İşe Nasıl Odaklanırsınız: Gerçekten İşe Yarayan 15 İpucu

Odaklanma ile ilgili sorun, önünüzdeki işe daha fazla konsantre olmanızı sağlamak için bir hap alamamanız veya bir uygulama yükleyememenizdir.

Ancak alışkanlık ayarlamaları ve çevresel değişiklikler yoluyla kendinizi daha verimli odaklanmak için eğitebilirsiniz.

Bu yazıda, işe odaklanmanın 15 etkili yolunu göstereceğim.

İşe Nasıl Odaklanır

Bu stratejiler ve yaklaşımlarla, işinize odaklanmak için kendinizi daha iyi bir konumda bulmalısınız.

1. Odağınızı ölçmek için bir uygulama kullanın.

Herhangi bir odak iyileştirme çabasının ilk adımı, performansınızı analiz etmenin bir yolunu oluşturmaktır. Neden? Niye?

Çünkü ölçülen şey iyileşir.

Odaklanma ve dikkat dağınıklığını ortadan kaldırmaya yönelik bu üretkenlik uygulamalarından biri gibi, bunu yapmanıza yardımcı olabilecek çeşitli araçlar vardır.

Bunlarla, kaç görevi tamamladığınızı ve ne kadar iş yaptığınızı ölçebileceksiniz.

2. Dikkat dağıtan düşünceleri yazın.

En odaklanmış çalışan bile bazen dikkat dağıtıcı düşüncelerle uğraşmak zorunda kalır. Bu hafta sonu izlemeyi planladığınız bir film ya da marketten almanız gereken bir eşyayı düşüneceksiniz.

Bu düşünceler ortaya çıktığında çoğu insan iki şeyden birini yapar; ya düşüncenin peşine düşerler, dikkatlerini dağıtır ve yeni bir teğete yönelirler ya da ilk etapta dikkatlerinin dağılmaması için kendilerini azarlayarak düşünceyi reddederler.

Daha iyi bir yaklaşım, bu dikkat dağıtıcı düşüncelere izin vermek ve ardından karantinaya almaktır. Örneğin, o film hakkında bilgi aramayı merak ediyorsanız, daha sonra bakmak için başlığı yazın veya marketten alacağınız bir öğeyi hatırlarsanız, onu yazın ve devam edin.

Bu, düşünceye son vermenin ve mevcut odağınızdan uzaklaşmasına izin vermeden gelecekte onu keşfetmenize izin vermenin iyi bir yoludur.

3. Çoklu görevi durdurun.

Çoğu profesyonel, çoklu görevin zaman kazandırabileceğini düşünme tuzağına düşer. Gerçekte, aynı anda başarmaya çalıştığınız her görevin bütünlüğünü ve verimliliğini tehlikeye atar.

İster bir toplantı sırasında e-postanızı kontrol ediyor olun, ister bir meslektaşınızla sohbet ederken bir projeyi bitirmeye çalışıyor olun, ne zaman çoklu görev yaptığınızı tanımayı öğrenin ve işi kesin.

Yardımcı olması için bu zamanı engelleyen uygulamalardan birini kullanmayı deneyin.

4. Bildirimleri kapatın.

Dikkatiniz dağıldıktan sonra odağınızı tamamen geri kazanmanız 23 dakika kadar sürer, yani birkaç saniyelik dikkatinizi kaybetme durumu bile verimliliğinizde büyük bir kesintiye neden olabilir.

Yardım edemeyeceğiniz bazı dikkat dağıtıcı şeyler var, ancak bildirimler tamamen kontrolünüz altında olmalıdır. Bu aralıksız, her yerde bulunan uyarılar, yeni e-postalar, yeni anlık mesajlar aldığınızda ve grup projelerinizdeki yeni değişikliklerden haberdar olduğunuzda bir gün boyunca odağınızı yok edecek. Mümkünse, bildirimlerinizi tamamen kapatın.

Mümkün değilse, belirli zaman aralıklarında bunları kapatmayı deneyin (böylece merkezi bir göreve odaklanabilirsiniz) ve aldığınız bildirimlerin sayısını sınırlayın.

5. Kesintileri en aza indirin.

İşe odaklanmayı iyileştirmenin en iyi yollarından biri, kesintileri en aza indirmektir. Belirli bir projeye odaklanmaya çalışıyorsanız, çalışma ortamınızda kesintiler olmayacak şekilde ayarlamalar yapın.

Örneğin, ofisinizdeki insanlar soru sormak veya küçük bir konuşma yapmak için sık sık masanıza geliyorsa, ofisinizin kapısını kapatın veya kendinizi özel bir toplantı odasına sokun.

Uzaktan çalışıyorsanız, gürültülü bir kafe yerine ev ofisinizde çalışın.

