Başarıya Hazırlanmak: WriterAccess Platformu Aracılığıyla Serbest Çalışanları Bilgilendirmek ve Rehberlik Etmek İçin En İyi Uygulamalar

Hiç kimse ekip çalışmasının basit olduğunu söylemez. Meslektaşlarınız uyumlu ve arkadaş canlısı olsalar bile, bir noktada belirli bir görev için düşünce veya uygulama yöntemlerinde farklılıklarla karşılaşmanız kaçınılmazdır.

Serbest çalışanlar ve danışmanlar gibi dış kaynaklı ekip üyeleri söz konusu olduğunda iletişim ve katılım daha da zorlayıcı olabilir. Muhtemelen şirket içi bir ekiple kurduğunuz doğrudan bağlantıya sahip olmayacaksınız ve süreçlerin akışını sağlamak için her iki tarafın da ekstra çaba göstermesi gerekecek.

Ancak ekip işbirliğini bu kadar becerikli ve verimli kılan şey tam olarak farklı bakış açılarıdır. Bir projenin mümkün olan en iyi versiyonunu sunmak için alabileceğimiz tüm yardımları ve tüm farklı bakış açılarını istiyoruz. Dış kaynaklı çalışanlar tüm bunları ve daha fazlasını sağlayabilir.

Neyse ki, 15.000'den fazla serbest çalışandan oluşan bir pazarın varlığını sürdürmek, yıllar boyunca bize en az bir veya iki en iyi uygulamayı öğretti. Revizyon ve yeniden yapma ihtiyacını azaltırken her seferinde yüksek kaliteli çıktılar garanti etmek için serbest çalışanlara brifing verme, rehberlik etme ve yönetmenin tüm ayrıntılarını gözden geçirelim. Birlikte etiketleyin!

Proje Hedeflerini ve Beklentilerini Anlamak

Metodolojiden bağımsız olarak (Agile, Waterfall, Scrum, adını siz koyun) etkili proje yönetimi, hedeflerinizi ve beklentilerinizi net bir şekilde anlayarak sağlam bir temel oluşturmayı gerektirir.

Bir içerik projesinin dış kaynak kullanımı söz konusu olduğunda bu prensip hâlâ geçerlidir. Projenin ana amacını ve özel hedeflerini tanımlamak, serbest yazarla etkili iletişim kurmanın temelini oluşturur. Her iki tarafın beklentilerini aynı hizaya getirerek teslimatların kendilerine uygun (veya yeterince yakın) olmasını sağlar.

Tek bir içerikten istenen trafik hacimleri veya öngörülen yatırım getirisi gibi ince ayrıntılar, serbest yazarlarınız için gerekli olmayabilir.

Ancak marka temsilcisi veya içerik yöneticisi olarak bu içgörüye sahip olmak çok önemlidir. Gerçekçi beklentiler oluşturmanıza olanak tanır ve daha da önemlisi, ileride yaşanabilecek olası hayal kırıklıklarını önler.

Bu aşamada, iyi tanımlanmış bir proje kapsamına, gerçekçi son teslim tarihlerine ve belirlenmiş bir bütçeye sahip olmalısınız.

Yazar özetleri oluşturmak ve özel proje ihtiyaçlarınıza göre uyarlanmış ideal serbest yazarları dikkatlice seçmek için ilerlerken, bu temel unsurlar Kuzey Yıldızınız olarak hizmet edecektir.

Net Bir İçerik Özeti Hazırlamak

Kapsamlı bir içerik özeti oluşturmak, serbest yazma projenizin sonucunu önemli ölçüde etkileyebilecek bir sanattır. İyi hazırlanmış bir özet yalnızca beklentilerinizin karşılanmasını sağlamakla kalmaz, aynı zamanda yazarların vizyonunuza uygun içerik sunmasına da yardımcı olur.

