Fizibilite Çalışması Nedir? Projeniz İçin Nasıl Yapılır?

Proje yönetiminde fizibilite çalışması neden bu kadar önemlidir? Birincisi, fizibilite çalışması veya fizibilite analizi, proje planınızın dayandığı temeldir. Bunun nedeni, fizibilite analizinin projenizin uygulanabilirliğini belirlemesidir. Artık dikkatinizi çektiğimize göre, fizibilite çalışmaları hakkında bilmeniz gerekenleri öğrenmek için okumaya devam edin.

Fizibilite Çalışması Nedir?

Bir fizibilite çalışması, önerilen bir proje planının veya yönteminin uygulanabilirliğinin basit bir değerlendirmesidir . Bu, teknik, ekonomik, yasal, operasyonel ve zaman fizibilite faktörlerini analiz ederek yapılır. Adından da anlaşılacağı gibi, “Bu mümkün mü?” diye soruyorsunuz. Örneğin, önerdiğiniz şeyi yapacak teknolojiye sahip misiniz veya yaratabilir misiniz? Gerekli insanlara, araçlara ve kaynaklara sahip misiniz? Peki proje size beklediğiniz yatırım getirisini sağlayacak mı?

Proje yöneticileri ne zaman bir fizibilite çalışması yapmalıdır? İş gerekçesi tamamlandıktan sonra proje yönetimi yaşam döngüsünün bu noktasında yapılmalıdır.

Yani, “ne” ve “ne zaman” bu ama peki ya “neden?” Anlamı, neden bir fizibilite çalışmasına ihtiyacınız var? Eh, proje fizibilitesini etkileyen faktörleri belirler, bu da onu oldukça önemli kılar.

Fizibilite çalışmasını araştırırken, proje yönetimi yazılımı tüm bu bilgileri takip etmenize yardımcı olabilir. ProjectManager, çoğu yapılacaklar listesinde olduğu gibi öğeleri toplamaktan fazlasını yapar. İhtiyacınız olan fizibilite analizi verilerini almak için bir ekip üyesi atayın. İlerlemelerini gerçek zamanlı olarak görün. Destekleyici belgeler ekleyebilirler. Hatta görev hakkında istediğiniz zaman, istediğiniz yerde yorum yapabilirsiniz. Bir sorunun yanıtına ihtiyacınız varsa, ekipteki herhangi birini etiketleyin ve e-posta ve uygulama içi bildirimlerle mesajla ilgili uyarı alın. ProjectManager ile fizibilite analizi sürecini kolaylaştırın. Bugün ücretsiz deneyin.

Bir Fizibilite Çalışması Raporunda Neler Bulunur?

Proje fizibilite çalışmanızın bulguları, genellikle aşağıdaki unsurları içeren bir fizibilite raporunda derlenir.

1. Yönetici Özeti
2. Ürün/hizmet açıklaması
3. Teknoloji konuları
4. Ürün/hizmet pazarı
5. Pazarlama stratejisi
6. Organizasyon/personel
7. Takvim
8. Finansal projeler
9. Bulgular ve öneriler

Fizibilite raporunun ne olduğunu ve nasıl oluşturulacağını öğrenmek için aşağıdaki videoyu izleyin.

Fizibilite Çalışması Türleri

• Teknik Fizibilite: Kuruluşunuzun proje gereksinimlerini karşılayacak teknik kaynaklara ve uzmanlığa sahip olup olmadığının belirlenmesinden oluşur.
• Ekonomik Fizibilite: Finansal uygulanabilirliğini belirlemek için projenizin ekonomik faktörlerinin bir değerlendirmesini yapmanız gerekecektir. Finansal maliyetlerini öngörülen faydalarıyla karşılaştırmak için bir maliyet-fayda analizi kullanabilirsiniz.
• Yasal Fizibilite: Projeniz yasal gereklilikleri karşılamalıdır. Bu, proje kapsamınızdaki tüm faaliyetler ve çıktılar için geçerli olan yasa ve yönetmelikleri içerir.
• Operasyonel Fizibilite: Operasyonel fizibilite, projenizin kuruluşunuzun kapasite planlaması, kaynakları, stratejik hedefleri ve iş hedefleri ile ne kadar iyi eşleştiğini ifade eder.
• Zaman Fizibilitesi: Projeyi yürütmek ve son teslim tarihlerini belirlemek için gereken süreyi tahmin edin. Ardından proje zaman çizelgenizin, diğer birçok şeyin yanı sıra talep planlamanız, üretim programınız gibi mevcut operasyonlarınıza nasıl uyduğunu düşünün.

