ESP'ler nasıl kolayca taşınır

ESP geçişleriyle ilgili blog serimizi takip ediyorsanız, aşağıdakileri ele aldığımızı biliyorsunuz:

• ESP geçişini düşünürken sormanız gereken en önemli 7 soru
• E-posta denetimi nasıl yapılır
• ESP'ler nasıl değerlendirilir ve yeni bir ESP satın alınır

Yolculuğumuzun bir sonraki durağı mı? Göç sürecini başlatmak. İşte bu geçiş sürecini olabildiğince sorunsuz ve baş ağrısız hale getirmeye yardımcı olacak bazı ipuçları.

E-posta denetim belgenizi unutmayın

E-posta denetiminizi doğru bir şekilde yaptıysanız, bu belge yeni ESP'nize geçmek için ihtiyacınız olan her şeyi içerecektir. Eğer yoksa, şablonumuzu ESP geçişleri e-kitabımızdan edinebilirsiniz.

"Boş sayfanızdan" en iyi şekilde yararlanın

Yeni bir ESP'ye geçiş, size boş bir sayfayla başlama fırsatı verir. Önceki ESP'nizde sahip olduğunuz tüm bu organizasyonel kusurlar giderilebilir!

Yeni ESP'nizi nasıl organize etmek ve kurmak istediğinizi düşünmek için biraz zaman ayırın. Bu, geçiş yaptığınız ESP'ye büyük ölçüde bağlı olacaktır, ancak dikkate alınması gereken bazı şeyler şunlardır:

1. Bir adlandırma kuralı

Daha önce çalışan var mıydı? Ya da belki yapmadınız ve birine ihtiyacınız var. İyi bir adlandırma kuralı, yeni ESP'nizde aradığınızı bulmayı daha kolay ve hızlı hale getirebilir. Bu, e-postalar, şablonlar, programlar, kampanyalar ve hatta listeler için adlandırma kurallarını içerir.

2. Bir klasör yapısı

Yeni ESP'nizi nasıl düzenlemek istersiniz? Yeni ESP'niz bir klasör yapısına izin veriyorsa, ona yaslanın. Seçenekler, belirli kampanyalar veya yıllar için aylarca alt klasörlerle klasörler oluşturmayı içerir. Ancak dikkatli olun; hiç bitmeyen bir klasör ağacı oluşturmak istemeyeceksiniz!

3. Otomasyonlarınızı optimize edin

Mevcut ESP'nizde bir otomasyon veya kural kurmuş olmanız, onu yeni ESP'nizde tam olarak aynı şekilde kurmanız gerektiği anlamına gelmez. Nasıl iyileştirebilirsin? Otomasyonlarınızı optimize etmek için uygulayabileceğiniz herhangi bir öğrenim var mı?

Önceliklerinizi doğru belirleyin

Aslında ESP'leri taşırken “uçağı inşa ederken uçurmak” terimi akla gelebilir. Taşıma sırasında e-posta programınızı yürütmeniz gerekebilir. Bu nedenle, belirli bir zaman çizelgesi boyunca nelerin taşınması gerektiğine ilişkin bazı öncelikler belirleyin.

Göz önünde bulundurmak:

• Otomasyonları ve e-postaları çalışır durumda tutma ihtiyacı ve müşterilerin veya abonelerin mükerrer e-postalar almasını veya tamamen dışlanıp hiçbir şey almamasını önleme ihtiyacı.

E-posta denetim belgenize öncelik eklemenin kullanışlı olduğu yer burasıdır!

Mevcut araçlardan yararlanın

Teknoloji yığınınız bir geçiş sırasında çok kullanışlı olabilir. Kullanmakta olduğunuz yardımcı olabilecek araçlar var mı? Bir düğmeye tıklayarak e-posta şablonlarımızı Litmus'tan yeni ESP'mize hızla geçirmek için Litmus'un ESP entegrasyonundan yararlandık. Bu otomasyon, e-posta ekibini e-posta kodunu kopyalayıp yapıştırmak için saatlerce kurtardı.

Gittikçe test et

Yeni bir ESP'de yeni programlar, listeler, kurallar, bölümler ve e-posta şablonları oluşturmaya kendinizi kaptırmak çok kolay… ve ilerledikçe her birini test etmeyi unutmayın. Yeni ESP'niz öncekinden farklı davranabilir, bu nedenle yeni ESP'nizde yarattığınız her şeyi ilerledikçe test etmeniz önemlidir. Bu yeni otomasyon beklediğiniz gibi çalışıyor mu? Az önce yüklediğiniz e-posta şablonu—bu yeni ESP kodunuzu beklenmedik bir şekilde değiştiriyor mu? Yeni ESP'nizde oluştururken tekrar tekrar test ederseniz, kendinize çok zaman kazandıracaksınız (ve gönül yarası!).

