Ekibinizi Motive Etmek İçin 10 Strateji

Ekipler, becerilerine ve deneyimlerine dayalı olarak projeleri yürütmek için bir araya getirilir. Ancak genellikle gözden kaçan başka bir faktör daha vardır ve o da takım liderinin takımı motive etme yeteneğidir. Motivasyon, bağırarak emir vermekten daha fazlasıdır. Bu, bir takımın sahip olması gereken herhangi bir zor beceri kadar önemli olduğunu göstereceğimiz basit bir beceridir.

Ekip Motivasyonu Nedir?

Ekip motivasyonu, bir ekibi birlikte çalışmak ve mutlak en iyi çabalarını ortaya koymak için bir araya getirme yeteneğidir. Üretkenlik, katılım ve işe yüksek düzeyde bağlılık gibi pek çok faydası vardır. Motive olmuş bir ekip kadar güçlü bir şey yoktur. Ekipten yayılan enerjiyi ve pozitifliği hissedebilirsiniz. Bulaşıcıdır, bu da bir kısır döngünün tam tersini yaratır. Motive olmuş bir ekibin yapamayacağı hiçbir şey yokmuş gibi hissettiriyor.

Yine de takım motivasyonu resmin sadece bir parçası. Proje yönetimi yazılımı, ekibe bu enerjiyi üretken faaliyete dönüştürmek için ihtiyaç duydukları araçları sağlar. ProjectManager, ofiste, şantiyede ve aradaki herkesi birbirine bağlayan bulut tabanlı bir proje yönetimi yazılımıdır. Daha fazla işbirliği ve üretkenliği geliştirmek için dosya paylaşabilir, görev düzeyinde yorum yapabilir ve daha fazlasını yapabilirler. ProjectManager'ı bugün ücretsiz olarak kullanmaya başlayın.

Bu 10 Strateji İle Ekibinizi Nasıl Motive Edebilirsiniz?

Ekibinizi motive edeceğinizi söylemek kolay, ancak bunu gerçekten yapmak başka bir şeydir. İyi niyet bir başlangıçtır ve bu 10 strateji, ekibinizi motive etmek için sizi doğru yola sokacaktır.

1. Takımınız İçin AKILLI Hedefler Belirleyin

Ekibi motive etmeden önce, ne yapmaları gerektiğini tanımlamış olmanız gerekir. Gerçekçi olmayan hedefler belirlerseniz, hiçbir motivasyon yardımcı olmaz. AKILLI hedefler başlamak için iyi bir yoldur. Spesifik, ölçülebilir, ulaşılabilir, ilgili ve zamana bağlı hedeflerin kısaltmasıdır. Hedeflerinizin bu yönergeleri izlediğinden emin olun.

2. Hizmetkâr Liderlik Yaklaşımı Kullanın

Ekibinizin yapısına bağlı olarak geleneksel olmayan liderlik felsefelerini denemenize yardımcı olur. Örneğin, hizmetkar liderlik, liderin kendi hedeflerinden çok ekibine ve organizasyonuna hizmet etmesi nedeniyle sezgilere aykırıdır. Bu, ekibe seslerinin duyulduğunu hissettirir, bu da onları motive etmenin yanı sıra moralleri yükseltir ve tüm bunlar daha fazla üretkenliğe yol açar.

3. Ekip Üyelerinizle Sürekli İletişim Kurun

Hangi liderlik felsefesine bağlı kalırsanız kalın, iletişim, ekiple ilişkinizi üzerine inşa ettiğiniz temel taş olsa iyi olur. İletişim, konuşmaktan daha fazlasıdır; dinliyor. Liderler, kendileri ve ekipleri arasında net bir iletişim kanalı oluşturabilir, geri bildirim almanın yanı sıra rehberlik sunabilirse, çoğu şey başarılabilir.

4. Ekip Üyelerinizin İhtiyaç Duyduğu Kaynakları ve Araçları Sağlayın

Yukarıda belirtildiği gibi, motivasyon oyunun sadece yarısıdır. Diğer kısım ise ekibinize ihtiyaç duydukları kaynakları vermektir. Bu, malzeme ve ekipmandan proje yönetimi yazılımına kadar her şey olabilir. İşi yapmak için gerekli kaynaklar ve araçlar olmadan çalışmak sinir bozucudur ve hiçbir motive edici konuşma bu boşluğu dolduramaz.

