Görevleri Bir Profesyonel Gibi Delege Etmek İçin 10 İpucu

Bazı insanlar her şeyi kendilerinin üstlenmesi gerektiğini düşünür. Bu felaket için bir reçete. Gerçek liderler, işleri devretmenin gücünü anlarlar. Bu yüzden her biri kendi alanında uzman bir ekip oluşturuyorsunuz.

Liderlerin Görev Delegasyonu Neden Önemlidir?

Liderler bir nedenden dolayı liderdir. Projeye liderlik etmeleri, büyük bir resim vizyonuna sahip olmaları ve yabani otlara saplanıp kalmamaları gerekiyor. Yabani otlar önemlidir, ancak bir liderin zamanı, bir liderin yapması gereken şeylere harcanması daha iyidir. İşi devretmek, herkese yapmak üzere eğitildikleri işi verir ve lideri stratejik düşünme, takımlara koçluk yapma ve daha fazlası gibi daha fazla sorumluluk için serbest bırakır.

Bu nedenle en iyi liderler, liderlerin işleri devretmesine olanak tanıyan ödüllü bir proje yönetimi yazılımı olan ProjectManager'ı kullanır. Yazılımımız birden fazla proje görünümüne sahiptir, böylece liderler güçlü Gantt şemaları üzerinde çalışmayı planlayabilir ve programlayabilir ve ekipler, planın yapmak zorunda oldukları şeye daha uygun bir araçta paylaşıldığı görev listelerine, kanban panolarına veya takvimlere geçiş yapabilir. Ve hepsi gerçek zamanlı olarak güncellenir. ProjectManager'ı bugün ücretsiz olarak kullanmaya başlayın.

Görevleri Etkili Bir Şekilde Delege Etmek İçin 10 İpucu

Delege etmek kolaydır ve bunu etkili bir şekilde yapmak başka bir şeydir. İşte herkesin bir ekibi yönetmek ve aralarında iş delegasyonu yapmak için uygulayabileceği birkaç ipucu.

1. Ekip Üyelerinizi Güçlendirin

Ekibinize değerli bir kaynak olduklarını bildirin. Onların girdilerini, fikirlerini ve içgörülerini isteyin. Onlara olumlu geribildirim verin ve ekip içinde liderler geliştirin. Daha sonra yükü paylaşarak, sorumluluk alarak ve projeye daha iyi hizmet ederek liderlere yardımcı olurlar.

2. Görevleri Devrederken Hedefleri ve Hedefleri Açıkça Tanımlayın

Elbette, bir ekibin işi paylaşabilmesi için, bunun ne olduğunu ve kendilerinden ne beklendiğini anlamaları gerekir. Bu nedenle liderlerin amaç ve hedefleri açıkça tanımlamaları gerekir. Spesifik, ölçülebilir, ulaşılabilir, ilgili ve zamana bağlı SMART hedeflerini kullanın.

3. Görevleri Doğru Ekip Üyelerine Delege Edin

Liderler ekiplerini ve neler yapabileceklerini bilmelidir. Bu şekilde, işi devretme zamanı geldiğinde, kimin neyi üstlenebileceğini bilecekler. Projenin başlangıcında ekibinize aşina değilseniz, becerilerinin ve deneyimlerinin farkında olmak için onlarla görüşmek için zaman ayırın.

4. Ekip Üyelerinize Geri Bildirimde Bulunun

Kimse boşlukta iyi çalışmıyor. İşi devrettikten sonra bile iletişim hatlarını açık tutmak isteyeceksiniz. Ekip üyeleri, liderlere geri bildirim vermekte ve liderlerden geri bildirim almakta kendilerini rahat hissetmelidir. Ortak hedef, projeyi başarıyla tamamlamaktır.

5. Görevleri Devrederken Sabırlı Olun

Yetki verdiğinizde, ekibe görevlerini tamamlamaları için bolca zaman verin. İşler zaman alır ve yapmak isteyeceğiniz son şey takıma baskı yapmaktır. Bu, onların sınırsız zamana sahip olmasını istediğiniz anlamına gelmez. Ancak proje zaman çizelgeleri oluştururken gerçekçi olun ve ihtiyaç duyulabilecek herhangi bir rehberlik veya yönlendirme sunun.

6. Yetki Verdikten Sonra Gerekli Kaynakları Sağlayın

Ekibiniz işi yapmak için ihtiyaç duydukları araçlara sahip değilse, yetki devri işe yaramaz. Kaynaklar, insanlardan ekipmana ve yazılıma kadar görevleri yürütmek için gereken her şeydir. Ekibinizin ihtiyaç duydukları şeye ihtiyaç duyduklarında sahip olduklarından emin olun.

7. Görev Delegasyonu Yaparken Sıkı Zaman Çizelgelerinden Kaçının

Son tarihler önemlidir. İş onlarsız sonsuza kadar devam edebilir. Ancak, çok sıkı bir son teslim tarihi belirlerseniz, yapacağınız tek şey takıma baskı yapmak olur ve ekipler bu son teslim tarihine yetişme telaşı içinde hata yaparlar. Bu sadece projenin süresini uzatacaktır. Gerçekçi son tarihler belirlemek uzun vadede zaman kazandırır.

