

Gantt'lar, proje devam ederken görevlere ve zaman yönetimine odaklanma eğilimindedir. Başlangıç ​​tarihinden bitiş tarihine kadar açıkça işaretlendiğinden zaman çizelgesini görmek kolaydır. Kaynak tahsisine yardımcı olmak için Gantt'a kaynaklar eklenebilir. Ayrıca, ilerlemenin yanı sıra durum da izlenebilir.

Ağ diyagramları ise planlama için mükemmeldir. Projenizi tamamlamak için ihtiyaç duyacağınız tüm görevleri belirlemenize yardımcı olurlar. Bu, bu kritik görevleri bulmayı ve şamandırayı tanımlamayı içerir. Bunların hepsi, malzeme ve ekipman siparişini kolaylaştırmak için çalışır ve bu da mali durumunuza yardımcı olur.

Ancak, ağ diyagramları sorunsuz değildir. En büyüklerinden biri zamandır. Bunu yapmak biraz zaman alır ve çoğu zaman, üzerinde en az kontrole sahip olduğunuz bir projedeki tek kısıtlama zamandır. Bu nedenle, zamanınızı mümkün olduğunca verimli kullanmak istersiniz. Ayrıca alt satırınıza ısırabilirler. PERT çizelgeleri gibi ağ şemaları, proje büyüdükçe aşırı karmaşık olabilir.

ProjectManager'dan Çevrimiçi Gantt Şemaları

Gantt şeması, PERT şeması veya ağ şeması…. hangisini seçmeli? Her birinin bir amacı olsa da, Gantt çizelgeleri statik kağıttan dinamik çevrimiçi platformlara geçerken gelişti ve olgunlaştı. ProjectManager, Gantt çizelgelerini bir sonraki seviyeye taşıyan ödüllü bulut tabanlı bir yazılımdır.

Bağımlılıklar Kolaylaştı

Birincisi, Gantt çizelgelerimiz, tüm proje görevlerini ve sürelerini listeleyen bir çubuk grafiklere sahip olmalarına rağmen, yalnızca zaman çizelgelerini planlamak için değildir. Çevrimiçi Gantt çizelgelerini kullanmak, PERT çizelgelerinin ve ağ şemalarının ana çizimlerinden biri olan bağımlılıklara bağlanmanıza izin verir. Sadece bir görevi bağlı olduğu göreve çekin ve aralarında noktalı bir çizgi belirir. Bu, yürütülürken programınızı daha iyi yönetmenize olanak tanır, böylece ekipler engellenmez ve darboğazlardan kaçınabilirsiniz.

ProjectManager'ın Gantt şeması, PERT şeması veya ağ şeması ile aynı değil

Temelleri Ayarlayın ve İlerlemeyi İzleyin

Ağ diyagramları, yöneticilerin kritik yolu hesaplamasına yardımcı olur, ancak bu zaman alan bir denklemdir. Gantt çizelgelerinizi kritik yola göre filtreleyebilirsiniz ve işte tam da zaman çizelgenizde! Aslında, Gantt, temel çizgiyi ayarlamak gibi birçok yolla filtrelenebilir, böylece gerçek ilerlemeyi planladığınız ilerlemeye göre görebilir ve projeyi yolunda tutabilirsiniz.

Bir proje zamanlamasının kritik yolunu gösteren ProjectManager'ın Gantt şeması

Otomatik Güncellemeler ve Kolay Değişiklikler

Gantt çizelgeleri hakkında büyük bir şikayet, yapmalarının zor olmasıdır. Ardından, bir projede her zaman olduğu gibi işler değiştiğinde, başka bir Gantt şeması oluşturmanız gerekir. Bizim aracımızla değil. Düzenleme, görevleri yeni başlangıç ​​veya bitiş tarihine sürükleyip bırakmak kadar basittir. Değişen göreve bağlı olan her şey otomatik olarak güncellenir ve ekipteki görevle ilişkili herkes bu değişiklikte yine otomatik olarak güncellenir.

Gantt, kanban panoları, görev listeleri ve bir takvim görünümü dahil olmak üzere birden çok proje görünümünden yalnızca biridir. Tüm görünümler, kaynakları yöneten, tek tıklamayla raporlar oluşturan, ilerlemeyi gerçek zamanlı gösterge tablolarıyla yüksek düzeyde izleyen ve çok daha fazlasını sağlayan daha geniş bir proje yönetimi araçları paketiyle sorunsuz bir şekilde entegre edilmiştir. PERT çizelgeleri ve ağ şemalarının yapacak çok şeyi var.

ProjectManageris, projeleri ve ekipleri organize eden, projeleri daha iyi planlamanıza, izlemenize ve raporlamanıza yardımcı olan ödüllü bir araçtır. Çevrimiçi Gantt çizelgeleri görevleri kontrol eder, kanban panoları iş akışını görselleştirir ve gösterge panoları ilerlemeyi izler. Tüm proje yönetimi ihtiyaçlarınız tek bir araçta. Gantt ve PERT tartışmasını sonlandırın ve bu 30 günlük deneme ile bugün çevrimiçi Gantt grafiğimizi ve PM özellikleri paketimizi deneyin.