Basılı Kopya ve Elektronik Kopya (Temel Farklılıklar)

Basılı Kopya, bir belgenin dijital veya elektronik versiyonunun aksine fiziksel kopyasını ifade eder. Basılı kopyalar geleneksel olarak kağıda yazdırılır.

Kolayca silinemediğinden veya değiştirilemediğinden, önemli belgeler için genellikle basılı kopyalar elektronik sürümlere tercih edilir. Basılı kopyaların görüntülenmesi için bir bilgisayar veya başka bir dijital cihaz gerekmediğinden, okunması ve referans verilmesi de daha kolay olabilir.

Basılı Kopya Nedir?

Basılı kopya, herhangi bir bilgi veya verinin bir kağıda veya sayfaya yazdırılan fiziksel kopyasıdır. Basılı kopya, bilgisayardaki dijital belge dosyasının kağıt veya başka herhangi bir şeffaf malzeme üzerinde oluşturulabilen basılı kopyasıdır.

Basılı kopya, belgelerin bilgisayara ihtiyaç duymadan incelenmesine olanak tanır ve birisinin bir belgeyi imzalaması veya onaylaması gerektiğinde sıklıkla kullanılır. Basılı kopya, önemli bilgilerin fiziksel kaydını tutmak için de kullanışlıdır.

Basılı Kopyayı Anlamak

Basılı kopya, dosyanın fiziksel bir kopyasıdır; gerçek, somut bir şekilde kağıda basılmıştır. Bu bir fotoğraf, metin, çizim veya diğer yazdırılabilir dosya biçimleri olabilir. Dokunabildiğimiz ve hissedebildiğimiz fiziksel öğeler olarak varlar; dolayısıyla "basılı kopya" terimi de var. Dolayısıyla onu somut bir kopya olarak da adlandırabiliriz. Kitaplar, Gazeteler, Basılı Belge Dosyaları ve Defterler sadece birkaç örnektir.

Dijitalleşme çağında bile basılı kopyalar çeşitli nedenlerden dolayı önemini koruyor. Bazı durumlarda, birisi elektronik dosyalarını kaybettiğinde veya yok ettiğinde basılı kopyalar yedek olarak kullanılabilir. Dahası, bazı kişiler basılı kopyaları takip etmeyi ve dağıtmayı çok basit buluyor.

Basılı kopya bilgisayar tarafından nasıl üretilir?

Bilgisayarınızdan basılı bir kopya oluşturmanın birkaç yolu vardır. En yaygın yol, belgeyi bilgisayarınızdan bir yazıcıya yazdırmaktır. Ayrıca belgeyi PDF (taşınabilir belge biçimi) dosyası olarak kaydedebilir ve ardından yazdırabilirsiniz. Veya belgenin ekran görüntüsünü alıp yazdırabilirsiniz.

Neden basılı kopyalara ihtiyacımız var?

Elektronik dosyalar birçok açıdan daha kullanışlı olsa da basılı kopyaların gerekli olduğu bazı durumlar da vardır. Örneğin, imzalanması veya noter tasdiki yapılması gereken resmi belgeler için genellikle basılı kopyalara ihtiyaç duyulur. Ayrıca önemli bilgilerin fiziksel kaydını tutmak için de yararlı olabilirler. Basılı kopyaların görüntülenmesi için bir bilgisayar veya başka bir cihaz gerekmediğinden okunması ve referans verilmesi de daha kolay olabilir.

Basılı kopya bilgisayara nasıl geri yerleştirilir?

Basılı kopyayı bilgisayara geri yerleştirmenin birkaç yolu vardır. Belgeyi tarayabilir ve ardından dijital dosya olarak kaydedebilirsiniz. Veya belgenin fotoğrafını çekip bunu dijital dosya olarak kaydedebilirsiniz. Ayrıca basılı kopyadaki bilgileri bir kelime işlemciye veya başka türde bir bilgisayar dosyasına da yazabilirsiniz.

Basılı kopya ile Elektronik Kopya arasındaki fark

Basılı ve elektronik kopya arasındaki farklı parametrelerdeki bazı farklar şunlardır:

1. Doğa

Basılı kopya fiziksel bir kopyadır, Yumuşak kopya ise dijital veya elektronik biçimdedir. Basılı kopya, kağıt veya esnek gibi herhangi bir malzeme üzerinde alınan somut bir öğe olduğundan, kolayca dokunulabilir ve kullanılabilir. Bilgisayar ekranında görüntülenebilen sanal bir belge olduğu için elektronik kopyaya dokunulamaz.

