Risk Analizi: Tanım, Örnekler ve Yöntemler

Bir proje risk analizi yapmadan önce, projenizde riskin olacağını kabul etmeniz ve bir risk yönetim planı ile hazırlanmanız gerekir. Bu plan, proje yöneticilerinin risk yönetimi sürecini denetlemek için kullandığı araçtır. Beş adımı vardır: risk tanımlama, analiz, önceliklendirme, yanıt ve izleme.

Risk analizi, risk yönetimi planınızın aşamasını belirlediği için çok önemlidir. Bilmeniz gereken birçok risk analizi yöntemi ve aracı vardır. Ancak buna geçmeden önce, risk analizinin tanımıyla başlayalım.

Risk Analizi Nedir?

Risk analizi, bir projede riskin ne kadar muhtemel ortaya çıkacağını belirleyen süreçtir. Potansiyel risklerin belirsizliğini ve gerçekten ortaya çıkmaları halinde zamanlama, kalite ve maliyetler açısından projeyi nasıl etkileyeceğini inceler. Riski analiz etmenin iki yolu nicel ve niteldir. Ancak risk analizinin kesin bir bilim olmadığını bilmek önemlidir, bu nedenle proje yaşam döngüsü boyunca riskleri izlemek önemlidir.

İlgili: Risk İzleme Şablonu

Bu riskleri belirlemek ve listelemek için bir risk izleme yazılım aracınız olmalıdır. Örneğin ProjectManager, Gantt çizelgeleri, görev listeleri, kanban panoları ve daha fazlası üzerinde proje planları oluşturmanıza olanak tanır. Ardından, risklerinizin kontrol altında kalmasını ve büyük sorunlara dönüşmemesini sağlamak için gerçek zamanlı izleme araçlarımızı kullanabilirsiniz.

Risk Analizi Türleri

Niteliksel ve niceliksel risk analizi olmak üzere iki ana risk analizi türü vardır. Bu iki yaklaşımı öğrenelim.

Niteliksel Risk Analizi

Nitel risk analizi, bir ölçekte veya bir risk matrisinde her bir risk için etki ve olasılık değerini tahmin etmek için geçmiş projelerden gelen verileri ve uzmanlıklarını kullanan proje ekiplerindeki uzmanlar tarafından yapılan bir risk değerlendirmesidir.

Kullanılan ölçek genellikle sıfırdan bire doğru sıralanır. Yani, projenizde riskin gerçekleşme olasılığı 0,5 ise, gerçekleşme olasılığı yüzde 50'dir. Ayrıca, proje üzerindeki en büyük etkinin beş olduğu bir ile ince arasında ölçülen bir etki ölçeği de vardır. Risk daha sonra kaynak veya etki bazlı olarak kategorize edilecektir.

Riskler belirlenip analiz edildikten sonra, her risk için bir proje ekibi üyesi risk sahibi olarak belirlenir. Bir risk yanıtı planlamaktan ve bunu uygulamaktan sorumludurlar.

Niteliksel risk analizi, nicel risk analizinin temelidir ve faydalıdır çünkü yalnızca projedeki belirsizliği azaltmakla kalmaz, aynı zamanda çoğunlukla bir risk sahibi atayabileceğiniz ve uygun bir risk planlayabileceğiniz yüksek etkili risklere odaklanırsınız. tepki. Ücretsiz risk değerlendirme şablonumuzla niteliksel risk analizine başlayın.

Niceliksel Risk Analizi

Buna karşılık, nicel risk analizi, tanımlanan risklerin genel proje üzerindeki etkisinin istatistiksel bir analizidir. Bu, proje yöneticilerinin ve ekip liderlerinin daha az belirsizlikle kararlar almasına yardımcı olur ve riskleri kontrol etme sürecini destekler.

Nicel risk analizi, proje için olası sonuçları sayar ve hala proje hedeflerine ulaşma olasılığını hesaplar. Bu, özellikle proje planlama aşamasında belirsizlik olduğunda karar vermeye yardımcı olur. Proje yöneticilerinin gerçekçi maliyet, program veya kapsam hedefleri oluşturmasına yardımcı olur.

Monte Carlo simülasyonu, nicel bir risk analizi aracının bir örneğidir. Bir risk olasılığını tahmin etmek için bilgisayarlı bir yöntem kullanan bir olasılık tekniğidir. Proje yönetimi karar verme için girdi olarak kullanılır.

Risk Analiz Yöntemleri

Yöneticilere analiz ve karar verme sürecinde yardımcı olması amaçlanan birkaç risk analizi yöntemi vardır. Bunlardan bazıları, çizelgeler ve belgeler gibi risk analizi araçlarının kullanımını içerir. Gelin bu risk analizi yöntemlerine ve size nasıl yardımcı olabileceklerine bir göz atalım.