5. Olumlu ve Yapıcı Geribildirim Verin

Motivasyon, ekibinizin egolarını sürekli okşamak anlamına gelmez. Bir lider liderlik etmelidir ve bazen bu, ekibinize geri bildirimde bulunmak anlamına gelir. Düzeltilmesi gereken hatalar olacaktır, ancak bu geri bildirimi iletmenin doğru ve yanlış bir yolu vardır. Olumlu olun, önce ekibin neyi doğru yaptığını ifade edin. Ardından, ekibin gelişmesine yardımcı olmak için spesifik ve eyleme geçirilebilir tavsiyelerle nasıl daha iyi çalışılacağına yönelik yapıcı eleştiri sunun.

6. Ekip Üyelerinizden Geri Bildirim Alın

Geribildirim tek yönlü bir sokak değildir. Bir müşteri adayı da ekibini dinlemelidir. İşin ön saflarında yer alırlar ve projeye yardımcı olabilecek değerli gözlemler sağlayabilirler. Toplantılarda ekip üyelerinizden geri bildirim almak için zaman ayırın ve size her zaman yorum veya sorularla yaklaşabileceklerini açıkça belirtin.

7. Hem Küçük Hem de Büyük Kazançları Kutlayın

Kimsenin sevmediği bir şey, yaptığı iş için tanınmadığını hissetmektir. Ekipleri motive etmenin harika ve kolay bir yolu, çalışmalarından dolayı onları tebrik etmektir. Kilometre taşları, ekiple öğle yemeği gibi daha büyük kutlamalar olabilir, ancak küçük zaferler bile, yalnızca sırtını sıvazlayarak ve cesaret verici bir sözle kabul edilmelidir. Morali iyileştirmede uzun bir yol kat ediyor.

8. İşyerinde Eşitliği Teşvik Edin

Kayırmacılık için tetikte olun. Bir ekip üyesi, sizden farklı olduğu için hak ettiği takdiri alamadığını hissediyorsa, ekibe liderlik etmiyor veya motive etmiyorsunuz ve yasal standartları ihlal ediyor olabilirsiniz. Takımdaki herkes önemlidir. Bu yüzden onlar bir takım. Hepsini daha büyük bir bütünün eşit parçaları gibi hissettirin.

9. Ekibinizi Mikro Yönetim Olmadan Destekleyin

Mikro yönetim, bir liderin sürekli olarak bir ekip üyesinin omzunun üzerinden baktığı ve onları her adımda yönlendirdiği zamandır. Bir takımı motive etmenin yolu bu değil, tam tersi. Takımı yeteneklerinden dolayı topladın. Bu becerilere güvenin ve gerektiğinde yönlendirmek ve yardım etmek için orada olun, ancak yollarından uzak durun. Onları yapmaları için işe aldığınız şeyi yapmalarına izin verin.

10. Ekip Çalışmasını ve Ekip Üyeleri Arasındaki İletişimi Teşvik Edin

Takımdan uzaklaştıkça ve mikro yönetimden kaçındıkça, onların bir takım olarak bağ kurmalarına da yardımcı olmak isteyeceksiniz. Ekip çalışması, işbirliği demenin başka bir yoludur. Birlikte çalışması gereken ekip üyeleri arasındaki iletişime dayanır. Düzenli ekip oluşturma toplantıları ve etkinlikleri düzenleyerek yardımcı olabilirsiniz.

Video: Ekibinizi Motive Etmek İçin İpuçları

Bir proje yöneticisi her şeyden önce bir liderdir. İnsanları motive etmeden görevleri yönetemezsiniz. Bu proje yönetimi eğitim videosunda Jennifer Bridges, projenizi başarıya ulaştırmak için ekibinizi daha iyi motive edecek bazı teknikler sunuyor.

Jennifer, proje yöneticilerinin ekip üyelerini motive edebilecekleri çeşitli yolları tartıştı. Proje yöneticisi olmak biraz koç olmaya benzer. Takım üyelerinizin maçtan önce o moral konuşmasına ihtiyacı olsa da, sahada onlarla birlikte olduğunuzu ve galibiyetten önce başarıları kutladığınızı bilmeleri gerekir.

Jennifer, ekibinizi projenizin yaşam döngüsü boyunca motive edebileceğiniz dört temel yol önerdi:

• Gerçekçi hedefler belirleyin
• Performansı ölçün
• Başarıyı kutlayın
• takımını tanı

Bu son nokta her şeyden önemli olabilir. Ekibinizle gerçekten bağlantı kurmak için zaman ayırırsanız ve onları genel proje sürecine dahil ettiyseniz, motivasyonunuzun düştüğünü anlayabilirsiniz ve ekibinizin endişelerini gidermek için bir miktar güven inşa etmiş olursunuz.