Brifing sürecinin her adımını “ Yaratıcı Özet Nasıl Yazılır?” yazımızda detaylandırdık. ” makalesi, ancak özetle şunları içermelidir:

• Temel bilgiler: ana konu, son tarih, uzunluk
• Şirket ve marka detayları
• Temel hedefler ve beklentiler
• Temel mesaj ve harekete geçirici mesaj
• Hedef kitle
• Kritik anahtar kelimeler, ton ve ses
• Yaratıcı ilham
• Rekabet analizi
• Mevcut malzemeler
• Uygulama ve proje yönetimi ayrıntıları
• Dağıtım ayrıntıları

Bilgilerin çoğu her projede aynı kalacaktır; dolayısıyla kısa bir şablonu bir kez oluşturursanız WriterAccess'te içerik sipariş ederken zaman kazanırsınız. Hatta platform aracılığıyla yaratıcı bir brifing bile sipariş edebilirsiniz; seçilen freelancer, seçtiğiniz konuya dayalı olarak tam bir fikir bulacaktır.

Platform ayrıca bu süreçte size yardımcı olacak dört özellik sunuyor: İçerik Fikri Oluşturucu, İçerik Sihirbazı, Yaratıcı Özet ve Şablonlar.

AI İçerik Sihirbazı

Sıfırdan bir içerik fikri ve özeti oluşturmanız gerekiyorsa İçerik Sihirbazı başvuracağınız araçtır.

Web sitenizi ve rakiplerinizi analiz ettikten sonra, en iyi anahtar kelime fırsatlarını önerir ve daha sonra serbest çalışanlarımızdan birine gönderebileceğiniz bir taslak fikir oluşturur.

Taslağınız buna benzer görünecek:

Yapay Zeka İçerik Fikir Oluşturucu

İçerik Fikir Oluşturucu, göründüğü kadar basittir: web sitenizi araca girdiğinizde, daha sonra siparişlere dönüştürebileceğiniz birkaç fikir önerecektir.

Üretilecek yeni bir içerik konusu bulmak için ekstra yardıma ihtiyaç duyduğunuzda ve fikirle kolayca doldurabileceğiniz bir içerik özeti şablonuna sahip olduğunuzda bu harika bir seçenektir.

Yaratıcı Özet Oluşturucu

Kısa bilgilerinizin çoğu elinizde zaten varsa ve yapıyla ilgili biraz yardıma ihtiyacınız varsa İçerik Özeti Oluşturucu'yu kullanabilirsiniz. Oturum açtıktan sonra Araçlar Portalı > Sipariş Yönergeleri > Yaratıcı Özet > Yeni Özet Oluştur'dan erişebilirsiniz.

Şablonlar

Özetinizi ana bilgilerle birlikte hazırladığınızda, yeni bir sipariş verdiğinizde süreci kolaylaştırmak için bunu bir sipariş şablonu olarak da kaydedebilirsiniz.

Oturum açtıktan sonra Araçlar Portalı > Sipariş Yönergeleri > Sipariş Şablonu > Yeni Şablon Oluştur'a gidin veya sipariş oluştururken yeni bir şablon kaydedin.

Doğru Freelancerı Bulmak

Projeniz için mükemmel serbest yazarı bulmak, içerik hedeflerinize ulaşma konusunda büyük fark yaratabilir. WriterAccess, her biri benzersiz uzmanlıklara ve güçlü yönlere sahip, çeşitli ve yetenekli bir yazar havuzu sunar. İşte mükemmel eşleşmeyi bulmaya yönelik sistematik bir yaklaşım:

Yazar Profillerini Keşfedin

Gelişmiş Arama aracılığıyla potansiyel yazarların profillerini inceleyin. Bu profiller onların geçmişlerine, deneyimlerine ve farklı yazma tarzlarına açılan pencereler görevi görüyor.

Biyografilere çok dikkat edin çünkü bunlar genellikle bir yazarın benzersiz yetenekleri ve bakış açıları hakkında değerli bilgiler sağlar.

