PPC Başarısı için Organize Olma Kılavuzunuz

Merhaba PPC Kahramanları! 2018 yaklaşırken, yayınlarınız Yeni Yıl Kararları konuşmalarıyla dolup taşabilir. Kendim kararlar hakkında büyük şeyler yapmaktan uzak durma eğiliminde olsam da, geçmişimi yansıtmayı ve başarılı bir gelecek için yapmayı planladığım değişikliklere hazırlanmayı seviyorum. Bu yıl en büyük önceliğim, PPC yönetiminin benim için yeni olan ortamında düzenli kalmak. Listemi yaparken, sizinle paylaşmak istediğim bütünsel bir yaklaşım benimsedim. Stratejilerim dört kategoriye ayrıldı - alanımın organizasyonu, zamanım, kaynaklarım ve iş yüküm.

Alanınızı Düzenlemek

1. Her zaman ihtiyacınız olan araçlara sahip olduğunuzdan emin olun.

Bol miktarda kalem, kağıt, defter vb. için ayrılmış düzenli bir alan tutun. Bu şekilde, ofis çevresinde fazladan kalem veya kağıt bulmak için hiçbir zaman hazırlıksız arama yapmayacaksınız.

2. Fiziksel varlıklarınızı kullanın.

Ben görsel bir öğreniciyim ve en sevdiğim araçlardan biri, son tarihlerimin ve hatırlatıcılarımın vurgulandığı ay takviminin basılı bir kopyası. Görsel olarak motive iseniz, en sık başvurduğunuz şeylerin bir listesini yapmanızı ve masanızda fiziksel bir kopyasını bantlamanızı öneririm!

3. Bu varlıkları sınıflandırın ve etiketleyin.

Notlarınız, listeleriniz ve hatırlatıcılarınız için sizin için anlamlı olan kategorilere göre ayrı alanlar öneriyorum. Örneğin bir ajansta bu, müşteriye/hesaba göre fiziksel organizasyon olabilir.

4. Düzenli olarak dağınıklığı giderin.

Günde bir veya haftada bir, masanızda tuttuğunuz her şeyi gözden geçirin ve dosyalamanız mı yoksa çöpe mi atmanız gerektiğini belirleyin. Temiz bir alan size yeni bir başlangıç ​​sağlar ve genellikle kaotik bir programa ritüel ekler.

5. Fiziksel hatırlatıcıları görebileceğiniz yerlere koyun.

Post-it, özellikle bir arama sırasında veya bir konuşmanın ortasındayken, kısa vadede ilgili olan bu hızlı notlar için harikadır. Bunları masanızda sık sık baktığınız bir yere yapıştırın. Bunları birkaç saatten fazla tutmaktan, mümkün olduğunda hatırlatıcılarınızı takviminize veya yapılacaklar listenize koymaktan kaçının.

6. Kişisel bir dokunuş verin.

Son olarak, alanınız kişisel olmayan ve davetsiz hissetmemelidir! Yukarıdaki önerilerden herhangi birini tercihlerinize uyacak şekilde değiştirin ve çalışma alanınıza sizi mutlu ve rahat hissettirecek şeyler getirin. Alanınızı fotoğraflarla, sanat eserleriyle veya alanı benzersiz bir şekilde size ait kılacak başka şeylerle dekore edin.

Zamanınızı Düzenlemek

1. Gününüzün başlangıcından ve sonundan en iyi şekilde yararlanın.

Sabah başladığımda, “sabah check-in” yapıyorum. Bu, e-postaları kontrol etmeyi, o gün gerçekleştirmeyi planladığım görevleri planlamayı ve günün toplantıları veya iş yükü için ihtiyaç duyacağım kaynakları toplamayı içerir. Sonra bunları sabah için bir kenara bırakıp işe başlıyorum.

2. Takviminizi ve hatırlatıcılarınızı kullanın.

Takviminiz yalnızca toplantılar için bir zamanlama aracı değildir. Takvimimi öncelikle zaman engelleyici ve bildirim aracı olarak kullanıyorum. Sabah check-in'imde o gün için yapacağıma karar verdiğim herhangi bir görev, takvimimde planlanmış bir zaman aralığı (yalnızca ben görebileceğim şekilde özel olarak ayarlanmış) ve gelecek hafta yaklaşan herhangi bir son tarih alır. (veya ay) iki hatırlatıcı planlayın - biri son tarihten önceki iki gün için ve diğeri son tarihin kendisinde.

3. Görevlerinize öncelik verin.

Bu aynı zamanda sabah rutinimin bir parçası, ancak görevler geldikçe de olabilir. Çok basit, 3 harfli bir önceliklendirme sistemi kullanıyorum. Yüksek için “H”, orta için “M” ve düşük için “L”. Görev önceliğini öznel olarak belirlerim, ancak daha nicel yöntemler var.

4. Arka arkaya toplantılardan kaçının.

Bazen arka arkaya toplantılar kaçınılmaz olsa da, toplantıları hazırlamak ve işlemek için toplantılardan önce ve sonra zaman ayırmaya çalışmanın önemli olduğunu düşünüyorum. Her toplantıdan sonra, notlarımı düzenlemek, son tarihler için takvim hatırlatıcıları ayarlamak ve konuşmadan kaynaklanan yapılacakları not almak için en az 10 dakika ayırmayı seviyorum.

5. [müşteri] işini bölmeyin.

