Pazarlama Planı Nedir ve Nasıl Yapılır? (Şablon Dahil)

Pazarlama planlaması hak ettiği saygıyı görmez. Ürün veya hizmet ne kadar büyük olursa olsun, kimse bilmezse asma üzerinde kurur ve ölür. Pazarlama burada devreye girer. Ancak pazarlama öylece gerçekleşmez: Bir pazarlama planı oluşturmanız gerekir. Hatta bir proje gibi bile diyebilirsiniz çünkü öyle. Ve herhangi bir proje yöneticisi size bir pazarlama planı olmadan bir projenin amaçsız olduğunu ve başarısızlığa mahkum olduğunu söyleyebilir.

Tüm işletmelerin başarılı olmak için bir pazarlama planına ihtiyacı vardır. Yine de pek çok işletme, birine yatırım yapmak için zamanları veya paraları olmadığını düşünüyor. Fonlar sıkışık olduğunda, kesintilerden zarar gören genellikle pazarlama bütçesidir. Bu talihsiz bir durumdur çünkü bir pazarlama planı, bir işletmeyi karlılığa döndürebilecek şeydir.

Pazarlama stratejilerinizden en iyi şekilde yararlanmak istiyorsanız, işiniz için nasıl bir pazarlama planı oluşturacağınızı öğrenmek için zaman ayırın.

Pazarlama Planı Nedir?

Bir pazarlama planı, bir şirketin belirli bir süre boyunca pazarlama hedeflerine ulaşmak için uygulayacağı tüm stratejilerden oluşur. Pazarlama planları genellikle pazarlama faaliyetlerini aylık, üç aylık veya yıllık olarak özetler.

Bu nedenle, herhangi bir proje yöneticisinin size söyleyeceği gibi, bir pazarlama planı hakkında bilmeniz gereken ilk şey araştırma yapmaktır. Boşlukta bir plan oluşturulmaz. Bir bağlamı olmalıdır. Bir kere, geçmişte benzer pazarlama çabaları olmuş olabilir. Bunlar, yeni planınızı yönlendirmek için değerli geçmiş veriler sağlayabilir.

Pazarlama Planının Unsurları

Bir pazarlama planının parçası olabilecek bazı pazarlama stratejileri örnekleri, çevrimiçi reklamcılık, e-posta pazarlaması, içerik pazarlaması, sosyal medya yönetimi, etkinlikler vb.'dir. Pazarlama planları büyük farklılıklar gösterir ancak hepsi şu temel unsurları paylaşır:

• Yönetici Özeti: Pazarlama planınızın içeriğini özetler. Ayrıca iş vakaları ve proje teklifleri için de kullanılır.
• Pazarlama Hedefleri: Pazarlama planınızın ulaşacağı hedefleri ve bunların iş planınızın stratejik hedefleriyle nasıl uyumlu olduğunu tanımlayın.
• Temel Performans Göstergeleri (KPI): Her pazarlama stratejisi, başarısını ölçmek için kullanabileceğiniz temel performans göstergelerine ihtiyaç duyar.
• Marka Stratejisi: Burada, değer teklifiniz, pazarlama karması ve büyüme stratejiniz gibi markanızın stratejisinin önemli yönlerini tanımlamanız gerekecek.
• Pazar Araştırması: Pazar araştırması, pazarlama planınızın başarısı için kritik öneme sahiptir. Ürününüz için toplam adreslenebilir pazarın ne olduğunu, pazar payınızın ve hedef pazarınızın ne olduğunu tanımlamanız gerekir. Ek olarak, rakiplerinizi ve onlardan nasıl daha iyi performans gösterebileceğinizi belirlemek için bir rekabet analizi yapmanız gerekir.
• SWOT Analizi: Bu analiz, güçlü ve zayıf yönlerinizi ve bunların pazarınızın fırsat ve tehditleriyle nasıl ilişkili olduğunu değerlendirmenizi sağlar.
• Pazarlama ekibi: Hedeflerinize ulaşmak için bir pazarlama ekibi oluşturun.
• Pazarlama Bütçesi: Her bir pazarlama etkinliğiyle ilişkili kaynakları ve maliyetleri yönetmek için bir pazarlama bütçesi oluşturun.
• Pazarlama Stratejileri: Bazı pazarlama planları, aynı anda yürütülen birkaç pazarlama stratejisi gerektirebilir. Burada içerik pazarlama planınız, sosyal medya pazarlamacılığı, arama motoru optimizasyonu, e-posta pazarlaması ve diğer pazarlama kanalları gibi yürüteceğiniz tüm pazarlama faaliyetlerini açıklamak isteyeceksiniz.

