2023'te Size Potansiyel Müşteri Getiren Bir Web Semineri Nasıl Oluşturulur
Yayınlanan: 2023-02-21
Bir web semineri oluşturmak, özellikle B2B web semineri katılımcılarının ortalama %73'ü kalifiye müşteri adayı olduğunda, her pazarlamacının aklındaki en önemli şey olmalıdır. Bir web semineri, yeni potansiyel müşteriler kazanmanıza ve markanızın erişimini genişletmenize yardımcı olabilecek hedef demografinize ulaşmak için nispeten kolay ve ucuz bir yaklaşımdır. İnsanların kaydolmak ve katılmak istemesi için ilk web seminerinizin ilgi çekici olmasını istemeniz çok önemlidir. Ayrıca, başından sonuna kadar sahip olabilecekleri soruları nasıl ele alacağınızı da düşünüyor olabilirsiniz. Ama önce tanımla başlayalım.Web Semineri Nedir?
Web Semineri
"Web semineri" kelimesi, "web" ve "seminer" kelimelerinin bir birleşimidir ve tam olarak ne olduğunu açıklar: internet üzerinden canlı yayınlanan bir seminer, sunum veya atölye çalışması. Tipik bir web seminerinde, konunun uzmanı (veya uzmanları) bilgilerini katılımcılarla paylaşır.
2023'te Bir Web Semineri Nasıl Oluşturulur — Basit, Eyleme Geçirilebilir Adımlarla Adım Adım Kılavuz
Bir web semineri oluşturmak, yüksek riskli bir çaba gibi gelebilir. Program başlamadan önce konuşacak birçok hareketli bölüm, içerik seçeneği ve insan var, ancak nihayet yayınlandığında hepsine değer. Haydi dalalım!1. Önceliklerinizi Doğru Belirleyin
Ekibinizin yardımıyla web seminerinizin amacını belirleyin. Web semineriniz herhangi bir konuda olabilir, ancak hedef kitlenize ulaşmanıza yardımcı olacak tek bir konuya odaklanmak yardımcı olur. Kitlenizin en çok neye değer verdiğini öğrenmek için şu stratejilerden birini deneyin:- Sosyal medyayı nasıl kullandığınızı analiz edin. En çok paylaşılan görsellere ve gönderilere göz atın. Web semineriniz için olası konuları bulmak için bu trendleri kullanın.
- Sıkça sorulan sorulara bir göz atın. Potansiyel müşteriler ve müşteriler size sıklıkla aynı soruları soruyor mu? Boşluğu doldurabilmeniz için insanların anlayışının nerede geliştirilebileceğini öğrenin.
- AnswerThePublic gibi bir hizmeti kullanarak başkalarının merak ettiği şeyleri keşfedebilirsiniz. Sonuçları inceleyin ve web seminerinizin hangi konuları ele alabileceğine karar verin.
2. Bir Web Semineri Formatı Seçin
İçeriğinizi nasıl sunmak istediğinizi biliyorsanız, daha başarılı bir web semineri yapabilirsiniz. Sizin için çalışan bir yapı bulmak, tamamen kişiliğinize ve hedeflerinize uygun olanı bulmakla ilgilidir. Bazı yaygın formatlar aşağıdaki gibidir:Sunum
Bu temanın birçok varyasyonu vardır, ancak web seminerleri için en yaygın olanlardan biridir. Bir sunum web seminerinde, arka planda bir video veya ses dosyası oynatılırken bir kişi konuşur. Sınırlı bir kitle için yazıyorsanız, bu biçim iyi bir seçenektir. Profesyonel ipucu: Daha fazla görsel çekicilik ve hedef kitle etkileşimi için web seminerinize anketler ve soru-cevap oturumları ekleyin.Röportaj
Alanınızda uzman bir kişiyle bir röportaj düzenleyebilirsiniz, ardından o kişi dinleyicilerin sorularını yanıtlar.İyi görüşülen kişiler şunları içerebilir:
- Sektörünün ön saflarında yer alan biri
- Alanınızda önemli etkiye sahip biri
- Alanınızda çok az etkiye sahip, ancak çok fazla uzmanlığa sahip biri
Ürün
Belirli bir ürün veya hizmete odaklanan web seminerleri, özelliklerini göstermenin ve potansiyel müşterilere faydasını göstermenin harika bir yoludur. Yazılım söz konusu olduğunda, izleyiciye ürünün arayüzünü ve işlevselliğini göstermek için ekran paylaşımı ve diğer teknolojileri kullanabilirsiniz. Belirli bir işlevi anlamadıkları için ürününüzü satın alma konusunda kararsız olabilecek biri içiniz rahat olabilir.Moderatörlü Panel Tartışması
Bir panel web semineri, aynı konuyu tartışan birçok konuşmacının yer aldığı bir panel tartışmasına benzer. Bu web semineri formatı, sorunsuz çalışması için bir moderatör gerektirir.Soru-Cevap
Bu tarz, konuşmacının soruları yanıtlaması açısından röportajlara benzer. Bu sefer soruları tek bir moderatör yerine daha geniş bir kitleye açacaksınız. Soruları önceden hazırlayın. Bu süreç, kalabalığın sorgularını taramanıza ve programınıza bağlı kalmanıza olanak tanır. Çoğu web semineri biçimi, sonunda bir soru-cevap oturumu içerir.3. Takımınıza Roller Atayın
Etkinliğinizin kapsamına bağlı olarak, görevleri ekip üyelerine devretmek iyi bir fikir olabilir.- Promosyonlar: Bu grup, web seminerinin pazarlama stratejisinden sorumludur. E-posta, sosyal medya ve yerinde pazarlama, insanları kaydolmaya ikna etmenin harika yollarıdır!