Portföylerini İnceleyin

Portfolyolarını yakından inceleyin. Bir yazarın portfolyosu onun en iyi eserlerinin vitrini gibidir. En iyi eserlerini sergiledikleri yer burası. Portfolyolarını inceleyerek farklı türdeki yazı projelerini nasıl ele aldıklarını görebilirsiniz.

Belki sohbete dayalı ve arkadaş canlısı bir blog yazısına ihtiyacınız var ya da belki resmi bir raporun peşindesiniz. Portfolyo, yazarın ne kadar çok yönlü ve yetenekli olduğuna ilk elden bakmanızı sağlar.

Derecelendirmeleri ve İncelemeleri Değerlendirin

WriterAccess sağlam bir derecelendirme ve inceleme sistemine sahiptir. Diğer müşterilerden gelen geri bildirimleri okumak için zaman ayırın ve yazarın güvenilirliğine ve performansına dair paha biçilmez bilgiler sağlayın.

Bulacağınız geri bildirimler yazarla çalışmış gerçek müşterilerden gelmektedir. İncelemeleri okumak, yazarla çalışmanın nasıl bir şey olduğu konusunda size bir fikir verir ve bu, karar vermenizde çok değerli olabilir.

Konuşma Başlat

Taahhüt vermeden önce serbest çalışanla bir görüşme yapın. Şirketinizi ve projenizi tanıtın ve bunların uygun olup olmadığını ölçün. Kısa bir etkileşim çoğu zaman yanıt verme yetenekleri ve görevinize uygunlukları hakkında pek çok şeyi ortaya çıkarabilir.

Yapay Zeka Destekli Yazar Aramadan Yararlanma

Seçenekleri araştırdıktan sonra hala emin değilseniz yapay zeka destekli aracımızı kullanın. İstediğiniz ton ve stile sahip metnin bir örneğini bırakmanız yeterlidir; algoritmamız onu hızlı bir şekilde analiz edecektir.

Yazarının psiko-demografik profilini tahmin eder ve sizi WriterAccess'te benzer içerikte başarılı olan yazarlarla eşleştirir. Geriye kalan tek şey favorinizi seçip işbirliğinize başlamak.

Kendi Yeteneğinizi Getirmek

Zaten güvenilir bir serbest çalışanınız varsa, onları WriterAccess'teki dış kaynak yönetimi iş akışınıza sorunsuz bir şekilde entegre edebilirsiniz. Onları özel olarak birlikte çalışmanıza olanak tanıyan ve sorunsuz ve verimli bir işbirliği sağlayan platforma davet edin.

Yazara Proje Boyunca Rehberlik Etmek

Doğru serbest yazarı bulduğunuzda, etkili iletişim ve işbirliği yoluyla güçlü bir ortaklık kurmak, başarılı bir proje sonucu için çok önemlidir.

İletişim kurmanın doğru yolunu seçmek büyük bir fark yaratabilir. Siz ve yazarınız konuşmanın en iyi yolu üzerinde anlaştığınızda, beklentilerinizi net bir şekilde belirliyorsunuz demektir. Hem sizin hem de yazarın iletişim yöntemi konusunda rahat olması önemlidir.

Yazarın anlamadığı bir şey varsa büyük ihtimalle proje beklentilerinizi karşılayamayacaktır.

Sorular ve açıklamalar için açık bir ortam yaratmak, yazma sürecinde yanlış anlamaları önlemenin anahtarıdır. Size istedikleri zaman WriterAccess mesajları aracılığıyla ulaşabileceklerini onlara hatırlattığınızdan emin olun.

Bilgilendirme ve Geri Bildirim Verme

Yazar çalışmasını teslim ettikten sonra, ortaklığın nasıl çalıştığını değerlendirme ve geri bildirim verme zamanı gelir. Onlara neyin işe yaradığını söyleyin ve iyileştirme için özel önerilerde bulunun. Olumlu pekiştirme ve rehberlik daha iyi revizyonlara yol açabilir.