Yapı ve Onay Süreci

Pazarlama planı aynı zamanda daha büyük bir iş planının parçasıdır. Bununla birlikte, pazarlama planı, çoğunlukla, organizasyonun genel stratejisi ve özellikle pazarlama hedefleri ile ilgili reklam ve pazarlama çabalarıyla ilgilidir.

Çoğu plan için resmi bir yapı vardır ve bir pazarlama planı farklı değildir. Plan tarafından belirlenen hedeflere ulaşmak için geçmiş verileri, geleceğe yönelik tahminleri ve pazarlama faaliyetlerini içerecektir. Belirtildiği gibi, ilk adım, bir müşterinin hedefleme ihtiyacını belirlemek ve ardından bunu kâr için nasıl kullanacağını tasarlamaktır.

Bir organizasyonun pazarlama departmanı, üstlerine sunulmadan önce o departmandan sorumlu yönetici tarafından onaylanması gereken bir pazarlama planının yapılmasından sorumludur.

Pazarlama Planı Nasıl Oluşturulur

Stratejik bir pazarlama planı yaparken, pazarlama ekibinizdeki uzmanların yardımını aramak faydalı olacaktır. Pazarlama yöneticileri, büyük ve küçük projeleri planlamaktan sorumludur ve uzmanlıkları bir pazarlama planına rehberlik etmek için yardımcı olur. Buradaki vurgu, sektörden bağımsız olarak ortak bir pazarlama planı şablonunu paylaşan plan üzerindedir.

İşte bir pazarlama planı oluşturmanın 7 adımı.

1. Paydaşları Belirleyin

Proje yönetiminde paydaşlar müşteriler veya müşteriler gibidir. Bir pazarlama planı oluştururken, paydaşlarınız kuruluşunuzda raporlama yaptığınız yöneticilerdir. Pazarlama planının nedeni onlardır. Bunu planın pazar araştırması parçası olarak düşünün. Kuruluşunuzdaki paydaşları belirlemek istiyorsunuz, böylece onların gereksinimlerini karşılamak ve şirketin pazarlama hedeflerine ulaşmak için bir pazarlama planı oluşturabilirsiniz.

Ekibinizi Kurun

Herhangi bir plan uygulanmalı ve ekibin devreye girdiği yer burasıdır. Pazarlama ekibi üyelerinizin işi yapmak için ihtiyaç duyduğunuz becerilere sahip olduğundan emin olmanız gerekir. Örneğin, sosyal medya pazarlaması, ücretli reklamcılık, arama motoru optimizasyonu ve blog yayınlamayı içeren bir içerik pazarlama planı yürütmeyi düşünüyorsanız, dijital pazarlama uzmanlarına ihtiyacınız olacak.

2. Bir İletişim Planı Oluşturun

Pazarlamacılar gibi proje yöneticileri de etkili iletişimin önemini anlıyor. Proje yöneticisi yalnızca ekibini yönetmekle ve projenin yolunda olduğundan emin olmakla kalmaz, aynı zamanda projenin ilerlemesini paydaşlara ve pazarlama ekibine yönergeleri iletmelidir. Bunun nasıl yapılacağına ve hangi sıklıkta iletişim planınızda kararlaştırılır. Bu iletişim planı şablonuyla kolayca kendi planınızı oluşturabilirsiniz.

