Küçük İşletme Nakit Akışınızı Nasıl Yönetirsiniz?

Küçük işletmeler Amerikan ekonomisinin bel kemiğidir. SBA'ya göre, Amerika'da 28 milyondan fazla küçük işletme var ve bunlar tüm işlerin %54'ünü oluşturuyor. Küçük işletmeler ayrıca her yıl tüm yeni işlerin yaklaşık üçte ikisini yaratıyor. Bu yüzden pek çok insanın kendi küçük işini kurmak istemesine şaşmamalı.

Ancak genellikle gözden kaçan şey, küçük işletmeler için nakit akışı yönetiminin önemidir. Başarılı olmak için küçük işletmelerin, müşterilerden gelen ödemeler gelene kadar harcamalarını karşılamak için ellerinde yeterli nakit olduğundan emin olmaları gerekir. Bu, özellikle zorlu ekonomik zamanlarda zor olabilir.

Neyse ki, küçük işletme sahiplerinin nakit akış durumlarını iyileştirmek için atabilecekleri adımlar var. Bu makalede, izleyebileceğiniz en yararlı ipuçlarından ve adımlardan bazılarına göz atacağız.

Harcamaları takip edin

Nakit akışınızı iyileştirmenin ilk adımı, onu dikkatli bir şekilde takip etmektir. Bu, ne kadar paranın geldiğini ve ne kadarının çıktığını görmek için mali kayıtlarınızı dikkatlice kontrol etmek anlamına gelir.

Harcama ve gelirinizdeki kalıplara dikkat edin. Ayın belirli bir döneminde nakit akışınızda bir düşüş fark ederseniz, bunun bir modeli veya nedeni olup olmadığına bakın. Bu adımda yardımcı olması için çevrimiçi izleme araçlarını da kullanabilirsiniz. Bu modeller, masrafları nerede kesebileceğinizi veya işinize borçlu olduğunuz parayı toplamak için ne zaman daha çok çalışmanız gerektiğini gösterebilir.

Fiyatları ayarlayarak nakit akışını artırın

Gelen para sıkıntısı varsa, daha fazla para almanın bir yolu, gelen para miktarını artırmaktır - başka bir deyişle, fiyatlarınızı yükseltmek.

Bu mantıksız görünebilir, ancak işiniz güçlüyse ve iyi kayıtlar tutuyorsanız, fiyatlarınızı yükseltmek daha fazla para getirebilir. Tüm bunları bir anda yapmak istemezsiniz, bunun yerine ürünlerinizin veya hizmetlerinizin fiyatını zaman içinde kademeli olarak yükseltin.

Düzenli Bir Bordro Sistemine Sahip Olun

Faturalar ve faturalandırma söz konusu olduğunda, her şeyi olabildiğince düzenli tutmak iyi bir fikirdir. Faturalarınızı takip etmek ve ödemek için net bir sisteminiz olduğundan emin olun. Gittikçe daha fazla insan faturalama yazılımının karmaşık olması gerekmediğini ve birçok faydası olduğunu görmeye başlıyor. Örneğin, bu yazılımların çoğu, faturalandırma sürecinin çoğunu otomatikleştirebilir ve nakit akışı yönetiminize büyük ölçüde yardımcı olabilir. Küçük bir eğitimle, herhangi bir çalışan veya yüklenici kendi faturalarını gönderebilmelidir - bu, yanlış fatura bilgileri nedeniyle çok fazla geç ödemeniz olmayacağı anlamına gelir.

Faturalarınız ve faturalandırma süreciniz ne kadar verimli olursa, bu faturaları ödemek için o kadar az zaman alır - bu da başka amaçlar için daha fazla para demektir.

Büyük Satın Alımlardan Kaçının

Harcamalarınızı kontrol altında tutmanın en iyi yollarından biri büyük satın almalardan kaçınmaktır. Bu, özellikle küçük işletmenizi yönetmenin ilk birkaç yılında önemlidir. Kendinizi finansal olarak aşırı genişletme ve karşılayabileceğinizden daha fazlasını harcama riskini almak istemezsiniz.

Diğer bir öneri de yeni ekipman, araç vb. gibi pahalı alımlar yapmadan önce birkaç ay beklemektir. Nakit akışınızı takip ediyor ve bütçede yer olduğunu görüyorsanız, satın almaktan çekinmeyin. Değilse, bütçenizde daha fazla yer kalana kadar bekleyebilirsiniz. Bu şekilde, fazla harcama yapma ve kendinizi maddi sıkıntıya sokma riskine girmezsiniz.

