Yüklenici Yönetimi: Başarılı Projelerin Anahtarı

İnşaat projeleri iyi yönetilmelidir. Genel projenin çeşitli yönleri üzerinde çalışan birçok yüklenici var. Yüklenici yönetimi, yüklenicileri yönetme ve yapmaları gereken şeyi, yapmaları gereken zamanda yaptıklarından ve kalite standartlarını karşıladıklarından emin olma sürecidir.

Yüklenici Nedir?

Kelimenin en genel anlamıyla müteahhit, kendisini işçilik ve malzeme dahil olmak üzere belirli bir işe yasal olarak bağlayan bir sözleşme imzalamış olan kişidir. Bir müteahhit, genellikle mülk sahibi veya genel müteahhit için bir anlamda serbest çalışan olarak çalışan bağımsızdır.

Dış yüklenicileri yönetebilmek, proje yönetimi yazılımının kullanımıyla kolaylaştırılmıştır. ProjectManager, yüklenicileri genel yükleniciler, mülk sahipleri, mimarlar, mühendisler ve taşeronlarla gerçek zamanlı olarak birbirine bağlayan ödüllü bir proje yönetim yazılımıdır. Yazılımımız, herkesin en uygun araçlar üzerinde çalışabilmesi için birden çok proje görünümüne sahiptir. Daha sonra dosyaları paylaşabilir, görev düzeyinde yorum yapabilir ve daha fazlasını yapabilir, ofisi, şantiyeyi ve işin yapıldığı diğer her yeri birbirine bağlayan sanal bir iş yeri oluşturabilirler. ProjectManager'ı bugün ücretsiz olarak kullanmaya başlayın.

Yüklenici Yönetimi Nedir?

Yüklenici yönetimi, bir şirketin maaşlı çalışanları olanların aksine işçilerin bir kısmının veya çoğunun sözleşmeli olarak çalıştırıldığı projelerde kullanılan bir süreçtir. Yüklenici yönetiminin amacı, programdaki kilometre taşlarını karşıladıklarından ve güvenli çalışma koşullarını sürdürürken ve kaliteli iş sunarken proje bütçesine uyduklarından emin olmak için yüklenicilerin çalışmalarını planlamak, yönetmek ve izlemektir.

Yüklenici Yönetim Süreci

Yüklenici yönetiminin amaçlarını yerine getirmek için izlenmesi gereken belirli adımlar vardır. Yüklenici yönetimi için sürecin bir listesi aşağıdadır.

1. Proje Görevlerinizi Tanımlamak için Bir İş Dökümü Yapısı Kullanın

Bir iş kırılım yapısı, nihai çıktının üstte ve o şubeye götüren tüm çıktıların altında olduğu hiyerarşik bir ağaç grafiğidir. Projenizdeki tüm çıktıları belirledikten sonra, bunları görevlere ayırabilirsiniz.

2. Ekibiniz Tarafından Hangi Görevlerin Tamamlanamayacağını Belirleyin

Her görevin bir başlangıç ​​tarihi ve süresi olan bir bitiş tarihi olacaktır. Bu, proje çalışması için bir programın başlangıcıdır. Ardından, hangi görevlerin hangi ekip üyesi tarafından yapılabileceğini bulmak ve bu görevleri onlara atamak isteyeceksiniz.

3. Bir Çalışma Bildirimi Oluşturun

Ardından, projede yapılması gereken tüm işleri tanımlayan yasal olarak bağlayıcı bir belge olan bir çalışma bildirimi (SOW) oluşturun. Buna faaliyetler, teslimatlar ve bir zaman çizelgesi dahildir. Bu, tüm projenin gidişatını belirleyecek çok ayrıntılı bir belgedir.

4. Projeniz İçin Doğru Hizmet Sözleşmesi Türünü Seçin

Yüklenicilerinizle sözleşme yapmanın zamanı geldi. Aşağıda listelenen birden fazla sözleşme türü vardır, böylece işiniz için hangisinin doğru olduğunu belirleyebilirsiniz.

• Sabit Teklif veya Sabit Kapsamlı Sözleşme: Bu sözleşme, bir satıcı veya yüklenicinin, tanımlanmış teslim kalemleri ile proje için belirli bir miktarda parayı taahhüt etmesidir.
• Zaman ve Malzeme Sözleşmesi: Bir zaman ve malzeme sözleşmesinde, yüklenici müşteriden malzemelerin maliyeti artı işçilik için sabit bir saatlik ücret alır.
• Aşılmayacak Profesyonel Hizmet Sözleşmesi: Bu sözleşme, yüklenicinin belirli bir saatlik ücreti belirli bir sınıra kadar değiştirmesine izin verir; bu, işi sınırı aşmadan tamamlayabileceklerinden emin olan yükleniciler için harikadır.
• Hizmetliye Dayalı Sözleşme: Yüklenici ya belirli bir miktarda işi aylık bazda tamamlayacak ya da müşterinin kararlaştırılan süre için sabit bir miktar harcadığı iş için belirli sayıda saat taahhüdünde bulunacaktır.
• Yönetilen Hizmetler Profesyonel Hizmet Sözleşmeleri: Bu, proje bazlı olabilen ve genellikle belirli bir sorunu ele alan, devam eden bir sözleşmedir.

