Açılan ve Bağışları Artıran Bağış Toplama E-postası Nasıl Oluşturulur

İlk olarak, bazı iyi haberler: Kâr amacı gütmeyen kuruluşlar için ortalama e-posta açma oranları, emlak, turizm, hukuk hizmetleri ve beslenme gibi günümüzün en rekabetçi sektörlerinden bazılarının oranlarından daha iyidir.

Şimdi kötü haber: Ortalama açılma oranı %20'nin biraz üzerinde. Bunun birçok nedeni olsa da, hayır kurumunuz adına gönderdiğiniz bazı e-postaların doğrudan sanal çöp kutusuna gittiği anlamına gelir. Açık oranlar için ortalamanın üzerinde olsanız bile, yine de iyileşebilir ve daha fazla insanın fark etmesini sağlayabilirsiniz.

E-posta, özellikle kâr amacı gütmeyen yöneticiler için herhangi bir dijital pazarlama stratejisinin önemli bir unsurudur. Neredeyse herkes günde en az bir kez e-postalarını kontrol ettiğinden, pazarlama e-postaları gönüllüler, bağışçılar, yönetim kurulu üyeleri ve hizmet alıcılarla doğrudan iletişim sağlar. Anahtar, mesajlaşmanızda etkili olmaktır.

Kâr amacı gütmeyen bir kuruluştaki geliştirme direktörü nasıl etkili bir bağış toplama e-postası oluşturabilir? Bu en iyi uygulamaları bir sonraki e-posta sosyal yardım kampanyanıza entegre edin.

Kişilerinizi araştırın

Kâr amacı gütmeyen kuruluşların diğer işletmelere göre ortalamadan daha yüksek bir e-posta açma oranına sahip olmasının bir nedeni, e-postalarınıza kaydolan kişilerin amacınızı önemsemesi ve yardım etmek istemesidir. Sonuçta, e-posta listenize kaydolmayı seçiyorlar. Ama onlara bir fark yaratmaları için gerçek fırsatlar sunuyor musunuz? Sormadan bilemezsin.

E-bülteninizde ne görmek istediklerini öğrenmek için bir anketle mevcut e-posta bağlantılarınıza ulaşarak başlayın. Bazı fikirlere şaşırabilirsiniz. Sanal olaylarla ilgili yeni fikirlere veya daha önce iletişim kurduğunuzdan farklı olabilecek etkinizi kanıtlamanın yollarına açık olun.

E-postalar her zaman bağış toplama talepleri olmak zorunda değildir ve aslında olmamalıdırlar. Bunun yerine arkadaşlıklar geliştirmeye odaklanırsanız, daha güçlü ilişkiler kurabilirsiniz - daha büyük bağışlara yol açabilirsiniz. Destekçilerinizin, gönderdiğiniz şeyi açmaya yetecek kadar ilgilenmesini sağlamak için mesajlarınızı çeşitlendirin.

Mobil duyarlı olun

Eski bir e-posta pazarlama aracı kullanıyorsanız, insanların e-postalarınızı açmamasının nedeni, tasarımın mobil cihazlarında okumalarını imkansız hale getirmesi olabilir. Bazı ajanslar eski e-posta şablonlarını kullanarak tasarruf etmeye çalışır, ancak deşifre edilmesi zor düzenler uzun vadede size paraya mal olabilir.

Constant Contact'ın e-posta pazarlama araçları yalnızca temiz, mobil uyumlu bir düzen sağlamakla kalmaz, aynı zamanda profesyonel görünebilmeniz için çeşitli sektör temalı şablonlar arasından seçim yapmanıza da olanak tanır. Bir bağış toplama e-posta şablonu, görevi hızlı ve etkili bir şekilde tamamlamanıza yardımcı olabilir.

Konu satırlarını hassaslaştır

Destekçileri bir bağış toplama etkinliğine davet etmek için bir e-posta göndermek istediğinizi varsayalım. Etkinliğin aynı stilini ve temasını yansıtan bir davet e-posta şablonu seçtiniz. Şimdi, nasıl başlarsın? Konu satırınızı yazmak için şu ipuçlarını izleyin:

• Çok heyecanlanma. Ünlem işaretlerinin kullanımını sınırlayın ve fazla vaatte bulunmaktan kaçının.
• Özlü kalın. Amaç, alan sınırlı olduğunda bile tüm konu satırını görmektir.
• Sayıları kullanın. Rakamlar, insanları paylaşmaya değer bir ölçünüz olduğunu düşündürür.
• Açık ol. Zeki olmak cazip gelebilir, ancak konunun e-postayı dürüstçe açıkladığından emin olun.
• "%100", "görüldüğü gibi", "harika" ve "ücretsiz" gibi kelimeler ve ifadeler içeren spam tetikleyicilerinden kaçının.
• Kitlenizin bilmek isteyebileceği şeylere dayalı olarak sorular sorun.
• Mizah konusunda dikkatli olun. İnsanların şakayı kaçırması ve abonelikten çıkması kolaydır.
• Emoji kullanmayın. Asık suratlı olduğunu biliyoruz - ancak algılanan kayıt dışılık veya kültürel farklılıklar bazı okuyucuları rahatsız edebilir.

