CPM Takvimi Nasıl Yapılır: CPM Planlama Temelleri

Proje yöneticileri kritik yolu bilir. Projeyi teslim etmek için tamamlanması gereken en uzun görevler dizisidir ve bu görevler kritik faaliyetler olarak adlandırılır. Herhangi birini geciktirmek, genel programı geciktirir. Bir CPM çizelgesi veya kritik yol yöntemi çizelgesi, bir projeyi çizelgelerken kritik yolu kullanır.

Bir CPM programı kullanmak, proje yöneticilerine projelerinin planlama aşamasına ilişkin değerli bilgiler verir. Ayrıca, yapılması gerekenlere odaklanarak ve gerektiğinde nelerin atlanabileceğini bilerek projenin programa uygun olarak sürdürülmesine yardımcı olur. Her proje yöneticisinin araç kutusunda bir CPM programı olmalıdır. Nasıl oluşturulacağını öğrenin, yardımcı olması için bazı ücretsiz şablonlardan yararlanın ve CPM yazılımının süreci nasıl kolaylaştırdığını öğrenin.

BGBM Programı Nedir?

Bir projeyi planlamak ve kontrol etmek için bir CPM programı kullanılır. Tüm kritik faaliyetleri yerine getirirken o projeyi tamamlaması en uzun süreyi alacak faaliyetleri tanımlar. Buna kritik yol denir ve proje süresini kontrol eder. Bir CPM programı, her aktiviteye bir erken başlangıç ​​tarihi ve bir geç başlangıç ​​tarihi verir. Bu zaman çizelgesi bir ağ diyagramında veya Gantt şemasında görselleştirilir.

Kritik bir görevin çalışma zamanı rezervi sıfırdır; bu, görev süresi değişirse tüm projenin zamanlamasının etkileneceği anlamına gelir. Bu, yalnızca maliyetli olmayacak, aynı zamanda programa zaman kazandıracak ve muhtemelen riskler getirecek olumsuz bir etkidir. Bu nedenle bir CPM programındaki kritik görevler, risklerin kontrol edilmesini ve zamanında tespit edilmesini gerektirir.

Kritik yol yöntemi ulaşım pazarında yaygın olarak kullanılmaktadır, ancak inşaat, havacılık ve savunma, yazılım geliştirme, araştırma, ürün geliştirme, mühendislik ve fabrika bakım projelerine uygulanabilir. CPM programları, programı grafiksel olarak görselleştirdikleri ve dikkat edilmesi gereken kritik faaliyetlere öncelik verdikleri için çok yaygındır.

Kritik yolun belirlenmesi zaman alıcıdır ve proje yöneticileri yardım için proje yönetimi yazılımına yönelmiştir. Ancak tüm yazılımların bu özelliği yoktur. ProjectManager, kritik yolu filtreleyen sağlam Gantt şemalarına sahip çevrimiçi proje yönetimi yazılımıdır. Sizin için bir tuşa basmaktan başka iş yok. Gantt şemalarımız, proje planınızı yaptıktan sonra bir temel belirlemenize de olanak tanır. Artık programa bağlı kalmanıza yardımcı olmak için gerçek zamanlı olarak planladığınız işgücünü gerçek zamanlı olarak takip edebilirsiniz. ProjectManager'ı bugün ücretsiz olarak kullanmaya başlayın.

BGBM Çizelgesi Ne İçin Kullanılır?

CPM programı, proje yöneticilerinin projelerinde ne yapılması gerektiğini ve bunun ne kadar süreceğini görmelerine yardımcı olan bir planlama tekniğidir. Bir projeyi planlarken, kaynakları tahsis ederken ve tabii ki görevleri veya etkinlikleri planlarken içgörü sağlar.

Proje yöneticileri, hem mevcut hem de gelecekteki projeler için bir CPM programı kullanır çünkü bir CPM programı beklentileri değerlendirebilir ve bunları gerçek ilerlemeyle karşılaştırabilir. Şu anda üzerinde çalıştığınız projede toplanan veriler, bir sonraki projeyi daha doğru bir şekilde planlamanıza yardımcı olabilir.