Önceliklerinize uygun gerçekçi son tarihler belirleyin

… ve bunları geçiş ekibinizle paylaşın. Bu, geçiş sürecinizi yapılandırmanıza yardımcı olacak ve
ilerleme kaydediyorsun.

Yeni ESP'nizin destek ekibi değerli bir kaynaktır

Kolayca geçiş yapmanıza yardımcı olacak “kaynakları” düşündüğünüzde, genellikle ekibinizdeki kişiler ve kullandığınız araçlar gibi dahili kaynakları düşünürsünüz. Ancak yeni ESP'nizdeki destek ekibini de bu süreçte değerli bir kaynak olarak kabul edin. Yeni ESP'nize başlarken size yardımcı olacak uzmanlığa sahipler. Çok sayıda sorunuz olacak - sizin için cevaplamanıza yardımcı olabilirler. Taşıma işlemine başlamadan önce destek ekibiyle iletişime geçin ve en iyi taşıma uygulamalarına ilişkin ipuçları veya belgeleri olup olmadığını sorun.

Bir IP ısınma planı oluşturun

Ve son olarak, yeni ESP'nizde hızlı bir şekilde çalışmaya başlamak ve mümkün olan en kısa sürede e-posta göndermeye başlamak için yeni IP adresinizi ısıtmanız gerekir. (İpucu: Bu, yalnızca özel bir IP adresindeyseniz geçerlidir.)

Yeni bir ESP'ye geçiş yaptığınızda, "soğuk" olarak kabul edilen yeni bir gönderen IP adresinde olacaksınız. Bir gelen kutusu servis sağlayıcısı (ISS) aniden "soğuk" bir IP adresinden büyük miktarda e-posta almaya başladığında, IP'den gelen trafiği değerlendirmeye başlayacaktır. E-posta hacmi, hangi e-postaların spam olup olmadığını anlamak için ISS'ler için önemli bir göstergedir. Çok sıcak gelirseniz (yüksek hacimli, düşük e-posta etkileşimi)
ISS'ler e-postalarınızı spam klasörüne teslim edecektir. Bu yüzden yeni IP adresinizi ısıtmanız gerekiyor.

Yeni IP adresinizi ısıtmak için, küçük hacimli gönderimlerle başlamak ve zaman içinde e-posta gönderim hacminizi kademeli olarak artırmak en iyisidir.

Yeni IP'nizi ısıtmanıza yardımcı olacak 3 önemli ipucu:

1. En ilgili kitlenizi belirleyin

Yeni IP adresinizde yeni ESP'nizde en iyi adımı atmak istiyorsunuz ve en ilgili aboneleriniz bu konuda yardımcı olabilir. ISP'ler bakar
e-postalarınızın alıcılarının, e-postalarınızın spam olup olmadığını anlamak için e-postalarınızla nasıl ve nasıl etkileşimde bulunduğu. Kitlenizin bu bölümü, e-posta programınızla aktif olarak ilgilendikleri için yeni IP adresinizi ısıtmak için idealdir. Ve bu, ISP'lerin aradığı göstergedir.
gerçek e-posta gönderenler.

2. Yavaşça hacim oluşturun

Bir IP adresini başarılı bir şekilde ısıtmanın anahtarı, e-posta performansını sürekli olarak izlerken, belirli bir süre boyunca hacimde kademeli bir artıştır. Yeni IP adresinizle en ilgili hedef kitlenize küçük bir cilt göndererek başlayın. Önümüzdeki hafta, biraz daha büyük bir kitleye gönderin. Litmus'ta 5 hafta boyunca IP adresimizi ısıttık ve her hafta kademeli olarak daha büyük kitlelere gönderdik. Her gönderimi izlemek önemlidir. E-posta etkileşiminde herhangi bir düşüş gözlemlerseniz panik yapmayın. Bir sonraki gönderiminizin sesini biraz daha küçük olacak şekilde ayarlayın, izleyin, durulayın, tekrarlayın!

3. En iyi performans gösteren e-postalarınızı belirleyin

En etkileşimli hedef kitlenizle birlikte, IP adresinizi en iyi e-posta sunucularınızla ısıtmaya başladığınızdan emin olmak istersiniz. Bunlar olabilir
Yüksek etkileşimli kitlelere veya otomatik/tetiklenen e-postalara sahip yüksek performanslı haber bültenleri olun.

Yeni IP adresinizde iyi bir itibar oluşturmak, kötü bir itibarı onarmaktan daha kolaydır. Bu nedenle IP ısınmanızı buna göre planladığınızdan emin olun. ESP'nizin destek ekibine ulaşmayı da unutmayın; onlar size IP ısınması konusunda yardım ve rehberlik sağlayabilirler.