- İçerik programlama: Bu, web seminerinin temalarının, sunucularının, mesajlarının, tasarımlarının ve çıktılarının planlandığı ve yürütüldüğü süreçtir.
- Operasyonlar: Bu departman, toplanan tüm verilerin doğru olduğundan emin olmak için web semineri araçları, pazarlama operasyonları araçları ve CRM sistemleri arasındaki teknik işlemleri yürütür.
4. Bir Web Semineri Aracı Seçin
Çeşitli premium ve ücretsiz seçenekleri kullanarak bir web semineri düzenleyebilirsiniz. Güvenilir bir hizmete ihtiyacınız varsa, WebinarJam ve GoToWebinar arasında seçim yapın. Tek kuruş harcamadan web seminerleri düzenlemek için YouTube Canlı'yı da kullanabilirsiniz. Size sunulan seçeneklerden neye ihtiyacınız olduğunu düşünün.- Kaç kişinin gelmesini bekliyorsunuz?
- Kayıt tutmaya gerek var mı?
- Ne kadar para harcayabilirsin?
- Kişiselleştirme ve etiketleme olmadan yönetebilir misiniz?
5. Sunucularınızı Kameraya Hazırlayın ve Görselleri Planlayın
Başarılı bir web seminerinde sunum yapan kişi, izleyiciyi belirli bir konuda eğitmek için işitsel ve görsel medyayı kullanır. Metin ağırlıklı PowerPoint slaytları yeterli olmaz. En etkili web seminerleri, yüz yüze toplantıyla aynı duyguya sahip olmalıdır. Verilen bir şey gibi görünebilir, ancak sunucuların web kameralarını kullanmaları istenmelidir. Seyirci, sözel olmayan ipuçları yoluyla ek bilgi sağlayabilen sunum yapan kişinin yüzünü görür. Her sunum yapan kişinin yüksek kaliteli bir kameraya (dizüstü bilgisayarlarında yerleşik olandan daha üstün) ve bunu başarmak için iyi bir aydınlatmaya ihtiyacı olacaktır. Önemli bir zorluk olmasa da bu, sunucuların canlı bir ortamda karşılaşmadıkları ek bir zorluktur. Sahip olduğunuz tek şey basit bir dizüstü bilgisayar kamerasıysa, cihazınızdan en iyi şekilde yararlanmak için bu aydınlatma en iyi uygulamalarını kullandığınızdan emin olun. Şimdi diğer görsellerden bahsedelim: grafikler. Bir sonraki web semineriniz için grafikler oluştururken, slaytlar açısından aşağıdakileri aklınızda bulundurun:- Başlangıç zamanı ve web seminerinde ele alınan konular gibi temel bilgileri içeren bir açılış slaydı hazırlayın, ancak bunu eğlenceli hale getirin!
- Ardından, web semineri boyunca tartışılan birçok konuyu özetleyen bir slayt sunun.
- İşlem sırasında kullanılan web sitelerini ve araçları listeleyen bir slayt ekleyin. Web semineri sırasında, katılımcılar üzerinde daha belirgin bir izlenim bırakmak için mevcut araçları ve web sitelerini aktif olarak kullanmalısınız.