Fizibilite Çalışması Yapmanın 7 Adımı

1. Bir Ön Analiz Yapın

Proje planınızın ana hatlarını çizerek başlayın. Karşılanmayan bir ihtiyaca, talebin arzdan daha fazla olduğu bir pazara ve ürün veya hizmetin belirgin bir avantajı olup olmadığına odaklanmalısınız. Ardından, fizibilite faktörlerinin temizlenemeyecek kadar yüksek olup olmadığını belirlemeniz gerekir (yani çok pahalı, etkin bir şekilde pazarlayamama vb.).

2. Tahmini Gelir Tablosu Hazırlayın

Bu adım, geriye doğru çalışmanızı gerektirir. Projeden elde edeceğiniz gelirin ne olmasını beklediğinizle ve ardından bu hedefe ulaşmak için hangi proje finansmanının gerekli olduğuyla başlayın. Bu, bir gelir tablosunun temelidir. Burada dikkate alınması gerekenler arasında hangi hizmetlerin gerekli olduğu ve ne kadara mal olacakları, geri ödemeler gibi gelirlerde yapılan herhangi bir ayarlama yer alır.

3. Bir Pazar Araştırması Yapın veya Pazar Araştırması Yapın

Bu adım, fizibilite çalışmanızın başarısının anahtarıdır, bu nedenle pazar analizinizi olabildiğince eksiksiz yapın. O kadar önemlidir ki, kuruluşunuz uygun bir tane yapmak için kaynaklara sahip değilse, bunu yapmak için bir dış firma kiralamak avantajlıdır.

Pazar araştırması, projeden gerçekçi olarak bekleyebileceğiniz gelirlerin ve yatırım getirisinin en net resmini verecektir. Göz önünde bulundurulması gereken bazı şeyler, pazar üzerindeki coğrafi etki, demografi, rakiplerin analizi, pazarın değeri ve payınızın ne olacağı ve pazarın genişlemeye açık olup olmadığıdır (yani, teklifinize yanıt).

4. İş Organizasyonunu ve Operasyonları Planlayın

Önceki adımların temelleri atıldıktan sonra, planlanan projenin teknik, operasyonel, ekonomik ve yasal fizibilite faktörlerini karşılayacak şekilde organizasyonunu ve operasyonlarını kurmanın zamanı geldi. Bu yüzeysel, geniş kapsamlı bir çaba değildir. Kapsamlı olmalı ve başlangıç ​​maliyetlerini, sabit yatırımları ve işletme maliyetlerini içermelidir.

Bu maliyetler, ekipman, mağazacılık yöntemleri, gayrimenkul, personel, tedarik mevcudiyeti, genel gider vb. gibi şeyleri ele alır.

5. Bir Açılış Günü Bilanço Hazırlayın

Bu, mümkün olduğu kadar doğru olması gereken varlık ve borçların bir tahminini içerir. Bunu yapmak için kalemleri, kaynakları, maliyetleri ve mevcut finansmanı içeren bir liste oluşturun. Dikkate alınması gereken yükümlülükler, arazi, bina ve ekipmanın kiralanması veya satın alınması, varlıkların ve alacakların finansmanı gibi şeylerdir.

6. Tüm Verileri İnceleyin ve Analiz Edin

Tüm bu adımlar önemlidir, ancak her şeyin olması gerektiği gibi olduğundan ve hiçbir şeyin değiştirilmesi veya ince ayar yapılması gerekmediğinden emin olmak için inceleme ve analiz özellikle önemlidir. Bu nedenle, işinize son bir kez bakmak için bir dakikanızı ayırın.

Gelir tablosu gibi önceki adımlarınızı yeniden gözden geçirin ve bunu gider ve borçlarınızla karşılaştırın. Hala gerçekçi mi? Bu aynı zamanda risk hakkında düşünme, analiz etme ve yönetme ve herhangi bir acil durum planı oluşturma zamanıdır.

7. Bir Git/Yapma Kararı Ver

Artık projenin uygulanabilir olup olmadığına karar verme noktasındasınız. Kulağa basit geliyor, ancak önceki tüm adımlar bu karar verme anına yol açıyor. Bu ikili seçimi yapmadan önce göz önünde bulundurulması gereken birkaç şey, taahhüdün zamana, çabaya ve paraya değip değmeyeceği ve kuruluşun stratejik hedefleri ve uzun vadeli özlemleri ile uyumlu olup olmadığıdır.