Papyon Analizi

Bu niteliksel risk analizi yöntemi, tüm potansiyel proje risklerinin nedenlerini ve sonuçlarını belirlemek için kullanılır. Proje yönetim ekibi, önce projeyi etkileyebilecek riskleri belirlemeli, ardından nedenleri, sonuçları ve daha da önemlisi onlar için bir risk azaltma stratejisi düşünmelidir. Her sektörde kullanılabilecek çok yönlü bir yöntemdir.

Risk Analizi Matrisi

Risk analizi matrisi, risklerin olasılığını ve ciddiyetini önem sırasına göre sınıflandırarak değerlendirir. Ana amacı, yöneticilerin riskleri önceliklendirmelerine ve riskleri uygun şekilde azaltmak için doğru kaynaklara ve stratejilere sahip bir risk yönetim planı oluşturmalarına yardımcı olmaktır. Risk olasılığı, istatistiksel değil, göreceli bir ölçekte ölçülür ve bu da onu niteliksel bir risk analizi aracı yapar.

İlgili: Ücretsiz Risk Analizi Matrisi Şablonu

Risk Kaydı

Bir risk kaydı, proje risklerini belgelemek için çok önemli bir proje yönetim aracıdır. Proje yürütme aşamasında oluşabilecek tüm potansiyel riskleri ve bunlarla ilgili kritik bilgileri listeleyen bir belgedir.

Bu risklerden kimin sorumlu olduğunu, risk azaltma stratejilerini ve ihtiyaç duyulan kaynakları tanımlayan risk yönetim planı için bir girdi olarak kullanılması amaçlanmıştır. Bir risk kaydı oluşturmak genellikle proje ekibi, konu uzmanları ve geçmiş veriler gibi birkaç güvenilir bilgi kaynağını içerir.

SWIFT Analizi

SWIFT, Structured What If Technique anlamına gelir. Bir proje planında yapılan değişikliklerle ilişkili potansiyel riskleri belirlemeye odaklanan bir risk analizi yöntemidir. Adından da anlaşılacağı gibi, ekip üyeleri, ortaya çıkabilecek tüm potansiyel riskleri bulmak için "eğer" soruları bulmalıdır.

Risk Analizi Şablonları

Birkaç nicel ve nitel risk analizi yöntemi vardır ve bunlar kafa karıştırıcı olabilir. Bunun yanı sıra farklı amaçlar için kullanılabilecek çeşitli araçlar vardır. Bu nedenlerle, risk analizi sürecinde size yardımcı olacak bazı ücretsiz risk analizi şablonları hazırladık.

Risk Kayıt Şablonu

Bu risk kaydı şablonu, projenizi etkileyebilecek tüm potansiyel risklerin yanı sıra olasılıkları, etkileri, durumları ve daha fazlasını takip etmek için ihtiyacınız olan her şeye sahiptir.

Risk Analizi Matrisi Şablonu

Bu risk matrisi şablonu, olasılık ve önem derecesine göre sınıflandırmak için tüm proje risklerinizi tek bir renk kodlu grafikte görselleştirmenize olanak tanır. Bu, projeniz için en kritik risklerin neler olduğunu daha iyi anlamanızı sağlayacaktır.

Risk Analizi Örnekleri

O halde risk analizinin nerede ve ne zaman yapıldığına bakalım. Proje yönetimi süreç gruplarına bakarsak, planlama süreci riske bakmaya başladığımız yerdir ve bu tüm proje boyunca yapılır. Bu nedenle risk yönetim planımızı geliştiriyor, riskleri belirliyoruz ve bunlar risk kaydımızda tutuluyor.

Hatırlatma olarak, risk kaydı tüm riskleri, etkileri, risk yanıtını ve risk seviyesini tanımlar. Sonuç olarak, faaliyet kaynağı tahminleri, faaliyet süresi tahminleri, muhtemelen program, maliyet tahminleri, bütçeler, kalite ve hatta tedarikler üzerindeki potansiyel etkilerin neler olduğuna bakıyoruz.

Yani risk kaydını aldığımızda, o maddeleri alıyoruz ve detaylı analizleri burada yapıyoruz. Bunu iki parça halinde yapıyoruz. İlk bölümde, niteliksel bir risk analizi yapıyoruz ve orada yaptığımız şey, bu risklerin olasılığına ve etkisine bağlı olarak daha fazla analiz veya eylem için riske öncelik verme sürecidir. Bunun faydası, projedeki bu risklerin belirsizlik düzeyinin azaltılmasına yardımcı olması ve yüksek öncelikli riske odaklanmamızı sağlamasıdır.

İkinci parça, niceliksel risk analizi yapmaktır ve bu, bu risklerin proje üzerindeki etkisini sayısal olarak analiz etme sürecidir. Bunun yararı, proje belirsizliğini azaltmak için karar vermeyi desteklemeye yardımcı olmasıdır. Yine, bu, bir numara olarak, risk yanıtlarını planlamamıza ve bu riskleri kontrol etmemize yardımcı olabilir.

Risk Analizinin Faydaları

Risk analizini anlamak için, riski metodik ayrıntılarla incelemenin önemine dikkat edin. Neden? Niye? Birkaç sebep var.

