İşletmenizi işin geleceğine nasıl uygun hale getirebilirsiniz?

İşin geleceği burada. Coronavirüs pandemisi bizi kitlesel uzaktan çalışmaya geçirmeden önce de yoldaydı, ancak dijital araçlara aniden tamamen bağımlı olmamız, çalışma şeklimizi ve kullandığımız teknolojiyi keskin bir odak haline getirdi.

Artan dijitalleşme, dijital yerlilerin yükselişi ve üretkenlik baskıları sayesinde, modern iş gücünün gündelik işlere yeni bir yaklaşıma ihtiyacı var.

Yine de, çoğu zaman kuruluşlar, iş işini yönetmek için genel bir stratejiden yoksundur. Bu, onları hiçbir yere götürmeyen küçük, tatmin edici olmayan görevlere çok fazla saat harcamaktan giderek daha fazla hüsrana uğrayan bir iş gücüyle sonuçlanıyor.

Workfront'un son Çalışma Durumu 2020 raporu, İngiltere'deki işçilerin çalışma haftalarının yüzde 31'ini aşırı e-postalara, kesintilere ve gereksiz toplantılara harcadığını ortaya koydu. Bu, onları işte tatmin ve üretken hissetmekten alıkoyan bir numaralı şey olarak anlamsız görevleri sıralamaya yöneltti.

Bu, iş liderleri için çok önemli bir an. Biz zaten sadece 'geleceğe hazır olma' ihtiyacının ötesine geçtik.

Artık kuruluşların çalışma durumunu tamamen yeniden tasavvur etme ve bu yeni çalışma biçimine yanıt verme zamanı. Bu, ekipleri için daha iyi bir çalışma yöntemi sağlayan sistemlere doğru gerçek bir geçiş anlamına gelir.

Son yıllarda ekip işbirliğini, kaynak yönetimini, proje planlamasını ve organizasyonunu ele alan birçok yeni işyeri aracının ortaya çıktığını görmüş olsak da, State of Work 2020 raporundan elde edilen bilgiler, dünya çapında bilgi çalışanlarının hala iş için daha iyi bir çözüm aradığını gösteriyor. karşılaştıkları zorluklar.

Rapor, Birleşik Krallık'ta çalışanların yüzde 90'ının hala modern teknoloji seçeneklerine özlem duyduğunu ve yüzde 76'sının şirketlerindeki tüm işleri görmek için tek bir merkezi yere sahip olmayı dilediğini vurguladı.

Modern bir işyeri inşa etmek

Kuruluşlar, bir kuruluş genelinde gerçek ihtiyacı karşılamayan birden fazla teknoloji seçeneği tedarik ederek veya ekiplerine tüm şirketin ne üzerinde çalıştığına dair net bir fikir vermeyerek, işleri yalnızca daha karmaşık hale getiriyor.

Bu, çevik bir çalışma ortamı oluşturmak yerine, her gün yönetilmesi gereken daha fazla uygulamaya ve her zamankinden daha silolu, karmaşık çalışma yöntemlerinde çalışan yerine getirilmemiş ekipler oluşturmaya yol açıyor.

İşe tamamen yeni bir şekilde bakmamız gerekiyor. Ekipler arası iletişimi geliştirmek ve ilerlemeyi yolunda tutmak için işletmeler, modern bir iş yönetimi çözümü gibi tüm işlerini ölçeklendiren bağlantılı teknolojiyi benimsemelidir.

İşletme genelinde operasyonel yazılımların kullanılmasıyla, ilerleme raporları ve durum güncellemeleri gibi sıradan şeyler, tüm doğru ekip üyeleriyle tek bir platformda anında paylaşılacak.

İçgörüler, bir kuruluşu daha iyi bir çalışma şekline doğru ilerletebilecek şirket çapında bilgiler sağlayarak, saklanmak yerine proaktif olarak sunulacaktır.

Bu, çok daha az (ancak daha anlamlı) toplantı, daha az dikkat dağıtıcı ve çalışanların şirketin stratejisini ileriye taşıyan tatmin edici, katılımcı işleri tamamlama fırsatı içeren bir iş gününe yol açacaktır.

İşin geleceğini kucaklamak

Teknoloji, çözümün bir kısmını sağlar, ancak işin geleceğinin insan unsuru kritik öneme sahiptir. Bu nedenle, işgücünüzü dahil etmek ve bu yeni yaklaşımın benimsenmesini sağlamak zorunludur.

