Bir Mülakat İçin Bir E-postaya Nasıl Cevap Verilir

Mülakat süreci, adaylar için heyecan verici ama stresli bir zaman olabilir. Neyse ki, endişeleri yatıştırabilecek bir konumdasınız. Bir iş e-postası yazmayı bilen işverenler , şirketi rakiplerinden farklı bir şekilde tanıtırken şefkatli ve yardımsever görünüyorlar.

Bu kılavuz, adayların belirli bir zamanda gelmek isteyip istemediklerini, sizden bir şey ayarlamanızı mı, bir arama talep edip etmediklerini veya takip soruları sorup sormadıklarını, bir röportaj için bir e-postaya nasıl yanıt verileceğini açıklayacaktır.

Röportaj talep eden bir e-postaya nasıl yanıt verilir?

Önceden iş veya aile taahhütleri olan meşgul adaylar, bir görüşme için ideal bir zaman belirleyebilir. Bu isteği yerine getirip getiremeyeceğiniz, e-postanın nasıl açılacağını belirleyecektir.

İsteği karşılayabilirseniz, bu şablonu deneyin:

Konu satırı: [ŞİRKET] Görüşme Onayı

Sayın [İLK ADI],

[ŞİRKET]'teki [ROLE] pozisyonu için görüşmeye gösterdiğiniz ilgi için teşekkür ederiz. [TARİH] tarihinde [TIME] itibarıyla müsaitim ve bu konumu daha ayrıntılı olarak görüşmek üzere sizinle görüşmeyi sabırsızlıkla bekliyorum.

Toplantımızdan önce herhangi bir ek bilgi sağlayabilirsem lütfen bana bildirin.

İçtenlikle,

[ADINIZ VE ŞİRKET İMZASI]

Adayı daha rahat ettirmek için ek ayrıntılar sağlayan daha uzun bir şablon da düşünebilirsiniz:

Konu satırı: [ŞİRKET] Mülakat Ayrıntıları

Sayın [İLK ADI],

[ŞİRKET]'teki [ROL] pozisyonunu görüşmek üzere [TARİH] günü [TIME]'da sizinle yüz yüze görüşmeyi dört gözle bekliyoruz ve geldiğinizde kendinizi rahat ve hazırlıklı hissetmenizi istiyoruz. Aşağıda, görüşmenizi planlamanıza yardımcı olacak bizim hakkımızda bazı bilgiler bulacaksınız.

[Görüşmeci #1], [Görüşmeci #1 İŞ ÜNVANI] ve [Görüşmeci #2], [Görüşmeci #2 İŞ ÜNVANI] ile buluşacaksınız. Görüşme [UZUN SÜRE]'den daha uzun sürmeyecektir.

Görüşme sırasında, kısa bir beceri değerlendirmesini tamamlamanız ve son iş geçmişinizle ilgili birkaç soruyu yanıtlamanız istenecektir. Lütfen binaya giriş için bir kimlik belgesinin yanı sıra [ÖRNEKLER, ÖZGEÇ VEYA DİĞER BELGELER] getirin.

Ofisimiz [LANDMARK] yakınında [ADDRESS] adresinde bulunmaktadır. [TOPLU TAŞIMA SEÇENEKLERİ]'ne yakınız ve binamızın bitişiğindeki çok sayıda park yeri var.

Ofis kıyafet kuralımızın [GİYİM KODU] olduğunu göreceksiniz, ancak sizi en rahat eden şeyi giymenizi öneririz. Sizin ve bizim güvenliğimiz için aşı durumunuz ne olursa olsun maske takmanızı rica ederiz.

Herhangi bir sorunuz varsa, beni [TELEFON NUMARASI] numaralı telefondan aramaktan çekinmeyin.

[ADINIZ VE ŞİRKET İMZASI]

Talebi karşılayamazsanız, alternatif bir tarih ve saat sunan resmi bir şablon aşağıda verilmiştir:

Konu satırı: [ŞİRKET ADI] ile Görüşme Davetiyesi

Sayın [İLK ADI]:

[ŞİRKET]'teki [ROL] pozisyonunu düşündüğünüz için teşekkür ederiz. Bir röportaja katılmam için en iyi tarih ve saatler [TARİH & SAAT SEÇENEKLERİ]. Bu aralık, programınıza uygun değilse, lütfen alternatif tarih ve saatlerin bir listesini sağlayın; isteğinizi yerine getirmek için elimden geleni yapacağım.

