Punch Listesi Nedir? Kontrol Listesi ve Dahil Edilen Öğeler

Bir inşaat projesini yönetirken görevler hiç bitmiyormuş gibi gelebilir. Sadece üstesinden gelinecek yenileri değil, eskilerinden bazılarının tekrar gözden geçirilmesi gerekebilir. Belki bir paydaş duvarın rengi konusunda fikrini değiştirmiştir ya da bir müfettiş yalıtımınızın kurallara uygun olmadığını söylüyordur.

Tüm bu işlerle nasıl uğraşabilir, organize edebilir ve projeyi tamamlamak için gereken her şeyi tamamladığınızdan nasıl emin olabilirsiniz? İnşaat proje yönetiminde bir inşaat yumruk listesi kullanmak yaygın bir uygulamadır - ancak herhangi bir endüstride kullanılabilirler!

İnşaat Zımba Listesi Nedir?

Bir inşaat yumruk listesi, proje kapanmadan önce tamamlanması gereken görevlerin bir listesidir. Projenin ana işini değil, daha küçük veya küçük görevleri, hala bitirilmesi gereken geride kalanları içerir.

Proje yöneticileri, genel müteahhitler, mühendisler ve mimarlar tarafından, sözleşme şartlarına uymak için tamamlanması gereken işleri izlemek için kullanılırlar. Genellikle inşaat projesinin sonunda anlaşılır nedenlerle kullanılır, ancak proje boyunca yardımcı olabilir.

Proje boyunca bir inşaat zımba listesi kullandığınızda, buna haddeleme zımba listesi denir. Bu, işin sürekli kontrolüdür. Her görevin zor bir son teslim tarihi vardır. Bu, projede daha sonra zaman kazanmanıza yardımcı olur, çünkü işi ilk seferde doğru yaparsınız.

Tüm proje görevlerinizi baştan takip ederseniz, sıfır yumruk listesi projeniz olabilir. Bu terim, sonunda veya inşaat projenizde bekleyen kesin liste öğeleri olmadan projeleri tamamlayabildiğiniz zaman kullanılır.

Proje yönetimi yazılımının yardımıyla yumruk listenizi oluşturmak ve yürütmek kolaydır. Örneğin ProjectManager ile, internet bağlantısı olan her yerde yumruk listenizi güncelleyebilirsiniz. Ayrıca, tüm proje bilgileri gerçek zamanlı olarak güncellenir, böylece projedeki diğer herkes ilerlemenizi görebilir. Ek yardıma ihtiyacınız olursa onlara görevler bile atayabilirsiniz. Bugün ücretsiz deneme yapın.

Neden Punch Listesi deniyor?

"Zımba listesi" teriminin kökenini merak ediyorsanız, bu terim, insanlar bir kez yapılır yapılmaz yapılacaklar listesindeki öğenin yanına bir delik açtıkları zamandan gelir. O zamanlar olduğu gibi, bugün de yumruk listesi, projenin büyük ölçüde tamamlandığı anlamına geliyor.

Bu noktada, genel yüklenici ve proje sahibi bir saha incelemesi yapacak ve sözleşme kapatılmadan önce çalışma gerektiren eksiklikleri not etmek için bir yumruk listesi kullanacaklardır. Bu son maddeler halledildikten sonra, işin son ödemesi teslim edilebilir.

Birleşik Krallık, İrlanda, Avustralya ve Yeni Zelanda'da yumruk listelerine engel listeleri denir.

Neden Punch Listesi Kullanılır?

Kesinti listesi, sözleşme şartlarının karşılandığından emin olmak için kullanılan bir inşaat yönetim aracıdır ve bunlar tipik olarak neredeyse tamamlanmış iş sahasının bir yumruk listesi incelemesi sırasında oluşturulur. Bu izlenecek yol, tüm tarafların eksik veya dikkat edilmesi gereken herhangi bir şeyi gözlemlemelerine ve not etmelerine olanak tanır. Bu kesin liste öğeleri, daha sonra zamandan tasarruf etmek ve projenin gereksinimlerini etkin bir şekilde karşılamak için kullanılan listede toplanır.

Bir yumruk listesi, inşaat projesinde hangi önemli işlerin veya sorunların kaldığını netleştirmek için genel müteahhit ile mal sahibi arasında kullanılan bir iletişim aracıdır. Bu şekilde hem müteahhit hem de proje sahibi işe imza atabilir. Bu, projeyi uzatabilecek ve zaman çizelgesine ve bütçesine zarar verebilecek karışıklığı veya yanlış bilgiyi önler.