Planlama sadece süre ve son tarihlerle ilgili değildir. Ayrılması gereken kaynaklar var. Bir CPM programı, proje yöneticilerinin görevleri önceliklendirmesine izin vererek kaynak yönetimini daha etkili hale getirir, çünkü görevleri en iyi ne zaman ve nasıl devreye almaları gerektiğini görebilirler.

En iyi programlar bile gecikmelere neden olacak sorunlarla karşılaşacak. Proje yöneticileri, projenin zaman çizelgesini olumsuz etkileyebilecek sorunlardan kaçınmak için çalışır. Bir CPM programı, darboğazlardan kaçınmalarına yardımcı olarak bunu yapar. Projeyi planlarken paralel olarak yürütülebilecek ve yürütülemeyecek görevler bilinerek darboğazlardan kaçınılabilir.

Bir BGBM Programına Neleri Dahil Etmelisiniz?

Bir CPM programı yapmak için öncelikle aşağıda listelenen bileşenlerini bilmeniz gerekir.

• Görevler: Teslim edilebilir veya tamamlanmış bir projeye götüren daha büyük bir faaliyetler zincirindeki tek bir iş birimi.
• En erken başlangıç ​​tarihi: Programda bir aktivitenin başlayabileceği en erken nokta.
• En son başlangıç ​​tarihi: Programda bir aktivitenin başlayabileceği en son nokta.
• En erken bitiş tarihi: Programda bir faaliyetin sona erebileceği en erken nokta.
• En geç bitiş tarihi: Programda bir aktivitenin sona erebileceği en son nokta.
• Çökme süresi: Bir aktiviteyi tamamlamak için geçen en kısa süre.
• Görev bağımlılıkları: Bir görevin başka bir görevin başlaması veya bitmesi için bitmesi veya başlaması gerektiğinde. Dört tür görev bağımlılığı vardır: baştan sona, baştan sona, baştan sona ve baştan sona.
• Proje kilometre taşları: Bir proje aşamasının başlangıcı veya bitişi gibi bir proje çizelgesindeki önemli bir nokta.

CPM Takvimi Nasıl Yapılır?

Artık şartları anladığımıza göre, bir CPM planı oluşturmanın zamanı geldi. Bu, aşağıdaki yedi adım boyunca yapılabilir. Gördüğünüz gibi, biraz zaman alıyor. Anlamak önemli olsa da, ProjectManager gibi proje yönetimi yazılımları bu işi sizin yerinize yapar. Kritik yolu filtrelemeniz yeterlidir ve onu Gantt grafiğinizin zaman çizelgesinde görürsünüz. Ancak proje yönetimi yazılımınız yoksa aşağıdaki adımları izleyin.

1. Tüm Proje Görevlerinizi Listeleyin

Başlamak için, projenizi oluşturacak tüm aktiviteleri bilmelisiniz. İş kırılım yapısı (WBS), projedeki tüm çıktıları ve bunları oluşturacak görevleri tanımlamanıza olanak tanıyan bir ağaç diyagramıdır. Nihai teslimatınız en üstte ve sizi oraya götüren tüm bu faaliyetler hiyerarşik olarak aşağıda listelenmiştir. Bir WBS'yi tamamladığınızda, proje programı için gerekli tüm çalışmalara sahip olacaksınız.

2. Tahmini Başlangıç ​​ve Bitiş Tarihleri

Bir sonraki adım, önceki adımda tanımladığınız her bir görevin süresini tahmin etmektir. Sadece her bir görevin ne kadar süreceğini hesaplamakla kalmayacak, aynı zamanda başlangıç ​​ve bitiş tarihlerini de elinizden geldiğince belirlemek isteyeceksiniz. En doğru tahmini almanıza yardımcı olması için proje ekibinizle görüşün. Yetenekli ve tecrübeliler, bu nedenle katkıları paha biçilmez.

3. Her Görev İçin Bolluğu Belirleyin

Bolluk olarak da adlandırılan gevşeklik, bir görevin bir sonraki görevi ve genel proje zamanlamasını olumsuz etkilemeden geciktirilebileceği süredir. Başka bir deyişle, bir görevde gevşeklik olduğunda, bunun belirli bir süre ertelenebileceğini bilirsiniz. Buna kritik olmayan görev denir. Kritik yoldaki hiçbir aktivitede gevşeklik yoktur ve geciktirilemez. Bu yüzden proje için kritik öneme sahipler.

