Kurumsal Litmus ile Ekipler Nasıl Yönetilir

Turnusol kullanıcıları gamutu çalıştırır. Serbest çalışanlardan büyük şirketlere, ajanslardan kâr amacı gütmeyen kuruluşlara kadar herkes, her gün daha iyi e-posta kampanyaları göndermek için Litmus'u kullanıyor. Ve hesaplarına kimlerin erişebileceğini yönetme konusunda her kullanıcının kendi ihtiyaçları vardır.

Bu, özellikle e-posta üretim sürecinde genellikle birden fazla kişi, ekip, departman ve müşteriye değişen derecelerde dahil olan kurumsal kuruluşlar için geçerlidir. Ayrıca, bu kuruluşların ekip erişimini ve güvenlik ayarlarını yönetmek için şirket genelinde belirli gereksinimleri olabilir. Neyse ki Litmus, farklı kullanıcı izinleri, grupları ve alt hesapları ayarlamayı ve ayrıca en son doğrulama ve tek oturum açma protokollerini kullanarak hesabınızın güvenliğini sağlamayı kolaylaştırır.

Ekibiniz, şirketiniz veya müşterilerinizin nasıl yapılandırıldığına bakılmaksızın, Litmus for Enterprise'ın kullanıcı kontrolünü ve ekip yönetimini nasıl kolaylaştırdığını görün.

Kullanıcı rollerini ve gruplarını kullanma

Erişimi yönetmenin en temel yolu, Litmus'un kullanıcı rollerini ve gruplarını kullanmaktır. Kullanıcı rolleri, aşağıdaki resimde gösterildiği gibi, üç tür kullanıcı için izinleri tanımlamanıza olanak tanır.

• Yöneticiler , yeni kullanıcılar ve gruplar oluşturmak ve bu hesap için fatura bilgilerine erişmek dahil olmak üzere hesaba tam erişime sahiptir.
• Tam kullanıcılar , Litmus içindeki tüm özelliklere erişebilir (Proof, Builder, Checklist, Email Analytics, vb.). Ancak, kullanıcıları ve grupları yönetemezler ve hesabınızın fatura bilgilerine erişimleri yoktur.
• Gözden geçirenler , Kontrol Listesi ve E-posta Analizi raporlarına salt okuma erişiminin yanı sıra Litmus Kanıtı'na salt yorum erişimiyle en kısıtlı olanlardır. Gözden geçirenler, Oluşturucu belgeleri veya İstenmeyen Posta Testleri oluşturamaz veya düzenleyemez.

Birçok şirket, çoğu ekip üyesi için tam kullanıcı rolünü kullanır. Pazarlamacılar, tasarımcılar, geliştiriciler ve QA çalışanlarının hepsinin Litmus özelliklerine erişmesi gerekir. Tam kullanıcı rolü, yeni testleri, Oluşturucu projelerini, Kanıtları ve E-posta Analizi raporlarını hızla başlatmalarına olanak tanır.

Ekip liderleri, gerektiğinde fatura bilgilerini güncelleyebilmeleri, plan türünüzde değişiklik yapabilmeleri ve ekip üyeleri geldikçe yeni kullanıcılar ekleyebilmeleri için genellikle yöneticiler olarak ayarlanır.

Paydaşlara—bir kampanyaya girdi sağlayan ancak onu doğrudan uygulamayan kişilere—genelde incelemeci rolleri atanır. Bu raporları veya Önizleme testlerinin ve Kanıtların arkasındaki temel kodu ayarlamanın teknik yönlerinde çıkmaza girmeden, test ve rapor sonuçlarını görüntülemeye ve ayrıca e-posta Kanıtları hakkında yorum yapmaya davet edilebilirler.

Ek olarak, rolleri daha fazla tanımlamak için Litmus içindeki grupları kullanabilirsiniz.

Litmus, bireysel kullanıcıları gruplar halinde düzenlemenize olanak tanır. Örneğin, kullanıcıları departmana, müşteriye veya projeye göre gruplayabilirsiniz. Gruplar özellikle Litmus Proof'u kullanmaya başladığınızda faydalıdır. Kanıt, bireyleri veya grupları bir e-posta kampanyasını incelemeye hızlı bir şekilde davet etmenize olanak tanır.

QA ekibinizin her e-postayı incelemesini istiyorsanız, bir "QA Ekibi" grubu oluşturun ve geri bildirim isteği ekranında bunları kontrol edin. Düzenli paydaşlarınızdan imzaya mı ihtiyacınız var? Onları "Paydaşlar" grubunuza ekleyin ve her birine ayrı ayrı e-posta göndermek yerine hepsine bir kerede bildirim gönderin.

