Kilometre Taşı Grafiği Nasıl Oluşturulur: Gantt Grafiği Kilometre Taşları Açıklaması

İster büyük ister küçük olsun, projeler yolculuklardır. Planlama ve başlatma ile başlarlar ve ideal olarak çıktıların elde edilmesiyle biterler. Ancak bu, önemli olan tek noktanın başlangıç ​​noktası ve bitiş çizgisi olduğu anlamına gelmez.

Aslında, yalnızca A noktasından B noktasına gitmeye odaklanırsak, yol boyunca ivme kaybedebiliriz. Proje kilometre taşlarını bir kilometre taşı çizelgesinde ayarlamak, bu ivme kaybını önler.

Kilometre Taşı Nedir?

Tüm projelerin başlangıç ​​ve bitiş tarihleri ​​vardır. Ancak bu süreçte ekipler, son teslim tarihlerini karşılamak, zamanında bitirmek ve bütçe dahilinde kalmak için doğru yolda olduklarından emin olmak için nasıl kontrol ederler? Cevap: proje kilometre taşları.

Adından da anlaşılacağı gibi, kilometre taşları, projenin programında önemli olayları veya hedefleri belirten işaretlerdir. Gantt şemasında bunlara Gantt şeması kilometre taşları denir. Gantt şeması kilometre taşları, bir projenin belirli aşamalarının ne kadar süreceğini tahmin etmenin mükemmel bir yoludur.

Bu amaçla, kilometre taşları etkili bir yönetim aracıdır. Bir proje yöneticisi, proje kilometre taşlarını belirleyerek farklı proje aşamalarının durumunu izleyebilir ve programa uymak için ayarlamalar yapılıp yapılmayacağına karar verebilir. Ayrıca, kilometre taşı çizelgeleri büyük başarıları izler ve vurgular. Bu, ekip etkinliğini ve genel ekip moralini artırabilir. Sonuç, takdir edildiğini hisseden ve çabalarının doğrudan sonuçlarını görebilen daha mutlu ekip üyeleridir.

Kilometre Taşı Örnekleri

Kilometre taşları proje büyüklüğüne, kapsamına ve ekip büyüklüğüne bağlı olarak projeden projeye farklılık gösterecektir. Yine de, çoğu kilometre taşı benzer biçimler alır ve aşağıdaki gibi olayları temsil etmek için kullanılır:

• Toplantılar
• imzalar
• Onaylar
• Farklı testlerin başlangıcı
• İnşaat aşaması tamamlamaları

Gördüğünüz gibi, bunlar bir proje yaşam döngüsündeki önemli olaylardır. Bunlar olmazsa proje ilerleyemez. Bunları kilometre taşları olarak vurgulayarak, önemlerini gösterirsiniz.

Kilometre taşları genellikle proje aşamalarının sonunda gelir, ancak bu zor ve hızlı bir kural değildir. Aşamanın ortasında var olabilirler ve hatta ekip üyelerinin aşamaları tamamlaması gereken son itici güç olarak hareket edebilirler. Kilometre taşları, bir proje yöneticisinin ekip üyelerini heyecanlandırmak ve bir projeyi ilerletmek için ivmeyi sürdürmek için kullanabileceği en faydalı yönetim araçları arasındadır.

Kilometre Taşları Neden Önemlidir?

Bir proje programında en önemli olayları temsil etmenin ötesinde, kilometre taşları da başarıyı kutlamak için mükemmel bir araçtır. Bir ekibin ulaştığı her dönüm noktası, yolda kaldıkları ve projeyi tamamlamaya bir adım daha yaklaştıkları anlamına gelir. Bu başarıları kilometre taşları şeklinde görmek takımın moralini yükseltiyor.

Kilometre taşları, inşaat projelerinde ödemelerin ne zaman müteahhitlere ve diğer dış hizmetlere ait olduğunu da gösterebilir. Örneğin, bir dönüm noktası tamamlandığında, inşaatçıya ücretinin bir yüzdesini ödeme zamanı gelebilir. Bu şekilde kilometre taşları pratik bir amaca da hizmet eder. Bir dönüm noktası tamamlanmazsa veya ulaşılmazsa, proje ilerleyemez ve proje takvimini veya genel stratejiyi değiştirme zamanı gelebilir.

