Aşırı Bilgi Yükü Çağında Nasıl Daha İyi Odaklanır

Yayınlanan: 2016-10-19

Başarının anahtarının her gün ortaya çıkmak ve yapılması gerekeni yapmak olduğunu söylüyorlar.

Ama ortaya çıkmak işin kolay kısmı. Nasıl odaklanılır ve görevde kalınır, asıl zorluk budur.

Eski bir çim biçme makinesi gibi, çalışması için muhtemelen birkaç deneme gerekir. Ancak bunu yaptığınızda, dünyayı unuttuğunuz ve işinizde kaybolabileceğiniz bir odaklanma durumuna girersiniz.

Bu durumda, elimizden gelenin en iyisini, en verimli işini hiç düşünmeden yaparız.

Biz buna “bölgede” diyoruz: muhtemelen ne zaman istersen ziyaret edebilmeyi dilediğin büyülü, üretken bir yer. Öyleyse neden yapamıyorsun?

Odaklanmak neden bu kadar zor?

Yazarların tüm çabalarına rağmen boş bir sayfayı kelimelerle doldurmakta zorlandıkları “yazar tıkanması”nı muhtemelen duymuşsunuzdur.

Ancak belirli mesleklere özgü değildir. Tasarımcılardan girişimcilere kadar herkes, aralarında duran ve bir şeyler yapmak için kullanılan meşhur blokla karşılaştı.

Bunun nedeni, bir fikir eksikliği veya başlama isteği değil, gürültülü bir dünyada dikkatinizi eldeki göreve verememedir.

Her zaman yapacak çok şey ve çok az zaman dikkati vardır.

Bir çalışma, anlamlı kararlar verirken - ki bu da biraz beyin gücü gerektirir - insan beyninin bilgiyi saniyede yaklaşık 60 bit hızla işlediğini buldu. Çevirmeli internet, bilgiyi saniyede 56 kilobit hızla hareket ettirir, sadece bilgiyi gerçekten işleme yeteneğimize göre ne kadar daha hızlı alabildiğimize dair bir fikir vermek için.

Bu gerçek, acı bir gerçeği gözler önüne seriyor:

Dikkat sınırlı bir kaynaktır. Bilgi öyle değil.

Konsantrasyonunuzu geliştirmek iki şeye iner:

Dikkatinizi nasıl ayırıyorsunuz
Fazla bilgiyi veya "gürültüyü" nasıl engelleyeceğiniz.

Ama söylemesi yapmaktan daha kolay.

Bunu yazarken bile, bölgemde olmaya yakın değilim. Haftanın yapılacaklar listemdeki diğer öğelere, sosyal medya beslemelerime, yan tarafta inşa ettiğim bir Shopify mağazasına ve kişisel hayatıma dikkatimi çekiyor.

Zaman zaman yoldan çıkabilen biri olarak, konsantrasyonumu nasıl geliştireceğimi bulmak için odaklanma konusunu derinlemesine araştırdım.

En iyi üretkenlik uygulamaları bile zamanımı nasıl harcadığımı netleştirmeye yardımcı olsa da, bulduğum en etkili bakış açısı “akış” adlı bir kavramla ilgili.

Ücretsiz Okuma Listesi: E-Ticaret Motivasyonu

Küçük işletmenizi büyütmeye odaklanmakta sorun mu yaşıyorsunuz? Yüksek etkili üretkenlik makalelerinden oluşan ücretsiz, derlenmiş listemize erişin.

"Akış"tan yararlanarak nasıl daha iyi odaklanılır

Dikkat ve iş arasındaki ilişkiyi inceleyen bir psikolog olan Mihaly Csikszentmihalyi, bazı insanların neden inşa etme, yaratma, beste yapma ve bir şeyler yapmada mutluluk aradığı konusunda kapsamlı yazılar yazdı.

Piyanistlerden artistik patinajcılara kadar, çok çeşitli disiplinlerdeki insanların hepsinin kendilerini unutabilecekleri ve eldeki göreve tek başlarına odaklanabilecekleri bir durum belirlediklerini keşfetti.

