Değişiklik Yönetim Planı Nasıl Yapılır (Şablonlar Dahildir)

Bir değişiklik yönetimi planı, herhangi bir proje planının kritik bir parçasıdır, proje başarısı ve başarısızlığı arasındaki fark olabilir. Proje yaşam döngünüzün neresinde ortaya çıkarsa çıksın proje değişikliğini daha iyi yönetebilmeniz için nasıl oluşturulacağını anlatalım.

Değişim Yönetim Planı Nedir?

Bir değişiklik yönetimi planı, bir projede veya bir kuruluş genelinde bir değişiklik veya değişiklikleri uygulayan bir süreçtir. Bir değişiklik yönetim planını, değişikliği belirlemekten gerçekleştirmeye kadar atmanız gereken tüm adımları gösteren bir yol haritası olarak düşünebilirsiniz. Bu plan yalnızca değişikliği uygulayabileceğiniz rotayı belirlemekle kalmaz, bunun projeyi veya organizasyonu nasıl etkileyeceğini, iş akışlarının nasıl etkileneceğini ve müşterileriniz veya ekiplerinizle olan ilişkinizi değiştirip değiştirmeyeceğini sorar.

Değişimi Yönetin, Avantajlardan Yararlanın

Etkili bir değişiklik yönetimi planı kullanarak süreci yönetebilir ve böylece yürütülmesinde daha üretken olabilirsiniz. Bütçeyi, programı, kapsamı ve kaynakları kontrol etmenize yardımcı olur. Hatta iletişim sürecinizi bile etkiler. Aslında, değişiklik yönetimi planı sistemiktir ve proje yönetiminin tüm yönlerine değinir. Doğru yapıldığında, projeniz veya organizasyonunuz üzerindeki etkiyi en aza indirecektir.

Proje yönetimi yazılımı, planınızı yürütmenize yardımcı olabilir. ProjectManager, değişiklik yönetimi planınızı oluşturmak için kullanılabilecek ödüllü bir Gantt şemasına sahiptir: görevleri organize edin, bağımlılıkları bağlayın, kilometre taşlarını ayarlayın ve hatta kritik yol için filtreleyin. Plan, daha iyi işbirliği yapmak için çoklu proje görünümlerimizi kullanabilecek ekibinizle paylaşılabilir. Kullanımı daha kolay veya daha güçlü bir değişiklik yönetimi yazılımı bulamazsınız. ProjectManager'ı bugün ücretsiz olarak kullanmaya başlayın!

Değişiklik Yönetim Planının Unsurları

Projeniz için etkili bir değişiklik yönetimi planı oluşturmak için aşağıdaki unsurları tanımlayın.

• Değişim Yönetimi Rolleri: İlk olarak, değişim yönetimi planınızda kim ne yapacak? Kimin değişiklik talebi gönderme yetkisi var, bunları kim inceliyor ve kim yetkilendiriyor? Etkili değişiklik kontrolü için rolleri ve sorumlulukları tanımlamanız gerekecek
• Değişiklik Kontrol Kurulu: Değişiklik taleplerini alacak ve bunları onaylama veya veto etme yetkisine sahip kişilerle değişiklik kontrol kurulunuzu görevlendirin.
• Bir Süreç Geliştirin: Değişiklik taleplerini etkin bir şekilde göndermek, değerlendirmek, yetkilendirmek ve yönetmek ve kontrol etmek için bir sürece ihtiyacınız var. Bir süreç olmadan, değişim yönetimi yönetilemez.
• Değişiklik Talep Formu: Ancak, verileri yakalamak için önce bir değişiklik talep formu oluşturmazsanız, bir işleminiz olamaz. Topladığınız bilgilerin proje boyunca tutarlı olması önemlidir.
• Değişiklik Günlüğü: Temel olarak, bu, tüm değişiklik siparişlerini toplamak ve ardından izlemek için bir yerdir. Değişikliklerin tanımlanabileceği, taleplerin onaylanabileceği ve atamaların belgelenebileceği merkezi bir konum olmadan, herhangi bir ilerleme olup olmadığını bilmenin yolu yoktur.
• Bir Araç Kullanın: Bir proje planlama yazılımı, sonunda çözülene kadar projenin her aşamasında değişiklikleri takip etmenize yardımcı olabilir.

Değişiklik Yönetim Planı Nasıl Yapılır?

PMP'den Jennifer Bridges, aşağıdaki videoda bir değişiklik yönetimi planının nasıl oluşturulacağını anlatıyor. Planlama yaparken belirlediğiniz projenin süresi, maliyeti, kapsamı ve kalitesinin ayrıntılı açıklaması olan proje temeline göre değişimin nasıl ölçüldüğünü açıklar. Bu nedenle, bir değişim yönetimi planı bu temel çizgiyi alacak ve değişimi nasıl, ne, ne zaman, nerede, neden ve nasıl çözeceğini ve nasıl yönetileceğini soracaktır.

Videoyu izledikten sonra, değişikliği ve projenizi yönetmenize yardımcı olacak aşağıdaki ücretsiz şablonlarımızdan bazılarını denediğinizden emin olun.