Kilometre Taşı Grafiği Nedir?

Bir kilometre taşı grafiği, proje yöneticilerinin proje kilometre taşlarını görselleştirmesine yardımcı olan bir proje yönetimi şemasıdır. Bir kilometre taşı çizelgesi tipik olarak her bir kilometre taşını ve tamamlanması gerektiğinde, kilometre taşının durumunu (tamamlanmış veya tamamlanmamış) ve bazen kilometre taşının önceliğini gösterir. Birçok kilometre taşı çizelgesi, en kritik kilometre taşlarını göstermek için belirli sembol renklerini kullanır.

Her biri bir proje çizelgesindeki noktaları ve aralarındaki boşluğu gösteren farklı türde kilometre taşı grafikleri vardır. Farklı ekipler, tercihlerine ve projenin kendisine bağlı olarak farklı kilometre taşı çizelgeleri seçebilir. Örneğin bazı ekipler, yalnızca kilometre taşlarını gösteren ve kilometre taşı türünü ve önemini göstermek için renk kodlu olabilen kilometre taşı çizelgeleri oluşturur.

Bu tür kilometre taşı çizelgeleri, proje takviminin diğer ayrıntılarını göstermeseler de bazı durumlarda kullanılır. Bu kilometre taşlarını basitleştirilmiş bir biçimde görmek faydalı olabilir, ancak bunları daha büyük bir program bağlamında görmelisiniz. Bu nedenle, bir kilometre taşı ve bir Gantt şeması birleştirilmelidir.

Gantt Grafiği Kilometre Taşlarının Gücü

Bir Gantt şeması ile bir kilometre taşı grafiği kullanarak, nihai programı oluşturmak için mevcut en etkili görsel proje yönetim araçlarından ikisini etkili bir şekilde birleştiriyorsunuz. Gantt çizelgeleri, tüm proje zamanlamanızın yanı sıra görevler, atananlar, görev bağımlılıkları ve çok daha fazlasının bir görselini görmenizi sağlar. Bu denkleme bir kilometre taşı tablosu eklemek, ulaşacağınızdan emin olmanız gereken kontrol noktalarını görebileceğiniz anlamına gelir.

Gantt çizelgeleri, basitleştirilmiş bir biçimde çok çeşitli verileri gösterir. Bu, onları hızlı başvuru için mükemmel kılar, ancak aynı zamanda bilgiyle dolu oldukları anlamına gelir. Durum böyle olduğunda, bilgiyi parçalayacak ve odak noktalarını “vurgulayacak” bir şeye ihtiyacınız var. Kilometre taşları tam da bunu yapar.

Bir çizelge oluştururken kilometre taşları belirleyerek, projenizin gelecekteki durumunu kontrol etmek için bir sistem kurarsınız. Diyelim ki birçok bağımlı görevin aynı anda üzerinde çalışıldığı büyük ölçekli bir proje üzerinde çalışıyorsunuz. Bu, bakılması gereken çok fazla bilgi olabilir ve bilmeniz gerekenlerin özünü bulmak zor olabilir. Kilometre taşları ayrıntılardan sıyrılır ve aradığınız bilgiyi bulmanızı kolaylaştırır.

Gantt Şeması ile Kilometre Taşı Şeması Nasıl Oluşturulur

1. Görev Listesi Oluşturun

Seçtiğiniz zamanlama aracı ne olursa olsun, eksiksiz bir görev listesi oluşturmalısınız. Proje yaşam döngüsü boyunca doğal olarak yeni görevler ortaya çıkacaktır, ancak orijinal görev listesi mümkün olduğunca ayrıntılı olmalıdır. Ayrıntılı görev listesi, birincil ve ikincil görevleri belirleme ve bir dönüm noktası için en iyi konumu belirleme sürecini basitleştirir.