3. Görev Listesi Oluşturun

Her pazarlama kampanyası, pazarlama stratejileri veya pazarlama faaliyetleri adı verilen daha küçük projelerden oluşur. Örneğin, pazarlama hedefiniz satışları yüzde 10 artırmaksa, bunu bir iş kırılım yapısının üstüne koyarsınız, bu da onu oluşturan pazarlama faaliyetlerini parçalamanıza olanak tanır.

Pazarlama hedeflerinize ulaşmak için planınızın alması gereken pazarlama çabalarını bu şekilde tanımlarsınız. Bu görevler, proje yöneticilerinin projenin aşamaları olan kilometre taşları dediği şeylerde toplanabilir. Bir kez yapıldığında, bu pazarlama faaliyetlerine öncelik verilir.

4. Pazarlama Planınız İçin Bir Program Yapın

Tüm pazarlama faaliyetlerinin ve önceliklerinin kapsamlı bir listesine sahip olduğunuzda, bunları başlangıç ​​ve bitiş tarihleriyle birlikte bir proje zaman çizelgesinde ayarlayabilirsiniz. Program, herhangi bir pazarlama planının bel kemiğidir ve iş planına uygun bir zaman çizelgesinde kalırken her şeye yapılması gereken zamanı verdiğinizden emin olmak için çok fazla düşünmeyi gerektirir.

5. Bir Risk Yönetim Planı Oluşturun

Pazarlama projeleri, ne kadar iyi planlanırsa planlansın asla istendiği gibi gitmez. Yaptığımız her şeyin doğasında var olan riskler vardır, ancak pazarlama planınızda çok fazla tehlike söz konusu olduğundan, neyin yanlış gidebileceğini düşünmeniz ve ardından, yanlış giderse ve ne zaman bunu çözmek için bir risk yönetim planınız olması gerekir.

6. İzleme ve Raporlama

İster basılı bir reklam için tipografi olsun, ister ticari bir yayın veya doğrudan baskı postası olsun, her pazarlama etkinliği bir çıktıya bağlıdır. Bütçe ve program dahilinde kaldıklarından emin olmak için pazarlama planında ilerlerken bu çıktıları takip etmek isteyeceksiniz. Bu, ilerlemenizi ölçmek için çeşitli proje ölçümlerini izleyebilen kapsamlı raporlama ile en iyi şekilde yapılır. Ayrıca, paydaşlarınıza sunum yaparken iyi bir raporlamaya sahip olmanıza yardımcı olur.

Pazarlama Planı Örneği

Bir pazarlama planının nasıl oluşturulacağını açıklamanın en iyi yolu bir örnektir. Küçük bir işletme için bir pazarlama planı oluşturalım. İşte XYZ şirketi için bir e-posta kampanyasının pazarlama planı taslağı.

XYZ Pazarlama Planı

Marka stratejisi

• Değer Önerisi: Kayıtları yüzde 20 artırın.
• Pazarlama Karması: Web sitemizde yüzde 75 e-posta, yüzde 10 ücretli çevrimiçi reklamlar ve yüzde 15 banner reklamlar.
• Büyüme Stratejisi: Tıklama oranı 50, ücretsiz deneme yüzde 25 ve kayıt yüzde 20.

Pazarlama Hedefleri

• Çeyrek için geliri yüzde 10 artırın.
• Temel Performans Göstergeleri (KPI): Tıklama oranı, kayıtlar.

Pazar araştırması

• Toplam Adreslenebilir Pazar: Müşteri tabanı ve LinkedIn grubumuza katılanlar ve ürünümüzden yararlanacak diğer topluluklar.
• Pazar Payı: Sadece yüzde 25, büyüme alanı.
• Hedef Pazar: Orta düzey yöneticiler.
• Alıcı Kişiler: Yönetim, bir şirketin finansal bölümünde orta düzey yönetici.
• Rekabet Analizi: Rekabet liderliği hedeflediğinden niş tamamen açıktır.

SWOT analizi

• Güçlü ve zayıf yönler içsel faktörlerdir. Güçlü yönler, fikri mülkiyet ve Ar-Ge gibi şirketin rekabet etmesine izin veren yeteneklerdir; zayıf yönler, üretim kapasitesi eksikliği gibi şirketin sahip olabileceği dahili sınırlamalardır. Fırsatlar ve tehditler dış etkenleri ifade eder. Bir fırsat, kullanılmayan bir pazar olabilir ve bir tehdit, yeni rakipler olabilir.

