Dijital İmzalar Nasıl Çalışır?

Nasıl Dijital İmzalar çalışır?

Dijital imzalar, kağıtsız işlemlerin anahtarıdır.

Devletten işletmeye kadar herkes tarafından kullanılırlar.

Kolaylığın yanı sıra, başka bir büyük değer sunarlar: güvenlik .

Peki, nasıl dijital imzalar çalışır?

Bu kılavuzda, tüm süreç boyunca size yol göstereceğiz.

Ama önce…

Dijital İmza Nedir?

Tam olarak düşündüğünüz şey bu – doğrulama için kullanılan sanal bir işaret.

Ancak, el yazısı imzanızı yapıştırmak yerine, elektronik bir belgeyi yetkilendirmek için benzersiz bir kodlanmış anahtar kullanırsınız .

Bunu yapmak için çevrimiçi dijital imza sağlayıcılarının yardımına ihtiyacınız var . Ortak Anahtar Altyapısı ( PKI ) adı verilen bir şifreleme protokolünü takip ederler . Temel olarak, dosyaları korumak için güvenli bir hesaplama kullanır – şifreleme .

basitleştirelim.

Sanal parmak iziniz veya damga mührü gibi düşünün . Gönderdiğiniz dosyanın kimliğini, özgünlüğünü ve bütünlüğünü garanti eder. Bu şekilde dosyanız alıcıya ulaştığında tamamen bozulmadan kalır. Bu ekstra güvenlik katmanını ekler .

Pekala, şimdi bunu açıkladığımıza göre devam edelim:

Nasıl bir dijital imza çalışır?

Oldukça teknik bir süreç.

Ama merak etmeyin – bunu basitleştireceğiz.

Nasıl Dijital İmzalar çalışır?

Hiç kripto para birimini duydunuz mu?

Arkasındaki teknoloji, dijital imzalar için de geçerlidir.

Bu, açık anahtarlı şifrelemedir.

Burada matematiksel bir algoritma iki kod oluşturur - bir genel anahtar ve bir özel anahtar. Bu eşleştirme , şifreleme ve şifre çözmeyi içeren tüm imza sürecinin temelidir .

İlk adım nedir?

Dijital imza algoritması ilgili verileri şifrelemek için özel anahtarı kullanır. Buna kriptografik karma denir . Ardından, veriler belgeye eklenir. İlgili taraflar bunları ortak anahtarla birlikte alır.

Alıcı dosyayı aldığında, bu verilerin şifresini çözmek için ortak anahtarı kullanır. Bu adımda, alıcı tarafında başka bir karma değer oluşturulur. Sistem, belgenin orijinalliğini doğrulamak için her iki karmayı da karşılaştırır. Eşleşirlerse, dosyanın gerçekten geçerli olduğu anlamına gelir.

Tüm bu süreç aynı zamanda asimetrik kriptografi olarak da bilinir .

Daha iyi anlamak için işte bir örnek:

1. A Kişisi , özel anahtarını kullanarak bir e-postayı dijital olarak imzalamaya karar verir .
2. B Kişisi, e-postayı ve A Kişisinin ortak anahtarının bir kopyasını alır.
3. B Kişisi, genel anahtarı kullanarak dosyaya erişemezse, bu, içeriğin değiştirildiği anlamına gelir. Bu nedenle, imza şeması geçersizdir.

Yani, bu hemen hemen nasıl bir dijital imza şekilde çalışır.

Şimdi muhtemelen “ Dijital imzayı nasıl oluştururum ?” diye merak ediyorsunuzdur.

Size nasıl olduğunu göstereceğiz.

Dijital İmza Nasıl Oluşturulur ?

Bir tane yapmak için ihtiyacınız olan tek şey dijital imza yazılımıdır .

Bu araç, çevrimiçi dijital imzalar oluşturmak için eksiksiz bir arabirim sağlar . Adobe Sign ve SignNow bazı harika örneklerdir. Bu platformlar sizin için imzalama sürecini otomatikleştirebilir.

Ve şuna benziyor:

• Belgelerinizi yükleyin
• Anahtar oluştur
• İmzalı dosyalarınızı gönderin
• İlerlemelerini takip edin ve izleyin

Hepsi aynı yerde!

Dijital elektronik bir belgeyi imzalamak için nasıl bilmiyorum bile, yazılım sizin için kolay hale getirir.

Yani, daha önce bahsettiğimiz teknoloji yüklü adımlar – kriptografi ve diğerleri – aslında bunları kendiniz yapmayacaksınız. Yukarıdaki araçlar tüm imza şemasını yürütür .

Şimdi, dijital imzalar ne için kullanılıyor?

Dijital İmza Kullanım Örnekleri

Böylece, dijital imzanın nasıl oluşturulacağını öğrendiniz .

Ama nereye uygulayabilirsiniz?

Büyük endüstriler artık operasyonlarını kolaylaştırmak için çevrimiçi dijital imza çözümlerini kullanıyor . Bunlar şunları içerir:

finans

Kağıtsız işlemler çağında, finans sektörleri artık her türlü elektronik belge için bu teknolojiye güveniyor . En yaygın biçimlerden bazıları krediler, kredi kartı ekstreleri, sigorta poliçeleri, ipotekler ve daha fazlasıdır.

Devlet

Benzer şekilde, devlet kurumları, resmi belgelerin elektronik versiyonlarını yayınlamak için dijital imzaları kullanır. Kanunlar, bütçeler, faturalar ve kararlar birkaç örnektir. Ayrıca, bu planı aşağıdaki gibi alanlarda da uygularlar:

• Vergisi beyannameleri
• İşletmeler arası (B2G) işlemler
• Kamu sözleşmeleri

Öte yandan, devlete gönderdiğiniz belgeleri imzalamak için dijital imza kullanabilirsiniz.

İşletme

Perakende şirketleri ve yeni başlayanlar , müşteri deneyimlerini geliştirmek için e-postaları ve mesajları dijital olarak imzalar . Geleneksel pazarlama ve satış iletişim araçlarına modern bir alternatiftir.

Sağlık hizmeti

Sağlık sektörü de bu teknolojiyi kendi iç iletişimini geliştirmek için kullanır. Örneğin idari protokoller . Tıp kurumları da hassas verilerin güvenliğini sağlamak için kullanır . Bunu elektronik reçetelerde, hasta profillerinde, hastane kabullerinde vb. uygularlar.

Kripto para

Eğer Bitcoin gibi cryptocurrencies meşgul varsa, işlemlerinizi kimliğini doğrulamak için dijital imza oluşturabilirsiniz. Ayrıca, herhangi bir kripto para birimine sahip olduğunuzu doğrulamak için de kullanabilirsiniz .

Bunlar, bu aracı en üst düzeye çıkarabileceğiniz alanlardan sadece birkaçı.

Artık her işlemin güvenliğini ve geçerliliğini sağlamak için tüm çözümler Ortak Anahtar Altyapısını ( PKI) takip etmelidir .

Açık Anahtar Altyapısı (PKI) Nedir?

Söylediğimiz gibi, dijital imzalar PKI protokolünü kullanarak çalışır .

Nedir?

Temel olarak, tüm dijital imza işlemlerini güvenli tutan, hem yazılım hem de donanım bileşenlerinin bir karışımıdır. Bu içerir:

• Yönetmelikler
• Sistemler
• Hizmetler
• Akredite kuruluşlar

Hep birlikte, bu faktörler dijital imzaların nasıl çalıştığı konusunda hayati bir rol oynar .

Bu protokoldeki en önemli gereksinim şudur - her imza şeması bir özel anahtar ve bir genel anahtar içermelidir . İlki imzalayana özeldir. Yalnızca bir belgeyi dijital olarak imzalamak için kullanılacaktır. Bu arada, ikincisi, dijital imzanın kimliğini doğrulaması gereken herkese sunulacak.

Ayrıca, PKI , kayıt yazılımı ve dijital sertifika gibi diğer temel bileşenleri gerektirir .

Dijital Sertifika Nedir?

İmzalar sertifika olmadan çalışamaz.

Peki, dijital sertifika nedir?

Sadece imza için kullanılacak ortak anahtarı içerir . Elektronik belge, aynı zamanda, belirli bir anahtar ile ilişkili kimlik gösterir.

Bunların belirli bir süre için geçerli olduğunu unutmayın. Ve daha da önemlisi, bunları yalnızca endüstri tarafından güvenilen bir Sertifika Yetkilisi ( CA ) sağlayabilir.

