SWOT Analizi nasıl yapılır?
Yayınlanan: 2018-02-08
SWOT analizi, iş dünyasında dinlenme odalarındaki boş kahve kapları kadar yaygındır. Yöntem 1960'larda Ken Andrews veya Albert Humphrey tarafından tanıtıldı (kökeni belirsiz. Bu doğru, elimizde bir iş stratejimiz var) ve o zamandan beri bir dayanak noktası haline geldi.
SWOT, güçlü yönler, zayıf yönler, fırsatlar ve tehditler anlamına gelir ve esnek bir değerlendirme şeklidir. Yunanistan'ın yer mantarı pazarı olarak uygunluğunun değerlendirilmesinden, büyük bir şehrin Olimpiyatlar gibi bir mega-spor etkinliğine ev sahipliği yapmasına kadar her şey için kullanıldı.
Tabii ki, yeni bir projeyi değerlendirirken veya işletmenizin sağlığını değerlendirirken muhtemelen daha fazla karşılaşacaksınız.
SWOT, bir planlama sürecinde kullanılan stratejik bir araçtır. İster pazar araştırması yapıyor olun, ister bir ürün güncellemesini düşünüyor olun, ister şirketinizin markasını değiştirmeyi düşünüyor olun, sizin ve kuruluşunuz için sonraki en iyi adımların neler olduğunu belirlemede faydalı olabilir.
Bunun karar verme sürecine yardımcı olacak bir araç olduğunu hatırlamak önemlidir. Ne yapmanız gerektiğini size kesin olarak söylemez ve işinizi yönlendirmek için her şeye gücü yeten bir mekanizma olarak kullanmamalısınız. Ancak, doğru bağlamda, inanılmaz derecede faydalı olabilir.
SWOT analizi nasıl yapılır
Yapmanız gereken ilk şey anlamaktır: neden bir SWOT analizi yapıyorsunuz? Sadece işletmenizin genel bir değerlendirmesini mi yapıyorsunuz? Yeni bir ürün özelliği eklemeyi düşünüyor musunuz? Analizinizin etkili olması için net bir hedefinizin olması gerekir.
Aksi takdirde, yoldan çıkma ve oturumu girdiğiniz zamandan daha karışık bırakma riskiyle karşı karşıya kalırsınız.
Oturum için hedeflerinizi sırayla belirlediğinizi varsayarsak, bir sonraki adım bir SWOT matrisi oluşturmaktır. Bu, sizi düzenli tutmak ve oturumdan ayrıldığınızda hiçbir şeyi unutmadığınızdan emin olmak için bir araçtır.
Missouri Üniversitesi Kütüphanesinden Görüntü
İşte bir SWOT matrisinin neye benzediği. Güçlü yönlerinizi, zayıf yönlerinizi, fırsatlarınızı ve tehditlerinizi bölümlere ayırmak için kullanın. SWOT matrislerinin birçok farklı versiyonu vardır ve sizinkinin tam olarak böyle görünmesi gerekmez, bu farklı kategorileri izlemek için bir yönteminiz olması en önemlisidir. Kuruluşunuzdaki farklı kişiler bu farklı alanlara ilişkin düşüncelerini aktardıkça, bunları matrise not edin. Bu, analiz ettiğiniz şey hakkında bütünsel bir görüş elde etmenize yardımcı olacaktır.
SWOT analizine gerçekten ev sahipliği yapma zamanı geldiğinde, bir kolaylaştırıcıya ihtiyacınız olacak. Bu kişi konuşmayı yönlendirmekten, herkesin sesinin duyulmasını sağlamaktan ve grubun doğru yolda kalmasını sağlamaktan sorumludur.
Ayrıca insanların düşüncelerini ve fikirlerini kaydetmek için bir not alıcıya ihtiyacınız olacak.
Başlamadan önce yaptığınız son şey, toplantı için yapınızı bulmaktır. Ne kadar zamanınız olduğuna ve grubunuzun ne kadar büyük olduğuna bağlı olacaktır. Kalabalık bir grubunuz varsa ve zamanınız kısıtlıysa, küçük gruplara ayrılıp bu küçük grupların kendi SWOT matrislerini oluşturmalarını sağlamak faydalı olabilir. Toplantı bitmeden önce her şeyi kapsayabilmeniz için matrisin her çeyreğine ne kadar zaman harcayabileceğinizi bilmeniz gerekir.
