Scrum Seremonileri: Çevik Etkinliklere Yeni Başlayanlar İçin Bir Kılavuz

Çevik ve scrum proje yönetiminin sırrı, karmaşıklık karşısında bile basitliktir. Ve hücum törenleri basit olsa da, ustalaşmak zor olabilir. Scrum, çevik ortamlardaki sorunları hızla çözebilen kendi kendini organize eden ekipler gerektirir. Bu tür ortamların ortasında şeffaflığı ve düzenli iletişimi sağlamak için scrum törenleri düzenlenmektedir. Scrum törenleri veya çevik törenler, scrum ve çevik takımlara özgü toplantılardır.

Scrum Törenleri Nelerdir?

Scrum törenleri, scrum master, ürün sahibi ve geliştirme ekibinin uyum içinde olmasını sağlayan toplantılardır. Bu törenler veya saldırı olayları, aşağıda ana hatlarıyla açıklayacağımız çevik sprint döngüsündeki önemli durumlarda yapılır. Beş scrum seremonisi, sprint planlaması, günlük standup, sprint incelemesi, sprint retrospektifi ve ürün biriktirme listesi düzenlemesi vardır.

Scrum, çevik bir proje yönetimi çerçevesidir, bu nedenle terminoloji konusunda kafa karışıklığı olabilir. Örneğin, scrum törenleri, çevik törenler, saldırı toplantıları ve çevik toplantılar terimleri genellikle birbirinin yerine kullanılır. Ancak, bu etkinliklerin gündemleri benzer olsa da, çevik ve scrum ekipleri arasında önemli farklılıklar olduğunu belirtmek önemlidir.

Ortak en az bir şeyi paylaşıyorlar, ortak proje yönetimi yazılımına duyulan ihtiyaç. ProjectManager, hibrit ekipleri birbirine bağlayan bulut tabanlı bir çalışma ve proje yönetimi yazılımıdır. Kanban panolarımız ekiplerin birikimlerini yönetmesine, sprintler planlamasına, gerçek zamanlı olarak dosya yorumlamasına ve paylaşmasına olanak tanır, böylece nerede çalışırlarsa çalışsınlar herkes aynı sayfada olur.

Scrum Törenlerine Kimler Katılır?

Scrum törenleri önemlidir ve ilgili tüm tarafların katılımının anahtarıdır. Bu, ürün sahibine, scrum master'a ve tüm scrum ekibine sahip olacağınız anlamına gelir.

Geliştirme ekibi de scrum törenlerine katılacak. Aslında, yalnızca davetle de olsa, dışarıdan paydaşların bile katıldığı bilinmektedir. Nadir görülen bir olaydır, ancak scrum töreninin açık ve işbirlikçi doğasını gösterir.

Bu, herkesin mevcut ürün birikimi hakkında yorum yapmasına ve herhangi bir karışıklığı netleştirmek için scrum ekibinden geri bildirim almasına olanak tanır. Scrum töreni, kullanıcının gelecek bahar için ihtiyaçlarını ve hedeflerini tam olarak anlamak için bir soru-cevap oturumu gibidir.

Belgelenecek, saklanacak ve yönetilecek çok fazla bilgi var. Scrum ustaları ve ürün yöneticileri, tüm bu olayları takip etmek için scrum yazılımı kullanır.

Beş Scrum Seremonisi Türü

Scrum, sprintler veya genellikle iki haftadan fazla olmayan kısa çalışma yinelemeleri olarak adlandırılan şekilde yürütülür. Bir sprint, doğru yürütmeyi sağlamak için dört farklı scrum seremonisi kullanır: sprint planlama, günlük scrum, sprint incelemesi ve sprint retrospektifi. Biraz daha derine inelim ve her bir saldırı törenini derinlemesine inceleyelim.

