Küresel Bir Ekip, COVID-19 Sırasında Ajansınızın Karını 10 Kat Olabilir - İşte Nasıl
Yayınlanan: 2020-11-18
Koronavirüs pandemisi sırasında uzaktan çalışma arttı.
- Yakın tarihli bir ankete katılanların %31'i, şirketlerinde uzaktan çalışma ödeneklerinin tetikleyicisinin COVID-19 olduğunu söyledi (Owl Labs)
- Zoom video konferansı, bu yıl Nisan ayında hem ücretsiz hem de ücretli 200 milyondan fazla günlük toplantı katılımcısına ulaştı (Zoom Blog)
- Şirketlerin %74'ü pandemi sonrası kalıcı olarak uzaktan çalışma koşullarını benimsemeyi planlıyor (Garnter)
Bu rakamlar, COVID-19'un Pandora'nın kutusunu uzaktan çalışma ve küresel ekipler için açtığını gösteriyor .
Bugün, dış kaynak personel çözümleri uzmanları olan C9 Digital'in yardımıyla, ajansların ekiplerini bir araya getirme biçimindeki bu önemli değişikliğe daha yakından bakacağız.
C9 Digital CEO'su Phillip Lew, pandeminin sadece işletmelerin anında ekip oluşturma ayarlamaları yapmasına değil, bunun yerine işe alım konusundaki uzun vadeli düşünme süreçlerini nasıl değiştirdiğine dair paha biçilmez bazı bilgiler paylaşacak.
Bu değişiklikleri incelemeden önce, küresel bir ekipten bahsettiğimizde ne demek istediğimizi netleştirdiğimizden emin olalım.
İçindekiler
- Küresel Ekip Nedir?
- Küresel Ekipler İçin Sahneyi Hazırlamak: COVID-19 Dijital Ajansları Nasıl Etkiledi?
- Pandemi Sırasında ve Sonrası Ajans Büyümesinin Sırları Olarak Küresel Dış Kaynak Kullanımı ve Dağıtılmış Ekipler
- Küresel Ekipler Kârınızı Nasıl Etkiler?
- Küresel Bir İş Gücünün İşe Alınması: C9 Digital, Ajansların Bordro Maliyetlerinde %70'e Varan Tasarruf Sağlamasına Nasıl Yardımcı Oluyor?
Küresel Ekip Nedir?
Küresel bir ekip, farklı ülkelere ve saat dilimlerine dağılmış, uzaktan çalışan bir grup çalışandır.
Bu, mükemmel olmak için e-postalar, proje yönetim yazılımı, video konferans ve iş iletişim platformları aracılığıyla doğrudan mesajlaşma şeklinde net iletişim kanalları gerektiren bir çalışma ortamıdır.
Küresel ekipler her zaman var olmuştur ancak bu kadar yaygın olmamıştır. COVID-19 krizi, küresel ekiplerin kapılarını açarak işletmeleri uzaktan çalışmayı mümkün kılmak için teknolojiyi ve gerekli düzenlemeleri oluşturmaya zorladı .
Bay Lew, küresel ekiplerin evrimi hakkında şunları söylüyor:
“İşletmelerimiz için küresel olarak dağıtılmış ekiplere doğru istikrarlı bir şekilde ilerlediğimize ve geliştiğimize inanıyorum.
Bu sadece yüksek kaliteli yeteneklere erişim açısından değil, aynı zamanda şirketinizin operasyonel yeteneklerini genişletmek açısından da faydalıdır.
Ve bunun güzelliği, doğru ekiple, bordro ve genel giderlerinizi düşük tutarken gelirinizi katlanarak artırabilirsiniz."
Küresel Ekipler İçin Sahneyi Hazırlamak: COVID-19 Dijital Ajansları Nasıl Etkiledi?
Ajansların %66'sı, COVID-19 krizi sırasında genel gelirde bir düşüş gördü . (Üstler)
Hiç şaşırtıcı gelmedi. Kilitleme sırasında her boyuttan ve dikeyden müşterinin kapanmaya zorlanmasıyla, dijital ajanslar kayıplara uğramak zorunda kaldı.