Delgi Listeleri Delege Etmenize Yardımcı Olur

Kesin liste formatı, yalnızca işi tanımlamak ve detaylandırmak için değil, aynı zamanda sorumlu tarafı ve tamamlanması beklenen zaman dilimini de belirlemek için kullanılır. Ekiplere görevlerini kaydetmeleri ve izlemeleri için bir inşaat yönetimi aracı ve ayrıca onları daha verimli bir şekilde tamamlamak için işbirliği yapmaları için bir araç sağlarlar. Bu basit liste, herkesi aynı sayfada tutar ve son teslim tarihlerini ve beklentileri karşılamaya yardımcı olur.

Güçlü Bitirmek İçin Mükemmel Bir Araç

Bu nedenle, bir yumruk listesinin kullanımı çoktur. Genel müteahhit veya özel müteahhitler ile proje sahibi arasında açık bir iletişim kanalı oluşturmaya yardımcı olurlar. Dikkat gerektiren sorunları veya küçük işleri tanımlar ve yönetmeye yardımcı olur. İşin yapıldığından emin olmak için birini atar. Son olarak, o işteki ilerlemeyi izler.

Punch Liste Öğeleri

Kesin liste öğesi, proje kapanmadan önce tamamlanması gereken herhangi bir görevdir. Bu nedenle, bir inşaat yumruk listesinde yer alan kalemler projeye, mal sahibine, müşteriye, müteahhitlere, mimarlara, taşeronlara vb. bağlıdır. Tek bir standart yoktur. Ancak hepsinin arasında bazı ortak noktalar var.

Her kesin liste öğesi, işin yerini, görevin adını ve tamamlanması gereken bir son teslim tarihini içermelidir. İnşaat projelerinde, bazı yaygın yumruk listesi öğeleri, çalışmayan cihazlar, dolaplar, kapılar ve çekmeceler düzgün açılmaması, hasarlı zeminler vb.

İnşaat yumruk listeleri, projeniz için faydalı belgelerdir. Öğeleri tekrar tekrar işlemek zorunda kalmayı önlerler. Öğelerin etkili bir şekilde ele alınması dokümantasyon ve iletişim yoluyla olur.

Şimdi temelleri ele aldığımıza göre, hadi inşaat yumruk listesi örneğimize bir göz atalım.

Örnek Delme Listesi Kontrol Listesi

Bir yumruk listesi formatının temelleri kim, ne ve nerededir. Ancak bu yalnızca temeldir ve çoğu, çok daha fazla inşaat yönetimi bilgisi için alana sahip olacaktır. Aşağıdaki resim, sitede sunduğumuz ücretsiz yumruk listesi şablonu.

Excel için kesin liste şablonumuzu kullanıyorsanız veya kendinizinkini oluşturmak istiyorsanız, kapsamlı bir kesinlik listesi oluşturan bileşenlerin bir kontrol listesi burada.

• Proje Bilgileri: Her inşaat yumruk listesinin proje numarası, varsa adres, proje yöneticisi ve mimar dahil projeyi tanımlaması gerekir.
• Zımba Numarası: Her yumruk listesi öğesi, onu ayırt etmek ve bulmayı ve hakkında konuşmayı kolaylaştıracak bir numaraya sahip olmalıdır.
• Açıklama: Görevin ne olduğunu ve nasıl yürütüleceğini burada açıklayacaksınız.
• Konum: Görev nerede bulunur? Bu, özellikle bir şantiyeden bahsederken önemlidir.
• Tip: İşin türünü tanımlamaya yardımcı olur, örneğin bakım, marangozluk gibi hangi departman için geçerli olabilir.
• Sahip: Sahip , yumruk listesi öğesinin yürütülmesinden ve kapanışa kadar takip edilmesinden sorumlu olan ekipteki kişidir.
• Öncelik: Tüm görevler aynı değildir, bazıları yüksek önceliğe sahiptir, diğerleri değildir. Bunu netleştirebileceğiniz yer burasıdır, böylece insanlar ilk önce ne yapacaklarını bilirler.
• Gözlem Tarihi: Sahada izlenecek yol, genellikle görevin ilk gözlemlendiği yerdir, ancak bir ekip üyesi tarafından fark edilebilir. Bu tarihin yakalanması gerekiyor.
• Tamamlanması Beklenen Tarih: Bu, delme listesi öğesinin tahmini süresini not eder.
• Onaylanma Tarihi: Bir görevin tanımlanmış olması, yürütüleceği anlamına gelmez. Ancak yetkili biri yapılması gerektiğini söyledikten sonra üzerinde çalışmaya başlayacak. O tarih burada kayıtlıdır.
• Tamamlanma Tarihi: Asıl işin bittiği tarih.
• Durum: İşin devam edip etmediğini veya tamamlandığını, açık veya kapalı olduğunu vs. not eder.
• Notlar: Yukarıdaki kategorilerin sınırları dışında kalan her şey.

