Eski Sistemler İşletmenizin Büyümesini Engelliyor mu?

İş dinamikleri, onlara ayak uydurmak için gereken yazılım yeteneklerinin birkaç adım ötesinde bir hızla değişiyor. Bununla birlikte, önce dijital olma yolunda olan bir dünyada faaliyet göstermek için, büyümenize ve rekabet avantajınızı korumanıza yardımcı olabilecek veya bunu engelleyebilecek olan, işletmenizin sistemi ve yazılımıdır.

Müşterilerin davranışları sürekli değişiyor ve onlarla birlikte iş uygulamaları ve kullanım durumları da değişiyor. Anlık, kullanıcı dostu, çok kanallı ve güvenli bir yazılım, bir markayla etkileşim kurmak isteyen her modern çağ müşterisinin beklentisi haline geldi.

Bu değişiklikler, işletmelerin, iş hedeflerine ulaşmalarını engelleyen ve onları rekabet avantajı elde etmekten bir adım geriye iten mevcut yazılımlarını, mimarilerini veya uygulamalarını bırakmalarını veya güncellemelerini gerektirir. Eski yazılım modernizasyonuna girin.

Bugün, aşağıdakiler de dahil olmak üzere, eski kurumsal sistemlerin modernizasyonunu çevreleyen bazı temel soruları ele alıyoruz:

İçerik tablosu

1. Eski Sistemler Nelerdir ve Şirketler Neden Hala Bunları Kullanıyor?
2. Eski Sistemlerin Gizli Maliyetleri Nelerdir?
3. Farklı Eski Modernizasyon Yöntemleri Nelerdir?
4. Bazı Eski Sistem Modernizasyon İşlemleri Neden Başarısız Oluyor?
5. Appinventiv Modernizasyon Çalışmalarınıza Nasıl Yardımcı Olabilir?

Eski Sistemler Nelerdir ve Şirketler Neden Hala Bunları Kullanıyor?

Önce eski sistemin ne olduğuna ve nasıl tanımlanacağına bakarak bu iki parçalı soruyu yanıtlamaya başlayalım.

Eski sistemler, eski bir yazılım parçası, yerleşik bir teknoloji veya kuruluşun genişleme, büyüme veya değişen pazar taleplerine ayak uydurma yeteneğini yavaşlatan bir sistem olarak anlaşılabilecek bir kavramdır. Bir sistem BT desteğinden yoksun kaldığında veya kurumsal ihtiyaçları destekleyemediğinde, eski sistem olarak adlandırılabilir.

Yerinde eski bir sisteminiz olup olmadığını nasıl belirleyeceğiniz aşağıda açıklanmıştır.

1. Artık satıcılar tarafından desteklenmiyor
2. Herhangi bir güvenlik güncellemesi almıyor
3. Modern yazılımla entegre olmaz
4. İşlemler için geçici çözümler bulmalısınız
5. Yüklemesini, bitirmesini veya basitçe çalışmasını beklemeniz gerekir.
6. Bakım maliyeti son derece yüksektir.

Eski bir sistemle ilgili bu kadar çok sorun varsa, şirketler neden bunları kullanmaya devam ediyor? İşletmeler, markalarına zarar verdiğini bildikleri halde eski sistem modernizasyon yaklaşımlarını benimseme konusunda neden hala yavaşlar? Bu da bizi sorunun ikinci kısmına getiriyor.

Kurumsal yazılım geliştirme hizmetleri yolculuğumuzda duyduğumuz en yaygın endişelerden bazıları şunlardır:

• “İş süreçlerimiz kişiye özel hale getirildi. İş performansımız için temel ve kritik hale geldiler.”
• "Güncellemeler çok riskli, ya önemli veriler bozulursa veya kaybolursa?"
• “Yazılımımız hiçbir belgede bahsedilmeyen önemli iş kuralları içermektedir”.
• “Eski sistemlerle işlevsel olarak aynı olan yeni bir sistem bulmak imkansız”.

Bu kaygıların ortasında bile, özellikle dijital dönüşüm hedeflerine ulaşmak için yeni nesil yazılımlara geçmenin gerekliliğini anlayan girişimciler var.

Eski Sistemlerin Gizli Maliyetleri Nelerdir?