Etki sadece gelir kayıpları açısından hissedilmedi. Forrester'a göre pandemi işten çıkarmalar yaklaşık 35.000 ajans pozisyonuna ulaştı.
Salgının dijital ajans endüstrisine bütünsel değişiklikler getirdiği açık. Ajanslardan hem iş yapma biçimlerini hem de ekiplerini işe alma ve kurma biçimlerini yeniden düşünmeleri isteniyor.
Gümüş Astar: Dijital Dönüşüm
Bay Lew'e göre, kriz ve kaos genellikle “yenilik ve fırsatların üreme alanlarıdır”.
“Tarihin, dünya savaşları, Avrupa'daki vebalar, büyük buhran ve tüm bunlar gibi görünüşte aşılmaz olasılıklarla karşı karşıya kaldığı herhangi bir noktaya bakarsanız, bunları atlatabilmenin sonucu her zaman daha iyi ve daha güçlü bir toplum olmuştur. ekonomi, teknoloji, ahlak ve bilgi açısından.
Bu salgında da durum farklı değil. Bu tünelin sonunda bizi hangi fırsatların beklediğini dört gözle beklemeliyiz.”
Uyarlanabilirliğin başarılı iş becerileri arasında üst sıralarda yer aldığı bir sır değil ve COVID-19 bunu sergilemek için ideal durumu yarattı.
Pandemi öncesi, dijital bir varlık olması güzel bir şeydi, ancak hiçbir zaman başarı için bir ön koşul olarak düşünülmedi. Artık durum böyle değil.
Önde gelen dış kaynak hizmeti sağlayıcısı C9 Digital'in dijital dönüşüm evrimi hakkında söyledikleri:
“Çalışanlarını eve göndermeye ve uzaktan çalışmaya zorlanan geleneksel işletmeler, artık işlerini yürütmek için büyük ofislere ihtiyaç duymadıklarını fark ediyor. Pandemiden önce evden çalışma düzenlemeleri muhtemelen akıllarındaki son şeydi.
Ancak şimdi, bu şirketlerin çoğu, çalışanlarının büyük bir kısmı uzaktan çalışırken kârlı kalabileceklerini fark ediyor.
Ve tahmin edin bir sonraki kavrayışları ne olacak - eğer uzaktan çalışma koşullarıyla çalışabilirlerse, saflarını küresel olarak dağıtılmış, aynı performansı gösterebilen ancak daha düşük maliyetli yeteneklerle doldurmalarını engelleyen ne?”
Salgının neden olduğu dijital dönüşüm yadsınamaz.
- Şirketler, daha önce şirket içi teknolojiyi burada süresiz olarak tutma planıyla buluta taşıyor. (Forrester)
- İşletmelerin %70'i pandemi sırasında dijital dönüşüm harcamalarını artırdı veya sürdürdü. (IFS)
Dijitalleşme yeni normal ve pandemi tozu nihayet yatıştığında büyük kazananlar uyum sağlayabilen ajanslar olacak.
Pandemi Sırasında ve Sonrası Ajans Büyümesinin Sırları Olarak Küresel Dış Kaynak Kullanımı ve Dağıtılmış Ekipler
Bay Lew'e göre, "küresel dış kaynak kullanımı ve dağıtılmış ekipler, bugünün ve geleceğin dijital ajansına giden yoldur."
“COVID-19 bize bir şey öğrettiyse, işletmelerin ihtiyaçlarına neredeyse anında cevap verebilecek bir ajansa ihtiyaçları var.
Bir ajansın bunu yapabilmesi, yalnızca kullandığı yeteneğe bağlıdır. Örneğin, şirketim C9 Digital, Güneydoğu Asya, Hindistan, Doğu Avrupa, Latin Amerika ve Orta Doğu gibi dünyanın en iyi yetenek pazarlarından yeteneklerin tedarik edilmesine ve bir havuzda toplanmasına şimdiden yatırım yaptı.
Her türlü yaratıcı pozisyonu en iyi adaylarla doldurabilir ve ajansların bordro maliyetlerinde %70'e varan tasarruf sağlamasına yardımcı olabiliriz. Alt yapıyı zaten kurduk. Tüm şirketlerin yapması gereken bize neye ihtiyaçları olduğunu söylemek.”