Pazarlama Planlaması

• Pazarlama ekibi: Kurum içi bölüm ve ajansla sözleşme
• Pazarlama Bütçesi: 10.000$
• Pazarlama Stratejileri: Blog gönderisi, sosyal medya pazarlaması, web seminerleri ve sanal etkinlikler.
• İçerik Pazarlama Planı: E-posta içeriği ve sanatı, web sitemiz için banner reklamlar ve LinkedIn gruplarını ve diğer çevrimiçi toplulukları hedefleyen gönderiler oluşturun.
• Hedef Kitle: Orta düzey finans yöneticileri.
• Sosyal Medya Pazarlaması: Tüm sosyal platformlarda yayınlayın.
• Arama Motoru Optimizasyonu: Anahtar kelime araştırması.
• E-posta Pazarlama: Ajans tarafından sağlanır.
• Pazarlama Kanalları: E-posta, çevrimiçi topluluklar, sosyal.

Ücretsiz Pazarlama Planı Şablonu

Ücretsiz pazarlama planı şablonumuz, kuruluşunuz için bir pazarlama planı oluşturmaya başlamak için harika bir yerdir. Ayrıca pazarlama projelerinizi yönetmenize yardımcı olabilecek birçok proje yönetimi şablonuna sahibiz.

Pazarlama Planı Temelleri

Belirtildiği gibi, pazarlama planı, bir organizasyonun pazarlama hedeflerine ulaşmak için yürütülen bir pazarlama stratejileri dersidir. Bu nedenle, bir pazarlama planı oluştururken aşağıdaki hususları tam olarak anlamak çok önemlidir.

Pazar

Hedeflediğiniz pazar nedir? Onu tanımladıktan sonra, araştırın ve o pazarın ve ihtiyaçlarının net bir resmini sağlamak için gerekli tüm veri noktalarını toplayın. Bu, o pazardaki müşterileri ve aynı zamanda tüm pazar dinamiklerini, kalıplarını ve satış geçmişini içerir.

Yarışma

Bir pazara ürün veya hizmet sunan tek işletme olmanız pek olası değildir. Bu nedenle rekabet yaşayacaksınız. Onlar kim? Değer önermenizle kendinizi onlardan nasıl farklılaştıracaksınız? Bir SWOT analizi, pazardaki konumunuzu anlamanıza yardımcı olabilir.

strateji

Herhangi bir pazarlama planı, reklamcılığı, doğrudan pazarlamayı, eğitimi, ticari fuarları ve kampanyanın diğer herhangi bir kolunu koordine eden bir stratejik plan üzerine inşa edilmelidir.

Bütçe

Tüm planlar, onları finanse etmek için üzerinde anlaşılan bir miktar paraya bağlıdır. Bu, pazar planının hangi hedeflere ulaşması gerektiğine ve bu hedeflere ulaşmanın maliyetini ne kadar tahmin edeceklerine karar veren pazarlama yöneticileriyle başlar. Proje bütçesi gerçekçi olmalı ve daha büyük işletmenin finansman kısıtlamaları dahilinde olmalıdır.

Hedefler

Tüm planların bir amacı vardır ve bu hedef ulaşılabilir olmalıdır. Pazarlama planı için yüksek, ancak gerçekçi hedefler hedefleyen bir vizyon ifadesi değil. Bu büyük hedef, pazarlama başarısının yönetileceği kuraldır.