1. Sprint Planlama

Bu tören, başarılı bir sprint için sorunsuz bir yol oluşturarak tüm ekibin gelecek sprint için kurulmasına yardımcı olur. Sprint planlaması, tüm scrum rollerinin katılımını gerektirir: geliştirme ekibi, scrum yöneticisi ve ürün sahibi. Planlama, elbette, sprint öncesidir. Genellikle bir veya iki saat sürer.

Ürün sahibi, gruba sunulan ürün biriktirme listesi öğelerinin öncelikli bir listesiyle toplantıya gelir. Kullanıcı hikayeleri olarak da adlandırılan listedeki öğeler daha sonra geliştirme ekibi ile tartışılır. Birlikte, listedeki öğeleri tamamlamak için ne gerektiğini tahmin ederler. Bu bilgilerden, geliştirme ekibi bir sprint tahmini yapar. Ürün biriktirme listesinden ekibin ne kadar işi tamamlayabileceğini ana hatlarıyla belirteceklerdir. Bu, sprint biriktirme listesi olarak bilinecektir.

Bazı sprint planlama törenleri, her bir kullanıcı hikayesinin ayrıntılarını ortaya çıkaracaktır. Bu, ilgili herkesin çalışmanın kapsamını anlamasını sağlayacaktır. Yine de, bazılarının ayrı bir hikaye iyileştirme toplantısı veya töreni olacak. Bunu yaparak, gerçek sprint planlama töreni daha kısadır ve yalnızca bir sonraki sprintte ele alınacak kullanıcı hikayelerine yöneliktir. Ardından takım, sprintlerini planlamak için bir saldırı tahtası kullanabilir.

2. Günlük Scrum

Bu kısa saldırı töreni herkesin neler olduğunu bilmesini sağlar. Ekip genelinde şeffaflığı sağlamanın bir yolu. Yabani otlara dalmanın zamanı değil. Detaylı bir durum toplantısı değil, daha çok hafif ve eğlenceli bir bilgilendirme toplantısı. Her ekip üyesinin aşağıdaki soruları yanıtlaması için bir alandır: dün neyi tamamladınız, bugün ne üzerinde çalışıyorsunuz ve herhangi bir şey tarafından engellendiniz mi?

Günlük scrum, dediği gibi, genellikle her sabah geliştirme ekibi, scrum ustası ve ürün sahibi ile gerçekleşen günlük bir olaydır. Tören kısadır, genellikle 15 dakikadır, bu yüzden stand-up toplantısı olarak da adlandırılır. Bu, sürüklenmemesini sağlayacaktır.

Günlük hücumun en güzel yanı, sorumluluk talep etmesidir. İnsanlar ne yaptıklarını, ne yapmayı planladıklarını ve bu süreçte nasıl engellenebileceklerini dürüstçe bildirirler ve tüm bunlar akranlarının önünde yapılır. Böyle bir sosyal ortamda rapor vermek, ekibi başarıya hazırlar çünkü başkalarının önünde ilerleme göstermemek utanç verici olurdu.

Günlük saldırı, fiziksel bir konumu paylaşan ekiplerle sınırlı değildir. Ekipler uzaktan çalışıyorsa tören video konferans veya başka bir grup sohbeti ile yapılabilir.

3. Sprint İncelemesi

Sprint tamamlandıktan sonra, çalışmalarını demo yapmak veya sergilemek için ekibi bir araya getirme zamanı. Her ekip üyesi, yeni geliştirilen özellikleri veya sprint sırasında üzerinde çalıştıkları her şeyi gözden geçirir. Bu, takımın moral için önemli olan başarılı bir sprint için kendilerini tebrik etmeleri için bir alan sağlar. Ayrıca tüm ekip için bitmiş işi gösterir, böylece geri bildirim sağlayabilirler ve projedeki paydaşlardan geri bildirim alabilirler.

Burada, diğer törenlerden farklı olarak, inceleme, ekip tarafından yapılan tüm çalışmaların gösterilmesi için gereken kadar sürebilir. Yine katılımcılar, geliştirme ekibi, scrum ustası ve ürün sahibidir, ancak bu durumda projede yer alan diğer ekipler ve paydaşlardır.