Ajanslar, küresel dış kaynak kullanımı ve dağıtılmış ekip modelini uyarlayarak şunları sağlayabilir:
- Yerel yetenek havuzuyla sınırlı değiller, erişimlerini küresel olarak genişletiyorlar.
- Farklı kültürlerden, ülkelerden ve geçmişlerden insanları istihdam ederek sağladıkları hizmetlerin yaratıcılığına, özgünlüğüne ve çeşitliliğine katkıda bulunurlar.
- COVID-19 gibi öngörülemeyen senaryolardan korunurlar. Günlük olarak "dükkanlarını açmak" için ihtiyaç duydukları tek şey güvenilir internet ve iyi iletişimdir.
Uzaktan çalışma bir trend değil, yeni normal. Upwork'ün “Geleceğin İş Gücü Raporuna” göre, 2028 yılına kadar Amerika Birleşik Devletleri'ndeki tüm işletmelerin %73'ünden fazlası dağıtılmış, uzaktan çalışan personele güvenecek.
COVID-19 şirketleri bunu yapmaya zorlamış olabilir, ancak elde ettiği sonuçları reddetmek zor:
- Daha sağlıklı bir iş-yaşam dengesi sağlar : Yolda ve ofiste geçirilen daha az saat sayesinde çalışanlar kendilerine ve ailelerine daha fazla zaman ayırabilir.
- Genel giderlerden tasarruf sağlar : Küresel bir ekip oluşturarak, bir ofisle ilgili tüm masraflara ve kira, kamu hizmetleri, temizlik hizmetleri, yiyecek ve vergiler gibi yerel sözleşme yükümlülüklerine gerek kalmaz.
- Uzaktan çalışanların daha üretken oldukları kanıtlanmıştır .
- 24 saat kullanılabilirliği kolaylaştırır : Personelinizin kendi saat diliminde çalışmasına izin vermeyi seçerseniz, esasen günün her saati üretken bir ajans oluşturuyorsunuz.
Küresel bir ekibi bir araya getirerek temelde iki şey yapıyorsunuz: maliyetleri düşürmek ve üretkenliği artırmak.
Tek yapmanız gereken C9 Digital'in bu vaka çalışmasına bir göz atmak. Dünya çapında 27'den fazla şirkete sahip uluslararası çeşitlendirilmiş bir şirket grubu olan Vowerk, dijital bir pazarlama stratejisi sağlamak için C9 Digital'den yardım istedi.
C9 Digital hemen yanıt verdi ve müşterisine aşağıdakileri sağladı:
- Kapsamlı ve eksiksiz bir dijital pazarlama stratejik yol haritası.
- Gerekli görevleri yerine getirmek için iki mükemmel orta seviye grafik tasarımcının işe alınması.
- Yeni işe alınanlar ve Vowerk arasındaki sorunsuz ortaklığı sağlamak için performans yönetimi ve denetim protokollerini yönetti.
Bu vaka çalışmasıyla ilgili rakamlar daha da etkileyici.
- C9 Digital, Vorwerk için grafik tasarımcıları görevlendirdi ve onları bordro maliyetlerinde yaklaşık %60 oranında tasarruf etti. Daha kesin olmak gerekirse, her iki tasarımcı da ayda yaklaşık 3.994 $ (3.698 €) tutuyor. Bunu tipik Avrupa piyasa oranlarıyla karşılaştırırsanız, Vowork 10.000 € (10,801 ABD Doları) öderdi.
Küresel Ekipler Kârınızı Nasıl Etkiler?
Bay Lew, küresel ekiplerin size kârlılığınızı anında etkileme şansı sunabileceğini savunuyor.
Yetenek havuzu aramanızı genişleterek, temel olarak genel gider seçeneklerinizi genişletiyorsunuz. Maliyetin çok altında eşit veya daha yetenekli insanları işe alma fırsatına sahipsiniz.
Daha düşük genel giderler, kârlılığınızı iyileştirmenin yollarından sadece biridir. Gerçek kişiler yerine web seminerleri ve çevrimiçi kaynaklar gibi teknikleri kullanabileceğiniz için uzaktan eğitim daha kolaydır.
