Spam Tuzağı E-postalarını Nasıl Bulunur ve Önlenir

E-posta pazarlama dünyasının köşelerinde gizlenen ve birçok pazarlama ekibini korkutan bir şey var: korkunç spam tuzağı.

E-posta gönderen adresinizin istenmeyen posta olarak işaretlenmesi, e-posta teslim edilebilirlik oranınızı anında ve olumsuz yönde etkileyeceğinden, spam tuzakları pazarlamacılarda korku uyandırır. Çoğu insan spam tuzaklarının nasıl çalıştığını, ne kadar yaygın olduklarını ve daha spesifik olarak güvenli olmayan gönderen olarak işaretlenme riskinin nasıl en aza indirileceğini anlayamayabilir. İstenmeyen e-posta tuzaklarından tamamen kaçınmak imkansız olsa da, iyi veri hijyeni, maruz kalma durumunuzu sınırlamanıza yardımcı olacaktır.

İstenmeyen e-posta göndermenin spam göndermekle aynı şey olmadığını unutmamak önemlidir. Anahtar, soğuk e-postalar gönderirseniz, spam tuzaklarından kaçınmak için önceden belirli önlemleri aldığınızdan emin olmaktır. İstenmeyen e-posta tuzakları ve bunlardan nasıl kaçınılacağı hakkında bilgi edinmek için okumaya devam edin.

Spam tuzağı nedir?

İstenmeyen e-posta tuzağı, yalnızca istenmeyen e-postaları almak ve "tuzaklamak" için kullanılan geçerli, teslim edilebilir bir e-posta adresidir. İstenmeyen e-posta tuzakları genellikle normal e-posta adresleri gibi görünür ve bu da onları tanımlamayı imkansız hale getirir. İstenmeyen e-postaları gelen kutularımızdan uzak tutmaktan sorumludurlar ve bunun için müteşekkir olmalıyız.

İstenmeyen e-posta tuzağının amacı, istenmeyen e-posta gönderme uygulamalarına sahip istenmeyen e-posta gönderenleri ve gönderenleri belirlemektir. Ne yazık ki birçok ekip için bu sorunsuz bir süreç değildir. İstenmeyen e-posta tuzakları sadece spam gönderenleri değil, yanlışlıkla iyi adamları da yakalayabilir. IP ve alan itibarını geliştirirken en iyi uygulamalara bağlı kalan şirketler bile bir spam tuzağına düşebilir.

İstenmeyen posta tuzakları, meşru bir gönderenin e-posta listesine girebilir. Çoğu durumda bu, gönderenin veri hijyeni eksikliğinden kaynaklanır. Ne olursa olsun, sonuçları ağır olabilir. Gönderenin e-posta teslim edilebilirliği önemli ölçüde düşebilir ve tüm alan adları kara listeye alınabilir, bu da müşteriler ve potansiyel müşterilerle operasyonel veya bire bir yazışmaları bile engeller.

Spam tuzağı türleri

İstenmeyen e-postaları azaltmak için kullanılan iki ana spam tuzağı türü vardır: saf spam tuzakları ve geri dönüştürülmüş spam tuzakları.

Saf spam tuzakları

1. Gerçek bir kişinin sahte adresi

Saf spam tuzakları olarak da adlandırılan saf spam tuzakları, yalnızca spam gönderenleri çekmek amacıyla kurulur. Diyelim ki CEO'nuzun adı John Doe ve e-posta formülünüz <[email protected]>.

<[email protected]> için gelen kutusunu spam tuzağı olarak oluşturabilir ve bu adrese gelen tüm postaları spam olarak işaretleyebilirsiniz. Bu, John'a e-posta göndermek için meşru bir nedeni olan herkesin bunun yerine <[email protected]> adresine bir e-posta göndermesi nedeniyle işe yarar. Şirketler genellikle internetin köşelerine bunun gibi spam tuzakları yerleştirir ve web kazıyıcılarını tuzaklarına e-posta göndermeye çeker.

2. Sahte bir kişinin gerçek adresi

İstenmeyen e-posta göndericilerini engellemek isteyen şirketler, sahte bir sosyal profil oluşturarak bu sahte kişi için bir tuzak olarak bir gelen kutusu ayarlayabilir ve ardından bu gelen kutusuna e-posta gönderen herhangi bir şirketi spam olarak etiketleyebilir. Bu, tanımadıkları birine e-posta gönderen kişi ve kuruluşları tanımlar. NOT: Tanımadığınız kişilere e-posta göndermek için birçok meşru neden olduğundan, bu uygulama çok geniş bir ağ oluşturur.

Geri dönüştürülmüş veya kullanımdan kaldırılmış e-posta spam tuzakları

Başka bir spam tuzağı türü, geri dönüştürülmüş bir e-posta adresidir. Bazı şirketler ayrılan çalışanların e-postalarını alır ve spam tuzaklarına dönüştürür. Eski listeleri satın alan veya düzenli olarak temizlenmeyen verileri kullanan pazarlamacılar, bu tuzaklara özellikle duyarlıdır.

Ancak, kendi müşterileriniz bile eski e-posta adreslerini geri dönüştürebilir ve bunları spam tuzaklarına dönüştürebileceğinden, her tür pazarlamacının bu tür spam tuzaklarına duyarlı olduğunu unutmamak önemlidir.