Güçlü
Matrisin ilk bölümünde, Güçlü Yönler bölümünü ziyaret edeceksiniz. Bu örneğin amaçları doğrultusunda, bu SWOT analizini işletmeniz için genel bir değerlendirme olarak yaptığınızı varsayacağız.
Kuruluşunuzdakilerden yorum toplamak için tek bir yöntem yoktur, ancak herkesin toplantıya zaten aklında olan düşünce ve fikirlerle gelmesini istemenin iyi bir fikir olduğunu düşünüyorum.
Ekibinizden oturum başlamadan önce beyin fırtınası yapmasını isteyin, böylece iyi düşünülmüş fikirlerle gelebilirler. Bazı insanlar, önceden düşünmek için zaman verilmediğinde bu tür oturumlar sırasında katkıda bulunmakta zorluk çekerler.
Güçlü yönler için, sormanız gereken bazı sorular şunlardır:
- Neyi iyi yapıyoruz?
- Hangi alanlarda rakiplerimizden daha iyi performans gösteriyoruz?
- Gelir elde etmekten en çok sorumlu olan görevler ve süreçler nelerdir?
- Gelir getirici görevleri en çok destekleyen görevler ve süreçler nelerdir?
- Sektörümüzde ne gibi avantajlarımız var?
Güçlü yönlerinize karar verirken göz önünde bulundurmanız gereken önemli şeylerden biri, sektörünüzün bağlamına bakmaktır. Her şey görecelidir ve rakiplerinizin büyük çoğunluğundan daha iyi bir şey yapmıyorsanız, bu bölüme dahil etmek akıllıca değildir.
Güçlü yönler bölümünden çıkarmayı ummanız gereken şey, kaldırabileceğiniz ve üzerine inşa edebileceğiniz şeyleri anlamaktır.
zayıf yönler
Zayıf yönleri oldukça basittir. Bu, güçlü yönler bölümünüzün aşağı yukarı tersidir. Ancak, kuruluşunuzda ilerlemeyi ve büyümeyi engelleyebilecek şeyleri belirlemeyi ummalısınız.
Kağıt üzerinde yokken, zayıf yönlerinizi geliştirmek oldukça zor olabilir. Kuruluşunuz zayıf yönlerinin neler olduğu konusunda hemfikir olduğunda, söz konusu zayıflıkları nasıl iyileştireceğiniz konusunda bir saldırı planı oluşturabilirsiniz.
Zayıf yönleri belirlerken ekibinize sormanız gereken bazı sorular:
- Bir işletme olarak geliştirebileceğimiz alanlar nelerdir?
- İşimizin hangi alanları (doğrudan veya dolaylı olarak) üst düzey hedeflerimize katkıda bulunmuyor?
- Kaynakları boşa harcadığımız alanlar nelerdir?
Zayıf yönlerinizi değerlendirirken gerçekçi olmak önemlidir. Rahatsız edici olabilir ve herhangi bir düşmanca konuşmadan kaçınmak istersiniz, ancak kuruluşunuzda gerçekten zayıf olan şeyleri alt etmeniz çok önemlidir.
Fırsatlar
Güçlü ve zayıf yönlerle, genellikle içsel olarak bakmalısınız. 'Nede iyiyiz?' 'Nereyi iyileştirebiliriz?' Fırsatlarınızı ve tehditlerinizi düşündüğünüzde, dış faktörleri düşünmeye başlamalısınız.
Fırsatlar yalnızca bağlam içinde bulunur. Fırsatlarınız, içinde bulunduğunuz sektöre, rakiplerinizin ne yaptığına ve benzeri şeylere bağlı olacaktır.