Aslında, bu zen-benzeri odaklanma durumunu, yaratıcı insanların yaptıkları işi yaparken gerçekte peşinden koştukları şeye bağlamaktadır: kendi varoluşlarının duygusunu askıya alma şansı.

Bu model, hem yüksek düzeyde algılanan beceri gerektiren hem de bize bir meydan okuma sunan bir görevle karşı karşıya kaldığımızda bir akış durumuna en kolay şekilde girebileceğimizi öne sürüyor (ikincisi, bazılarımızın aramayı neden ertelediğini açıklayabilir). son teslim tarihine dayalı heyecanlar).

Artık gerçekten peşinde olduğumuz şeyin odaklanma değil, akış durumu olduğunu biliyoruz.

O halde soru, bir akış durumuna girmeyi kolaylaştıran koşulları nasıl yaratabiliriz?

Daha iyi odaklanma için 5 strateji

Doğru koşullar altında ve doğru zihin çerçevesinde, bir akış durumuna girme yeteneğinizi gerçekten geliştirebilirsiniz. En çok ihtiyacınız olduğunda oraya ulaşmanıza yardımcı olacak bazı stratejiler.

1. İş yükünüzü "parçalara ayırmak" yönetmeyi kolaylaştırır.

Dediğim gibi, aynı anda sadece sınırlı sayıda şeye odaklanabiliriz.

O halde, odaklanma yeteneğimizde ustalaşmanın bir parçası, önümüzde duran görev dağını algılama ve üstesinden gelme şeklimizi değiştirmektir. Bu stratejiye "parçalama" denir.

Milyonlarca küçük şey tarafından bunalmak yerine, onları daha yönetilebilir "ortak bir amaca katkıda bulunan daha küçük görevler" halinde gruplandırabilirsiniz. Bir işe başlamak gibi büyük bir şeyden korkmak yerine, onu daha küçük, daha ulaşılabilir ve üstesinden gelmesi daha kolay bileşenlere ayırabilirsiniz.

2. 4-7-8 nefes egzersizi.

Bu cümleyi okuyana kadar, muhtemelen aktif olarak nefesinizi düşünmüyordunuz.

Nefesleriniz muhtemelen sığdı ve ciğerlerinizi kaldırabilecekleri kadar oksijenle doldurmuyordu.

Oksijen temelde odaklanma yeteneğimize bağlı olduğundan, derin nefes egzersizleri zihninizi sakinleştirmenize ve odağınızı artırmanıza yardımcı olabilir.

Zihin ve beden yoluyla sağlığı iyileştirme alanında dünyaca ünlü bir lider olan Dr. Andrew Weil, odaklanmanızı geliştirmek için aşağıdaki egzersizi önermektedir:

Derin bir nefes almak (4 saniye).
basılı tutun (7 saniye).
Bırakın (8 saniye).

Bunu birkaç kez tekrarlamak, daha derin nefesler yoluyla çok daha fazla oksijen almanıza yardımcı olarak enerjinizi ve odaklanmanızı artırır. Aynı zamanda stres atmanıza yardımcı olduğu kanıtlanmış bir tekniktir.

3. Kahve ve Bira yaratıcılığı ve odaklanmayı teşvik edebilir.

Üretken çalışmayla sıklıkla ilişkilendirdiğimiz iki yasal madde vardır: Alkol ve kafein.

Bir bardak viskinin dibinde ilham bulan yazarın veya dizüstü bilgisayarının yanında bir fincan sıcak kahve ile gece yarısı yağını yakan bir girişimcinin görüntülerini çağrıştırabilirler.

Kahve genellikle üretkenlikle ilişkilendirilirken, bira genellikle tam tersi anlamına gelir çünkü aslında odaklanmanızı azaltır. Ancak sonuç olarak, gereksiz zihinsel işlemlerden kaynaklanan engellemeleri azaltır. Bu, tabağınızdaki sorunun doğası gereği yaratıcı olduğunda yardımcı olabileceği anlamına gelir.