Bu pozisyon için niteliklerinizi daha derinlemesine tartışmak üzere sizinle tanışmayı dört gözle bekliyorum.

İçtenlikle,

[ADINIZ VE ŞİRKET İMZASI]

Veya isterseniz, bir alternatif sunmak için bu gündelik şablonu kullanabilirsiniz:

Konu satırı: Yaklaşan Röportaj [ŞİRKET]

Sayın [İLK ADI]:

Zamanında yanıt verdiğiniz için teşekkür ederiz. [ANKETÖR], [GÖZÜCÜ İŞ ÜNVANI], [İŞ ÜNVANI] pozisyonu için yaptığınız başvurudan gerçekten etkilendi ve sizi ofisimize görüşmeye davet etmekten heyecan duyuyoruz.

Önceki taahhütler nedeniyle, [ÖNERİLEN GÜN, AY & TARİH] tarihinde [ÖNERİLEN SAAT] saatinde müsait değiliz. [YENİ GÜN, AY & TARİH] tarihinde [YENİ ZAMAN]'da gelebilir misiniz? Değilse, lütfen birkaç seçenek sağlayın; programınıza uymak için elimden gelenin en iyisini yapacağım.

Senin hakkında daha fazlasını duymak için sabırsızlanıyorum!

En iyi,

[ADINIZ VE ŞİRKET İMZASI]

Bu şablonlar, en iyi e-posta uygulamalarını sağlar ve bir röportaj için bir e-postayı nasıl yanıtlayacağınız konusunda size rehberlik eder. Tüm örneklerin tarih ve saati nasıl pekiştirdiğine dikkat edin. Ayrıca, iletişim bilgilerinizle birlikte, şirket imzanızın alt kısmında görüşme yerini eklediğinizden emin olun. Her şeyden önce, yanıtlar kısa, öz, olumlu ve yardımcı olmalıdır.

Bir röportaj planlamak için bir e-postaya nasıl yanıt verilir?

Adaylar, "en kısa zamanda görüşmeye hazır olduklarını" açık uçlu bir şekilde belirterek ilginize yanıt verebilirler. Bu, zamanlama için topu sahanıza koyar. Bu nitelikteki bir röportaj e-postasını nasıl yanıtlayacağınıza karar verirken, gereksiz yere gidip gelmeleri önlemek için birkaç farklı zaman önermek isteyebilirsiniz. Resmi veya gündelik, şirketinizi nasıl markalamak istediğinizi düşünün.

İşte resmi bir görüşme planlama e-postasının bir örneği:

Konu satırı: [ŞİRKET ADI] ile Görüşme Davetiyesi

Sayın [İLK ADI],

[ŞİRKET ADI] şirketindeki [İŞ ÜNVANI] rolüne gösterdiğiniz ilgi için teşekkür ederiz.

Sizi [ARDRESS] adresindeki ofisimizde [ANKETÖR], [GÖZÜCÜ İŞ ÜNVANI] ile görüşmeye davet etmek istiyoruz. Görüşme [UZUN SÜRE]'den daha uzun sürmemelidir.

Aşağıdakiler için röportajlar planlıyoruz:

• [GÜN, TARİH & SAAT]
• [GÜN, TARİH & SAAT]
• [GÜN, TARİH & SAAT]

Müsaitlik durumunuzu bize bildirmek için lütfen doğrudan bu e-postayı yanıtlayın.

Sizinle konuşmak için sabırsızlanıyoruz.

İçtenlikle,

[ADINIZ VE ŞİRKET İMZASI]

Daha sıradan bir yanıt tercih ederseniz, aşağıdaki şablonu göz önünde bulundurun:

Konu satırı: [ŞİRKET ADI]: Mülakat Durumu

Merhaba [İSİM],

[ŞİRKET] şirketindeki [İŞ ÜNVANI] pozisyonuna başvurduğunuz için teşekkür ederiz. Başvuru materyallerinizi dikkatlice inceledik ve sizi bir röportaj için davet etmekten heyecan duyuyoruz!

[ANKETÖR İŞ ÜNVANI] olan [ANKETÖR] ile burada [ADRES] adresinde bulunan [ŞİRKET ADI] adresinde buluşacaksınız. Görüşme [UZUN SÜRE]'den daha uzun sürmemelidir.