2. Kopya Türü

Basılı kopyalar kalıcıdır, elektronik kopyalar ise kolayca silinebilir veya değiştirilebilir. Basılı kopyaların basılması, elektronik kopyalara göre daha fazla zaman alır.

3. Kullanım

Basılı kopyalar, birisinin bir belgeyi imzalaması veya onaylaması gerektiğinde kullanılırken, elektronik kopyalar bilgisayarlarda veya diğer cihazlarda veri depolamak için kullanılır. Basılı kopyalar aynı zamanda önemli bilgilerin fiziksel kaydını tutmak için de kullanışlıdır.

4. Avantajlar

Basılı kopyaların görüntülenmesi için bir bilgisayar veya başka bir cihaz gerekmediğinden okunması ve referans verilmesi kolaydır. Birisi elektronik dosyalarını kaybettiğinde veya yok ettiğinde de yedek olarak kullanılabilirler. Elektronik olarak kolayca paylaşılıp dağıtılabildiğinden, elektronik kopyalar birçok açıdan daha kullanışlıdır. Ayrıca basılı kopyalardan daha az yer kaplarlar.

5. Dezavantajlar

Basılı kopyalar kolayca kaybolabilir veya zarar görebilir ve depolamada çok fazla yer kaplayabilir. Elektronik kopyalar kolayca düzenlenebilir veya silinebilir ve ekranda okunması daha zor olabilir.

6. Bilgi Depolama

Basılı kopyalar dosya dolaplarında veya kutularda saklanırken, elektronik kopyalar bilgisayarlarda veya diğer cihazlarda saklanır. Basılı kopyalar ayrıca uzun süreli depolama için arşivlenebilir.

7. Örnek

Basılı kopyaya örnek olarak sözleşme veya rapor gibi basılı bir belge verilebilir. Elektronik kopyaya örnek olarak aynı belgenin PDF veya Word dosyası olarak saklanan elektronik versiyonu verilebilir.

8. Koruma

Basılı kopyaların kaybolma veya imha edilme olasılığı, elektronik kopyalara göre daha azdır. Basılı kopyalar ayrıca uzun süreli depolama için arşivlenebilir. Elektronik kopyalar kolayca düzenlenebilir veya silinebilir ve ekranda okunması daha zor olabilir.

9. Elektronik Ortam

Basılı kopyalar elektronik olarak kolayca paylaşılamazken, elektronik kopyalar kolayca e-postayla gönderilebilir veya internete yüklenebilir.

10. Sertlik

Basılı kopya fiziksel bir öğedir, dolayısıyla dokunulabilir ve kullanılabilir. Elektronik kopya dijital formda olduğundan dokunulamaz. Yalnızca bilgisayar ekranında görüntülenebilir.

11. Uzay

Basılı kopyalar çok yer kaplar. Dosya dolaplarında veya kutularda saklanmaları gerekir. Elektronik kopyalar bilgisayarlarda veya diğer cihazlarda saklandığı için daha az yer kaplar.

12. Esneklik

Basılı kopyalar esnek değildir. Kolayca düzenlenemez veya silinemezler. Elektronik kopyalar daha esnektir çünkü kolayca düzenlenebilir veya silinebilir.

13. Kullanım Kolaylığı

Basılı kopyaların okunması ve referans alınması kolaydır. Görüntülemek için bir bilgisayara veya başka bir cihaza ihtiyaç duymazlar. Elektronik kopyalar birçok açıdan daha kullanışlıdır. Elektronik olarak kolayca paylaşılabilir ve dağıtılabilirler. Ancak ekranda okunması daha zor olabilir. Cihazınızdan kalıcı olarak silinmemişse, bazı temel komutları kullanarak cihazınızdaki elektronik kopyanın sayfalarını kolayca arayabilirsiniz.

Bunlara ek olarak, basılı kopya ile elektronik kopya arasındaki diğer bazı önemli farklar da şunlardır:

1. Biçimlendirme

Basılı kopyalar kolayca biçimlendirilemez. Elektronik kopyalar kolayca biçimlendirilebilir.

2. Kalıcılık

Basılı kopyalar, onları kaybetmediyseniz, imha etmediyseniz veya evcil hayvanınız onları yememişse kalıcıdır. Elektronik kopyalar kolayca silinebilir veya değiştirilebilir.

3. Maliyet

Basılı kopyaların oluşturulması, elektronik kopyalara göre daha ucuzdur. Ancak bunların saklanması ve arşivlenmesi daha pahalıdır. Elektronik kopyaların oluşturulması, basılı kopyalardan daha pahalıdır. Ancak bunların saklanması ve arşivlenmesi daha ucuzdur.