5. Yüklenicilerle Anlaşma Yapmak İçin Bir Hizmet Sözleşmesi Yazın

Temel düzeyde, bir hizmet sözleşmesi şunları içermelidir:

• İletişim Bilgileri: İlgili tüm tarafların adı ve adresi.
• İşin Kapsamı: İşin kapsamı, tamamlanması gereken tüm işleri tanımlar.
• Uyumluluk ve Sigorta Gereksinimleri: Çalışmanın uyması gereken herhangi bir düzenleme veya kod sorunu.
• Ödeme Koşulları: Ödemenin nasıl teslim edileceği.
• Zaman Çizelgesi: Tamamlanma süresi ve son tarih.
• Tazminat Koşulları: Bir tarafı diğerini herhangi bir kayıp veya zarar için tazmin etmeye yasal olarak bağlayıcı.
• Garantiler: Herhangi bir hatalı işi tamir etme veya değiştirme sözü verin.
• Uyuşmazlık Çözümü ve Çözüm Yolları: Taraflar arasında bir ihtilaf varsa, bu, bunun nasıl çözüleceğini yönlendirecektir.
• Şartlar ve Koşullar: Taraflar arasındaki sözleşme ilişkisini düzenler.

6. Yüklenicilerin Performansını İzleyin

İşin taahhüt edildiği gibi yürütülmesini sağlamak için işin süresi, kapsamı ve maliyeti düzenli olarak izlenmelidir. Herhangi bir sorun varsa, işin yolunda gitmesi için bunlar ele alınabilir. Sonuç olarak, bu sadece kararlaştırılan maliyetle zamanında teslimatı değil, aynı zamanda işin kalite standartlarını karşılamasını da garanti eder.

Yüklenici Kiralamanın 3 Temel Avantajı

Bazı müteahhitler pahalıdır ve müteahhit ile onları işe alan kişi arasındaki ilişki zor olabilir. Ancak işlerin, özellikle inşaat işlerinin lisanslı müteahhitler tarafından yapılması her zaman tavsiye edilir. Birincisi, bir kaza durumunda tüm tarafları korumak için sorumluluk sigortaları ve çalışanları var. Ama bu sadece bir sebep.

Yükleniciler Uzmanlaşmış Becerilere Sahiptir

Müteahhitler, inşaat projelerinin farklı yönleri için gerekli olan çok özel bir beceride uzmanlardır. Çok az inşaat işçisi sıhhi tesisattan elektriğe ve çatıya kadar her şeyi yapabilir ve siz onların yapmasını istemezsiniz. Uzmanlıklarını içten dışa bilenleri işe almak en iyisidir.

Yüklenici Kiralama Maliyet Etkindir

Bir müteahhitle çalışmak, siz bu işi yapması için maaşlı bir çalışanı işe almakla karşılaştırana kadar ilk başta pahalı görünebilir. Maaşlı bir çalışanın eğitilmesi gerekecek, işe bağlı faydalar ve şirketin ödemek zorunda kalacağı vergiler var. Tüm bunlar bir yana, o faaliyete odaklanmış bir yüklenicinin deneyim ve becerilerine sahip birini işe alamayabilirsiniz.

Yükleniciler Eğitim Gerektirmez

Maaşlı bir çalışanın bir tür eğitim almak zorunda kalacağından daha önce bahsetmiştik, ancak örneğin bir çatı ustasına veya çimento dökecek birine ihtiyacınız varsa, onları bu iş için özel olarak eğitmeniz gerekecek. Bu, şantiyeden uzakta geçirilen çok zaman demektir ve eğitildikten sonra bile becerileri o kadar belirgindir ki, başka bir şey yapamazlar. Bir müteahhit kiralamak ve zamandan, paradan ve emekten tasarruf etmek daha iyidir.

Video: Yüklenici Yönetimi İpuçları

Jennifer Bridges, PMP, proje yöneticilerinin projelerinde yüklenicileri nasıl yönetebileceklerine dair pratik ipuçları sunuyor.

Jennifer, projede yüklenicilerin bulunduğu "biz onlara karşı " bir ortamın, projenizin dengesinin bozulduğunun ve yoldan sapabileceğinin bir işareti olduğu konusunda uyardı. Yüklenicilerinizin projeye özgü olarak görülmesi gerekir ve siz de projenin iyiliği için birlikte çalışmanın yollarını geliştirmelisiniz.

Ayrıca, özellikle de dışarıdanlarsa, yüklenicilerden en yüksek değeri aldığınızdan emin olmanız gerekir. Yüklenicileri yönetmesine yardımcı olan yedi ipucuna dikkat çekti:

• Neden işe aldığınızı bilin
• Sözleşmeyi belgeleyin
• Girdilerini istemek
• Destek sağlamak
• Ekip çalışmasını teşvik edin
• odağı koru
• Onları başarıya ayarlayın

İlgili İçerik

Yüklenici yönetimi sürecini kolaylaştırmak için bloglar, şablonlar ve kılavuzlar oluşturduk. İşte onlardan birkaçı.

• Sözleşme Yönetimi Nedir? Temel Uygulamalar ve Süreçler
• Sözleşme Yönetimi: Sözleşme Yaşam Döngüsünü Anlamak
• Sözleşme İhale Süreci: Hızlı Kılavuz
• Yüklenici Tahmin Şablonu