4. Görev Bağımlılıklarını Belirleyin

Adından da anlaşılacağı gibi, bir görev bağımlılığı bir başkasıyla ilgili olandır. Bağımlı olan görevler, projenin yürütülmesinde daha sonra darboğazlara neden olabileceğinden tanımlanmalıdır. Yukarıda tanımlandığı gibi, dört tür görev bağımlılığı vardır ve her birinin hangi tür bağımlı görev olduğunu not etmelisiniz. Projenizdeki görev bağımlılıklarını belirlediğinizde, projenin kritik yolunu daha iyi belirleyebileceksiniz.

5. Bir BGBM Diyagramı Çizin

Kritik yol analizi yapabilmek için bir CPM diyagramı çizmeniz gerekir. Bu bir tür ağ şemasıdır ve zaman ve çok sayıda manuel çalışma gerektirecektir (tabii ki proje yönetimi yazılımı kullanmıyorsanız). Dikkatli olun, bunu elle yapmak, sonuçlarınızı bozabilecek hatalar üretme olasılığı daha yüksektir.

6. Kritik Yolu Belirleyin

Artık bir CPM diyagramı çizdiğinize göre, kritik yolu belirleyebilirsiniz. Yukarıda belirtildiği gibi, gevşekliği olmayan faaliyetlerden oluşacaktır. Kritik yol, CPM şemanızdaki geciktirilemeyen faaliyetlerdir. Projedeki en uzun süredir.

7. BGBM Planınızı Tamamlayın

Belirlenen kritik yol ile artık projenizi planlayabilirsiniz. Kritik görevleri ve kritik olmayan görevleri görmek kolaydır. Darboğazlardan kaçınmanıza yardımcı olacak görev bağımlılıklarını da belirlediniz. Ancak projeyi planladığınızda işiniz bitmez. Projeyi yürütürken programı gözden geçirmeniz ve yeniden canlandırmanız gerekecek. Herhangi bir sorun veya gecikme, kritik yolu etkileyecek ve muhtemelen projenin yaşam döngüsü boyunca yeniden yapmanız gerekecek. Proje boyunca CPM zamanlamasını analiz etmeye ve güncellemeye devam edin.

Ücretsiz Proje Yönetimi Şablonları

Gördüğünüz gibi, bir CPM programı oluşturmak için çok fazla çalışma gerekiyor. Bununla birlikte, yardımcı olabilecek bazı kısayollar vardır. ProjectManager, projenin her aşamasını kapsayan Excel ve Word için düzinelerce ücretsiz proje yönetimi şablonuna sahiptir. İşte bir BGBM programını daha az zahmetli hale getirebilecek birkaç tanesi.

Proje Zaman Çizelgesi Şablonu

CPM programı, projeniz için bir zaman çizelgesi oluşturmanın bir yoludur. Hangi yöntemi kullanırsanız kullanın, görsel bir zaman çizelgesine sahip olmak, bu programı yönetmeyi, izlemeyi ve paylaşmayı kolaylaştırır. Excel için ücretsiz proje zaman çizelgesi şablonumuz iki bölümden oluşur. Biri, görevlerinizi, başlangıç ​​ve bitiş tarihlerini ve sürelerini bir elektronik tabloya kaydeder. Diğer taraf, bir zaman çizelgesindeki bu verilerle doldurulur.

İş Kırılım Yapısı Şablonu

İş kırılım yapısı kullanmadan bir CPM programı yapabilirsiniz, ancak herhangi bir etkinliği gözden kaçırmamak istiyorsanız bu önerilmez. Excel için ücretsiz iş kırılım yapısı şablonumuzla, projenizi son teslimattan itibaren düzenleyebilir ve proje yürütmenizi geciktirecek önemli hiçbir şeyi ihmal etmemiş olursunuz.

Proje Görevi İzleme Şablonu

Elbette, bir CPM planına sahip olmak sadece başlangıçtır. Onu uygulamak zorundasın. Programa bağlı kalmak için, proje planınızla uyumlu olduklarından emin olmak için görevlerinizin yürütülmesini izlemeniz gerekir. İşte burada ücretsiz proje görev izleyici Excel şablonumuz devreye giriyor. Tüm görevleri ve bağımlılıkları olduğu kadar başlangıç ​​tarihi ile planlanan ve gerçekleşen bitiş tarihini de yakalayarak doğru yolda kalmanıza yardımcı oluyor.