6. Dikkat dağıtan web sitelerini azaltın.

Çoğumuzun dikkati en azından ara sıra Facebook veya Reddit gibi zaman kaybettiren popüler web siteleri tarafından dikkatimizi dağıtır. Farkında bile olmadan, bu yer imlerinden birine tıklayabilir ve bir iş ödevinin ortasında göz atmak için birkaç dakika harcayabilirsiniz.

İyi haber şu ki, bu kötü alışkanlığı ortadan kaldırmak için alabileceğiniz önlemler var. Örneğin, yer imini kaldırabilir, hesabınızı silebilirsiniz veya sorun hakkında daha az aşırılık hissediyorsanız, bu sitelere bir seferde yalnızca birkaç dakika göz atmanıza izin veren bir tarayıcı eklentisi yükleyebilirsiniz. .

7. 10 dakika taahhüt edin.

Odaklanmayı sürdürmek, başlatmaktan çok daha kolaydır; başka bir deyişle, belirli bir göreve odaklanmaya başladığınızda, ona odaklanmayı sürdürmenin kolay olduğunu göreceksiniz, ancak odaklanmaya başlamak olağanüstü zor olabilir.

Bu nedenle, işinize odaklanamıyorsanız, bir göreve sadece 10 dakika ayırın. 10 dakika asla uzun bir süre gibi görünmez, bu nedenle bir odaklanma dönemine başlamanız daha olasıdır, ancak 10 dakika dolduğunda, üzerinde çalışmaya devam etme olasılığınız çok daha yüksek olacaktır.

8. Akışı anlayın ve optimize edin.

Akış, zamanın kaybolduğu ve çevrenizin alakasız hale geldiği kadar odaklandığınız psikolojik bir durumdur.

Akışa ulaşmak zor olabilir, ancak bunu yapabilirseniz, çalışma seansınız boyunca maksimum odaklanma elde edersiniz. Akış durumları, zorluk ve ilgi arasındaki bir bağlantı noktasında bulunur. Bir görev çok zor veya çok kolaysa, ona gerektiği gibi odaklanamazsınız.

Bir görev ilgi çekici değilse veya sıkıcıysa, ona odaklanamazsınız. Rolünüzde ilginizi çeken ve sizi çalışmaya devam ettirecek kadar zorlayıcı bir iş bulmaya çalışın; Bunu yaparsanız, görevleriniz arasında kesintisiz bir odaklanma ile süzülebilirsiniz.

9. Odak dalgalanmalarınızı anlayın.

Bu sadece bir sosyal yapı değildir; bazı insanlar doğal sabah insanıdır ve bazı insanlar doğal gece kuşudur. Farklı insanlar gün boyunca farklı odak ve enerji dalgalanmalarına sahiptir. Kendinizinkini anlamak için biraz zaman harcarsanız, bu dalgalanmalardan yararlanmak için programınızı optimize edebilmelisiniz.

Örneğin, öğleden sonra ortasında zirveye ulaşma eğiliminde olduğunuzu fark ederseniz, en önemli veya en yoğun görevlerinizi o zaman için planlayın. Sabahın erken saatlerinde dikkatiniz en çok dağılıyorsa, o zaman aralığında yalnızca düşük seviyeli, kolay görevler üzerinde çalışın.

10. Doyurucu bir kahvaltı yapın.

GIPHY aracılığıyla

Odaklanma kısmen enerjimizin bir yan ürünüdür. Yorgun, halsiz veya aç hissediyorsanız (veya üçü birden), düzgün bir şekilde odaklanamazsınız. Buna göre, sabahları odaklanmanızı iyileştirmenin en iyi yollarından biri sağlam, besleyici bir kahvaltı yapmaktır. Yumurta akı gibi yağsız proteinler ve yulaf ezmesindekiler gibi kompleks karbonhidratlar burada idealdir.

Kahve veya çay insanıysanız, kafein dozu da yardımcı olacaktır.

11. Gün boyunca atıştırmalık.

Tam bir kahvaltı bile bütün gün size yetmeyecek. Öğle yemeğinden birkaç saat sonra veya kahvaltı ile öğle yemeği arasındaki ölü boşlukta acıkmaya başlarsanız, odağınız düşebilir.

Önceden plan yapın ve devam etmenizi sağlayacak birkaç sağlıklı atıştırmalık hazırlayın; bazen, bir parça meyve veya bir avuç fındık, sizi en yüksek verimliliğe geri döndürmek için yeterlidir.

12. Bol bol uyuyun.

Aşırı yorgunsanız, hiçbir şeye odaklanamazsınız. Bu, uykunun en yüksek önceliklerinizden biri olması gerektiğini izler.

