Uzaktan İşbirliği Sırasında İş Sürekliliği Nasıl Korunur?

Uzaktan çalışma, hem işverenler hem de çalışanlar için birçok zorluk yarattı. Herkes yaşam tarzını yeni gerçekliğe uyarlamak zorundaydı.

Çalışanlar için bu çoğunlukla her zaman evde kalmak ve bir ev ofisi kurmak anlamına gelse de, işletme sahipleri şirketin düzgün çalışmasının yolunu bulması gerekiyordu. Bazıları için bu bir mücadele olmaya devam ediyor.

Bu makalede, iş sürekliliği yazılımının uygulanması, önceliklerin ve kritik süreçlerin belirlenmesi, güvenli teknolojinin kullanılması ve daha pek çok şey dahil olmak üzere, uzaktan işbirliği sırasında iş sürekliliğini koruma hakkında bilgi bulabilirsiniz.

İş Sürekliliği Yazılımını Uygulayın

İş sürekliliği yazılımı, verileriniz için size ek bir güvenlik ve koruma katmanı sağlamak üzere tasarlanmıştır. Tüm ağ çökse veya yok olsa bile, bu yazılım şirket verilerinizin güvenli ve kullanılabilir olmasını sağlayacaktır.

Yaptığı şey, ticari faaliyetlerinizi kesintiye uğratabilecek potansiyel riskleri belirlemek ve bunları azaltmak için hangi prosedürleri izlemeniz gerektiğini önermek. Ayrıca, hangi risk faktörlerinin işletmeniz için daha yıkıcı olabileceğini tahmin ederek, şirketinize yönelik en büyük tehditleri değerlendirmeyi kolaylaştırır.

Tüm işbirliği araçlarınızla çalışan ve çalışmanızı istediğiniz zaman izleyebilmeniz için iyi tasarlanmış bir gösterge panosuna sahip bir çözüm seçin. Ayrıca, çok katmanlı güvenlik sunduğundan ve iş düzeyinde güvenlik bölgelerini desteklediğinden emin olun.

Öncelikleri Belirleyin

İş sürekliliği yazılımı, bir krizle uğraşırken çok yardımcı olabilir. Bununla birlikte, iş sürekliliği söz konusu olduğunda, herkese uyan tek bir yaklaşım yoktur. Her şirket benzersizdir, bu nedenle tüm sorunları çözecek tek bir çözüm oluşturmak imkansızdır. Bu nedenle, kritik bir olaydan kurtarma söz konusu olduğunda önceliklerinizi belirlemelisiniz.

(https://unsplash.com/photos/mcSDtbWXUZU)

Kendinize şu soruları sorun:

• Kurtarmak için hangi verilere ihtiyacımız var?
• Müşterilerimizi üzmeden bazı verileri kaybetmek mümkün mü?
• En kritik süreçler nelerdir?
• Dağıtılmış bir ortamda iş sürekliliğini ne kadar sürdürebiliriz?

Tüm bu sorular, ne yapmanız gerektiğini ve bunu nasıl başaracağınızı tanımlamanıza yardımcı olacaktır. Bunları yanıtladıktan sonra, öncelik verilmesi gereken tehditlerle mücadele etmek için etkili stratejiler bulmanız daha kolay olacaktır.

Güvenli Teknolojiyi Kullanın

Uzaktan çalışmanın temel zorluklarından biri güvenliği sağlamaktır. Güvensiz teknoloji, hassas şirket verilerinin sızdırılmasına veya başka sorunlara neden olabilir. Ve bir felaket veya başka bir kritik olay durumunda, bununla başa çıkmak için zamanınız olmayabilir. Bu yüzden güvenli ve güvenilir olan güvenli iletişim araçlarını kullanmalısınız.

Dosyalarınızı paylaşma sürecini yavaşlatmadan şifreleyen ve koruyan güvenli dosya paylaşım hizmetlerini kullanın. Sistemleriniz ve kullanıcılarınız arasında güvenli bir bağlantı sağlamak için uzak masaüstü yazılımını veya sanal özel ağları da kullanabilirsiniz.

Bu şekilde, işletmenizi bilgisayar virüsleri, veri ihlalleri veya kimlik avı saldırıları gibi siber tehditlerden korumuş olursunuz.

Çalışanları İş Sürekliliği Konusunda Eğitin

Bir iş sürekliliği planının bir parçası, çalışanları doğal afet veya siber saldırı gibi çeşitli acil durumlarda nasıl davranacakları konusunda eğitmek olmalıdır. Personeliniz günlük operasyonların en büyük payından sorumlu olduğundan, bu kritik bir görevdir.

Tüm çalışanların sorumluluklarını ve bir krizden kurtulmaya nasıl yardımcı olabileceklerini bilmelerini sağlayın. Bunu yapmak için bir profesyonelden yardım alabilir veya konuyu iyi biliyorsanız, kendiniz birkaç ders verebilirsiniz.