Uzman İpucu: Farklı türde değişiklik yönetimi vardır ve bunu bütünsel olarak anlamanın en iyi yolu üçlü kısıtlamadır. Değişim yönetimi sürecine yardımcı olmak için oluşturulmuş süreçler vardır ve bunları bilmek çok önemlidir. Ayrıca, değişiklik yönetimi prosedürlerinin bulunduğunuz sektöre göre değişiklik gösterdiğini unutmayın. Örneğin, değişiklik talimatı formları öncelikle inşaatta projelerin kapsamını değiştirmek için kullanılır.

Daha İleriye Gidin: Bazen, uygulamanın ortasında zorlu değişiklikler olduğunda, teknik borç tahakkuk ettirilebilir. Her şeyi ve nasıl en aza indirileceğini öğrenin.

Ücretsiz Değişiklik Yönetim Planı Şablonları

Değişiklik yönetimi en iyi şekilde proje yönetimi yazılımı ile planlanabilir, yürütülebilir ve izlenebilir, ancak bu aracı kullanmıyorsanız, yine de şablonlarla yapabilirsiniz. ProjectManager, sitesinde değişiklik yönetimi planı da dahil olmak üzere bir projenin her yönüne değinen düzinelerce ücretsiz şablona sahiptir. Aşağıda, başlamanıza yardımcı olacak üç ücretsiz şablon bulunmaktadır.

Sipariş Formu Şablonunu Değiştir

Bir değişiklik yönetimi planı, projenizdeki çalışma kapsamını etkileyecek herhangi bir revizyonu yakalamakla başlar. Excel için ücretsiz değişiklik sipariş formu şablonumuz, doğru adımdan başlamanıza yardımcı olacak bir araçtır. Değişikliği, sunduğu fırsattan ve değişikliğin nedeninden, ne kadar süreceğine, kimin talep ettiğine ve kimin izin vereceğine veya reddedeceğine kadar anlamanıza yardımcı olur.

Günlük Şablonunu Değiştir

Excel için ücretsiz değişiklik günlüğü şablonumuz, kapsamlı değişiklik yönetimi planlarının bir parçasıdır. Bir değişiklik önerildikten ve proje yöneticisi tarafından yetkilendirildikten sonraki adımdır. Bu ücretsiz şablon, değişiklik talebi türünü, tanımlandığı tarihi, kısa bir açıklamayı, önceliği ve durumunu yazmak için alana sahiptir.

Eylem Planı Şablonu

Excel için ücretsiz eylem planı şablonumuzla bu değişiklik yönetimi planını düzgün bir şekilde yürütün. Değişikliği uygulamak için gerekli olan tüm görevleri burada organize edebilirsiniz. Projede hangi aşamada hangi aksiyon adımlarının gerçekleştiğini not edebilir ve ekibinize atayabilirsiniz. Her bir görevin süresi için beklediğiniz planlanan saatlerin yanı sıra başlangıç ​​tarihini ve bitiş tarihini de görürler. İşle ilgili kaynaklar ve maliyetler için bile yer var.

ProjectManager ile Planlama Şablonlarının Ötesine Geçin

ProjectManager, bir kuruluş veya proje genelinde değişikliğin uygulanmasına yardımcı olmak için hibrit ekipleri birbirine bağlayan bulut tabanlı çalışma ve proje yönetimi yazılımıdır. Gerçek zamanlı veriler, onu çekirdekle işbirlikçi hale getirir ve çoklu proje görünümleri, nasıl, ne zaman ve nerede çalışırlarsa çalışsınlar, herhangi bir departmandaki herkesin, ister görev listesinde, isterse Gantt veya kanban panosunda olsun, istediği şekilde kullanabileceği anlamına gelir.

Bir Gantt şemasının değişiklik yönetimi planını nasıl düzenleyebileceğini gördünüz, ancak bu plan daha çevik bir ortamda çalışan ekiplere atandığında, farklı bir araca ihtiyaç duyarlar. Kanban panoları iş akışını görselleştirir ve iş akışları, örneğin görev onaylarını otomatikleştirmek için özelleştirilebilir. Yöneticiler kontrol ve şeffaflığa sahipken, ekip üyeleri sprintleri planlarken birikimlerini yönetebilir ve işbirliği yapabilir.

Gösterge Tablosunda Değişikliği İzle

Değişikliği izlemek, gerçek ilerlemenizin değişiklik yönetimi planınızla uyumlu olduğundan nasıl emin olduğunuzdur. Gerçek zamanlı gösterge tablomuz canlı verileri alır ve okunması kolay grafikler ve çizelgelerde zaman, maliyet ve daha fazlasına ilişkin metrikleri görüntülemek için sayıları ezer. İhtiyaç duyduğunuzda bir durum raporudur, böylece sorunları yakalayabilir ve sorunlara neden olmadan önce çözebilirsiniz.

ProjectManager, daha fazla üretkenlik için hibrit ekipleri birbirine bağlayan ödüllü bir çalışma ve proje yönetimi yazılımıdır. Programınızı veya bütçenizi etkilemeden değişikliği yönetin. ProjectManager'ı bugün ücretsiz kullanmaya başlayın!