İlgi Çekici Bir Okul Bülteni Nasıl Oluşturulur

Yayınlanan: 2021-01-08

Okulunuz öğrenciler, veliler ve topluluk üyeleriyle nasıl iletişim kuruyor? Öncelikle basit izin kağıdına veya el ilanına güvenme günleri çoktan geride kaldı. Evet, bu basılı materyaller önemlidir, ancak artık dijital iletişime ikincildirler.

Eğitim web siteleri ve sosyal medya sanal stratejinizin temel unsurları olsa da, basit e-posta bülteninde özel bir şey var. Büyüleyici ancak bilgilendirici olan bu araç, çeşitli alıcıları okul hayatıyla ilgili döngüde tutmanıza yardımcı olabilir. E-postalar, hem kısa vadeli kayıt hem de uzun vadeli katılımı sağlamak için çok önemlidir.

Uzman pazarlama tavsiyeleri ve ihtiyacınız olan tüm araçlarla öğrenciler, aileler ve personelle bağlantıda kalın, hepsi tek bir yerde.

Eğitim için Constant Contact'ın Ücretsiz Deneme Sürümünü Başlatın

Bu yazıda şunları keşfedeceğiz:

  • Okul e-posta bültenlerinin faydaları
  • Bir bülteni nasıl uygulayabilirsiniz
  • Okuyucuların yatırım yapmasını sağlamak için içermeleri gerekenler

Okul e-posta bültenlerinin faydaları

Akıllıca harcanan tek bir doların 42 dolarlık etkileyici bir yatırım getirisi sağlayabileceği iş dünyasında e-postanın değerli bir pazarlama aracı olmaya devam ettiği bir sır değil. Okul e-postalarının YG'sini izlemek özellikle daha zor olsa da, haber bültenlerinin dijital erişim stratejinizde oynayacağı önemli bir rol vardır. İşte birkaç önemli fayda:

Beklentileri besleyin

okul bültenleri kaydı artırmak için harika
E-posta bültenleri, kaydı artırmak için mükemmeldir.

Yeni öğrenciler çekmek istiyorsanız, bir e-posta bülteni okulunuzu neyin özel kıldığı konusunda içeriden bir bakış sağlayabilir. Müstakbel aileler hemen kabul sürecine başlamasalar bile, devam eden dijital etkileşimler sonunda yeni öğrencilere yol açabilir.

Bir topluluk duygusu yaratın

Okullar akademik gelişimden çok daha fazlasını sağlar. Genellikle bulundukları mahallelerin bel kemiğini oluştururlar. Ancak dijital, genellikle bağlantısız bir dünyada eğitimciler, topluluk odaklı bir ortamı teşvik etmekte zorlanıyorlar.

İnternetin etkisinden yakınmak yerine, öğrencileri ve ailelerini dahil etmek için internetten yararlanın. Haber bültenleri, dijital etkileşimlere bir insan unsuru getirerek okuyucuların yatırım yapmasını sağlar. Ebeveynler, bakıcılar ve diğer topluluk üyeleri ne kadar ilgilenirse, öğrencilerinizin keyfi o kadar iyi olur.

Diğer dijital içeriklerle entegre edin

E-posta, çoğu öğretmen ve ebeveyn için tercih edilen iletişim şekli olabilir, ancak bu, blog gönderileri ve sosyal medya güncellemeleri gibi içeriğe olan ihtiyacı ortadan kaldırmaz. Bu önde gelen eğitim pazarlama stratejileri, okuyucuları belirli açılış sayfalarına veya sosyal medya hesaplarına yönlendirmesi gereken e-posta bülteninizin yardımıyla tanıtılabilir. Aynı şekilde, web sitesi tabanlı harekete geçirici mesajlar, ziyaretçileri e-posta bültenlerinize kaydolmaya teşvik edecektir.

Birden fazla platformda katılım, yalnızca kayıt için değil, aynı zamanda öğrenciler kabul edildikten çok sonra aktif katılım için de daha fazla potansiyel üretecektir. Platformlar arası tanıtım için bu değerli fırsatı kaçırmayın.

nasıl başlanır

Okul bülteni gönderip göndermeme kararı, beyinsiz gibi görünebilir, ancak başlamak tamamen başka bir konudur. Neyse ki, çekici ve ilgi çekici bir e-posta bülteni oluşturma sürecini kolaylaştırmak için çeşitli araçlar kullanılabilir.

Hedefinizi belirleyin

İçerik veya konu satırları oluşturmaya başlamadan önce, neden bir e-posta bülteni gönderdiğinizi düşünün. Kayıtları artırmak için istekli misiniz? Ebeveynlerin çocuklarının akademik yolculuğuna daha fazla katılmasını ister misiniz? Bu, ebeveynleri ve öğrencileri yaklaşan okul etkinlikleri ve duyuruları hakkında bilgilendirmek için birincil kaynaklarınızdan biri mi olacak?

Odaklanmış bir hedefi göz önünde bulundurarak, istenen sonuçları üretecek özel içeriği geliştireceksiniz.

Bir program geliştirin

Ne sıklıkla haber bülteni göndereceksiniz? Çok fazla e-posta, meşgul alıcıların bağlantısının kesilmesine neden olabilir. Durumunuza bağlı olarak, aylık, iki haftada bir ve hatta haftalık postalar tercih edilebilir. En azından ayda en az bir kez haber bültenleri göndermeyi planlayın. Alıcıların güncellemeleri ne zaman bekleyeceklerini bilmeleri için güvenilir bir zamanlama oluşturun.