Karşınıza çıkan fırsatların yine de oturum için hedefinizin bağlamına girmesi gerektiğini unutmayın. Dolayısıyla, şirketiniz hakkında genel bir değerlendirme yapıyorsanız, fırsatlar oldukça cesur olabilir. Bununla birlikte, ürününüze yeni bir özellik ekliyorsanız, daha geniş bir bağlamda potansiyel bir fırsat olmasına rağmen, aşırı bir İK bütçesi ve İK ile ilgili iş başvurularının aşırı doygunluğu gerçekten uygun değildir.
Fırsatları belirlerken ekibinize sormanız gereken bazı sorular:
- Sektörümüzde genişleyebileceğimiz alanlar nelerdir?
- Hedeflememiz gereken, hedef almadığımız kitleler var mı?
- Ürünümüzü geliştirmenin yolları nelerdir?
tehditler
Zayıf yönleriniz riskleri büyütme potansiyeline sahip olduğundan, tehditler kuruluşunuzun zayıf yönleriyle yakından ilişkili olabilir.
Fırsatlar gibi, tehditler de çoğunlukla dış faktörlerle ilgilidir ve rakiplerden sosyal faktörlere ve neredeyse her şeye kadar değişebilir.
Bir kuruluşun tehditlerine göz kulak olması çok önemlidir, çünkü onları tanımak ve etkisiz hale getirmek bir işletme olarak başarılı olmakla başarısız olmak arasındaki fark olabilir.
Tehditleri belirlerken ekibinize sormanız gereken bazı sorular şunlardır:
- Rakiplerimizin yapıp bizim yapmadığımız şeyler nelerdir?
- Müşterilerimiz markamızı düşünürken ne hissediyor?
- Hangi (eğer varsa) mevcut iş süreçleri başarısız olma riski altındadır?
Şimdi ne olacak?
Tüm güçlü ve zayıf yönlerinizi, fırsatlarınızı ve tehditlerinizi topladıktan sonra, bunların nasıl bir araya geldiğini düşünmek için zaman ayırın. Hangi güçlü yönler ve fırsatlar uyumludur. Bunlardan yararlanmak, kolay kazançlar sağlayabilir.
Tersine, tehditlerle uyumlu zayıf yönleriniz nerede? Herhangi birini belirlerseniz, bir kırmızı bayrak açıp bu durumu yakından takip etmeye değer olabilir.
Matrisinizdeki her şeyi değerlendirmek için zaman ayırdığınızda, bir plan formüle edebilir ve geleceği etkileyecek iş kararları vermeye başlayabilirsiniz.
Kuruluşum için bir SWOT analizi doğru mu?
Bu sorunun kısa cevabı muhtemelen evet. İçe dönük olmak ve kuruluşunuzun nerede başarılı olduğunu ve nerede yetersiz kaldığını gerçekten incelemek her zaman iyidir.
Bunu söyledikten sonra, bunu tek değerlendirme ve karar yönlendirme biçiminiz olarak kullanırsanız sorun olabilir. Neden kusurlu olduğunu açıklığa kavuşturmak için SWOT analizi yönteminin bazı eksilerini hızlıca gözden geçirelim.
SWOT analizinin önemli bir dezavantajı, statik doğasıdır. Piyasa koşulları bugün geçmişte olduğundan daha hızlı değişiyor ve geçen hafta bir fırsat olan gelecek hafta bir tehdit olabilir. SWOT analizinizden elde ettiğiniz bulguları uygulamaya hazır olduğunuzda, bunların modası geçmiş olabilir.
SWOT analizini kullanmayla ilgili diğer bir endişe, ondan alınan eyleme dönüştürülebilir bilgilerin eksikliğidir. Kuruluşunuzun zayıf yönlerini anlamak harikadır, ancak SWOT size onlar hakkında ne yapacağınızı söylemek için hiçbir şey yapmaz. Kaçınılması gereken şeylerden biri, yılın başında bir SWOT analizi yapmak ve yıl sonunda bunun üzerine düşünmektir ve bununla ilgili tek soru “Bundan ne çıktı?”
Bunların ikisi de kesinlikle dezavantajlardır, ancak SWOT analizini tamamen reddetmek için nedenler değildir. Bunlar, kendi işinizi yürütürken farkında olmanız gereken şeylerdir. Uygun beklentilerle gelin ve bu deneyimi muhtemelen faydalı bulacaksınız.