Gruplar, e-posta oluşturma ve inceleme sürecini hızlandırmanın harika bir yoludur ve kullanıcı rolleriyle birleştiğinde, Litmus for Enterprise içinde ekip kontrolünü kolayca yönetmenize olanak tanır.

Alt hesapları anlama

Daha da fazla kontrole ihtiyaç duyan ekipler için Litmus for Enterprise, alt hesaplar oluşturmanıza olanak tanır. Alt hesapları, her biri kendi kullanıcı, grup ve izinlerine sahip ayrı Litmus siloları olarak düşünün.

Litmus'a erişmesi gereken birden fazla departmanınız varsa ancak her bir departmanın farklı kampanyalarda çalışması durumunda alt hesaplar yardımcı olur. Ayrıca, birden fazla müşteriyle ilgilenen ajanslar için son derece yararlıdır. Nadiren müşterilerin birbirlerinin çalışmalarına bakmasını istersiniz. Alt hesaplar, her müşteri için, bu müşteri paydaşları için kullanıcılar ve gruplarla birlikte bir hesap oluşturmanıza olanak tanır ve kampanyaların meraklı gözlerden korunmasını sağlar.

Alt hesaplar ayrıca ayrıntılı raporlama ve güvenlik özellikleri sunar. Hesap sahipleri, kimin neye erişimi olduğunu, en son ne zaman oturum açtıklarını ve kullanım bilgilerini alt hesap bazında denetleyebilir. Raporlar, denetim zamanı geldiğinde ayrıntılı Litmus kullanım bilgileri sağlamanıza olanak tanıyan bir CSV olarak dışa aktarılabilir.

Yeni alt hesaplar eklemek ve yönetmek kolaydır. Alt Hesap Özeti sayfasında, "Alt Hesap Oluştur" düğmesini tıklayın, bir alt hesap adı ekleyin ve "Hesap Oluştur" düğmesini tıklayın. Daha sonra alt hesap kullanıcıları ekleyebilir ve yönetebilir, departmanları, müşterileri tutabilir ve güvenli ve ayrı çalışabilirsiniz.

Litmus hesabınızı güvende tutma

Ekibiniz büyüdüğünde güvenliğin giderek daha önemli hale geldiğini biliyoruz. Bu nedenle, kullanıcı rolleri ve alt hesaplar aracılığıyla erişimi kısıtlamanın yanı sıra, hesabınızı ve verilerinizi daha iyi korumanıza ve en benzersiz güvenlik gereksinimlerinizi bile karşılamanıza yardımcı olacak araçları size sunuyoruz. Hesaplar ayrıca iki adımlı kimlik doğrulamayı, parola ve oturum kısıtlamalarını ve SAML ile tek oturum açmayı etkinleştirebilir.

Hem ana hesapta hem de alt hesaplarda iki adımlı doğrulama etkinleştirilebilir, bu da tüm kullanıcıların hem şifreleriyle hem de telefonlarına gönderilen özel kodlarla oturum açmasını gerektirir. İsteğe bağlı olarak ayarlandığında, kullanıcılar bireysel hesaplarında iki adımlı doğrulama ayarlayabilir.

Parola ve oturum kısıtlamaları, kullanıcılarınız için daha fazla güvenlik sağlar. Kullanıcıları belirli bir süre sonra tekrar oturum açmaya zorlayacak oturum sona erme sürelerinin yanı sıra parola gücünü belirlemek için kurallar belirleyebilirsiniz. Parola gücü, minimum uzunluk ve karakter ayarlarıyla zorunlu kılınabilir ve hatta parola içindeki önekleri veya tümceleri kara listeye alarak, bir kullanıcının korkunç "password123" oturum açmasını ayarlamasını engelleyebilirsiniz. Parolalar ayrıca belirli bir süre sonra sona erecek şekilde ayarlanabilir ve bu da kullanıcıların parolalarını periyodik olarak güncellemelerini gerektirir. Doğal olarak, parola yeniden kullanımını da sınırlayabilirsiniz.

Son olarak, kullanıcıların SAML ile tek oturum açmayı kullanarak Litmus'ta oturum açmasına izin verebilirsiniz. Kullanıcılar Litmus'ta her oturum açtığında bir parola girmek yerine SAML, bunun yerine tek bir kimlik bilgileri kümesiyle bir kimlik doğrulama sağlayıcısı kullanmanıza olanak tanır. Litmus şu anda Okta, OneLogin ve özel kimlik sağlayıcılarını desteklemektedir.

Litmus for Enterprise ile ekibinizi yönetin

Litmus for Enterprise, ihtiyacınız olan kontrolü ve güvenliği sağlar. Ekiplerinize, erişim ve güvenlikten ödün vermeden sektör lideri e-posta oluşturma, test etme ve raporlama araçlarına erişim sağlayın.

Litmus for Enterprise'ı bugün kullanmaya başlayın →