Kitlenizi segmentlere ayırın

Pazarlamada popüler ve etkili bir eğilim kişiselleştirme olarak bilinir ve bu, e-postanıza "Sevgili [Ad Soyadı]" ile başlamanın ötesine geçer. Kişiselleştirme, bağışçı, hizmet alıcısı, gönüllü veya yalnızca yakın tarihli bir etkinliğe katılan biri olup olmadığına göre e-postanızı kimin aldığını ayırarak başlayabilir.

Bu, e-posta pazarlama platformunuzda topladığınız ve sakladığınız verilerin kullanışlı olabileceği zamandır. Gönüllülerinizin doğum günlerini biliyor musunuz? Her ayı kutlayanlara, önemsediğinizi bildirmek için özel bir doğum günü selamı gönderebilirsiniz. Bunu, ilk etapta e-posta listesine kaydolurken cevaplayabilecekleri bir soru yapın.

Biri en iyi bağışçıysa, kuruluşunuzu hiçbir zaman finansal olarak desteklememiş birinden farklı bir şekilde ele alınmalıdır. E-posta listelerinizi bölümlere ayırmak, mesajınızı insanları doğal olarak açmaya ve okumaya teşvik edecek şekilde uyarlamanıza olanak tanır.

A/B testi kullanarak konu satırlarınızı test edin

Bağış toplamak için e-posta konu satırları hazırlarken, karanlıkta sonsuz bıçaklamalar gibi hissedebilirsiniz. Yazınızın misyonunuzu desteklemek için ne zaman daha fazla bağış alacağını nereden biliyorsunuz? Cevap A/B testinde yatıyor.

A/B testi basittir, ancak oldukça etkilidir. Farklı bir odak, ton veya stile sahip iki ayrı e-posta konu satırı oluşturarak başlayın. Ardından, arka uç ölçümlerini analiz ederek hangisinin daha iyi performans gösterdiğini görün. Ardından, daha iyi sonuçlar için takip konu satırını nasıl oluşturacağınızı bileceksiniz.

İlgi çekici resimler ekleyin

A/B testi, e-postalarınızdaki resimler için de kullanılabilir - ve çok sayıda ilgi çekici resim kullanıyorsunuz, değil mi? E-posta düzenlerinize duygu katan fotoğraflar eklemek (asla indirilmesi gereken resimleri eklemeyin), insanları okumaya ve bu fotoğrafların tetiklediği duygulara göre bağış yapmaya teşvik edebilir.

Eklediğiniz tüm resimlerin yüksek kalitede olduğundan ve görülecek kadar büyük olduğundan, ancak yavaş yüklenecek kadar büyük olmadığından emin olun.

Güçlü bir harekete geçirici mesaja sahip olun

Son olarak, e-postalarınızı açan kişiler, onlara asla yapma fırsatı vermediğiniz için bağış yapmıyor olabilir. Yazdıklarınızı ve seçtiğiniz resimleri beğenmiş olabilirler, ancak telefonu açıp sizi arayarak katkıda bulunacaklarını varsaymamalısınız - bunu onlar için kolaylaştırmalısınız.

Cevap, bağış yapmak için tek tıklamalı bir yöntem olabilen net bir harekete geçirici mesaj düğmesidir. Düğmede "Şimdi Bağış Yap" yazabilir veya bir etkinliğe bilet almalarını istiyorsanız "Orada olacağım" yazabilir. Her zaman bir bağış toplama e-postası hazırlarken okuyucularınızın ne yapmasını istediğinizi düşünün ve ardından bu eylemi gerçekleştirmeleri için açık bir yol sunun.

E-postayı kapsamlı bir pazarlama stratejisiyle entegre edin

Elbette, misyonunuzu önemseyen insanlarla bağlantı kurmak için tek araç olarak e-posta pazarlamasına güvenemezsiniz. Mobil uyumlu bir web sitesi, sosyal medya erişimi ve daha fazlasını içeren kapsamlı bir pazarlama stratejisinin parçası olması gerekir.

Destekçilerinizle ilişkiler geliştirmek ve daha fazla bağış kazanmak için kapsamlı bir oyun planı hakkında fikirler için Constant Contact'ın İndirme sayfasına göz atın. Bu ücretsiz kılavuz, kar amacı gütmeyen kuruluşların, önemseyenlerle anlamlı bir şekilde bağlantı kurmaları için gürültüyü kesmelerine yardımcı olmak için özel olarak oluşturulmuştur.