Pazarlama karması

Geleneksel pazarlama karması, ürün, fiyat, yer ve promosyon olan “dört P” den oluşur. Bununla birlikte, insanlar, süreç ve fiziksel kanıtlar gibi daha fazla “P” ekleyen pazarlama karmasının başka türleri de vardır. Pazarlama yönetimi amaçlarınız için hangisini seçerseniz seçin, müşterilerinin ihtiyaçlarını karşılamak ve şirkete maksimum kâr sağlamak için birine ihtiyacınız olacak.

izleme

Gerçek ve planlanan sonuçlarını izlemiyor ve analiz etmiyorsa hiçbir plan başarısını ölçemez. Pazarlama programlarının başarısını izlemek anahtardır, ancak planın parçası olan çıktıları izlemek de önemlidir. Planın uygulanmasını izlemek, bir proje yöneticisinin her zaman yaptığı bir şeydir ve buna birazdan geleceğiz. Pazarlama planının hedefine yönelik kaydettiği ilerlemeyi izlemek, yolda kalmak için gerektiği gibi ölçmek ve ayarlamak için temel performans göstergelerinin (KPI'lar) olmasını gerektirir.

Proje Yöneticisi ve Pazarlama Planları

Bir proje yöneticisi pazarlamacıların pazarlama planlarının daha iyi çalışmasına yardımcı olabilirse, pazarlamacılar proje yöneticileriyle aynı araçları kullanmalıdır. ProjectManager bu proje yönetim aracıdır: pazarlama ekiplerinin projelerini doğru ve kolay bir şekilde planlamasına, yönetmesine ve izlemesine yardımcı olan ödüllü bir yazılımdır.

Proje planı, görevlerin toplanması ve planlanması, kaynakların tanımlanması vb. zahmetli olabilir. Çok fazla iş ve zor elektronik tablolarla daha karmaşık hale getirildi. Ancak ProjectManager ile görevleri yönetmek ve atamak kolaydır. Son teslim tarihleri ​​ekleyin ve bunlar bir zaman çizelgesinde otomatik olarak çizilir. Bu kadar kolay bir programınız var.

Ancak bir plan sadece bir program değildir. ProjectManager'daki çevrimiçi Gantt şeması, diğer görevlere bağlı olabilecek görevler üzerinde size daha fazla kontrol sağlar. Bunları erken tespit etmezseniz, daha sonra başları belaya girer. En iyi planlar bile değiştiği için Gantt'ı düzenlemek kolaydır.

Planı ve ekibinizi aynı sayfada nasıl buluyorsunuz? Bunları doğrudan Gantt'tan görevlere atayarak başlayabilirsiniz. Ardından, işlerini yönetebilir ve ekip arkadaşlarıyla işbirliği yapabilir, siz de bunu yaparken nasıl yaptıklarını takip edebilirsiniz.

Birden Fazla Görünüm Herkes İçin İşleri Kolaylaştırıyor

Pazarlama planları birden fazla ekibi içerir. Reklam materyallerini oluşturan yaratıcı ekipler olabilir ve bir Gantt şeması onların gözlerinin parlamasına neden olabilir. ProjectManager, pazarlama ekibindeki herkese uyacak birden çok görünüme sahiptir.

Bu proje görünümlerinden biri bir kanban panosudur. Ekiplere hangi görevlerin üzerinde çalışmaya hazır olduğunu gösterir ve projelerin yolunda gitmesini sağlayan iş yüklerine ilişkin şeffaflık sağlar.

Projeyi izlemeniz gerekiyor ve paydaşlar ilerleme raporları istiyor. ProjectManager sizi korudu. ProjectManager bulut tabanlı olduğundan, tüm durum güncellemeleri, okunması kolay grafiklerde en güncel verileri gösteren gösterge panosu da dahil olmak üzere, yazılıma anında yansıtılır. Bir sonraki pazarlama kampanyanızı planlamak için daha iyi bir araç bulamazsınız.

ProjectManager, pazarlama planlarının her adımında ve pazarlama kampanyalarının yürütülmesinde pazarlamacılara yardımcı olacak özelliklere sahip bulut tabanlı bir proje yönetimi yazılımıdır. Ekiplerinize daha fazla üretkenlik için işbirliği yapmak için ihtiyaç duydukları araçları sağlayan tek bir yazılımla pazarlama planınızı planlayın, izleyin ve raporlayın. Bu 30 günlük ücretsiz deneme sürümüyle bugün ProjectManager ile daha iyi pazarlama planları yapın.