Bir spam tuzağına düşmenin yolları

Soğuk e-posta kampanyaları yürüttüğünüzde, spam tuzağına düşme riskiniz vardır. Veri sağlayıcılar, e-posta doğrulama araçları ve e-posta pazarlamacıları, olasılığı en aza indirmenize yardımcı olabilir, ancak riskleri tamamen ortadan kaldıramazlar.

Çalışkan bir e-posta pazarlamacısı ne yapmalı? İstenmeyen e-posta tuzaklarından tamamen kaçınmak istiyorsanız, yalnızca kayıtlı kişilerinize e-posta göndermelisiniz. Ayrıca bir veri sağlayıcıdan veri satın almaktan da kaçınmalısınız. Bu kulağa yeterince basit gelebilir, ancak yeni müşteri adayları oluşturmak ve satışları artırmak istiyorsanız bu taktikler her zaman yardımcı olmaz.

Giden kampanyalar, dijital pazarlamada büyümenin anahtarıdır. Başarılı olmak için her satış ve pazarlama ekibinin bir şekilde üçüncü taraf verilerinden yararlanması gerekir. İstenmeyen e-posta tuzaklarıyla uğraşmanın ilk adımı, bunların tamamen önlenebilir olmadığını anlamaktır. Riski azaltmak için, nasıl çalıştıkları hakkında biraz daha öğrenelim.

Spam tuzağı e-posta adresleri nasıl kaldırılır

1. Mümkün olan en güncel verilere erişiminiz olduğundan emin olun.

İstenmeyen e-posta tuzaklarından kaçınmanın en iyi yolu, güncel veri listelerini kullanmaktır.
Bunun nedeni, listelerin her dakika bozulmaya maruz kalmasıdır. Alacağınız hemen çıkma oranları da hoş olmayacaktır. Listelerinizin sürekli olarak gözden geçirilmesi, temizlenmesi, zenginleştirilmesi ve eski veya güncel olmayan e-postaların kaldırılması için sürekli veri hijyenine öncelik veren bir veri sağlayıcıyla çalışın.

2. Etkin olmayan kişileri CRM ve pazarlama otomasyon aracınızdan temizleyin.

Biri ardı ardına 15 kampanyadan sonra e-postanızı açmamış, tıklamamış veya yanıtlamamışsa, muhtemelen o adrese gelen tüm e-postaları askıya almak istersiniz. Çoğu pazarlama otomasyon platformunda (MAP), mesajlarınızla belirli bir süre içinde ilgilenmeyen kişileri kaldırmanıza olanak tanıyan filtreler bulunur.

3. E-posta doğrulama hizmetlerine yatırım yapın.

NeverBounce gibi e-posta doğrulama hizmetleri, listenizdeki e-posta adreslerinin geçerli ve güncel olduğunu onaylayabilir. Unutmayın: e-posta doğrulaması yapmak spam tuzaklarından kaçınmanıza yardımcı olur, ancak yalnızca listenizin temiz ve doğru olmasını sağlamak için başka önlemler alıyorsanız. Ne yazık ki, birçok spam tuzağı, gerçek gelen kutuları oldukları için e-posta doğrulama araçlarını geçecektir.

Not: E-posta doğrulama hizmetlerinin spam'den kaçınma konusunda sınırlamaları vardır. E-postaları spam tuzağı olma riski yüksek olarak işaretleyebilirler. Ancak iki nedenden dolayı tam bir çözüm değiller:

1. Hangi e-postaların spam tuzakları olduğunu gerçekten bilmiyorlar.
2. Bu tür hizmetler, bir adresi spam tuzağı içeren bir listede olduğu için genellikle "potansiyel olarak tehlikeli" olarak sınıflandırır.

Örneğin, çevrimiçi olarak 1.000 pazarlama uzmanından oluşan bir liste olduğunu ve bu listede e-posta adresinizin olduğunu varsayalım. Şimdi, bir şirketin o listedeki herkese e-posta gönderdiğini ve e-postanın bir spam tuzağına düştüğü konusunda bilgilendirildiğini varsayalım. E-posta adresiniz, doğru olmasına rağmen spam tuzağı içeren bir listede olduğu için "potansiyel olarak tehlikeli" olarak etiketlenir.

Doğrulama araçlarını kullanmak, bir spam tuzağına düşme ihtimalinizi azaltır. Ancak, kampanyalarınızda birçok geçerli e-postaya yer vermekten kaçındığınız için adreslenebilir pazarınızı ve potansiyelinizi de azaltır.

E-posta spam tuzaklarından kaçınmak için önemli çıkarımlar

İstenmeyen posta tuzakları, kaçınılması zor gibi görünüyorsa, umutsuzluğa kapılmayın. Ve göründüğü için e-posta listenizin lekesiz olduğunu varsaymayın.

İstenmeyen e-posta tuzakları mükemmel bir e-posta itibarının önündeki en büyük engellerden biri olsa da, doğru süreçleri ve araçları uyguladığınız sürece bunlardan kaçınmak için adımlar atabilirsiniz. İstenmeyen e-posta tuzaklarından kaçınmak için ne kadar çok zaman ve çaba harcarsanız, ödülleri o kadar çok toplar ve kazanan bir e-posta stratejisini ateşlersiniz.

E-posta doğrulama, e-posta pazarlama çabalarınızdaki spam tuzaklarını belirleme ve bunlardan kaçınma süreci için kritik öneme sahiptir. Tüm gerçek zamanlı e-posta temizleme ihtiyaçlarınız için NeverBounce'ı ziyaret edin.