• İyi Şeylere İşaret Etmek : Yazarın çalışmasında neyin işe yaradığını vurgulayarak başlayın. Bu, iyi yapılmış bir iş için sırtını sıvazlamak gibidir; yazarın güvenini arttırır.
• İyileştirmeye Yönelik Özel Öneriler : Daha iyi olabilecek alanlar varsa özel önerilerde bulunun. Bu, kaybolan birine harita vermek gibidir; onlara yolu gösterir.

Revizyon ve revizyon isteklerine açık olun, WriterAccess platformunda bunlar sınırsız ve ücretsizdir! Yazarların geri bildirimlere dayanarak çalışmalarını geliştirmeleri yaygındır. Son teslim tarihleri ​​ve kapsamı da dahil olmak üzere revizyon beklentilerinizi açıkça belirtin.

Bilgilendirme aşaması aynı zamanda geri bildirim istemek için de harika bir zamandır. Serbest çalışandan içerik özetinizin yeterince açık olup olmadığını, onlara ihtiyaç duydukları tüm bilgileri verip vermediğinizi veya iyileştirmeye yer olup olmadığını öğrenin.

Freelancer'ı Ödüllendirmek ve Uzun Vadeli Bir İlişki Kurmak

Serbest çalışan bir yazarla uzun vadeli bir ilişki kurmak, etkileşim ve beslenmeyi gerektirir. Bu sadece tek bir projeyi tamamlamakla ilgili değil, her iki tarafa da fayda sağlayan kalıcı bir bağlantı yaratmakla ilgili.

Olağanüstü Çalışmanın Tanınması

Bir yazar sürekli olarak hedeflerinize uygun olağanüstü içerik sunduğunda, çabalarını takdir etmekten çekinmeyin.

Basit bir teşekkür notu veya övgü, onların motivasyonunu artırmada, ortaklığınızı sağlamlaştırmada ve projeleriniz için uygunluklarına öncelik vermede uzun bir yol kat edebilir.

Tekrarlanan Projeler Sunmak

Devam eden içerik ihtiyaçlarınız varsa yazara yinelenen projeler sunmayı düşünün. Bu onlara bir istikrar duygusu sağlar ve içeriğinizin zaman içinde tutarlı kalmasını sağlar.

Yazarın mesleki gelişimini, yeni konuları veya formatları keşfetme fırsatları vererek teşvik edin. Bu sadece işlerini taze tutmakla kalmaz, aynı zamanda becerilerini de geliştirir.

İçerik İşlemlerinizi WriterAccess ile Sürdürülebilir Şekilde Ölçeklendirme

İçerik operasyonlarının ölçeklendirilmesinden kaynaklanan büyüme yadsınamaz. Organik trafiğe yatırım yapmak sitenize daha fazla kişi getirecek, markanızı güçlendirecek ve sonuçta dönüşümlerinizi artıracaktır. Bu stratejiyi askıda bırakmanın pek çok faydası var.

Bununla birlikte, şirket içi ekibinizi büyütmek pahalı olabilir ve gerçekleşmesi uzun sürebilir; ayrıca profesyonel serbest çalışanları işe almak ve yönetmek de ekstra çaba gerektirir. İşte bu nedenle WriterAccess, size eksiksiz bir serbest çalışan pazarı ve sıkı destek sağlayan değerli ortağınızdır.

Destek ve müşteri başarı ekiplerimizin yardımıyla doğru serbest çalışanı bulma, içerik projeleri oluşturma ve çalışanlarla ilişkilerinizi yönetme konusunda sorunsuz bir deneyim yaratmayı sağlıyoruz. Senin için buradayız!

Ücretsiz deneme sürümümüzle hemen başlayın ve içerik operasyonlarınızı kolaylıkla artırmanın nasıl bir şey olduğuna bir göz atın.