İşletmeler DT'ye Dayalı Uyum Zorluklarını Nasıl Planlamalı?

İş liderleri genellikle dijital dönüşümü işi büyütme, operasyonları düzene koyma ve daha iyi müşteri ilişkileri aracı olarak görür. Bu, otomatik olarak Ar-Ge, satış ve tedarik zinciri vb. işlevleri doğrudan kâr ve zararı etkileyen ve dijital dönüşüm yatırım getirisinin özünü yakalayan işlevler haline getirir. Bu, uyumluluk alanının en son dönüştürülen alan olmasına neden olur.

Ancak, dijital dönüşüm çabalarını gelişen teknolojiler ve bağlantılı cihazlarla genişleten kuruluşlarla birlikte, risk açıkları yeni siber tehditler açısından daha büyük bir riskle değişiyor. Ve kurumsal güvenlik girişimleri arasındaki tutarlılık eksikliği, bu riskleri daha da kötüleştirir - dijital dönüşüm ve uyumluluğu birleştirerek önlenebilecek bir olay.

Bu makalede, bir işletmenin karşılaştığı birçok uyumluluk sorununa dalmanın yanı sıra risk ve uyumluluk için dijital dönüşüm ekleme ihtiyacını ve ayrıca küresel kurumsal yönetişim pazarında uyumluluk yönetimi planını güçlendirmenin yollarını tartışacağız.

İçerik tablosu

1. Kurumsal Uyumluluk nedir?
2. Kurumsal Uyumluluk Dijital Dönüşümün Faydaları
3. Uyumdaki Dijital Dönüşüm Zorlukları
4. Denetimlerde ve Uygunluklarda Dijital Dönüşüm Zorluklarıyla Karşılaşmanın Yolları

Kurumsal Uyumluluk nedir?

Kurumsal uyumluluk, çeşitli işletmeleri, organizasyon birimlerini ve ulusları kapsar. Dijital dönüşüm çağında, kuruluşların etik davranması ve uyum risklerini kontrol altında tutması giderek artan bir iş hedefi haline geliyor. Tam spektrum uyumluluğuna baktığınızda, bunun üç temel bileşenden oluştuğunu göreceksiniz: ortam, yürütme ve değerlendirme.

Her üç bileşen de dijital dönüşümün iç denetim ve uyumluluk üzerindeki etkilerini gözler önüne seriyor.

Kurumsal Uyumluluk Dijital Dönüşümün Faydaları

Dijital teknolojilerin iç denetim üzerindeki etkisi, işletmelerin yasal platformda güvenli bir alan elde etmesinin ötesine geçmektedir. Diğer alanların yanı sıra gelişmiş operasyonlara, içgörülerin etkin bir şekilde hizalanmasına ve iş stratejisine doğru dalgalanır. Dijital dönüşümün ve iç denetimin ve uyumlulukların faydalarını biraz ayrıntılı olarak inceleyelim.

Azaltılmış yasal sorunlar

Sürekli uyum bağlılığının en büyük etkisi, ceza, ceza, iş bırakma ve dava riskinin azalmasında yatmaktadır. Diyelim ki reklam yöntemlerinde veya üretim prosedürlerinde uyumluluk gereksinimlerini karşılayamamak, işletmenizi birkaç pahalı davaya açabilir.

İyileştirilmiş operasyonlar

Aşağıdaki uyumluluklar, iş operasyonlarını verimli hale getirebilir. Örneğin HIPAA veya GDPR uyumluluğunu ele alalım - bunlar, çeşitli veri ve yazılımla ilgili yönergeler aracılığıyla dijital etkileşimleri ilgili tüm taraflar için güvenli hale getirmek üzere tasarlanmıştır.

Daha iyi halkla ilişkiler

Uyumlarla ilgili kendinizi güncel tutarak, bunları web sitelerinizde ve pazarlama materyallerinde duyurma fırsatına sahip olursunuz - bu harika bir tanıtım fırsatı olabilecek bir şeydir. Örneğin, web sitenizin GDPR uyumlu olduğundan veya kullandığınız ödeme sisteminin PCI yönergelerine uygun olduğundan bahsedebilirsiniz .