Hayatınızdaki herhangi bir önceliği planladığınız gibi, her gece kendinize 7-9 saat uyku planlayın. Mümkünse, her gün aynı saatte yatmaya ve uyanmaya çalışın. Uyumakta ve/veya uykuyu sürdürmekte zorlanıyorsanız, iyi bir yatağa yatırım yaptığınızdan, kafein tüketimini sınırladığınızdan ve gece geç saatlerde ekran başında kalmadığınızdan emin olun.

Her gece yeterince dinlenmek, işe odaklanmanın anahtarıdır.

13. Meditasyon yapın.

Konsantrasyon zihinsel disiplin gerektirir, bu da pratik yaparak elde edebileceğiniz bir şeydir. Farkındalık ve meditasyon, uygulayıcıların ritmik nefes almaya (veya çevrelerindeki başka bir şeye) odaklanmasını gerektiren ve bir süre tüm dikkat dağıtıcı şeyleri engellemesini gerektiren iki araçtır.

Bunu her gün, bir seferde sadece birkaç dakikalığına bile uygularsanız, daha yüksek duygusal esnekliğe ve günlük yaşamınız boyunca dikkat dağıtıcı şeyleri durdurmak için daha büyük bir kapasiteye sahip olacaksınız.

Bu aynı zamanda düşüncelerinizi ve duygularınızı daha fazla kontrol altında tutmanıza yardımcı olabilir ve bu da başkaları üzerinde daha iyi bir izlenim bırakmanıza yardımcı olabilir.

14. Günlük egzersiz yapın.

İşe odaklanmayı iyileştirmenin bir başka harika yolu da günlük olarak fiziksel egzersiz yapmaktır. Fiziksel egzersizin bir dizi güçlü faydası vardır, stresi azaltır ve size kafanızı boşaltma şansı verir.

Yine, her gün pratik yaparsanız, dikkatinizin daha az dağıldığını ve genel olarak daha az stresli olduğunuzu göreceksiniz.

Antrenmanınızın hemen ardından odaklanma potansiyelinizde bir artış görmelisiniz, bu nedenle işten önce (veya öğle tatilinde) egzersiz yapmayı deneyin.

15. Dikkatinizi toplamaya çalışın.

GIPHY aracılığıyla

Konsantre olma yeteneğiniz bir kas gibidir; ne kadar çok eğitirsen o kadar güçlenir.

İşe odaklanma yeteneğinizi artırmak için dikkatinizi toplama alıştırması yapabilirsiniz. Uygulamada yeniyseniz, kısa süreliğine basit şeylerle başlayabilirsiniz; örneğin, tam bir dakika boyunca dikkatle bir saatin ikinci ibresine odaklanabilirsiniz.

Sonunda, 5 dakika boyunca duvarınızın tek bir tuğlasına odaklanmak gibi daha zorlu senaryolar oluşturabilirsiniz. Aptalca görünebilir, ancak bunu tutarlı bir şekilde yaparsanız, önemli olan şeylere doğal olarak daha iyi odaklanabilirsiniz.

Bireysel Yaklaşımınızı Mükemmelleştirme

İşe nasıl odaklanılacağına ilişkin bu ipuçlarına ilişkin önemli bir uyarı, herkesin beyninin farklı şekilde çalışmasıdır. Bir kişi, büyük bir fincan kahve ve biraz yüksek sesli müzikle erken uyanarak işyerinde en yüksek konsantrasyona ulaşabilirken, bir başkası öğleden sonra geç saatlerde, tam bir sessizlik içinde ve bir çubuk sakız ile benzer sonuçlara ulaşabilir.

Denemek ve sizin için en uygun olan bireysel taktikleri bulmak için biraz zaman ayırın; Odağınızı neyin artırdığını ve neyin artırmadığını öğrenince şaşırabilirsiniz.

İşe odaklanma yeteneğinizi en üst düzeye çıkarmak istiyorsanız, zamanı nasıl daha hızlı geçireceğinizi biliyorsanız, bu yardımcı olabilir.

Ayrıca, yol boyunca sonuçlarınızı ölçmek için zaman ayırmayı unutmayın. Stratejilerinizin işe yarayıp yaramadığını kesin olarak söylemenin tek yolu, genel performansınızda ölçülebilir bir artış sağlamaktır.

Bu yüzden EmailAnalytics gibi bir araca ihtiyacınız var. EmailAnalytics, ortalama e-posta yanıt sürenizden, günün en yoğun zamanlarına ve haftanın günlerine kadar, e-posta alışkanlıklarınız hakkında bilmek istediğiniz her şeyi size söyler. Bugün ücretsiz deneme için kaydolun ve kendi performansınızı analiz etmeye başlayın.