Bu demolar kısmi değil, çalışmanın tam bir incelemesidir. Değilse, sprint incelemesinin amacı azalır. İncelemeler, ekip tarafından belirlenen kalite düzeyini karşılamalı veya tamamlanmış olarak kabul edilmemeli ve sprint incelemesinde demode edilmemelidir.

4. Sprint Retrospektifi

Son saldırı törenine sprint retrospektifi denir. Bir sprintin sonunda, gözden geçirmeden sonra gerçekleşir ve genellikle bir saat sürer. Retrospektif, geliştirme ekibini, scrum master'ı ve ürün sahibini içerir.

Scrum, çevik bir sürecin parçası olduğu için, geri bildirim almayı ve buna göre hızlı bir şekilde harekete geçmeyi içeren değişimle ilgilidir. Scrum sürekli iyileştirmeyi amaçlar ve retrospektif, ürün ve geliştirme kültürünün sürekli geliştiğinden emin olmak için bir yöntemdir.

Retrospektif, ekibin önceki sprintte neyin iyi çalıştığını ve neyin bir araya gelmediğini anlamasının bir yoludur. Otopsi, takımdaki ve sürecindeki fay hatlarını ortaya çıkarır, böylece bu zayıf noktaları destekleyebilir ve bir sonraki sprint'e daha güçlü bir biçimde yaklaşabilirler.

Sprint retrospektifi bir suçlama oyunu değil, sprint boyunca ortaya çıkan sorunları belirlemek ve düzeltmek için bir araçtır. Ayrıca, hiçbir sorun olmadığında iyi yapılan bir iş için ekibi tebrik etmek için bir araçtır. Ancak, eğer hücum mantrası her zaman gelişmeye çalışmaksa, o zaman geriye dönük bakış da kritik olmalıdır, ancak yalnızca iyileştirmeler için bir basamak taşı olarak. Yapıcı eleştiri burada anahtardır.

5. Ürün İş Listesinin İyileştirilmesi

Ürün biriktirme listesi düzenlemesi olarak da bilinen ürün biriktirme listesi iyileştirme, bir sprint'in tamamlanmasına doğru gerçekleşen bir toplantıdır. Toplantının nedeni, birikmiş iş listesini gözden geçirmek ve bir sonraki sprint için hazır olması için temiz ve düzenli tutmaktır.

Scrum ekibi ve ürün sahibi, ürün biriktirme listesi iyileştirme toplantısına katılır. Ekip, biriktirme listesindeki en önemli öğeleri incelerken, genellikle sprint planlama toplantılarında ortaya çıkan türde sorular soracaktır.

Sorgulardan bazıları şunları içerir: Kullanıcının verileri yanlışsa ne yapmalıyız, tüm kullanıcılar sistemin bu bölümüne erişiyor mu ve diğer durum senaryoları. Bu sorular, ürün sahibinin bunları yanıtlamasına ve ekibin ne yapmaları gerektiğini anlamasına yardımcı olur.

Ürün biriktirme listesi iyileştirmesinin amacı, sorunları tam olarak çözmek değil, scrum ekibinin ve ürün sahibinin biriktirme listesinin doğru olduğundan emin olma şansını arttırmaktır. Bu nedenle, tüm ekip genellikle katılmaz.

Bilinecek Daha Çok Şey Var

Scrum törenleri neredeyse modası geçmiş bir terimdir. Olaylar olarak anılmaya başlandılar. İlk olarak 2011 Scrum Kılavuzunda resmi olarak belirtilmiştir. Dolayısıyla, hızlı hareket eden çevik dünyada bile bazı şeyler diğerlerinden daha yavaş değişir.