Lütfen aşağıda verilen tarih ve saat seçeneklerini gözden geçirin ve hangisinin sizin için en uygun olduğunu bana bildirin:

• [GÜN, TARİH & SAAT]
• [GÜN, TARİH & SAAT]
• [GÜN, TARİH & SAAT]

[ŞİRKET] ekibine katılmaya gösterdiğiniz ilgi için tekrar teşekkür ederiz! Yanıtınızı aldığımda, ek ayrıntıları içeren bir onay e-postası göndereceğim. Ekibimize neler ekleyebileceğinizi keşfetmek için sabırsızlanıyoruz.

En iyi,

[ADINIZ VE ŞİRKET İMZASI]

Ayrıca, düşünmediğiniz bir adayın bir görüşme planlamakla ilgilendiğini ifade etme olasılığı da vardır. Bu durumda, adayı nazikçe hayal kırıklığına uğratmak için saygılı bir e-posta yanıtı hazırlamanız gerekir.

Bu şablonu göz önünde bulundurun:

Sayın [İLK ADI]:

[ŞİRKET]'teki [İŞ ÜNVANI] pozisyonuyla ilgilendiğiniz için teşekkür ederiz. Becerileriniz ve nitelikleriniz hakkında daha fazla şey öğrenmek bir zevkti. Ancak şu anda, rol için başka bir aday seçmeyi seçtik.

Zaman ayırdığınız için teşekkür eder, kariyer çabalarınızda size iyi şanslar dileriz.

İçtenlikle,

[ADINIZ VE ŞİRKET İMZASI]

Birini hayal kırıklığına uğratmak asla kolay değildir, ancak e-postanız kibar ve profesyonelse, olumlu bir ilişki sürdürür ve potansiyel olarak mükemmel niteliklere sahip ve istisnai olabilecek taşma adaylarına kapıyı açık tutarsınız. Çok sayıda işe alım yapıyorsanız, bu şablona "Önümüzdeki birkaç hafta içinde [İŞ ADI] pozisyonlarını yayınlayacağız" yazan bir satır eklemeyi düşünebilirsiniz. Organizasyonumuza çok iyi uyum sağlayacağınıza inandığımız için yeniden başvurmanızı rica ederiz.”

Bir görüşme planlamak için bir arama talep eden bir e-postaya nasıl yanıt verilir?

Çoğu zaman, telefon görüşmeleri işe alım sürecinde bir sonraki adımdır. Zaman sıkıntısı çekiyorsanız, bir telefon görüşmesi tarihi ve saati ayarlamak için e-posta göndermek ideal çözüm olabilir.

Telefonla bir röportaj için bir e-postaya nasıl yanıt vereceğiniz aşağıda açıklanmıştır:

Konu satırı: [ŞİRKET ADI]: Telefon Görüşmesinin Uygunluğu

Merhaba [İSİM],

[ŞİRKET] şirketindeki [İŞ ÜNVANI] pozisyonuna başvurduğunuz için teşekkür ederiz.

Başvurunuzu inceledikten sonra, [ANKETÖR İŞ ÜNVANI], [GÖZÜCÜ] ile bir telefon görüşmesi yapmaktan memnuniyet duyarız. Pozisyonun neyi gerektirdiğini gözden geçireceğiz ve deneyiminizle ilgili birkaç takip sorusu soracağız.

Aşağıdaki görüşme yerlerimiz mevcuttur:

• [GÜN, TARİH & SAAT]
• [GÜN, TARİH & SAAT]
• [GÜN, TARİH & SAAT]

Yukarıdaki zamanlardan herhangi birinde müsait olup olmadığınızı bize bildirmek için lütfen doğrudan bu e-postayı yanıtlayın. Oradan, [INTERVIEWER] ile koordine edeceğim ve size bir e-posta onayı göndereceğim. Herhangi bir sorunuz varsa, [TELEFON NUMARASI] ile bana ulaşabilirsiniz.

