E-postalarınız için “Takvime Ekle” Bağlantısı Nasıl Oluşturulur
Yayınlanan: 2021-02-05Yüz yüze veya sanal etkinlikler, diğer insanları tanıma ve birbirlerinden öğrenme etrafında döner. E-posta çok kişisel bir kanal olduğundan, etkinlikler için heyecan yaratmak ve hatırlatıcılar göndermek için ideal bir araçtır.
Konukların gerçekten gelmesini sağlamak için etkinlik e-postalarınıza bir "Takvime Ekle" bağlantısı eklemek faydalı olabilir. Bununla, aboneler etkinlikleri kendi takvimlerine ekleyerek takvim çakışmalarını önlemeyi kolaylaştırır ve kendi hatırlatıcılarını oluşturmalarına olanak tanır.
Geleneksel olarak bu, iCalendar olarak da bilinen bir ICS dosyasıyla yapılır. Bu, genellikle .ics dosya uzantısını kullanan ve çoğu takvim tarafından yaygın olarak kabul edilen yaygın bir takvim biçimidir. Benzer bir adı paylaşan Apple'ın iCal'ı ile karıştırılmamalıdır, ancak iCalendar dosyaları orada da çalışır. Açıklık sağlamak için, bu blog gönderisi boyunca bundan bir ICS veya takvim dosyası olarak bahsedeceğiz.
Bazı takvimler, web bağlantılarından da etkinlik ekleyebilir; buna takvim bağlantıları diyeceğiz. Her abonenin belirli e-posta istemcisiyle eşleşen Takvime Ekle bağlantısını dinamik olarak göstermek için fazladan zaman ayırmak, etkinliğinizi onlar için daha erişilebilir hale getirebilir. Başka bir deyişle, abonelerinizin etkinliğinizi takvimlerine eklemesi daha kolay ve hızlı.
En iyi e-posta abonesi deneyimi için hangi takvimleri önemsemeniz, gerçek takvim dosyalarını ve bağlantılarını oluşturma ve bu dosyaları ve bağlantıları etkinlik e-postanıza kodlama konusunda size yol göstereceğiz.
İçindekiler
|
1. Adım: Hangi takvimlerin hedefleneceğini seçin
Kullanılabilir sayısız farklı takvim uygulaması vardır: varsayılan olarak bilgisayarınızın işletim sistemi aracılığıyla, web postanızın bir parçası olarak veya indirdiğiniz başka bir takvim uygulaması aracılığıyla kullanılabilenler. Dışarıdaki tüm takvim uygulamalarını desteklemek neredeyse imkansız.
Hangi takvim araçlarına odaklanacağınızı anlamanıza yardımcı olması için E-posta Analizi verilerinize bakın.

Tüm takvimler, ona yeni etkinlikler eklemek için bir ICS dosyası kullanabilir. Ancak insanların önce ICS dosyasını indirmesini ve ardından takvimlerine yüklemesini gerektirir.
Ancak Gmail, Office 365 ve Outlook.com'da, etkinlik ayrıntılarınızı otomatik olarak içeren bir bağlantı kullanarak da etkinlik ekleyebilirsiniz. Bu, etkinliğinizi takvimlerine eklemek için tek bir tıklama yeterli olduğundan, daha iyi bir abone deneyimi sağlar.
İşte sizi bir sonraki adıma hazırlamanıza yardımcı olmak için hangi takvimin hangi Takvime Ekle yöntemini kabul ettiğini hızlı bir şekilde özetleyen kullanışlı bir grafik.
Takvime Göre “Takvime Ekle” Yöntemi
Takvim | ICS Takvim Dosyası | Takvim Bağlantısı |
Google Takvim | ✓ | ✓ |
Outlook.com | ✓ | ✓ |
AOL | ✓ | ✘ |
yahoo | ✓ | ✘ |
Ofis 365 | ✓ | ✓ |
Görünüm | ✓ | ✘ |
elma takvimi | ✓ | ✘ |
Çoğu e-posta istemcisi tarafından kabul edildiğinden yalnızca bir ICS takvim dosyası oluşturmanız sizin için daha kolay olsa da, aboneleriniz için daha kolay olmadığını hatırlatmak isteriz.
Her e-posta istemcisi için takvim bağlantısını kişiselleştirmek, abonelerinizin etkinliğinizi takvimlerine ekleme (ve katılma ve dönüştürme!) şansını artırır, çünkü bu yalnızca bir tık ötededir. Bunun yerine birinin takvimine bir ICS dosyası eklemesini sağlamak için daha fazla adım gerekir ve bu sırada bazı kişileri kaybedebilirsiniz.
2. Adım: Takvim bağlantılarını ve dosyalarını oluşturun
Abonelerinizin e-postaları okumak için kullandığı e-posta istemcilerine bağlı olarak, bir ICS takvim dosyası, takvim bağlantısı veya her ikisini birden oluşturmayı seçebilirsiniz.
ICS takvim dosyaları
ICS dosyaları birçok takvim uygulamasının bağlantılarını desteklediğinden, bu her zaman sahip olunması gereken harika bir geri dönüştür.