Bu yetkiler, her imza şemasının geçerliliğini garanti eden kişilerdir . İlgili tüm taraflar arasında aracı olarak hareket eden üçüncü taraf kuruluşlardır.

Bu nedenle, kullanıcıların kimliklerini doğrulamak için ek bilgi sağlamasını isteyebilirler. Bunlar şu şekilde gelir:

• Kişisel Kimlik Numarası (PIN)
• Şifreler
• İki faktörlü kimlik doğrulama

ve dahası.

Şimdi, dijital imza sertifika ile aynı şey midir?

Tam olarak değil. İşte ayrım:

Dijital İmza ve Dijital Sertifika

Farkı anlamak için her terimi tanımlayalım.

İlk olarak, dijital imza nedir?

Bir kamu ve özel bir - - belgeleri kimliğini doğrulamak için bu kullanımları iki anahtar bir matematiksel kod. Kullanıcıyı bir belgeyle ilişkilendiren sanal bir parmak izi gibidir . Ayrıca mesajlardaki hassas bilgileri şifreleme yoluyla korur .

Şimdi, dijital sertifika nedir?

Bu imza için genel anahtarı içeren bir elektronik belge bu. Ek olarak, imza şemasına dahil olan kuruluşu tanımlar . Dijital sertifikanın ile kullanıcılar genel anahtar gönderdi kişi veya kuruluşun ait olduğunu teyit edebiliriz. Bu belgeyi yalnızca güvenilir bir Sertifika Yetkilisi ( CA ) düzenleyebilir.

Temel olarak, dijital imza ile dijital sertifika arasındaki fark budur .

Dijital İmza Kullanmanın Faydaları Nelerdir?

Yani.

Dijital imza yapmak için öğrenme sonra, muhtemelen merak ediyorsanız:

Neden bir tane kullanmalıyım?

Bu aracı kullanmanın birçok avantajı vardır. Bunlar şunları içerir:

Dosya Güvenliği

Elektronik belgenize dijital imza eklemek, ilgili tüm taraflar için güvenli bir kanal sağlar . Bununla , alıcılarınıza gönderirken dosyaların %100 doğru ve orijinal olduğundan emin olabilirsiniz . Dijital imza sertifikalarının sayesinde, tüm belgelerin kimliğini ve geçerliliğini güvence altına alabilirsiniz.

Yeterlik

Geleneksel evrak işleri zaman alıcı olabilir. Kağıtların yazdırılması, taranması ve alıcılara gönderilmesinin tamamlanması günler veya aylar alabilir. Dijital yazılım ile onları imzalamak, yalnızca dijital imzalar ve sertifikalar üretmek için birkaç dakika sürer.

Ayrıca, çoğu program artık ekstra işlevsellik için belge yönetimi araçları sunmaktadır. Burada, aşağıdaki gibi özelliklerle evrak işlerinizi kolaylaştırabilirsiniz:

• Bulut depolama
• Dosya güvenliği
• işbirlikleri
• Entegrasyonlar

ve daha fazlası.

yasallık

Dijital imza algoritmaları , E-İmza Yasası gibi mevcut yasalara dayanmaktadır. Bu nedenle, dijital imza içeren tüm belgeler yasal olarak bağlayıcıdır.

Bunun da ötesinde, birçok bölge artık dijital imzaların yasallığını kabul ediyor. Bu nedenle, sınırın ötesine yetkili bir dosya gönderiyor olsanız bile, bunu yapmak mümkündür.

pratiklik

İşletmeler, fiziksel kaynaklar yerine bu teknolojiyi kullanmaktan tonlarca para tasarrufu sağlar. Bir dijital imzalı e-posta elle alıcıya bir mektup göndererek daha ucuz maliyeti.

Tamamen elektronik yasal bağlayıcı alana giderek kendinizi işletme yönetimi masraflarından kurtarın . Malzeme, insan gücü, ofis alanı vb. genel giderlere daha fazla harcama yapmaya gerek yok.

Denetim İzi

Belgeleri dijital olarak imzalamanın getirdiği bir diğer avantaj da izlenebilirliktir.