En iyi,

[ADINIZ VE ŞİRKET İMZASI]

Bir teşekkürle açılış, dostça bir ton oluşturur. Adayın birden fazla iş ilanına başvurması muhtemel olduğundan, şirket adını ve başvurduğunuz pozisyonu onaylamak isteyeceksiniz. Ayrıca, bu şablonun, hayatınızı kolaylaştıracak seçenekleri daraltırken zamanlama çakışmaları olasılığını azaltmak için gün ve saatlerde esneklik sunduğunu unutmayın. Size ulaşabilecekleri bir telefon numarası eklediğinizden emin olun.

Takip soruları olan bir e-postaya nasıl yanıt verilir?

Gelecek vaat eden birkaç adayınız varsa ve oyun alanını biraz daha daraltmak istiyorsanız, takip sorularını içeren bir e-posta gönderebilirsiniz. İşte işverenlerin başvuru sahiplerini değerlendirmek için kullandıkları bazı yaygın sorular ve bir röportaj için bu tür bir ön e-posta için bir şablon.

Maaş gereksinimleriniz veya beklentileriniz nelerdir?

Teklifiniz beklentilerinin çok altındaysa, bir adayı görüşmeye çağırmanın bir anlamı yoktur. Bazı adaylar, kabul edecekleri bir minimum tutar veya aralıkla yanıt verirken, diğerleri belirsiz bir şekilde “faydaları olan rekabetçi bir teklif aradıklarını” söyleyebilir ve bir karar vermeden önce pozisyon hakkında daha fazla bilgi edinmek isteyebilir.

[AYDINLATMA GEREKTİREN KONU] hakkında bize daha fazla bilgi verebilir misiniz?

Daha bilinçli bir karar vermenize yardımcı olması için adayın özgeçmişinde bir şeyi açıklığa kavuşturmak isteyebilirsiniz. İstihdamda neden iki yıllık bir boşluk olduğunu, adayın hangi becerilere ve yeterliliklere sahip olduğunu, adayın son işverenden neden ayrıldığını veya belirli bir rolde hangi deneyimi kazandığını merak ediyor olabilirsiniz.

[ŞİRKET]'teki [İŞ ÜNVANI] pozisyonunu neden istiyorsunuz?

İşverenler, bir adayı tanımak ve görüşmeden önce buzları kırmak için kişiliğe dayalı eğlenceli sorular sorabilir. Veya bir adayın pozisyon ve/veya şirketle neden ilgilendiğini anlamak için daha derine inebilirler. En coşkulu, iyi çalışılmış aday genellikle parlayacak.

Takip eden sorular sormak için kullanabileceğiniz bir şablon:

Sayın [İLK ADI]:

[ŞİRKET]'teki [İŞ ÜNVANI] pozisyonuna gösterdiğiniz ilgi için teşekkür ederiz. Mülakatları planlamaya başlamadan önce, size birkaç sorumuz var.

• [SORU 1]
• [SORU 2]
• [SORU 3]

Sizi daha iyi tanımak için bu fırsatı takdir ediyoruz. Lütfen yanıtlarınızı [DAY, DATE & TIME] tarihine kadar gönderin; sonraki adımlarla ilgili temele ulaşmak için mümkün olan en kısa sürede size geri döneceğim.

İçtenlikle,

[ADINIZ VE ŞİRKET İMZASI]

Yine, her zaman kibar bir teşekkürle başlayın ve adaya neden ulaştığınızı açıkça hatırlatın. Bu e-postada, mülakatlar planlanmadan önce ön sürecin bir parçası olarak soruları açıklar ve yanıtları aldıktan sonra adaya ulaşacağınızı bildirirsiniz.

Twilio SendGrid ile adaylarla mülakat yapmak için daha fazla ipucu alın

Artık bir röportaj için bir e-postayı nasıl yanıtlayacağınızı biliyorsunuz. Gördüğünüz gibi, e-posta yazmak hem bir bilim hem de bir sanattır. İpuçları ve şablonlar toplamak, şirketinizin her zaman profesyonel görünmesini sağlarken, birinci sınıf yetenekler edinmek için tüm kapıları açık tutar.

Twilio SendGrid web sitesinde e-posta görgü kuralları ve işe alma süreçlerinde uzmanlaşmak hakkında, Röportaj Sırasında Bilinçsiz Önyargılarla Mücadele hakkındaki bu güncel blog da dahil olmak üzere daha birçok makalemiz var . Ziyaret ettiğiniz için teşekkür ederiz ve olası işe alımlarınızda iyi şanslar!