Bakım maliyetleri

Sistemler ve uygulamaların yönetimi zamanla zorlaşır. Diğer her değişiklik, bir karmaşıklık düzeyi ekler - belirli bir süre içindeki bu değişiklikler aksaklıklara neden olur. Basit güncellemelerin bile zaman ve para tüketen bir görev haline gelmesi çok daha az zaman alır.

Destek maliyetleri

Sistemlerin eskimesi ve güncelliğini yitirmesiyle birlikte satıcı desteği de düşüyor. Bu nedenle, üçüncü taraf yazılım sağlayıcılarına güveniyorsanız, desteği tamamen durdururlarsa yazılımı çalışır durumda tutmak daha da zorlaşacaktır.

Eski beceri seti maliyetleri

Eski bir sistemin bakımı, eski bir beceri seti gerektirir. Bu becerileri taşıyan çalışanlar emekli olduğunda, yetenek havuzu daralıyor. Durumu daha da kötüleştiren şey, artık daha yeni nesil teknolojilere ve sistemlere geçen pazarın eski becerilere olan talebi daha da kısıtlamasıdır.

Çeviklik maliyetleri

Eski sistemlerin çoğunun değiştirilmesi zordur. Peki, işletmeye yeni bir özellik veya uygulama eklemeniz gerektiğinde ne olur? İşte ne - projeler daha uzun ve bütçeyi aşıyor. Proje sırasında sürekli engellerle karşılaşıyorsunuz. Her şeyin eski sisteme ne kadar uyduğunu ölçmek zor olduğu için yeni özelliklerin test edilmesi zaman alır. Bu olaylar entegrasyon maliyetlerini de artırma eğilimindedir.

Bu noktaya kadar, kurumsal uygulama geliştirmeye yatırım yapmak isteyen herhangi bir işletme için eski sistem modernizasyon hizmetlerinin neden gerekli olduğu (birçok yönden bir ön koşul) hakkında fikir edinmiş olmalısınız .

Kolayca üç nedene indirgenebildikleri için eski BT modernizasyonunun neden gerekli olduğuna inmek istemiyoruz:

• Yüksek işletme işletme maliyeti
• Rekabet avantajını sürdürme yeteneğinin olmaması
• Dijital dönüşümü benimsemede zorluklarla karşılaşmak

Bunların yanı sıra Gartner , 2020'ye kadar yenilikçi dijital işlere harcanan her doların, eski uygulama portföylerini modernize etmek için en az üç kat daha fazla harcama yapan kuruluşları gerektireceğini tahmin ediyor.

Eski sistemi güncellemek pahalı bir iş olsa da, modernize etmek de işletmelerin önemli miktarda para harcamasını gerektiriyor. Harcadığınız paradan en iyi şekilde yararlanmak, hangi yazılım modernizasyon stratejisinin sizin için iyi olduğunu dikkatlice düşünmenizi gerektirir. Gartner araştırma direktörü Stefan van der Zijden, "Önemli olan, sorununuzun teknolojiden, mimariden veya uygulamanın işlevselliğinden kaynaklanıp kaynaklanmadığını ve her modernizasyon yaklaşımının bu yönleri nasıl geliştirdiğini anlamaktır" diyor.

Ama buna nasıl karar veriyorsun?

1. Eski sistemin gerçekten eski olmasını ve artık sizin için olmamasını sağlayarak
2. Farklı eski modernizasyon modellerinin nasıl çalıştığını tam olarak anlayarak.

Farklı Eski Modernizasyon Yöntemleri Nelerdir?

Eski sistem modernizasyon teknikleri, özellikle uygulamaların eski sürümleri etrafında olanlar, bir mikro hizmet modeline kıyasla tek bir monolit tarzda özel olarak oluşturuldukları için zordur . Bu, yazılımın - veri, ağ yapılandırmaları ve güvenliğin, temel altyapı ile sıkı bir şekilde birleştiği ve herhangi bir bileşenin yükseltilmesini zorlaştırdığı anlamına gelir.

Küçük güncellemeler bile, yapılandırmalara ve uygun verilere ek olarak üretime yakın bir test ortamının manuel kurulumunu içeren yavaş, uzun regresyon testi süreçlerini tetikler.