Tavsiye edilen miktar iki içki veya kandaki alkol seviyeniz %0.07'ye ulaştığında. Öte yandan optimal miktarda kafein, küçük ve sık miktarlarda tüketilir ve esasen vücudunuzu daha fazla enerjiye sahip olduğuna ikna ederek işlerinizi halletmenize yardımcı olabilir.

Her ikisinin de fazlasının konsantre olma yeteneğinizi olumsuz etkileyeceğini söylemeye gerek yok ve muhtemelen işinizi halletmek için çok fazla kahve veya biraya bağımlı olmak iyi bir fikir değil.

4. Aynı şarkıyı tekrar tekrar dinleyin.

Bu sizin için işe yarayabilir veya olmayabilir, ancak benim ve Ryan Holiday ve Matt Mullenweg gibi birkaç yerleşik girişimci için işe yarıyor.

Müzikle çalışmaktan hoşlanıyorsanız, bir şarkı seçin (tercihen sözleri olmadan) ve tekrar tekrar çalın. Sonunda şarkı, dış dünyayı engellemenize yardımcı olan arka plan gürültüsü haline gelir. Kendi deneyimime dayanarak, parçayı her çaldığınızda kendi bölgenize girmenizi şart koşmuş gibi görünebilir.

5. Günlük kaydı, gürültüyü engellemenize ve yolda kalmanıza yardımcı olabilir.

Günlük tutmak, beyninizin sol yarım küresini harekete geçirerek aşağıdakileri içeren faydalar sağlar:

Geliştirilmiş hafıza.
Kavramların daha iyi anlaşılması.
Geliştirilmiş fiziksel sağlık.

Ancak ilerlemeniz hakkında yazarak, yaptıklarınıza ve hedeflerinize ulaşmak için ne yapmayı planladığınıza odaklanırken diğer tüm "gürültüleri" aktif olarak engellersiniz.

Ayrıca, uzun vadede hedeflerinizi taahhüt etmenize ve takip etmenize yardımcı olur.

Ama disiplin önce gelir

Disiplin, yapmak istemediğin şeyi, en az yapmak istediğin anda yapmaktır.

Hiçbir yaşam hilesi eski moda disiplinin yerini alamaz (güven bana, baktım).

Hem bedeniniz hem de zihniniz çalışmaya hazır görünmelidir, yoksa ne yaparsanız yapın dikkatiniz dağılır. Bu, içsel motivasyon gerektiren yan projeler üzerinde çalışırken (çünkü kimse size ödeme yapmıyor) aklımda tutmanın özellikle önemli olduğunu düşündüğüm bir şey.

Ancak, daha iyi bir iş etiği geliştirmeme yardımcı olan denediğim birkaç strateji var:

Çoklu görevi azaltın : Odak noktanızı bölmek, her görev için daha az çalışmanıza neden olur. Biz sadece çoklu görev için yaratılmadık; sadece aynı anda iki konuşmayı dinlemeyi deneyin.
"Önce kurbağayı ye" : En zor görevi, çoğu insan için günün erken saatlerinde en fazla enerjiye sahip olduğunuzda yapın.
Daha iyi uyuyun : Uyanık olduğunuz saatlerde daha keskin bir zihin elde etmek için uyku saatlerinize yatırım yapın.
Ertelemeyle mücadele edin: Erteleme eğiliminizi hiçbir zaman tam olarak bastıramasanız bile, mücadeleden asla vazgeçmeyin. Kazandığınız her savaş, daha az stresli bir yapılacaklar listesi anlamına gelir.

Dikkatinde ustalaş, başarında ustalaş

Odaklanma ve başarı arasında yadsınamaz bir ilişki vardır.

Başarılı olmak için hedeflerinize bağlanmanız gerekir, ancak taahhüt etmek için odaklanmanız gerekir.

Birçoğumuz için bu kolay olmuyor. Ancak her şey, dikkatimizin ne kadar sınırlı bir kaynak olduğunu ve hedeflerimizin peşinden koşmanın, her gün ona nasıl yatırım yaptığımız konusunda daha akıllı olmak anlamına geldiğini takdir etmekle başlar.