Daha iyi içgörüler ve iş stratejisi uyumu

Bir işletmede kişi ancak ölçebildiği şeyleri yönetebilir. Uyumluluk yönetimi planı, liderinize operasyonlarınızı yönlendirmek ve kontrol etmek için ihtiyaç duydukları bilgileri vererek işinizi daha iyi anlamanıza yardımcı olabilir.

Bir uyumluluk planının analizi, size yönetimi ve genel iş verimliliğini iyileştirmek için eylemleri uygulamaya koyma şansı verirken, işinizle ilgili gizli bilgileri ortaya çıkarmaya yardımcı olabilir.

Bunlar, birçok deneyimli dijital dönüşüm danışmanlığı şirketinin yemin ettiği , iç denetim dijital dönüşümünün sağladığı çeşitli avantajlardı . Ancak uyum ve denetimlerde dijital dönüşümün zorluklarını göz ardı edemeyiz.

Uyumdaki Dijital Dönüşüm Zorlukları

İnsanlar dijital dönüşüm danışmanlığı hizmetleri almak için bize geldiklerinde , listelerinin başında gelen en büyük sorun, uyumluluk planlarının benimsenmesini ve dönüştürülmesini nasıl kolaylaştıracaklarıdır. Ancak, dijital dönüşüm şirketlerinin kuruluşların uyumluluk dönüşümünü kolay hale getirmek için çözmesi gereken sorunların listesi sadece burada bitmiyor.

1. Mevzuat değişiklikleriyle güncel kalmak

İş yönetmelikleri sürekli değişiyor. İşletmelerin ve endüstrilerin değişen kullanıcı eğilimlerine ve gereksinimlerine ayak uydurmasına yardımcı olmak için birkaç yeni düzenleme ortaya çıktı. İşletmeler için uyumluluklara ayak uydurmak ve bunların kapsamlı bir şekilde karşılanmasını sağlamak çok zor olabilir.

2018 Genel Veri Koruma Yönetmeliği (GDPR) uyumluluğunu düşünün . İlk bakışta AB merkezli bir düzenleme olsa da, AB vatandaşlarının verilerini işleyen tüm işletmeleri etkilediği için etkisi geniş kapsamlıydı. 2018'den önce mevcut olmayan düzenleme, işletmelerin uyumluluk gerekliliklerini uygulama stratejilerini yeniden gözden geçirmelerini isteyen büyük bir değişiklik getirdi.

2. Sürekli hesap verebilirlik ve şeffaflık sergilemek

Hesap verebilirlik ve şeffaflık, GDPR gibi düzenleme uyumluluğunu, PCI ve HIPAA gibi sektöre özel kuralları veya ISO27001 gibi sertifika uyumluluklarını içeren çeşitli uyumluluk gereksinimlerinin anahtarıdır. Bu uyumluluklar, işletmelerin tutarlı şeffaflık ve hesap verebilirlik göstermelerini gerektirir. Bunu sağlamak için, işletmelerin raporlama, izleme ve iş süreçlerini yönetme yöntemlerine ek olarak çalışma sistemlerine sahip olması gerekir.

3. Teknolojideki sürekli gelişmeler

Teknolojideki gelişmeler - ve masaya getirdikleri açıklık - uyumlulukları takip etmeyi biraz zorlaştırabilir. Örneğin, BYOD, IoT ve API'lerin ve üçüncü taraf uygulamaların entegrasyonu gibi gelişmeler işletmeler için faydalı olsa da güvenlik nedeniyle yönetilmesi zor olabilir ve bu nedenle uyumluluğa bağlılığı etkileyebilir.

Ek olarak, teknolojiler geliştikçe, işletmelerin eski sistem modernizasyon ihtiyaçlarını yeniden gözden geçirmeleri ve eski sistemlerinin değiştirilmesini veya değiştirilmesini sağlamaları gerekir.

4. Büyüyen siber saldırı örnekleri

Mevcut hiper bağlantılı dünyada, işletmeler sürekli olarak yüksek miktarda hassas veri işliyor. İş ortamlarının aşırı derecede çok yönlü ve karmaşık hale gelmesiyle birlikte, işletmelerin uyumlulukları yönetmek ve riskleri azaltmak için veri korumasını sağlamaları zorlaşıyor.