Eski kurumsal uygulamaların genel olarak ele alınmasının beş yolu:

1. Yeniden platform

Yaklaşım, eski sistemde minimum değişikliklerin uygulanmasını ve ardından bunları başka bir platforma taşımayı içerir. Mevcut sistemin kod işlevini veya yapısını değiştirmese de uygulamaları daha ucuz bir platformda barındırmanıza olanak tanır. Projelerin yeniden mühendisliği zaman alırken, yeniden platform yaklaşımı hızlıdır ve temel iş mantığını sağlam tutmak için tasarlanmıştır. İşletmelerin operasyonları üzerinde ihmal edilebilir bir etkiye sahip olduğu anlamına gelir.

Yaklaşımın iş açısından en mantıklı olduğu durumlar –

• Modernize edilmesi gereken çok az işlev vardır
• Sistemdeki bazı süreçleri bulutta taşımak için bir iş ihtiyacı var
• Şirkette finansal bir sıkışıklık var

2. yeniden yüz

Bu yazılım modernizasyon stratejisi, eski sisteminizden bazı bilgilerin çıkarılmasını ve bir grafik arayüze eklenmesini kapsar. Bazı yeni UI özellikleriyle eski yazılımınızın yeni görünmesine yardımcı olur. Yaklaşım, herhangi bir yeni teknoloji satın almayı gereksiz kılar ve böylece lisans maliyetinden tasarruf sağlar.

Yaklaşım aşağıdaki durumlarda en uygunudur -

• Yönetim ekibinin eski uygulama ile güçlü bir ilişkisi vardır.
• BT ekipleri eski teknoloji konusunda oldukça yeteneklidir ve sürekli iyileştirmeler yapmanın yollarını bilir .
• Yazılım eski olmasına rağmen, teknoloji temeli moderndir (örn. J2EE/Java)

3. Yeniden oluştur

Burada, kurumsal eski sistemi sıfırdan kurarsınız. Tüm sistemi mi yoksa sadece yazılım portföyünün temel parçalarını mı yeniden inşa edeceğiniz konusunda kurumsal yazılım geliştirme şirketinize danışabilirsiniz . Yaklaşım, aşırı olmasına rağmen, en büyük getirileri ve en iyi rekabet avantajını sunar. Ayrıca, teknoloji yığını gelecekte birkaç yıl boyunca rekabetçi olacak şekilde yapılmıştır.

Yaklaşım şu durumlarda seçilir:

• Mevcut sistem, piyasanın talep ettiği değişiklikleri destekleyememektedir.
• Temel teknoloji artık satıcısı tarafından desteklenmiyor
• Mevcut teknolojinin lisanslanması çok pahalı

4. Genişletin ve Taşıyın

Bu, en iyi stratejiye sahip eski yazılım güncelleme yöntemlerinden biridir. Burada, eski sisteminizi kademeli olarak genişletir ve kilometre taşı temelinde yeni özellikler ve modern uygulamalar sunarsınız. Bu şekilde, eski sistem güncellemelerini tamamen değiştirmeden gerçekleştirebilirsiniz. Her seferinde bir bileşeni hareket ettirerek sistemi dönüştürmenin en düşük riskli yollarından biridir. Ve yalnızca bir bileşen taşındığından, hatanın maliyeti ve iş üzerindeki etkisi çok düşüktür.

En uygun olduğu durumlar -

• Tüm sistemi bir seferde bir öğeyi değiştirmek istediğinizde.
• Mevcut iş sürecinize katkıda bulunan yalnızca birkaç bileşen olduğunda.
• Mevcut sistemi partiden gerçek zamanlıya değiştirmeniz gerektiğinde
• Eski veritabanını bir RDMS sistemi ile modernize etme ihtiyacı olduğunda.

5. Sistem Değişikliği Yok

Bu yaklaşımda işletmeler, sürecin en iyi yatırım getirisini bulabilecekleri bir zamana kadar sistemlerin modernizasyonunu askıya aldıkları bir bekle ve izle davranışı benimser. Bu yaklaşım, şirketin sektör değişiklikleri ve dönüşümü temelinde kararlar almasına yardımcı olur.