Bunları dijital olarak saklarsınız, böylece kağıtlarınızı kaybetme veya yanlış yere koyma şansınız daha azdır. Bu şekilde imzaladığınız belgelerinizin kayıtlarını tutmak daha kolaydır. Ve onları masanızda tutmaktan çok daha güvenli. Ayrıca imza planınızın ilerlemesini de takip edebilirsiniz .

Şimdi, bu avantajların kilidini açmanın tek yolu, doğru platformları kullanmanızdır.

Ve hangileri, sorabilirsiniz?

En İyi Dijital İmza Yazılımı

Geri soruya dönelim - nasıl dijital imzalar çalışır?

Yukarıda açıkladığımız gibi, süreç oldukça sıkıcı.

Ancak dijital imza yazılımı sayesinde her şey önceden programlanmıştır. Yani, şifrelemeyi kendiniz yapmak zorunda kalmayacaksınız .

İşte bu araçlara birkaç örnek:

Adobe İşareti

Dijital imza hizmetleri söz konusu olduğunda birçok kullanıcı bu programa güveniyor . Burada, tüm kağıtlarınız için eksiksiz bir dijital iş akışı oluşturabilirsiniz.

İmza eklemek için, yazılım üzerinde “ Sözleşmeler ” oluşturup bunları anında birden fazla tarafa gönderebilirsiniz. Sistemi, açık anahtar altyapısına dayanmaktadır , bu nedenle %100 güvenliği garanti edebilirsiniz .

Kimlik yönetimi de bu uygulamanın kullanışlı bir özelliğidir.

Bununla, Gönderen, İmzalayan, Onaylayan, Form Doldurucu vb. gibi ortak çalışanlara belirli kullanıcı rolleri atayabilirsiniz. Bu şekilde imza sürecini izlemek daha kolaydır.

Şimdi imzala

SignNow, evrak işlerinizi tamamen otomatikleştirebileceğiniz bir arayüz sağlar. Burada, şablonları kaydedebildiğiniz için dijital belge imzalamayı yürütmek daha kolaydır . Sorunsuz işbirlikleri için bunları kategoriler veya ekip dosyaları halinde gruplandırabilirsiniz .

Başka bir seçeneğiniz var.

Yasal olarak bağlayıcı dijital imzalar uygulamanın yanı sıra standart elektronik formatı da kullanabilirsiniz. Evet, el yazısı imzanızı yapıştırabilirsiniz – sanal bir imza . Ve bununla ilgili iyi olan şey, sistemi çevrimdışı olarak kullanabilmenizdir.

SignNow ayrıca ekstra belge yönetimi özellikleri sunar.

Bunlar dosya paylaşımı, birleştirme ve depolamayı içerir. Ayrıca Microsoft Office, Google Suite, Zapier ve daha fazlası gibi diğer iş programlarıyla da entegre edebilirsiniz.

PandaDoc

Dijital imza şifreleme için bir başka harika platform da PandaDoc'tur . Anında belge yüklemelerinin yanı sıra, aşağıdakiler gibi yasal olarak bağlayıcı elektronik belgeler de hazırlayabilirsiniz :

• Sözleşmeler
• teklifler
• E-postalar
• faturalar

Tam orada, arayüzde!

Programı birden fazla taraftan güvenli bir şekilde e-imza toplamak için de kullanabilirsiniz. Teslim ettiğiniz her kağıdın kaydını tutmanızı sağlayan bir Denetim İzi özelliği vardır. İmzalanacak dosyaların ilerlemesini izlemek de kolaydır.

Ayrıca bir dijital imza standardı olan PKI'nın gereksinimlerine de uygundur . Bunun yanı sıra, HIPAA ve GDPR gibi mevcut düzenlemeleri de takip eder.

Bu yazılım, her türlü sanal evrak işini yürütmeyi çok kolaylaştırır.

Sarmak

Artık dijital imza ne olduğunu ve nasıl çalıştığını, sen hazır birini kullanmak söyledi.

Belgeler için hızlı, erişilebilir ve çok daha güvenlidir.

Doğru platformu kullandığınız sürece, bir daha manuel evrak işleriyle zaman ve para harcamanıza gerek kalmayacak.

Biliyoruz, bu biraz teknik bir süreç.

Ancak şüpheye düştüğünüzde, bu makaleye geri dönün.

Her adımda size rehberlik edecek!