Bu, dünya genelinde siber saldırı oranında keskin bir artışa neden oldu. Böyle bir senaryoda, işletmelerin sadece uyumluluk adına değil, aynı zamanda müşterilerini korumak için işledikleri verileri koruma sorumluluğu da vardır.

Denetimlerde ve Uygunluklarda Dijital Dönüşüm Zorluklarıyla Karşılaşmanın Yolları

1. Uyarlanabilir temeller oluşturun

Uyumluluk yönetimine dijital dönüşümü eklemenin birincil eylemi, günümüz düzenlemelerini anlamak ve veri koruma ve yönetimi için en iyi çerçeveyi ve standardı bulmak olmalıdır. Çerçeveler üzerinde çalışırken, kesintileri minimumda tutarken yeni değişikliklerin bunlarla eşlenebileceği şekilde esnek olduklarından emin olun.

Unutulmaması gereken bir diğer nokta ise teknolojik değişimlere ayak uydurmanın her zaman yerinde olduğudur. Eski sisteminizi tekrar ziyaret edin, mevcut iş ihtiyaçlarınızı karşılayıp karşılamadıklarını görün. Geçersiz bulunursa, mevcut pazar ihtiyacına ve güvenlik altyapısına uygun teknoloji benimsemeyi düşünün.

Uyarlanabilir bir uyumluluk yönetimi temeli oluştururken işin püf noktası, doğası gereği ölçeklenebilir ve yeni teknolojik uyarlamalar için kapsamı olan bir süreç ve sistem geliştirmektir.

2. Üçüncü taraf hizmet sağlayıcılara ilişkin durum tespiti

Uyumluluk tek başına çalışmaz, yani dahili iş süreçlerini merkezde tutacak şekilde tasarlanamaz. Olası zafiyetlerin azaltılabilmesi için üçüncü taraf sağlayıcıların ilişkilerinde de uyum kültürünün taşınmasını sağlamalısınız.

Takip ettikleri durum tespitinin kuruluşunuz tarafından kabul edilebilir bir düzeyde olmasını sağlamalısınız.

3. Veri korumasını bir öncelik haline getirin

Siber saldırılar, sektörler arasında işletmeler için en büyük endişelerden biridir . Her aşamada, mümkün olduğunca çok sayıda endişeyi ele alan ek bir güvenlik yaklaşımıyla veriye dayalı korumayı teşvik etmelisiniz. Kimin neyi, ne zaman ve nasıl yönetebileceğini vurgulayan bir süreciniz olmalıdır.

Ayrıca, veri koruma görevinin dahili paydaşlara devredilmesi yoluyla etkili kurtarma planlarını koordine eden bir olağanüstü durum kurtarma planınız olmalıdır. Bunu yapmak, tüm sorunlu alanları tanımlamanızı ve sorunları düzeltmek için bir planınızın olmasını sağlayacaktır.

4. Uyumluluk politikalarını uygulayın ve izleyin

Uyum yönetiminin önemli bir parçası, ilkelerin ve kontrollerin uygulanmasını sağlamaktır.

Uyum yönergelerinin kuruluşunuz tarafından her zaman takip edilmesini sağlayacak etkin bir yönetim raporlama sistemi bulunmalıdır. Ayrıca, riskleri azaltmak için işletmenizin sorunları tanımlamasına ve gerçek zamanlı olarak ele almasına yardımcı olacak teknolojileri dahil etmeyi düşünebilirsiniz.

Uyumluluk yönetimini hızlı dijital dönüşüm ihtiyaçlarıyla uyumlu hale getirmek, işletmelerin kendi başlarına yönetmesi zordur. Yenilikler ve endüstrinin düzenlemeler açısından nasıl hareket ettiği konusunda güncel kalmalarına yardımcı olmak için mevcut piyasa trendleri etrafında çalışan biriyle ortak olmaları gerekir.

Sizin gibi birçok işletmenin uyumluluk ihtiyaçlarını karşılamalarına yardımcı olan dijital dönüşüm danışmanlığı firmalarından biriyiz. Bu önemli dijital dönüşüm yönü hakkında nasıl gidileceğine dair bir yol haritası oluşturmak için ekibimizle iletişime geçin.