Bir iş arkadaşımın bana verdiği en yararlı ipucu, haftanın belirli bir gününü yalnızca bir müşteriye veya projeye ayırmaktı. Salı günü birkaç başka görev üzerinde çalışabilirken, Salı gününü öncelikle Müşteri A için haftanın çalışmasına ayırırsam, bir tamamlama duygusu ve hesapta kaydettiğim ilerleme hakkında bütünsel bir fikir edinirim.

6. Zaman sınırlarını ayarlayın.

Bazı görevler diğerlerinden daha fazla kafa kaşınmasına neden olur. Bir müşterinin hesabındaki bir görev için düzenli olarak veri analizi-felce takılıp kaldığımı biliyorsam, verimli çalışıyorsam görevin alması gerektiğini düşündüğüm süreden fazlasını planlamıyorum. Bu, bir günde daha fazlasını yapmamı sağlıyor ve gerekirse daha sonra göreve yeni bir bakış atmamı sağlıyor.

Kaynaklarınızı Düzenleme

1. Bilgisayarınızın masaüstünü ve dosyalarınızı evrensel olarak organize edin.

Dosyalarımı hemen şu adlandırma kuralıyla adlandırıyorum: Date_Client_Account_Task. Günün sonunda, indirilenler klasörümde veya masaüstümde bulunan bu dosyalardan herhangi birini iyi organize edilmiş bir istemci klasörüne taşıyorum.

2. Hesap değişikliklerinin ve tamamlanan öğelerin sürekli bir listesini yapın.

Belirli bir tarihte her hesabımda yaptığım değişikliklerin ana listesini içeren bir word belgesi tutuyorum. İşin ne zaman tamamlandığı hakkında herhangi bir soru varsa, bu harika bir referans aracıdır.

3. Tüm [müşteri] iletişimlerinden notlarınızı kaydedin.

Benzer şekilde, aramalardan veya toplantılardan notlarınızı her zaman dijital olarak saklayabileceğiniz bir ana belgeye aktarın. Kalem ve kağıt notları seviyorum, ancak gelecekte başvurmak ve raporlamak için sürekli olarak dijital olarak derliyorum.

4. Gelen kutunuzu düzenleyin.

Hanapin gmail kullanıyor ve ben sürekli olarak e-postalarımı otomatik olarak etiketlenecek ve kategorize edilecek şekilde ayarladım. Müşterilerimin, platformların vb. her biri için bir klasörüm var. Oynayabilir ve sizin için çalışan bir sistem oluşturabilirsiniz, ancak düzenli bir gelen kutusu, diğer notlarınız sizin kadar sağlam olmadığında başka bir harika referans aracıdır. ihtiyaç.

İş Yükünüzü Düzenleme

1. Yapılacaklar listesi yapın ve tek bir yerde saklayın.

Görev yönetimi ve yapılacaklar takibi için birçok ücretsiz uygulama ve web sitesi var ve Hanapin'e ilk başladığımda hepsini kullanmaya çalıştım. Biçim ne kadar basit olursa olsun, yalnızca bir dijital yapılacaklar listesi tutmanın benim için en iyi seçenek olduğunu gördüm. İstemci, görev, son tarih ve durum için sütunlar içeren çok basit bir elektronik tablo kullanıyorum.

2. Kontrol listeleri ödüllendiricidir!

İşlerin "tamamlandı" olarak işaretlenmesine veya bir kutunun işaretlenmesine izin veren bir biçimde bir yapılacaklar listesi aslında psikolojik olarak tatmin edicidir ve üretkenliğinizi artırabilir. Kontrol listelerimi her gün yapılacaklar listemden bir kağıda yazmayı seviyorum - yapılacak işleri, onları tamamlarken kalem ve kağıtla fiziksel olarak kontrol edebileceğim daha küçük görevlere bölüyorum.

3. Yinelenen görevleri planlayın (ve bir listesini tutun).

Bir PPC görev listesi tutun ve yapmanız gerekenleri düzenli aralıklarla planlayın. Örneğin, takvimimde SQR'lerimi her hesabım için tekrar eden bir etkinlik olarak planlıyorum. İşte referans için kullanabileceğiniz ppchero'dan bir PPC görev listesi.

4. Hesap verebilirlik gereklidir.

Hanapin'de çoğumuz, yapacağımızı söylediğimiz ve ne zaman yapacağımız konusunda bizi sorumlu tutmak için ekibimizle ve/veya müşterilerimizle paylaştığımız bir Durum Belgesi tutuyoruz. Sağlam bir hesap verebilirlik sistemine sahip olmak sizi kontrol altında tutar ve tüm tarafların ihtiyaç duydukları bilgiler konusunda güncellenmesini sağlar.

5. Mümkün olan her yerde otomatikleştirin.

Görevleri otomatikleştirmek için haftanız boyunca size tonlarca zaman kazandırabilecek pek çok araç var. Otomasyon her zaman çözüm değildir, ancak bu kaynaklar daha karmaşık hale geldikçe, manuel bir dokunuş gerektirmeyen birçok görev vardır.

Toplama

Takip edilmesi gereken çok fazla hareketli parça olduğundan, günlük iş sürecinizde sağlam organizasyonel alışkanlıklar uygulamak, bu sektörde başarı için çok önemlidir. Bu, daha da bölünebilecek uzun bir liste, ancak umarım PPC yönetim bulmacasının sayısız parçasını takip etmenin yollarını arayanlarımız için iyi bir başlangıç ​​olur!