Bir Fizibilite Çalışması için En İyi Uygulamalar

• Verilerinizi düzenlemek ve verimli ve etkili bir şekilde çalışmak için ProjectManager gibi proje yönetimi yazılımlarını kullanın
• Size avantaj sağlayan şablonları veya herhangi bir veri ve teknolojiyi kullanın
• Geri bildirimlerini almak için uygun paydaşları dahil edin
• Veri toplamanızı ilerletmek için pazar araştırmasını kullanın
• Verilerinizin sağlam olduğundan emin olmak için ödevinizi yapın ve sorular sorun

Projeniz uygulanabilir ise asıl iş başlar. ProjectManager daha verimli planlamanıza yardımcı olur. Çevrimiçi Gantt grafiğimiz görevleri düzenler, son tarihler belirler, öncelik ekler ve gecikmeleri önlemek için bağımlı görevleri birbirine bağlar. Ancak diğer Gantt yazılımlarından farklı olarak, sizin için kritik yolu hesaplıyor ve yürütme aşamasına geçtiğinizde proje varyansını ölçmek için bir temel oluşturuyoruz.

Fizibilite Çalışmaları ile İlgili Videoyu İzleyin

Bir proje fizibilite çalışmasının birçok adımı ve yönü vardır. Projenizin yapılabilir mi yoksa bir ahbap mı olduğunu doğru tahmin etmek ve doğru tahmin etmek istiyorsanız, tüm hareketli parçalarını net bir şekilde anlamanız gerekir.

PMP'den Jennifer Bridges, proje yönetiminin tüm yönlerinde uzmandır ve konuyu sağlam bir şekilde ele almanıza yardımcı olmak için bu ücretsiz eğitim videosunu yönetir.

İşte referansınız için bir ekran görüntüsü!

İzlediğiniz için teşekkürler!

Uzman İpucu: Bir fizibilite çalışmasını tamamlarken, uygulanabilir bir alternatif olduğundan emin olmak için test ettiğiniz bir acil durum planına sahip olmak her zaman iyidir.

ProjectManager Fizibilite Çalışmanızı İyileştirir

Bir fizibilite çalışması bir projedir, bu nedenle kendinize onu yürütmenize yardımcı olabilecek bir proje yönetim yazılımı edinin. ProjectManager, fizibilite çalışmanızı her aşamada yönetmenize yardımcı olabilecek ödüllü bir yazılımdır.

Fizibilite çalışmanız için bir planınız olduğunda, bu görev listesini yazılımımıza yükleyin ve tüm çalışmalarınız çevrimiçi Gantt çizelgemizde doldurulur. Artık ekip üyelerine görevler atayabilir, maliyet ekleyebilir, zaman çizelgeleri oluşturabilir, tüm pazar araştırmalarını toplayabilir ve görev düzeyinde notlar ekleyebilirsiniz. Bu, insanlara çalışmak için bir plan ve fikir ve yorum toplamak için ortak bir platform sağlar.

Projeyi uygulamaya karar verirseniz, ilerlemeyi izlemenize ve raporlamanıza yardımcı olabilecek yazılımımızda zaten başlatmış olursunuz. Bu 30 günlük ücretsiz deneme ile kendiniz deneyin ve hemen bu fizibilite çalışmasına başlayın.

Transkripsiyon

Bugün Fizibilite Çalışması Nasıl Yapılır'dan bahsediyoruz ama öncelikle fizibilite çalışmasının ne olduğunu açıklayarak başlamak istiyorum.

Fizibilite Analizi Tanımı

Temel olarak, önerilen bir plan veya yöntemin uygulanabilirliğinin bir değerlendirmesidir. Temel olarak, bilmek isteyeceğiz, bu mümkün mü? Bunu oluşturabilecek veya insanların sorduğunu duyabileceğimiz sorulardan bazıları, “Bunu yapacak teknolojiye sahip miyiz veya yaratabilir miyiz? Bunu üretebilecek insan kaynağına sahip miyiz ve YG'mizi, Yatırım Getirimizi alacak mıyız?"

Fizibilite Çalışması Ne Zaman Yapılır?

Peki fizibilite çalışmasını ne zaman yapıyoruz? Yani bir proje yaşam döngüsü sırasında yapılır ve iş gerekçesi önerdiğimiz şeyi özetlediği için iş gerekçesinden sonra yapılır. Önerdiğimiz bir ürün veya hizmet mi?

Peki bunu neden yapıyoruz? Bunu yapmamızın nedeni, iş fırsatını başarılı kılacak faktörleri belirlememiz gerektiğidir.

Fizibilite Çalışması Nasıl Yapılır?