ProjectManager, BGBM Programınıza Bağlı Kalmanıza Yardımcı Olur

Şablonlar, bir CPM programı oluştururken yardımcı olur, ancak bir kez yürüttüğünüzde, bu programa uymak için proje yönetimi yazılımına ihtiyacınız vardır. ProjectManager, projenizin zamanlamasını yönetirken daha bilinçli kararlar almanıza yardımcı olan gerçek zamanlı veriler sağlayan çevrimiçi proje yönetimi yazılımıdır.

Gerçek Zamanlı Panolar ile İlerlemenizi İzleyin

Gantt grafiğimizde programınıza bir taban çizgisi ayarladığınızda, artık projenizi gerçek zamanlı olarak izleyebilirsiniz. İncelediğiniz veriler, sorunları sorun haline gelmeden önce yakalamanıza yardımcı olmak için günceldir. Canlı kontrol panelimiz bu verileri otomatik olarak çeker ve zaman, maliyet, iş yükü ve çok daha fazlasını gösteren okunması kolay grafikler ve çizelgelerde görüntüler. Hafif rakip yazılımlarda olduğu gibi zaman alan yapılandırma gerekmez. Kontrol panelimiz siz hazır olduğunuzda hazırdır.

Basit Görevleri Otomatikleştirin ve Kritik Olanlara Odaklanın

Bir CPM programı, kritik ve kritik olmayan görevler arasında bölünmüştür. İkincisi hala zaman alabilir. İş akışı otomasyonumuzu kullanmak, ekibinizin proje için kritik görevlere konsantre olmasını sağlar. Bir görevin yolu için katı kurallar oluşturmak üzere özel iş akışları, iş akışı otomasyonu ve görev onayları ayarlayın. Yalnızca kalitenin geçmesini sağlamak için çeşitli aşamalardan geçerken görevi hangi kullanıcıların onaylayabileceğini tanımlayabilirsiniz. Görevin, etiketlerin, atananların ve çok daha fazlasının durumunu değiştirmek için ihtiyacınız olduğu kadar çok tetikleyici yapın.

Yazılımımızda, projenizi zamanında ve bütçesi dahilinde teslim etmenize yardımcı olan birçok başka özellik vardır. İster görev yönetimi, ister kaynak yönetimi veya risk yönetimi olsun, her şeyi yolunda tutmak için gerektiği gibi döndürmek için gerçek zamanlı kontrole sahipsiniz. Ayrıca, özelleştirilebilir raporlar size daha fazla ayrıntı verir ve paydaşlarınızı güncel tutmak için kolayca paylaşılabilir. Bizim yazılımımız olmadan programınızı yapmayın veya yönetmeyin.

İlgili BGBM Programı İçeriği

ProjectManager'ın ücretsiz deneme sürümünü alabilir ve yazılımı kendiniz test edebilirsiniz. Ancak yine de kritik yol ve programlarla ilgili daha fazla bilgi arıyorsanız, takip etmeniz için bazı bağlantılarımız var. ProjectManager sadece bir yazılım değildir. Proje yönetimi ile ilgili her şey için çevrimiçi bir merkeziz. Yazılım ve şablonların yanı sıra haftalık bloglar, kılavuzlar ve eğitim videoları yayınlıyoruz. İşte bir örnekleme.

• Kritik Yol Yöntem Kılavuzu
• Proje Planlama Rehberi
• PERT Grafik Kılavuzu
• Proje Planlama için En İyi 10 Proje Yönetim Şeması
• Olması Gereken 20 Proje Yönetimi Excel Şablonu ve Elektronik Tablosu

ProjectManager, ekiplerin projeleri gerçek zamanlı olarak planlamasını, yönetmesini ve izlemesini sağlayan ödüllü bir yazılımdır. İşbirliğine dayalı yazılımımız, ister yan ofiste ister ülke genelinde herkesi birbirine bağlayarak dosya paylaşmalarına, yorum yapmalarına ve daha fazlasını yapmalarına olanak tanır. Başarı sağlamak için yazılımımızı kullanan Avis, Nestle ve Siemens'teki ekiplere katılın. ProjectManager'ı bugün ücretsiz olarak kullanmaya başlayın.