Yaklaşımın en uygun olduğu durumlar –

• Şirket geçmişte modernize edildi ve hemen taşınmaya gerek yok
• İş, pazardaki veya müşterilerindeki değişikliği emmeye odaklanmıştır.
• Modernizasyon için finansman sıkıntısı var.

Beş eski modernizasyon çözümü, tüm kurumsal yazılım modernizasyon sürecinde ortaktır. Ancak metinde kulağa ne kadar kolay gelse de, entegrasyonlarının ardından gelen birçok zorluk vardır. İşte kurumsal uygulama geliştirme şirketlerinin karşılaştığı zorluklar.

Bazı Eski Sistem Modernizasyon İşlemleri Neden Başarısız Oluyor?

Modernizasyon sürecinin sonuçlarını doğrudan etkileyen bazı temel nedenler olmasına rağmen, eski sistemlerle ilişkili riskleri ve bunların üstesinden gelinebilecek farklı yolları araştırdık. İşte projelerin modernizasyonunun başarısız olmasının yaygın nedenlerinden bazıları:

Verimsiz iş süreçleri

Eski bir modernizasyon sürecine başlamadan önce, sorunun ne olduğunu not etmek önemlidir - eski sistemden mi kaynaklanıyor yoksa iş süreci verimsiz mi? Etkisiz iş sürecini görmezden gelirken yeni yazılımlar yapmak, başarısızlığın reçetesi olabilir.

İşletmenin yeni yazılımı benimsemesini sağlamak

Eski sistem modernizasyonu işinize önemli bir değişiklik getiriyor. Ancak dikkat etmeniz gereken, sistemin mi işletmenizi uyarladığı yoksa işletmenizin mi uyarladığıdır.

Başarılı bir modernizasyon süreci için, yazılımın tam tersi değil, iş süreci ve ihtiyaçlarına uyması önemlidir.

Ekibinizden yeni bir süreç benimsemesini isteyen bir yazılım için çalışanlarınızdan bir miktar memnuniyetsizlik çıkacaktır. Bir Word belgesi üzerinde çalıştığınızı ve aniden yazma ve düzenleme sürecini önce Google dokümanlarına ve ardından Trello gibi bir proje yönetim aracına taşımanız istendiğini hayal edin. Geriye dönüp bakıldığında iş için iyi olsa da, anilik sizi şaşırtmaya mahkumdur - bu nedenle mevcut süreçlerinize sorunsuz bir şekilde uyan ve çalışanlarınızın istediğiniz yere ulaşmasına yardımcı olmak için zaman içinde ölçeklenebilen bir yazılımı benimseyin.

Hepsini aynı anda modernize etmek

Modernleşmeyi, dijital dönüşüm sorunlarını bir gecede çözecek sihirli bir hap olarak gören çok sayıda işletme var. Ve bu yanılgı altında, eski sistemi bütünüyle yeni bir çözümle değiştirirler. Gerçek şu ki, sistemin tamamen değiştirilmesi, sadece çalışanlar için değil, müşteriler için de aksamalara neden oluyor ve bu da her iki paydaş sınıfının da uyum sağlaması zor.

Appinventiv Modernizasyon Çalışmalarınıza Nasıl Yardımcı Olabilir?

İster eski sistemi yeniden platform haline getirmek, ister sisteme yeni bir çözüm entegre etmek veya sadece kurumsal sistemin mimarisini yeniden tasarlamak istiyor olun, hem kısa hem de uzun vadede yetenekli bir kurumsal uygulama geliştirme şirketinden yardım almak gereklidir. sonuç ve başarı.

Kurumsal düzeydeki projeleri ele alma konusunda kapsamlı uzmanlığa sahip olan kurum içi yazılım geliştirme ekibimiz, eski modernizasyon uzmanlığını taşır. Hedefleri tanımlamaktan ve kapsam oluşturmaktan eski yazılımınıza sistemleri entegre etmeye ve kilometre taşı tabanlı bir geçiş üzerinde çalışmaya kadar, ekibimiz tüm süreç boyunca sizinle birlikte çalışır.

İş hedefinizi tasarlamak ve bunları dijital öncelikli bir yazılıma geçirmenin en iyi yolunu anlamak için bizimle iletişime geçin .