Sonra verimlilik ve iş tatmininin faydası var.
Owl Labs'in 2019 Uzaktan Çalışma Durumu raporundan elde edilen bulgulara göre, bir ofiste çalışan kişiler daha uzun süre kalacak, ancak bunun nedeni yönetimin doğrudan veya dolaylı olarak talep etmesi.
Yelpazenin diğer tarafında, kendileri seçtikleri için ihtiyaç duyduklarından daha fazla saat çalışan uzaktan çalışanlarınız var.
Alt çizginiz nasıl iyileşir? Daha az maliyet, daha yüksek üretkenlik, daha iyi çalışan tutma ve daha fazla iş tutkusu.
Küresel Bir İş Gücünün İşe Alınması: C9 Digital, Ajansların Bordro Maliyetlerinde %70'e Varan Tasarruf Sağlamasına Nasıl Yardımcı Oluyor?
Küresel bir ekibi yönetmek, birçok ajans için keşfedilmemiş bir alandır. Şüphesiz, COVID-19 sektöre değişiklik getirdi ve ajanslar uyum sağlamaya istekli olsalar bile, yönlendirmeleri gereken çok şey var.
Küresel bir ekibi işe alma konusunda endişelenmeniz gerektiğini ve bunun gerektirdiği her şeyi hayal edebiliyor musunuz? Kaynak bulma, röportajlar, farklı zaman dilimleri, işe alım, sözleşmeler ve uzak bir ekip oluşturmaktan sorumlu bir departman kurmakla birlikte gelen her şey?
C9 Digital'e girin.
C9 Digital, bordro maliyetlerinizin %70'ini azaltırken yukarıdakilerin tümünü üstlenebilecek bir profesyonel ekibi bir araya getirdi.
Bunu nasıl yapıyorlar? İhtiyacınız olan beceriye sahip, uzaktan çalışmaya hazır ve işe alındıktan sonra hemen işe koyulmaya hazır bir çalışanı teslim ederek.
İşte C9 Digital'in ajans müşterilerine sunduğu şeylerin bir listesi:
- Tedarik, İşe Alma ve İşe Alma : Potansiyel çalışanları bulmaktan onlarla görüşmeye, özgeçmişlerini ve portföylerini doğrulamaya ve becerilerini değerlendirmeye kadar C9, sizi uzun ve zorlu bir süreçten zaman ve paradan tasarruf etmenizi sağlar.
- Bordro & Sözleşmeler : Rekabet etmeme anlaşmaları, iletişimlerin ifşa edilmemesi, gizlilik ve daha fazlası dahil olmak üzere bordro ve yasal sözleşmeleri üstlenirler.
- Hesap Yönetimi : Sanki bu yeterli değilmiş gibi C9 Digital, ekibinizin yönetimi, denetimi ve doğru raporlama ile özel bir hesap stratejistinin ilgilenmesini sağlar.
Küresel bir ekibi bir araya getirmek karmaşık ve çok katmanlı bir girişimdir. Bir ajansın farklı departmanlarına yayılan çalışmaları içerir.
Finanstan uyumluluğa ve İK'ya kadar birçok farklı alanda farklı profesyonellerin beceri setine ve uzmanlığına ihtiyacınız var. Ajansları geleneksel olarak küresel işe alım oyununa girmekten alıkoyan şey budur.
“Dünya daha önce hiç görmediğimiz şekillerde değişiyor ve gelişiyor. Hayatta kalmak ve gelişmek için işletmelerin, iş hedeflerine maliyet etkin ve zamana duyarlı bir şekilde ulaşmalarına yardımcı olabilecek ileri görüşlü girişimcilerle uyum içinde olmaları gerekir.
Şirketlerin üstesinden gelmesi gereken en büyük değişikliklerden biri, insan gücünün küresel olarak dağıtılmış ekiplere ve uzaktan çalışanlara doğru hareket etmesidir.
C9 Digital, işletmelere rekabetçi, yüksek vasıflı ve son derece yetenekli profesyonellere zemin kat erişimi sağlayarak bu devrimin ön saflarında yer almaktadır. C9 Digital, personel ve insan gücünün geleceğidir. Ve geleceğe bugünden erişebilirsiniz.”