Kesin liste şablonu, inşaat projelerinizi yönetmenize yardımcı olur, ancak bir tane oluşturmanın tek yolu bu değildir. Günümüzde çoğu inşaat projesi, yumruk listesi yazılımı veya yumruk listesi uygulamaları kullanmaktadır. ProjectManager, yumruk listelerinizi yönetmenize yardımcı olmak için sağlam planlama ve izleme özellikleri sunan sağlam bir inşaat proje yönetimi yazılımıdır.

İnşaat Kontrol Listesini Doldurmak İçin En İyi Uygulamalar

İster bir kesin liste şablonu ister bir kesin liste yazılımı seçin, bundan en iyi şekilde yararlanmanın ve onu daha verimli kullanmanın yolları vardır.

Kimin Sorumlu Olduğunu Açıkça Belirtin

Zımba listesini yönetirken daha verimli çalışmanıza yardımcı olan şeylerden biri, bakımından yalnızca bir kişinin sorumlu olmasıdır. Yumruk listesi yönetimi üzerinde yetkisi olan kişi onlar olacaktır. Bu kişinin projenin yönetiminde daha üst düzeyde biri olması gerekir, hatta proje yöneticisi bile.

Erken ve Sıklıkla Takip Edin

Projenin sonunda bir yumruk listesi adım adım ilerlemek için beklemeyin. Yuvarlanan bir zımba listesi felsefesine uygun olarak, mimar ve proje sahibi ile düzenli saha incelemeleri yapın. Bu sürecin amacı paydaşları memnun etmektir.

Daima İletişim Kurun

İletişim hatlarını açık tutmak inşaat yönetiminde her zaman yardımcı olur. Projeye dahil olan herkes arasında açıklığı teşvik edin. Herkesi konuşturmak işi kolaylaştıracak ve büyük olasılıkla bir yumruk listesinde ele alınması gereken daha az soruna yol açacaktır. Unutmayın, hedef, proje kapanışında bekleyen herhangi bir öğe olmadan sıfır yumruk listesi projesine ulaşmaktır!

ProjectManager Punch Listenize Nasıl Yardımcı Olabilir?

Bir yumruk listesini kullanmanın geleneksel yolu, bir listeye sahip olmak ve tamamlandıktan sonra bu görevleri yumruklamaktır. Ancak kesin liste yazılımı, bir kesinlik listesini yönetmeyi daha kolay ve daha üretken hale getiren verimlilikler yaratmıştır. ProjectManager, inşaat yönetimi çalışmalarınızı herhangi bir yumruk listesi uygulamasından daha iyi organize etmenize yardımcı olan ödüllü bir yazılımdır.

İnşaat Delme Listenizi Tamamlamak için Çoklu Görünümler

Yumruk listesi yerine iş akışını görselleştiren özelliklerimizden biri olan kanban panomuzu kullanın. Sütunlardan ve kartlardan oluşur. Sütunlar işin aşamalarıdır ve kartlar, engel listenizdeki öğeleri temsil eder. Normal bir yumruk listesinde olduğu gibi, ayrıntılı bir açıklama ekleyebilir ve önceliği ayarlayabilirsiniz, ancak bunu bir departmana veya konuma bağlamak için özelleştirilmiş etiketler de oluşturabilirsiniz. Tabii ki, isterseniz hem geleneksel bir liste görünümüne hem de Gantt şemasına sahibiz.

Anında Güncellenen İnşaat Yönetim Verileri

Paydaşlar, tek tıklamayla filtrelenebilir raporlarla güncellenebilir veya onlara gerçek zamanlı bir gösterge panosunda üst düzey görünümü gösterebilir. Veriler otomatik olarak toplanır ve hesaplanır, ardından zaman, maliyet ve daha fazlası gibi metrikleri gösteren okunması kolay grafikler ve çizelgelerde görüntülenir.

ProjectManager, inşaat projelerinizi planlamanıza, izlemenize ve raporlamanıza yardımcı olan bulut tabanlı bir araçtır. Çoklu proje görünümümüz, istediğiniz gibi çalışmanıza olanak tanır. Görevlerinizi bir zaman çizelgesinde görmek için Gantt çizelgelerini, iş akışını görselleştirmek için kanban panolarını, dinamik görev listelerini ve hatta önemli tarihler için bir takvim görünümünü kullanın. Bu 30 günlük deneme sürümüyle ProjectManager'ı bugün ücretsiz deneyin.