6. Gerekli Ekipman ve Alanı Hazırlayın
Başarılı bir web semineri için huzurlu bir yer seçmeniz gerekecek. Web seminerini bir konferans odasında veya herhangi bir dikkat dağıtıcı şeyin olmayacağı başka bir alanda düzenlemeyi düşünün. Ayrıca web seminerinizin başarısı için çok önemli olan ekipman seçimidir. Seyirci etkileşimi sırasında sabit hatların ve kulaklık mikrofonlarının bağlantısının kopma olasılığı daha düşüktür, bu nedenle kablosuz modeller yerine bunları kullanmayı düşünün. Tüm verilerinizin bir kopyası ayrı bir yerde saklanan, tamamen şarj edilmiş bir yedek dizüstü bilgisayara sahip olmak akıllıca olacaktır. Ana bilgisayar sisteminizde teknik sorunlar yaşanması durumunda bu, her şeyin düzgün çalışmaya devam etmesini sağlayacaktır. Kitlenize en iyi web semineri deneyimini sağlamak için doğru ekipmana ve uygun bir yere sahip olduğunuzdan emin olmalısınız.7. İçeriğinizi Üretin
Bu, tüm çabalarınızın sonuç verdiği zamandır. Web semineriniz, slayt destesi, ürününüzü kullandığınız bir video veya özel bir konukla röportaj gibi daha önce ele aldıklarımız da dahil olmak üzere birçok biçimde olabilir. Tarzı ne olursa olsun başarılı bir web seminerinin anahtarı, katılımcıların ilgisini ve ilgisini canlı tutmaktır. Buna bakmanın başka bir yolu da sıkıcı olmaması gerektiğidir. Kutunun dışında düşünmeye hazır olun. Bir web semineri planlarken, katılımcıların etkileşimde kalmasını ve her şeyi izlemesini nasıl sağlayabilirsiniz? Arada bir onları şaşırtmayı deneyin. Parlama zamanı burada. İşte akılda tutulması gereken bazı fikirler:- Çarpıcı yaratıcı görüntülerle markanızı ve amacınızı ön plana çıkarın.
- İşleri kısa ve öz tutmak için her slaytta tek bir ana nokta olsun.
- Kelimeler yerine resimler kullanmayı düşünün. İnsanların ilgisini canlı tutmak için videolar, GIF'ler ve animasyonlar gibi multimedyalar eklemelisiniz.
- Yalnızca kısa paragraflar kullanın. İzleyicilerin takip etmesi için birkaç anahtar kelime veya kelime öbeği oluşturun ve ardından bunları konuşurken daha ayrıntılı olarak açıklayın.
- Konuşmanızın tam ortasına hızlı bir anket ekleyin. Bu, her şeyi yeni tutarken okuyucularınızın ilgisini çekmenin başka bir yöntemidir.
- Çok uzun sürmesine izin vermeyin. Web seminerleri genellikle 45 ila 60 dakika sürer. Anket ve Soru-Cevap oturumu gibi etkileşimli öğeler eklemek istiyorsanız, bu uzunluğa sadık kalın.
8. Web Seminerinizi Tanıtın
Web seminerinizi oluşturdunuz, şimdi onu tanıtmanın zamanı geldi. Web semineriniz için bir pazarlama planı geliştirirken hedef kitleniz gibi düşünün. Hedef kitlenizi tanıdıktan sonra, mesajınızı onlara ulaştırmak için en iyi pazarlama stratejisine karar verebilirsiniz. Web seminerinizi herkese açık hale getirmeden önce kendinize en az üç ila beş haftalık reklam süresi verin. Etkinliğinizi duyurmak için aşağıdaki yöntemleri kullanmayı düşünün:- E-posta
- Blog gönderileri, haber bültenleri veya basın bültenleri yoluyla tanıtım dahil olmak üzere ücretli ve organik sosyal medya
- ürün içi reklam
- Yerinde promosyonlar
9. Kayıt veya Açılış Sayfası Oluşturun
Bir platforma yerleştikten sonra, web seminerinin kayıt sayfası üzerinde çalışmaya başlayabilirsiniz. Diğer herhangi bir açılış sayfası gibi, bunun amacı da ziyaretçilerin katılmasını sağlamaktır. Web seminerinizin hedeflerini birkaç iyi yazılmış madde işaretiyle özetleyerek başlayın. Ardından, ev sahiplerinin iş dünyasındaki deneyimleri ve başarıları hakkında konuşmalısınız. Konukların bilgilerini gönderebilecekleri bir kayıt formu ve etkinlik sonunda ikna edici bir harekete geçirici mesaj ekleyin. Birinci sınıf bir web semineri aracıyla bir kayıt veya açılış sayfası oluşturabilirsiniz. Leadpages, web seminerleri için önceden hazırlanmış açılış sayfası şablonları sunar. Bir şablon seçebilir ve sayfayı sürükle ve bırak oluşturucuyla kişiselleştirebilirsiniz.
Kaynak Favori kayıt sayfası şablonu JotForm'dur. Beş form ve yüz kayıtlı kişi için ücretsizdir. Küçük bir web semineri izleyicisi için bu ideal olabilir. 
Kaynak Kayıt ayrıntılarında web seminerinin planlanmış saatini ve tarihini belirttiğinizden emin olun. Hedef kitleniz hafta içi çalışmak zorunda olan insanlardan oluşuyorsa, etkinliğinizi akşam veya hafta sonu olarak planlamayı seçebilirsiniz. Dünyanın her yerinden insanları davet ediyorsanız, web seminerinin gerçekleştirileceği saat dilimini belirtmeniz önemlidir.