Çalışanlarınız ilk savunma hattıdır, bu nedenle kötü bir şey olduğunda nasıl tepki vereceklerini bildiklerinden emin olun.

Yedekleme Planı Oluşturun

İş sürekliliği söz konusu olduğunda, işletmenizin herhangi bir kesinti veya felaketten kurtulmasını sağladığı için bir yedekleme planı çok önemlidir. Yapmanız gereken ilk şey, donanım varlıkları, yazılım lisansları ve diğer gerekli bilgiler dahil olmak üzere mevcut BT altyapınızın güncel bir haritasını oluşturmaktır. Ardından, tüm yedeklerin nerede saklandığını ve acil bir durumda bunlara erişmenizin ne kadar süreceğini bulmanız gerekir.

Krizler sırasında her dakikanın önemli olduğunu unutmayın. Bu nedenle, planınızın, onları hırsızlıktan veya diğer olaylardan korumak için oluşturulduktan sonra mümkün olan en kısa sürede yedek kopyaları tesis dışı bir konuma taşımayı içerdiğinden emin olun.

İletişim Kanalları Oluşturun

İş sürekliliği planlaması söz konusu olduğunda iletişim en önemli unsurlardan biridir. Acil bir durumda çalışanların size ulaşabilmesi için her zaman birkaç iletişim kanalınız olmalıdır. Örneğin, yerel ağınız kapalıysa, cep telefonunuzu arayarak sizinle iletişim kurabilmeleri gerekir.

Ayrıca, herkesin ihtiyaç duyduğu anda teknik desteğe ulaşabilmesi için, şirketinizin web sitesinde telefon numaraları ve e-postaların listelendiği 7/24 destek merkezi olması gerekir.

Bu küçük iyileştirmeleri yapmak, bir krizle başa çıkmak söz konusu olduğunda büyük bir fark yaratacaktır. Böyle gergin bir durumda, uygun iletişim kanalları kurmak için zamanınız ve kaynağınız yok, bu yüzden çok geç olmadan yapın.

Sistemlerin ve Ekipmanların Güvenilirliğini Koruyun

Bir iş sürekliliği planının en önemli parçalarından biri, tüm sistemleri ve ekipmanı her zaman güvenilir tutmaktır. Alarmlar ve kilitler gibi fiziksel güvenlik önlemlerinin yanı sıra, herhangi bir sorunu büyük sorunlara dönüşmeden nasıl çözeceğini bilen profesyoneller tarafından gerçekleştirilen yazılım güncellemeleri ve düzenli bakım kontrolleri gibi teknik önlemleri de içerir.

Yedeklemeler ve yedeklemeler için ekipmanın bakım maliyetlerini bütçeye dahil etmek iyi bir fikir olabilir. Acil bir durumda bu para işinizi tamamen çökmekten kurtaracaktır. Yalnızca tüm ekipmanınızın düzgün çalıştığından emin olduğunuzda, dikkatinizi işinizi yürütmenin diğer yönlerine çevirebilirsiniz.

Planınızı Düzenli Olarak Test Edin

İş sürekliliği planınızı bitirdikten sonra, ne kadar iyi çalıştığını görmek için düzenli olarak test edin! Sonuçta, zamanınızı ve kaynaklarınızı çalışmayan bir şeye harcamak istemezsiniz.

Yapabileceğiniz bir şey, düzenli olarak testler yapmaktır. Ancak, rastgele birkaç test de yapmalısınız. Herhangi bir sorunu, sistemlerinizde veya iş süreçlerinizde ciddi sorunlara neden olmadan önce yakalamanın en iyi yoludur.

Aylık ajandanıza birkaç test ekleyin, böylece onları takip edebilir ve şirketinizin kritik olaylara hazır olduğundan emin olabilirsiniz!

Alt çizgi

Uzaktan çalışmanın bize pek çok fayda sağladığı inkar edilemezken, aynı zamanda birçok işletmenin daha önce düşünmediği zorluklar da yaratıyor - bunlardan biri, uzaktan işbirliği sırasında iş sürekliliğinin nasıl sağlanacağıdır.

Bununla birlikte, bu sorunu doğru yaklaşımla çözebilirsiniz. Her şey öncelikleri ve kritik süreçleri belirlemeye, güvenli teknolojiyi kullanmaya ve gelecek için bir yol haritası oluşturmaya gelir. Ek olarak, çalışanları çeşitli acil durumlarda nasıl davranacakları konusunda eğitmeniz ve yanlış bir şey olduğunda hazır olmak için planınızı düzenli olarak test etmeniz gerektiğini unutmayın.

Bize güvenin — bir krize hazırlanmak, acil bir durumda krizle uğraşmaktan çok daha kolay. Bunu yaparsanız, işinizi uzun yıllar boyunca ayakta tutma şansınızı artıracaksınız.

biyo

Przemyslaw, birincil odak noktası yeni teknolojiler hakkında yüksek kaliteli makaleler sunmak olan bir içerik yazarıdır. Diğer ilgi alanları felsefe ve filolojidir.