• Olası davalardan kaçının
• Düzenleyici sorunları ele alın
• Yeni mevzuata uymak
• Maruziyeti azaltın
• Etkiyi en aza indirin
• Risk analizi, proje yönetimi döngüsünün tüm aşamalarında karar vermede önemli bir girdidir.

Projelerde risk yönetimi konusunda biraz deneyimi olan proje yöneticileri harika bir kaynaktır. Onlardan bazı tavsiyeler aldık, örneğin:

• Risk konusunda bilgi eksikliği yok
• Bu bilgilerin çoğu karmaşık
• Çoğu endüstri en iyi uygulamalara sahiptir
• Birçok şirketin risk yönetimi çerçevesi vardır
• Risk analizi aşırı uçlarda yapılır

Risk Tanımlama ve Yönetimi

İnsanlar sıklıkla risk analizini risk tanımlama ve risk yönetimi ile karıştırırlar. Devam etmeden önce bu proje yönetimi kavramlarını açıklığa kavuşturalım.

Risk Tanımlama Nedir?

Risk tanımlama aynı zamanda bir risk yönetim sürecidir, ancak bu durumda tüm potansiyel proje risklerini ve özelliklerinin ne olacağını listeler. Bu bir risk kaydı gibi görünüyorsa, bunun nedeni bulgularınızın orada toplanmasıdır. Bu bilgiler daha sonra risk analiziniz için kullanılacaktır. Bu süreç proje planlama aşamasının başında başlasa da, yinelemeli bir süreçtir ve proje yaşam döngüsü boyunca devam eder.

Risk Yönetimi Nedir?

Son olarak, risk yönetimi, proje yöneticilerinin riski en aza indirmek ve yönetmek için kullandığı genel süreçtir. Risk tanımlama, risk değerlendirme, risk yanıt geliştirme ve risk yanıt kontrolünü içerir.

Proje Yönetiminde Risk Analizinin Kullanılması

Bir projede risk analizini tartışmak söz konusu olduğunda sadece ıslık çalıyorsak, endişelenmeyin. Proje yönetimi gurusu Jennifer Bridges, PMP'yi, projenizdeki riskleri nasıl analiz edeceğinizi görselleştirmenize yardımcı olurken izleyin.

İşte referansınız için beyaz tahtanın bir görüntüsü!

İzlediğiniz için teşekkürler!

ProjectManager Risk Analizinize Nasıl Yardımcı Olur?

ProjectManager, projenizi ve yürütülmesi sırasında ortaya çıkan riskleri izlemeniz için size gerçek zamanlı veriler sağlayan bulut tabanlı bir çalışma ve proje yönetimi yazılımıdır.

Çevrimiçi Gantt grafiğimiz projeleri planlamak, görevler atamak ve bağımlılıkları bağlamak için harika bir araçtır, ancak aynı zamanda bir risk yönetimi aracı olarak da kullanılabilir. Sınırsız dosya depolaması olan bir görevin riskine ilişkin bir araya getirdiğiniz tüm verileri toplayın. Ekibinizde bir görevin risk sahibi kim ise, görev düzeyinde ve @ diğer ekip üyelerinde yorum yapabilir ve bu kişiler daha sonra e-posta ile hemen bilgilendirilir. Proje riskinin yönetimi üzerinde daha fazla kontrole sahipsiniz.

Riski analiz ettiniz, şimdi onu tanımlamanız gerekiyor. Gerçek zamanlı panomuz proje verilerini otomatik olarak yakalar ve bunları altı proje metriğini izleyen okunması kolay grafiklere ve çizelgelere dönüştürür. Anlık durum raporu almak gibi. Daha da iyisi, hafif rakiplerin aksine, kontrol panelimiz kurulum gerektirmez. Siz hazır olduğunuzda hazırdır.

Risk, projenizde bir sorun olarak kendini gösterecektir ve bunu hızlı bir şekilde belirleyip çözmeniz gerekmektedir. Kanban panolarımız, özelleştirilmiş iş akışlarına ve görev onaylarına sahip görsel bir iş akışı aracıdır. Risklerinizi listeleyebilir ve bir sahip atayabilirsiniz, böylece ortaya çıkarlarsa hızla ele alınabilirler. Sorunları hızlı bir şekilde yakalamanıza yardımcı olmak için eylemleri otomatik olarak yayınlayan tetikleyiciler ayarlayın. Ardından görev onaylarımızla, yalnızca durumu değiştirmeye yetkili biri sorunu çözüldü olarak tanımlayabilir.

Riski analiz etmek ve çözmek bir ekip işidir. Yazılımımız özüne kadar işbirliğine dayalıdır. Ekipler yorum yapabilir, dosya paylaşabilir ve e-posta bildirimlerinden ve uygulama içi uyarılardan güncellemeler alabilir. Tek bir gerçek kaynağı var ve her zaman gerçek zamanlı veriler alıyorsunuz, böylece herkes aynı sayfada. ProjectManager'ı bugün ücretsiz olarak kullanmaya başlayın.