Peki, fizibilite çalışması yapmak için yaptığımız birkaç adımdan bahsedelim.

Her şeyden önce, iş vakasında nelerin yer aldığına ve neyi analiz ettiğimize ve neyin mümkün olduğunu belirlemeye çalıştığımıza dair bir ön analiz yapıyoruz.

Daha sonra tahmini bir gelir tablosu hazırlıyoruz. Gelir akışlarının ne olduğunu bilmemiz gerekiyor, bundan nasıl para kazanacağız? Gelir nereden geliyor? Ayrıca bir pazar araştırması yapmamız gerekiyor.

Bilmemiz gerek, bu bir talep mi? Bunun için bir pazar var mı? Müşteriler bu ürünü veya bu hizmeti kullanmak istiyor mu?

Dördüncüsü, iş organizasyonunu ve operasyonları planlamaktır. Mesela yapı nedir, ne tür kaynaklara ihtiyacımız var? Ne tür personel gereksinimlerimiz var?

Ayrıca bir açılış günü bilançosu hazırlamak istiyoruz. Neler… yine nasıl, giderler neler, gelir nedir ve yatırım getirimizi yapıp yapmayacağımızı belirleyebilmemiz için.

Bu yüzden sahip olduğumuz tüm verileri gözden geçirmek ve analiz etmek istiyoruz ve bununla birlikte, karar vereceğiz, gitmeyecek bir karar vereceğiz. Yani bu projeyi yapacak mıyız yoksa bu iş fırsatını mı yapacağız.

İşte fizibilite çalışmanız sırasında kullanabileceğiniz en iyi uygulamalardan bazıları.

Birincisi, bugün var olan şablonları, araçları ve anketleri kullanmaktır. Harika haber şu ki, veriler giderek daha yaygın hale geliyor. Her türlü teknoloji var. Araştırmaktan başka bir şey yapmadıkları gruplar var. Bugün kullanabileceğimiz şeyler.

İlgili farklı kişilerden gelen girdilerin dikkate alındığından emin olmak için uygun paydaşları dahil etmek istiyoruz.

Ayrıca, iyi ve güvenilir veriler sağladığımızdan emin olmak için pazar araştırmasını tekrar kullanmak istiyoruz.

Biz de… Yani ödevini yap, yani bu senin projense, senin paransa öyle davran. Bu yüzden ödevinizi yapın ve iyi yapın ve güvenilir veriler verdiğinizden emin olun.

Fizibilite Raporu Nedir?

Sonuç olarak, yaptığımız şey, üretiyoruz ve bir fizibilite raporu sunuyoruz. Bu raporda, bunun bir şablon gibi olduğunu düşünün.

Yani yapacağınız şey, değerlendirdiğiniz iş fırsatının yönetici bir özetini ve ürün veya hizmetin tanımını vermek.

Farklı teknoloji konularına bakmak istiyorsunuz. Kullanacağınız teknoloji mi? Teknolojiyi mi inşa edeceksiniz?

Ne tür bir ürün ve hizmet pazarı ve tekrar hedefleyeceğiniz belirli pazarı tanımlayabilmeniz. Ayrıca, pazarı hedeflemek için kullanacağınız pazarlama stratejisi nedir?

Ayrıca organizasyon yapısı nedir? Personel gereksinimleri nelerdir? Ürün veya hizmeti sunmak ve hatta desteklemek için hangi insanlara ihtiyacınız var?

Ayrıca, bir şeyler inşa ederken, para harcarken, ödemek için gelir getirmeye başladığımızdan ve ne zaman gideceğimizi bildiğimizden emin olmak için kilometre taşlarına sahip olabilmek için programı bilmek istiyoruz. fonların bir kısmını geri almaya başlamak için. Yine, bu da finansal projeksiyonlara bağlanır.

Sonuç olarak bu raporda, bulguları ve önerileri sunacaksınız.

Yine, muhtemelen teknoloji hakkında konuşacağız. inşa edecek misin? Satın alacak mısın? Spesifik pazaryeri organizasyonu için pazarlama stratejileri nelerdir? Personeli dışarıdan temin edip etmeyeceğinize dair bazı önerileriniz olabilir, belki bazı personeli dışarıdan temin edeceksiniz ve bunun neye benzediği ve ayrıca finansal tavsiyeleriniz olabilir.

Bu biraz fizibilite çalışmasıyla ilgili ve sizin aracınızda size yardımcı olabilecek bir araca ihtiyacınız varsa, şimdi ProjectManager'da yazılımımıza kaydolun.