Ofis malzemeleri harcamalarını sınırlayın

Ofis malzemeleri, tasarruf etmek isteyen küçük işletme sahipleri için kolay bir hedeftir. En ucuz ofis malzemelerini alarak tasarruf ettiğinizi düşünebilirsiniz, ancak aslında kendinize zarar veriyor olabilirsiniz.

Gerçek şu ki, tüm ofis malzemeleri aynı değildir ve belge yazdırmak için ucuz kağıt veya genel toner kartuşları kullanmak yolda büyük sorunlara yol açabilir. İşletmeniz el ilanları, kartvizitler, promosyon ürünleri ve tabelalar gibi pazarlama malzemelerine çok zaman ve emek harcıyorsa, yalnızca yüksek kaliteli malzemeler kullanmayı düşünmelisiniz.

Bu, bazı insanlara küçük bir şey gibi görünebilir, ancak kaliteli ofis malzemeleri kullanmazsanız, bir işletme sahibi olarak güvenilirliğinizi gerçekten etkileyebilir. Kâğıt üzerinde 10$ tasarruf etmek şu anda iyi olsa da, işte 50.000$ kaybetme riskini almaya değer mi?

Her Zaman Teslim Et

Herkesin hizmetleri için fatura kesmesi gerekir, ancak zamanında teslim etmeyi de düşünmelisiniz. Belirli bir tarihe kadar bir şeyi teslim etmeye söz verdiğinizde veya söz verdiğinizde, bu sözü tutmak önemlidir. Bu sadece müşterilerinizle iyi niyet yaratmakla kalmaz, aynı zamanda nakit akışınızı da artırabilir.

Müşterilerinize işlerinin belirli bir sürede tamamlanacağını söylerseniz, bunun olmasını sağlamak için elinizden gelen her şeyi yapmalısınız. Son teslim tarihlerini kaçırmak ve insanları bekletmek yerine, ilgili herkes için gerçekçi beklentiler belirlemek daha iyidir. Bu çok sık olursa, müşterilerinizin güvenini kaybetme riskiyle karşı karşıya kalabilirsiniz. Güvenilirliğiniz, şirketinizin nakit akışının güvenilirliğine yansıyacaktır.

Doğru insanları işe alın

İşletmeniz büyüyorsa, küçük işletmeler için nakit akışı yönetimine yardımcı olabilecek çalışanları işe almanız önemlidir. Güvenilir olduklarından ve mali durumunuzu doğru şekilde idare edebildiklerinden emin olmak istersiniz.

Aranacak ilk şey bu alanda deneyim ve eğitimdir. Herhangi bir deneyimleri yoksa, finansal eğitimden geçmeye veya defter tutma ve muhasebe dersleri almaya istekli olup olmadıklarını öğrenmeye çalışın.

Ne tür iş başvuruları alacağınızı görmenin bir başka iyi yolu da adayın çevrimiçi incelemelerini kontrol etmektir. Önceki işverenlerin kendileriyle sorunları olduğunu görürseniz, muhtemelen onları yalnızca bu nedenle işe almamak en iyisidir.

Küçük bir işletmeyi yönetmek zordur. Birçok şapka takmanızı ve sürekli değişen bir iş yüküyle uğraşmanızı gerektirir. Nakit akışınızı takip etmek, küçük bir işletmeyi yönetmeyle ilgili bazı belirsizlikleri yönetmenize yardımcı olabilir, ancak bu her zaman kolay değildir. Yukarıda verilen ipuçları, mali durumunuzu yönetmekte zorluk çeken veya son zamanlarda ne kadar para geldiği konusunda tedirginlik duyanlarınız için biraz rahatlama sağlamalıdır. Umarız bu makale yardımcı olmuştur! Konuyla ilgili daha fazla tavsiye arıyorsanız, çevrimiçi olarak benzer makalelere bakın!

yazar hakkında

Laurie Gibbs, yaşam tarzı konuları hakkında yazmayı seviyor ve deneyim, eğitim ve araştırma yoluyla öğrendiği tavsiyeleri paylaşmak için web sitesini oluşturdu.