Bülten şablonlarından yararlanın

Düzen ve tasarım karmaşık olabilir, zaman alıcı zorluklar olabilir - özellikle dinamik, ancak gezinmesi kolay bir haber bülteni oluşturmak istiyorsanız. Bülten şablonu kullanmak size zaman kazandırır ve okulunuzun renklerini ve markasını yansıtacak şekilde kolayca özelleştirebileceğiniz, mobil uyumlu e-postalar oluşturmanıza yardımcı olur.

İlgi çekici konu satırları kullanın

Bülten alıcıları, okul iletişimine diğer e-posta türlerinden daha fazla dikkat edebilir, ancak bu, onları her zaman okuyacakları anlamına gelmez. Doğru konu satırı, mesajlarınızın yalnızca öne çıkmasını sağlamakla kalmaz, aynı zamanda alıcıları daha fazla bilgi edinmeye zorlar. Bunlar doğrudan, özlü ve kişilikle dolu olmalıdır.

Okul bültenlerine ne eklenmeli?

Doğru içerikle, özenle hazırlanmış bir haber bülteni, tüm okulu ayrı sınıflardan oluşan bir koleksiyon yerine daha uyumlu bir topluluk gibi hissettirebilir. Bülten içeriğinizle okulunuzu, personelinizi ve velilerinizi bir araya getirmenin bazı yolları şunlardır.

Haftanın öğrencisi

Okuyucuların en ilham verici öğrencileriniz hakkında daha fazla bilgi edinmelerini sağlayan haftanın öğrencisi özelliği ile göster ve anlat özelliğini dijital ortama taşıyın. Bu, öne çıkan kişilerin geçmiş başarıları, mevcut ilgi alanları ve gelecek planları hakkında ayrıntıları paylaştığı bir Soru-Cevap biçimini alabilir. Bu özellik için seçilenleri metne eşlik edecek favori bir fotoğraf göndermeye teşvik edin.

Haftanın personel üyesi

Öğrenciler, okul personelini her zaman gerçek insanlar olarak görmezler. Haftanın öğrencisini yansıtan bir özellik ile algılarını değiştirin. Bu tanıtım yazısı öğretmenleri, hemşireleri, kütüphanecileri, idarecileri, nezaretçileri ve okulunuzu hoş bir yer haline getirmek için çok çalışan herkesi vurgulayabilir.

okul bültenleri, eğitmenleri öne çıkarmak için harika bir yerdir
Soru-Cevap özellikleri, personel üyelerini hem öğrenciler hem de veliler için daha yakın hale getirir.

Personelin çocuklarının, evcil hayvanlarının ve tatillerinin resimlerini paylaşın. Bir fotoğrafa ek olarak, bu profesyonellere eğitim alanına girme konusunda neyin ilham verdiği ve iş dışında sahip oldukları ilgi alanları hakkında ayrıntıları ekleyin.

Öğrenciler tarafından yazılan hikayeler veya şiirler

Öğrencilerin bülteninize dahil olmasına ve en iyi çalışmalarını paylaşmasına izin verin. Kısa öyküler ve şiirler, özellikle bir şekilde haber bülteninin kapsayıcı temasıyla ilgiliyse teşvik edilmelidir. Öğrenciler ve ebeveynleri, çalışmalarının yer aldığını görmekten heyecan duyacaklar - ve bu, bazılarına yaratıcı yazmaya daha fazla zaman ve çaba ayırma konusunda ilham verebilir.

Hayırsever girişimlerle ilgili güncellemeler

Hayırsever girişimlerle ilgili düzenli güncellemeler, bağışın okulunuzun kültürünün ayrılmaz bir parçası olmasını sağlar. Ailelere nasıl dahil olabileceklerini ve çabalarının neden önemli olduğunu bildirin. Bu etkinlikler sona erdikten sonra, kendilerinin ve komşularının ihtiyaç sahipleri için nasıl bir fark yarattığını öğrenmekten keyif alacaklar.

okul haber bültenleri, yaklaşmakta olan hayır girişimleri için hatırlatıcılar içerebilir ve içermelidir.
Okul e-posta bültenlerine yaklaşan hayır girişimleri için hatırlatıcılar ekleyin.

Bülten içeriği, son olayların sonuçlarını belirgin bir şekilde içermelidir. Örneğin, öğrenciler yerel insancıl toplum için para topladıysa, bu başarı öne çıkarılmalıdır.

Bir sürüş sırasında toplanan dolarları veya toplanan yiyecekleri vurgulayarak spesifik alın. Ardından, okuyuculara tüm ayrıntılar da dahil olmak üzere yaklaşan etkinlikler hakkında bilgi verin. Onlara nedenin neden bu kadar önemli olduğunu hatırlatın.

Son olaylardan öne çıkanlar

Okulunuzun düzenlediği tüm etkinliklere tüm aileler katılmaz. Haber bültenleri, sosyal medyada kaçırdıkları şeyler hakkında bir fikir edinebilse de, belirli bir etkinliğin ayrıntılarını, katılım istatistikleri ve katılımcılardan alıntılarla tamamlanan bir hikayeye örerek bunu bir adım daha ileri götürür.

Okuyucular neyi kaçırdıklarını anlayacaklar ve umarım bir sonraki etkinliğe dahil olurlar.

Bülten alıcılarından gelen girdiler

Yukarıda özetlenen fikirler size harika bir başlangıç ​​sağlayabilirken, en iyi içerik nihayetinde haber bülteninizi alan ebeveynler ve eğitimciler tarafından önerilebilir veya geliştirilebilir. Ne kadar ilgili hissederlerse, okumaya devam etme olasılıkları o kadar artar.

Eğitim pazarlaması yoluyla kayıt ve katılımı artırma konusunda ciddiyseniz, İndirme bölümüne göz atın . Bu ücretsiz çevrimiçi pazarlama kılavuzu, eğitim alanındaki en etkili uygulamalar hakkında güçlü bilgiler sağlayacaktır.