2. Görevleri Gantt Şemasında Planlayın

Bir görev listesi oluşturup gerekli tüm ayrıntıları (görev adı, atanan kişi, başlangıç ​​tarihi, bitiş tarihi vb.) belgeledikten sonra, artık bu görevleri bir Gantt şemasında planlamak için ihtiyacınız olan tüm bilgilere sahipsiniz. Halihazırda topladığınız bilgileri girin ve programınızı saniyeler içinde görüntüleyin. Buradan görev çubuklarını sürükleyip bırakarak değişiklik ve ayarlamalar yapın.

3. Proje Aşamalarını Belirleyin

Projeleri planlamak için bir Gantt şeması kullanmak, görevleri analiz edip kategorilere ayırarak projenizi neredeyse otomatik olarak aşamalar halinde görselleştirebileceğiniz anlamına gelir. Her çubuk farklı bir görevi temsil eder ve farklı renkler farklı proje aşamalarını temsil edebilir. Bu aşamaları gördüğünüzde, kilometre taşlarını yerleştirmek neredeyse zahmetsizdir. Bunları nereye koyacağınıza karar verdiğinizde, bu sadece birkaç tıklama meselesidir.

4. Kilometre Taşlarını Yerleştirin

Modern proje yönetimi araçları, kilometre taşlarının belirlenmesini zahmetsiz hale getirir. Zamanlamanızı oluşturduğunuzda ve hangi görev tamamlamalarının kilometre taşı sayılacağına karar verdiğinizde, kilometre taşı ayrıntılarını girin ve herkesin görebilmesi için bilgileri ekibinizle paylaşın. Kilometre taşlarınızı yerleştirdiğinizde, bu başarılar, programı karıştırmayacak küçük bir elmas sembolü kadar temiz bir şeyle temsil edilebilir.

ProjectManager, Kilometre Taşı Grafiklerini Kolaylaştırıyor

Programlarınızı ProjectManager gibi ödüllü bir çevrimiçi proje yönetim aracıyla yönettiğinizde (ücretsiz deneme için buradan kaydolabilirsiniz), kilometre taşları Gantt çizelgelerinde görevlerle ilgili olarak çizelgede küçük bir elmasla temsil edilir. Kilometre taşları oluşturmak için programdaki önemli görevi seçin ve özelliği bir dönüm noktası olarak değiştirin. Kilometre taşı simgesinin üzerine gelerek adını görüntüleyebilirsiniz.

Bu, aynı anda farklı çizelgelere başvurma ihtiyacını ve yol boyunca karışıklık riskini ortadan kaldırır. En iyi kısım? Elmas simgelerini sürükleyip bırakarak, çalıştığınız her yerden değişiklik yapmak kolaydır.

Gerçek Zamanlı İşbirliği Yapın

Gantt grafiğimiz, ekibinize işbirliği yapmaları için etkileşimli bir platform sağlar. Ekip üyelerinin görevdeki ilerlemesini görebilir ve görev düzeyinde yorum ve dosya paylaşabilirler. Kilometre taşlarının karşılandığından emin olmak için otomatik uyarılar bile ayarlayabilirsiniz!

Kilometre taşlarına ulaşma konusundaki ilerlemenizi paydaşlarınıza bildirmeniz gerektiğinde, ProjectManager'da hem ilerlemeyi gerçek zamanlı olarak izlemek için bir gösterge panosu hem de ihtiyacı olan herkese paylaşılabilir raporlar oluşturmak için tek tıklamayla raporlama bulunur. Kilometre taşlarını kullanmak hiç bu kadar kolay olmamıştı!

Kilometre taşları, ProjectManager'a kaydolduğunuzda elde ettiğiniz geniş proje yönetimi araçlarından yalnızca biridir. Bulut tabanlı proje yönetimi yazılımımız size kilometre taşları, gerçek zamanlı veriler ve ekibinizi daha verimli ve üretken kılmak için ortak bir platform içeren sağlam bir çevrimiçi Gantt çizelgeleri sunar. Bugün 30 günlük ücretsiz deneme sürümü alarak kendiniz görün!