Modern iş dönüşümleri yoluyla binlerce şirketle çalışmaktan, işin geleceğine hazır olan işletmelerin paylaştığı dört temel özelliği belirledik.

Modern iş gereksinimlerinin başarıya engel olmaktansa rekabet avantajına dönüşmesini sağlamak için şu şeylere odaklanın:

1. Görünürlük ve bağlamla başlayın

Şirket stratejisini tüm departmanlarınız, ekipleriniz ve kuruluşunuzdaki her bir kişi aracılığıyla aktif olarak iletin. Kuruluşunuzun tüm seviyelerindeki stratejinin iyi tanımlandığından, verilerle bilgilendirildiğinden ve açıkça iletildiğinden emin olun.

Bu nedenle, yöneticilerle birlikte çalışanlar, şirketinizin tam olarak neyi başarmaya çalıştığını görebilir.

En önemlisi, herkesin şirket başarısında oynadıkları rolü anladığından emin olun. Bu sürekli bağlantıyı sürdürmek, esnek liderliği gösterir ve açık bir şirket kültürünü teşvik eder.

2. Etkin bir şekilde işi yönetin

Olumlu, açık ve dürüst bir kültür yaratırken aynı zamanda iş performansı üzerinde amansız bir baskı yapın. Bunu, ürünler, ekipler ve projeler hakkında uyum sağlamak ve kararlar almak için verileri kullanarak yapın.

Varsayımlar yerine gerçek zamanlı verilere dayalı kararlar alarak kaynak yönetiminde mükemmellik için çaba gösterin. Bunu başaran şirketlerde insanlar ve ekipler korkuyla değil güvenle hareket ederek büyümeyi ve başarıyı getirir.

3. Ekibinizin işini yapmasına yardımcı olacak teknolojiyi dağıtın

Çalışanlarınızı, işleri halletmek ve işte tatmin olmak için ihtiyaç duydukları uygulamalar ve sistemlerle destekleyin. Bu, anlık mesajlaşmadan ürün tasarım araçlarına veya en yeni yaratıcı pakete kadar her şey olabilir.

Daha da önemlisi, geleceğe uyumlu kuruluşlar, tek tek araçları düzenlenmiş bir bütün halinde birbirine bağlayan dijital bir omurga oluşturduklarından emin olurlar.

Çevik iş süreçlerini desteklemek ve bilgileri yakalamak, görünürlük ve bağlam sağlar. İş yönetimini benimsemek, teknoloji stratejisini ve şirketin vizyonunu yönlendirecektir.

4. Çevikliği ve çevikliği benimseyin

Gelecekteki başarıya hazır olmak için olağanüstü düzeyde kurumsal çeviklik sergileyin. Mevcut işi daha kolay veya daha akıcı hale getirmek yerine, bunun yerine daha dinamik bir yaklaşım benimseyin.

Departman ekipleri arasında çalışın, daha sık uyum sağlayın, yeni liderleri güçlendirin ve yeni pazar fırsatlarını yönlendirmek için onları bireysel, ekip ve hatta organizasyon düzeyinde yeniden görevlendirin.

Bu özelliklerin tümü, işi - çalışanları, çalışma biçimleri ve yarattıkları fikri mülkiyeti - sadece bir amaç değil, kritik bir iş varlığı olarak gören işletmelere işaret eder.

Her şeyden çok, bu işletmeler insanları öne çıkarır ve bireylerin en iyi işlerini yapmalarına yardımcı olur. Bunu, işbirliğini, görünürlüğü ve yeni teknoloji aracılığıyla işi aktif olarak yönetme becerisini benimseyerek yaparlar.

İşin geleceğine bu yaklaşımı benimseyen herhangi bir işletme, baskıyı fırsata çevirebileceğini ve daha hızlı hareket ederken aynı anda sektördeki değişimi öngörebileceğini ve hatta yönlendirebileceğini görecektir.

Workfront Pazarlamadan Sorumlu Başkan Yardımcısı olarak Jada Balster, talep yaratma, düşünce liderliği, müşteri savunuculuğu ve EMEA'da Workfront markasını geliştirmeye odaklanan birinci sınıf bir pazarlama organizasyonuna liderlik ediyor. Jada, Pazarlama yayınlarına düzenli olarak katkıda bulunan ve endüstri etkinliklerinde konuşmacı olan saygın bir pazarlama düşünce lideridir. Jada, Workfront'tan önce 12 yılı aşkın pazarlama ve liderlik deneyimini getiriyor, Epicor Software'de ve son olarak IHS Markit'te EMEA Pazarlama ekiplerini yönetti.