8. Ekibinizi Görevleri Yürütürken Destekleyin

Bir lider öylece yetki verip sonra ortadan kaybolmaz. Liderlik, akıl hocalığı, koçluk ve ekibe ihtiyaç duydukları kapasitede daha fazla yardım etmekle ilgilidir. Daha fazla kaynak için savunma yapmanıza veya kolları sıvayıp onlara katılmanıza ihtiyaçları olabilir. Ne gerekiyorsa yapmaya hazır olun.

9. Görev İzleme Araçlarını Kullanın

Delegasyon güven içerir. Liderler ekiplerinin omuzlarının üzerinden bakıyor olabilir. Yapacakları kendi işleri var. Ancak bu, dikkat etmedikleri anlamına gelmez. Görev izleme araçları, liderlere ekibin çalışması hakkında görünürlük sağlar ve planlandığı gibi ilerleyip ilerlemediğini izlemelerine olanak tanır.

10. Ekip İşbirliğini Teşvik Edin

Yetki vermek önemlidir, ancak bir lider ekip işbirliğini de kolaylaştırmalıdır. Ekip oluşturma egzersizleri de dahil olmak üzere bunu yapmanın birkaç yolu vardır. Toplantıya başlamadan önce ekip oluşturma egzersizlerine katılmak için zamanınız olmadıysa, toplantı buz kırıcıları ekip üyeleri arasında bağlar kurulmasına yardımcı olabilir.

Görev Delegasyonunun Yararları

Görevleri devretmenin pek çok avantajı vardır. İşte bu faydalardan sadece birkaç örnek. Birincisi, ekip çalışmasını teşvik eden, moral oluşturan, çalışanları elinde tutan ve onları üretken tutan bir güven kültürü oluşturur.

Yetki devri, liderlerin kimseye yardımcı olmadıkları durumlarda kendilerini çok ince yaymalarını engeller. Aynı zamanda ekibin katılımını sağlar ve projeye katılım sağlar, yaratıcılığı teşvik eder ve ekip için yeni beceriler geliştirir. Bu bir kazan-kazan.

İş-yaşam dengesini unutmayın. İş ve ev arasında bir denge sağlamanın birçok yolu vardır, ancak yetki devri yürümez. Bu iş-yaşam dengesinin daha iyi çalışanlarla sonuçlandığını da göreceksiniz.

Video: Görevler Nasıl Delege Edilir

Ekibinizle görevleri nasıl devredeceğinizi öğrenmek için PMP'den Jennifer Bridges ile bu kısa videoyu izleyin.

Jennifer, yetki verme sanatını tartıştı ve bu terimi tanımlamanın temelleriyle başladı. Anlamanız gereken ilk şey, neyi neden devretmek istediğinizdir. Bir menajer olarak amacınız, ekibinizdeki barikatları ve engelleri kaldırmaktır. Aynı zamanda ekibinizle etkileşim oluşturmaktır. İzlediğiniz için teşekkürler!

Proje yönetiminde bir profesyonel gibi yetki devri yapmak için Jennifer'ın ipuçları:

• Rolünüzü unutmayın: Yönetici sizsiniz. İşiniz operasyonel işlere bulaşmak değil. Bu, yalnızca ekibin yeteneklerini baltalayarak kesintiye uğratmakla kalmaz, aynı zamanda size yönetim için çok az zaman bırakır.
• Zamanı boşa harcayanları belirleyin: Şu anda zamanınızın çoğunu alan nedir? Bunu başka birine devredebilir misin?
• Rutin görevleri netleştirin: Düzenli görevler kolayca öğretilebilir. Ekip arasında nelerin paylaşılabileceğini görün. Herkes için rutin hale getirilmek zorunda değiller. Rutin görevleri de insanlar arasında dönüşümlü yapabilirsiniz.
• Ekibinizin güçlü yanlarını bilin: İşi kime devredebileceğinizi belirleyin. Örneğin, becerileri eldeki görevle pek eşleşmeyen yaratıcı bir ekip üyesine son derece teknik bir iş vermek istemezsiniz. Başarı için ekibinizi kurun.
• Delege edin, durulayın ve tekrarlayın: Aslında ödevleri dağıtın ve daha önce belirtildiği gibi işin bir kısmını ekip arasında dönüşümlü yapın.

Ekip, projenin iyiliği için birlikte işbirliği yaptığında en iyi şekilde çalışır. Ekibinize yeni süreçler ve bir işbirliği kültürü aşılamak zor olabilir, ancak bir ekibin sorunsuz çalışmasını sağlamak için harcanan çabaya değer. Hangi rutin görevleri devredeceğinizi belirlemenize yardımcı olacak bir araca ihtiyacınız varsa, ProjectManager'ı deneyin.