4. Manipülasyon/Değişiklik

Basılı kopyaların işlenmesi, elektronik kopyalara göre daha zordur. Elektronik kopyalar kolayca düzenlenebilir veya silinebilir. Basılı kopyalar kolayca düzenlenemez veya silinemez.

5. Paylaşılabilirlik

Basılı kopyalar elektronik ortamda kolaylıkla paylaşılamaz. Elektronik kopyalar kolayca e-postayla gönderilebilir veya internete yüklenebilir.

6. Aktarılabilirlik

Basılı kopya fiziksel bir öğedir, dolayısıyla bir kişiden diğerine aktarılabilir. Elektronik kopya dijital formda olduğundan bir kişiden diğerine aktarılamaz. Yalnızca bilgisayar ekranında görüntülenebilir.

7. Güvenlik

Basılı kopyalar, elektronik kopyalardan daha güvenlidir çünkü kaybolmaları veya imha edilmeleri daha zordur. Ancak çalınabilirler veya kaybolabilirler. Elektronik kopyalar, kolayca düzenlenebildikleri veya silinebildikleri için basılı kopyalardan daha az güvenlidir. Ancak onları kaybetmek veya yok etmek daha zordur.

8. Yazılım

Basılı kopyanın görüntülenmesi için herhangi bir yazılıma gerek yoktur. Elektronik kopyanın görüntülenmesi için PDF okuyucu gibi bir yazılım gerekir.

9. Görüntüleme

Basılı kopya bilgisayar olmadan görüntülenebilir. Elektronik kopyanın bilgisayarda görüntülenmesi gerekir.

10. Yazdırma

Basılı kopya bilgisayardan yazdırılabilir. Elektronik kopya bilgisayardan yazdırılamaz. Yalnızca bilgisayar ekranında görüntülenebilir.

11. Çözünürlük

Basılı kopyanın sabit bir çözünürlüğü vardır. Elektronik kopya değişken bir çözünürlüğe sahip olabilir.

12. Kalite

Basılı kopya genellikle yüksek kaliteli kağıda yazdırılır. Elektronik kopya genellikle bilgisayar ekranında görüntülenir.

13. Erişim

Basılı kopyaya elektronik kopyadan daha erişilebilirdir çünkü görüntülemek için bir bilgisayar veya başka bir cihaz gerekmez. Görüntülemek için bir bilgisayar veya başka bir cihaz gerektirdiğinden, elektronik kopyaya basılı kopyaya göre daha az erişilebilir.

14. Güncellemeler

Basılı kopya kolayca güncellenemez. Elektronik kopya kolayca güncellenebilir.

15. Versiyonlar

Basılı kopyanın bir sürümü vardır. Elektronik kopyanın birden fazla sürümü olabilir.

16. Yasal Kabul

Basılı kopyanın yasal olarak kabul edilme olasılığı elektronik kopyaya göre daha yüksektir. Elektronik kopyanın yasal olarak kabul edilme olasılığı basılı kopyaya göre daha düşüktür.

17. Sertlik

Basılı kopya fiziksel bir öğedir, dolayısıyla dokunulabilir ve kullanılabilir. Elektronik kopya dijital formda olduğundan dokunulamaz. Yalnızca bilgisayar ekranında görüntülenebilir.

18. Taşınabilirlik

Basılı kopya fiziksel bir öğedir, dolayısıyla bir yerden diğerine taşınabilir. Elektronik kopya dijital formda olduğundan bir yerden başka bir yere taşınamaz. Yalnızca bilgisayar ekranında görüntülenebilir.

19. Çevre

Basılı kopya ağaçlardan gelen kağıdı kullanır. Ağaçlar yenilenebilir bir kaynaktır. Ancak kağıt üretimi kirlilik yaratıyor. Elektronik kopya, enerji santrallerinden gelen elektriği kullanır. Enerji santralleri kirlilik yaratıyor. Ancak elektronik kopya kağıt kullanmaz.

Çözüm!

Basılı kopyaların birçok avantajı ve dezavantajı vardır. Bunlar, elektronik kopyalara göre daha kalıcıdır ve oluşturulması daha ucuzdur. Ancak bunları paylaşmak ve manipüle etmek daha zordur.

Basılı kopyaların yasal olarak kabul edilme olasılığı da elektronik kopyalara göre daha yüksektir. İhtiyaçlarınıza göre doğru formatı seçmeniz önemlidir. Bir belgeyi elektronik olarak paylaşmanız gerekiyorsa elektronik kopya kullanmalısınız. Bir belgeyi yazdırmanız gerekiyorsa, basılı kopya kullanmalısınız.

Bu gönderiyi beğendiniz mi? Kariyer serisinin tamamına göz atın