Ancak temel kavramlar, sürekli gözden geçirme ve iyileştirmenin yollarını arama ihtiyacı gibi aynıdır. Bu, kişinin scrum ve scrum yazılımı hakkındaki bilgisini içerir. Sadece yüzeyi çizdik. Scrum, konseptte basit ve ustalıkta zordur.

ProjectManager Scrum Törenlerinde Nasıl Yardımcı Olur?

ProjectManager, her saldırı töreninde yardımcı olabilecek bulut tabanlı bir çalışma ve proje yönetimi yazılımıdır. Sprint planlaması yaparken, bu ürün biriktirme listesine erişmeniz ve kullanıcı hikayelerini önceliklendirmek için filtreleyebilmeniz gerekir. Ekibinizi serbest bırakmak için özel iş akışlarımız ve görev onaylarımız var, böylece scrum ekibi neyin önemli olduğuna odaklanabilir ve ürün sahipleri işin bittiğini hissettiklerinde durumu değiştirebilir.

ProjectManager'da birden fazla proje görünümü vardır; bunlardan biri, biriktirme listelerini, kullanıcı hikayelerini ve sprint iş akışlarını yönetmek için ideal olan kanban panosudur. Kanban görünümünden, scrum ekibine, o sprint için üzerinde çalışmak üzere ürün biriktirme listesindeki en önemli kullanıcı hikayesi atanabilir. Scrum ekibinin görevlerine odaklanmasını sağlamak için özel iş akışlarımız ve görev onay ayarlarımız var. Otomasyon, ekibinizi yoğun işlerden kurtarır ve ürün sahiplerinin işin durumu üzerinde daha fazla kontrol sahibi olmasına yardımcı olur

Daha İyi Scrum Seremonileri için İşbirliği Yapın

Hem günlük scrum hem de sprint gözden geçirme toplantılarına ProjectManager yardımcı olur. Sprint sırasında ne yapılması gerektiği konusunda scrum ekibindeki herkesi bir araya getirmenin anahtarı iletişimdir. Yazılımımız işbirliği ortamını kolaylaştırır. Kanban panosundaki her bir kullanıcı hikayesi hakkında yorum yapılabilir ve daha iyi iletişimi desteklemek için sınırsız sayıda dosya eklenebilir.

Günlük scrum'dan notlar ürün biriktirme listesine eklenebilir ve gelecekteki sprintler için herhangi bir tavsiye de bir sonraki sprint için ürün biriktirme listesine eklenebilir. ProjectManager, tüm kritik verileri tek bir yerde toplayarak, scrum ekiplerinin yaklaşan sprint için hazırlanmasına ve sonrasında ondan öğrenmesine olanak tanır.

Derinlemesine Raporla Anlayışlı Analizler Alın

Son olarak, bir sprint retrospektifini yürütürken, ProjectManager, sprint'in nasıl gittiğine dair bir resim elde etmeye yardımcı olan tek tıklamalı raporlara sahiptir. Bu raporlar, yalnızca bir sonraki sprint'e başlamak için ihtiyacınız olan bilgileri almak için filtrelenebilir. ProjectManager, scrum ekiplerine çevik bir ortamda daha iyi çalışmak için ihtiyaç duydukları araçları sağlar.

Scrum törenleri, bir proje üzerinde çalışırken hızlı hareket etmenin ve gerektiğinde hızla değişmenin harika bir yoludur. Ancak bu çevik süreci kolaylaştırmak için, hızlı bir şekilde özdeşleşmelerini sağlayacak araçlara sahip olmak ve ardından tüm ekibi döndürmek gerekir. ProjectManager, bunu yapan özelliklere sahip bulut tabanlı bir proje yönetimi yazılımıdır. Kanban panolarıyla iş akışını görselleştirmekten, sizi proje süreciyle ilgili güncel tutan gerçek zamanlı bir gösterge panosuna kadar, ProjectManager şimdiye kadar ihtiyaç duyacağınız tek Scrum aracıdır. Bu ücretsiz 30 günlük denemeyi alarak kendiniz görün.