Başlamak için, dosyaları oluşturmak için bu iCalendar Event Maker aracını öneririz. Konum, açıklama ve URL gibi abonelerinizin etkinlik hakkında bilmesi gerekebilecek bilgileri eklemenize olanak tanır. Hatta tekrar ettirerek veya misafiriniz için bildirimler ekleyerek etkinliğiniz konusunda daha spesifik olabilirsiniz.
Hedef kitleniz dosyanızı takvimlerine eklediğinde, etkinliğin ne için olduğunu netleştiren ayrıntılara sahip olurlar. Ve etkinliğin neden takvimlerinde olduğuna dair bir hatırlatma görevi görür.
Takvim bağlantıları
Web posta takvimleri için Takvime Ekle bağlantıları oluşturmak için Amit Agarwal'ın Takvim Bağlantıları aracını öneriyoruz. Her kişinin takvimi için e-postanıza eklemeniz gereken URL'lerin tamamını oluşturacaktır.
Bu aracın bir dezavantajı var: ICS dosyalarında olduğu gibi yinelenen etkinlikler oluşturamaz veya bir bildirim ekleyemezsiniz. Bu ayrıntıları takvim URL'lerine ekleyebilirsiniz, ancak bunları, erişiminiz olmayabilecek her takvimde oluşturmanız gerekir.
Bu nedenle, takvim bağlantılarına ek olarak bir ICS takvim dosyası oluşturmak iyi bir uygulamadır.
![]() | Bir daha asla bozuk bir e-posta göndermeyin Litmus Kontrol Listesi ile otomatik KG testi ile bozuk Takvime Ekle bağlantıları gibi e-posta hatalarını önleyin. Markayla ilgili hatasız e-postaları güvenle gönderin (ve marka itibarınızı koruyun). Ücretsiz denemenizi başlatın → |
3. Adım: Takvime Ekle bağlantılarınızı e-postanıza kodlayın
Gerçekten eğlenceli kısma (kodlama!) geçmeden önce, Takvime Ekle bağlantınızı nasıl sunacağınıza karar vermelisiniz.
Takvime Ekle düğmenizi nasıl görüntüleyeceğinize karar verin
Daha önce de belirttiğimiz gibi, geleneksel olarak, ICS dosya düğmesiyle birlikte birden çok Takvime Ekle bağlantısı vardır. Dinamik düğmeleri Takvime Ekle düğmeleriniz olarak kullanırken iki farklı seçeneğiniz vardır:
- Birini göster : Her abonenin e-posta istemcisini hedefleyebilir ve e-posta istemcisiyle eşleşen belirli bağlantıyı dinamik olarak görüntüleyebilirsiniz.
- Tümünü göster : Ana harekete geçirici mesaj (CTA) düğmesinin her abonenin e-posta istemcisi için kişiselleştirildiği ve yine de alternatif takvim bağlantılarının sağlandığı karma bir model kullanabilirsiniz.
Takvime Ekle bağlantısını her abone için kişiselleştirebiliyorsanız, diğer takvim bağlantılarını neden göstermeyi düşünmek istediğinizi merak edebilirsiniz.
Sadece bir bağlantı göstermek, benim gibi insanları hesaba katmaz. Outlook'ta nasıl göründüklerini görebilmek için e-postalara kaydolmak için genellikle iş e-postamı kullanırdım. Ancak etkinliği kişisel Gmail takvimime eklemek isterim. Yalnızca bir takvim bağlantısı sağlanırsa bu, insanlar için bir anlaşmazlık noktası olabilir.
Birden çok takvim bağlantısı göstermenin ikinci seçeneği, bu sorunu çözmenin harika bir yoludur.

E-posta istemcisi tercihine göre CTA düğmelerini gizlemek ve göstermekten biraz daha karmaşıktır, ancak bence en iyi kullanıcı deneyimini, aboneyle gelen kutusunda buluştuğunuzda sağlar, ancak yine de sahip oldukları herhangi bir iş akışına uyum sağlar.
CTA düğmelerinizi ve bağlantılarınızı oluşturun
Şimdi eğlenceli kısım için: ICS dosya düğmesini varsayılan olarak kodlama. Bununla başlayın çünkü abonelerinizin hangi e-posta istemcisinden, uygulamadan veya cihazdan okuduğuna bakılmaksızın her yerde çalışır.
İlk olarak, iCalendar Event Maker aracını kullanarak 2. adımda oluşturduğunuz ICS dosyasını alın. Ardından, şirketinizin sunucularına, içerik yönetim sistemine (CMS) veya e-posta sağlayıcınızın medya kitaplığına yükleyin.
Şimdi düğme oluşturma zamanı. Bir düğme oluşturmanın birçok farklı yolu vardır; Bunlardan birkaçı için Ultimate Kurşun Geçirmez Düğmeler Rehberimize göz atabilirsiniz. Bu günlerde Mark Robbins'in erişilebilir düğmesinin hayranıyız, bu yüzden kullanabileceğiniz bir örnek: